Các anh chị giúp em với ạ - Căn cứ thay đổi định mức xăng xe ô tô

Em đang làm hành chính cho công ty, hiện tại có một xe ô tô (Innova) đã được định mức 0.12l/km là đường tổng hợp ạ.
(Em cũng không biết lúc trước cách thức định mức thế nào)
Hiện nay, xe đang phải sử dụng ở khu vực mỏ, thường xuyên đi ra vào các mỏ, nên mức dầu tốn nhiều hơn trước, mất khoảng 3 tháng đi như thế nên anh lái xe đề xuất tăng định mức trong thời gian này.
Em trình Sếp thì Sếp yêu cầu phải có căn cứ xác định để xem mức tăng là bao nhiêu.
Gay quá, xe thì ở Quảng Ninh, công ty em thì ở Hà Nội, anh lái xe thì giục mà Sếp thì luôn cần căn cứ.
Em không biết phải làm thế nào cho hợp lý.
Các anh chị có ai từng gặp trường hợp tương tự giúp em với!
+ Phương pháp định mức lại xăng dầu?
+ Có nhất thiết phải xuống trực tiếp Quảng Ninh để làm không ạ?