PDA

View Full Version : Hướng dẫn: xử lý tình huống khi bị mất hóa đơn gtgt



marketing02
09-06-2011, 04:29 PM
Nếu ai từng làm kế toán, chắc chắn phải gặp một vài hoặc rất nhiều rắc rối trong công việc, từ việc làm sổ sách, sai sót, tiếp xúc với hóa đơn, chứng từ, làm thủ tục đăng kí hay đi đặt in hóa đơn (http://inhoadonnhanh.net), tự in hóa đơn gtgt (http://inhoadonnhanh.net/in-hoa-don-gtgt.html)..... đủ thứ chuyện.

Nếu có người bên cạnh hướng dẫn giúp đỡ giải quyết khó khăn thì hay biết mấy, nhưng không phải ai cũng may mắn như vậy. Có người chôn mình trong cả đống rắc rối, loay hay mãi không biết hướng giải quyết.

Mình cũng bị vài rắc rối, mình ghi sai, xong xé bỏ hóa đơn, xé xong mới biết làm vậy là sai, đâu ai nói gì. Khi lên diễn đàn đọc được bài xử lý tình huống khi bị mất hóa đơn, nên copy lại chia sẻ mọi người, để những ai dở như mình đọc rút kinh nghiệm, không thôi rắc rối lắm.

Ai biết, nếu có sai sót gì, chỉnh dùm nha, thank nhìu

http://gallery.vatgia.com/gallery_img/5/url1289812024.jpg

Thủ tục: Báo cáo mất hoá đơn
- Trình tự thực hiện: Cơ sở kinh doanh làm mất hoá đơn phải báo cáo với Chi cục thuế quản lý trực tiếp ngay trong ngày làm việc

- Cách thức thực hiện: Gửi qua đường bưu điện hoặc mang trực tiếp đến Chi cục thuế

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

Thành phần hồ sơ, bao gồm:
+ Mất hoá đơn phải báo cáo bằng văn bản với cơ quan thuế nơi cung cấp hoặc đăng ký sử dụng hoá đơn (mẫu BC-21/HĐ)
+ Hồ sơ làm mất liên 2 hoá đơn mua hàng do khách quan gồm:
(i) Công văn, đơn của tổ chức, cá nhân về việc làm mất hoá đơn.
(ii) Biên bản mất hoá đơn mua hàng.
(iii) Bản sao hoá đơn mua hàng (liên 1) có xác nhận ký tên, đóng dấu (nếu có) của bên bán hàng.
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

- Thời hạn giải quyết: Không phải trả kết quả cho NNT

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức/Cá nhân

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi cục thuế quản lý trực tiếp
+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Chi cục thuế quản lý trực tiếp

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Không phải trả kết quả cho NNT

- Lệ phí (nếu có):

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục a): Báo cáo mất hoá đơn (mẫu BC 21/HĐ)

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Luật thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế TNDN.
+ 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002
+ Thông tư số 120/2002/TT - BTC ngày 30/12/2002
+ Thông tư số 99/2003/TT-BTC ngày 23/10/2003

Mẫu BC 21/HĐ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------------------------
…Ngày tháng năm…..

BÁO CÁO MẤT HOÁ ĐƠN

Tên tổ chức, cá nhân làm mất hoá đơn: …………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………… …………………………….
Địa chỉ: ………………………………………… ……………………………
Báo cáo về việc mất hoá đơn như sau:

STT

Loại Hoá đơn bị mất

Mẫu số

Ký hiệu

Từ quyển ….
Đến quyển…

Từ số ….
Đến số….

Số lượng số hoá đơn bị mất



Lý do mất hoá đơn ………………………………………… ……………………
…………………..……………………… …………………………………………
Nay đơn vị báo cáo với ………………………………………… …………………
để phối hợp truy tìm, ngăn chặn lợi dụng và thông báo số hoá đơn trên không còn giá trị sử dụng.
Đơn vị cam kết Việc khai báo trên là đúng sự thật, nếu phát hiện khai sai đơn vị xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ HOẶC HỘ KINH DOANH
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)

marketing02
09-06-2011, 04:30 PM
cái này, các mẹ ai làm kế toàn chắc rành lắm nhỉ :heart:

cochunho
09-07-2011, 11:09 AM
thực ra nếu ghi sai mà lỡ xé rồi thì dán lại cẩn thận chút sẽ không việc gì đâu, còn nếu mình là khách mua sau đó mình làm mất liên 2 thì bảo bên bán phô tô liên 1 đóng dấu và mình bị nộp phạt 200k thì phải, trường hợp mình là bên bán để mất liên 2( số tiền bé thì coi như mình chịu tiền thuế gtgt và thu nhập) với số tiền lớn thì đành làm theo cách chủ topic thôi.

cochunho
09-07-2011, 11:10 AM
quên, cái viết sai còn 1 cách là làm biên bản hủy rồi hai bên đóng dấu, ký xác nhận vào

hongphamkt
09-09-2011, 11:02 AM
Theo Nghị Định 51
Điều 25. Xử lý mất, cháy, hỏng hóa đơn trong đơn vị kế toán
1. Tổ chức, cá nhân kinh doanh có hóa đơn bị mất, cháy, hỏng thì phải lập biên bản về việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
2. Sau khi lập biên bản tổ chức, cá nhân có hóa đơn bị mất, cháy, hỏng phải có đơn khai báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời hạn khai báo là ngày sau ngày biên bản được lập xong, nhưng chậm nhất không quá 05 (năm) ngày, kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
Bộ Tài chính quy định cụ thể việc xử lý hóa đơn sau mất, cháy, hỏng và trình tự, thủ tục khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn.
Điều 34. Xử phạt các hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn của người mua
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi làm mất hóa đơn đã lập (liên giao cho người mua) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách.
Các mẹ nên cẩn thận trong quá trình bảo quản hoá đơn nhé

marketing02
09-14-2011, 05:23 PM
ồ, vậy mà khi mới ra trường, bị bà kế toán trưởng chửi tơi bời cái tội ghi sai, xé, quăng rồi ấy chứ

hongphamkt
09-15-2011, 02:36 PM
ồ, vậy mà khi mới ra trường, bị bà kế toán trưởng chửi tơi bời cái tội ghi sai, xé, quăng rồi ấy chứ
Éc, bà KTT la bạn là đúng rồi, mất 1 tờ HĐ rắc rối lắm, phải chạy lên chạy xuống làm thủ tục này nọ, đã vậy còn bị hành xác nữa, haiz..... Cũng may là mình chưa gặp trường hợp này, hi

linhmeoww
05-04-2012, 09:58 AM
em cũng vừa mới làm thất lạc hoá đơn liên 2 đây ạ
đang làm bản giải trình chán ghê mấy chị ơi

guianh
03-28-2013, 05:10 PM
Em cũng gặp phải rồi. Thình thoảng hơi hâm nên tự dựng lại hại mình

kitty195
05-13-2013, 10:30 AM
em cũng vừa mới làm thất lạc hoá đơn liên 2 đây ạ
đang làm bản giải trình chán ghê mấy chị ơi
Bạn ơi mình vừa vào làm kế toán cho công ty, kiểm kê bị mất 4 hóa đơn đầu vào. Mình không biết phải làm giải trình sao, bạn làm chưa, có mẫu cho mình xin với. Biên bản mất hóa đơn mua hàng là do bên mình tự làm hay phải ký cả 2 bên ạ. Em cảm ơn!

minhanhdx
05-13-2013, 08:11 PM
Nghiên cứu.............................

khanhan799
07-12-2013, 02:30 PM
đây còn đang bị mất hóa đơn 2.4 tỷ cơ????Phạt cứ gọi là đau,lại còn đang hoàn thuế nữa chứ...

vongdautam
07-12-2013, 05:01 PM
ủn lên cho các mẹ làm kế toán thấy nè.....

hapiu08
07-12-2013, 05:21 PM
đọc mấy cái này e mù lắm...đúng là ko fai chuyên môn có khác.

187luongthevinh.
07-13-2013, 08:33 AM
bác này sao lại baned nick thế...........

mekhoithoi08
07-13-2013, 08:54 PM
em dốt mấy khoản này lắm ạ,ủn lên cho mẹ nào biết thì giúp chủ top ạ