Làm Thế Nào Để Tổ Chức Và Duy Trì Được Các Buổi Offline

Chào các bạn,

Chúng ta đều đã hiểu được giá trị của những buổi offline như:

- Cơ hội giao lưu, học hỏi, hiểu biết lẫn nhau.
- Xây dựng lòng tin, tình bạn, sự thân thiết...
- Giúp cho việc kinh doanh, mua bán trở nên tin tưởng hơn.

Nhưng làm thế nào để các buổi offline có được nhiều người hưởng ứng và sau đó còn giữ nguyên tính hấp dẫn và truyền lửa cho nhiều lần tiếp theo?

Mọi người hãy cùng nhau chia sẻ nhé.

 

Ðề: Làm thế nào để tổ chức và duy trì được các buổi offline

Thực ra mình có biết chút ít. Nhưng sẽ tốt hơn nếu mọi người cùng chia sẻ. Việc giữ các buổi offline được thường xuyên giúp tạo tình cảm thân thiết và tin cậy và đặc biệt hữu ích cho người bán hàng vì nó làm cho khách hàng không chỉ là khách mà còn là bạn, cùng hội cùng thuyền. Điều này khiến cho khách hàng trung thành hơn, bán nhiều hàng hơn cho mỗi khách hàng.

 

Ðề: Làm thế nào để tổ chức và duy trì được các buổi offline

Em chưa có nhiều kinh nghiệm nên chỉ dám hóng thôi ... Nhưng theo em nghĩ để tổ chức và duy trì các buổi Offline thì quan trọng nhất vẫn là người cầm đầu .

Cần phải có người đứng ra kêu gọi mọi người , phải ước lượng được số thành viên tham gia và kinh phí dự kiến . Một yếu tố quan trọng nữa là Nội dung , mục đích và địa điểm tổ chức Offline .

 

Ðề: Làm thế nào để tổ chức và duy trì được các buổi offline

Xin chia sẻ với chủ top 1 chút trải nghiệm của tina trong suốt hơn 2 năm tổ chức offline cho hội sài gòn.

+ Luôn chọn 1 buổi sáng ngày chủ nhật trong tháng để offline ( sẽ có 2 lựa chọn tuần này hay tuần kia cho mọi người sắp xếp công việc và biểu quyết , số phiếu nào dông sẽ chọn ngày đó )
+ Địa điểm thì nên chọn mỗi tháng 1 địa điểm để các mem ở quận xa cũng có ngày tham gia offline được ( ví dụ tháng này offine ở quận 1 thì các mem ở quận lân cận như quận 3, quận 4, quận 5, quận giáp ranh như quận phú nhuận , quân 2 cũng có thể tham gia ... kế tiếp tháng sau sẽ offline ở quận 11 các mem ở quận 10, quận tân bình, quận bình tân, quận 6, quân 5, quận tân phú, cả hóc môn cũng có thể tham gia offline dễ dàng... rồi kế tiếp là quận gò vấp, vì số thành viên ở quận gò vấp ko nhiều nhưng các mem ở bình dương, thủ đức, quận bình thạnh, quận 12 , biên hòa và giáp ranh đến gò vấp gần nhất là quận 1, quận phú nhuận, quận tân bình thì cũng có thể tham gia, để giáp vòng và gặp được các mem tham gia thì nên tổ chức kiểu giáp vòng các quận như thế ) . Điều đặc biệt khi chọn địa điểm offline là nên chọn chỗ có khu vui chơi và ăn uống cho các bé. Tina thì chọn đủ hình thức từ công viên , thảo cầm viên, đến quán cà phê & nhà hàng có khu vui chơi giải trí cho bé đến các trung tâm thương mại như lotte mart . Và cũng như là chọn ngày , tina sẽ có 2 lựa chọn cho các thành viên chọn, số phiếu nào đông thì sẽ chọn địa điểm đó ( thông tin ngày và địa điểm cung cấp 1 lần và các mem sẽ phải chọn chung 1 lần để ko mất thời gian )
+ Sau khi đã up chương trình offline trên mạng, tina đã gửi mail thông báo cho các thành viên của hội( như thông lệ 1 tháng tina gửi mail cho moị người 1 lần bao gồm danh sách mới đã được up date thêm thành viên mới và cả thông tin mời offline cho tháng đó )
+ Không phải ai cũng có thời gian check mail , vì đều có con nhỏ mà...Thế nên tina lại tiếp tục gửi sms cho tất cả thành viên trong hội
+ Có những thành viên ko vào diễn đàn và mail được cũng lập tức trả lời qua phone cho tina về sự tham gia hay từ chối .
+ Sau khi thống kê sự lựa chọn thì Tina bắt đầu lập danh sách tham gia offline + cùng với các chi tiết liên quan đến offline ( như là trao đổi hàng hóa cần bán , mua.. hoặc có những món ăn từ các thành viên tham gia sẽ mang đến cả số lượng người ớ hay trẻ em của mỗi gia đình đăng ký tham gia )... có những thành viên sau khi từ chối lại muốn tham gia cũng vẫn wellcome ghi tên thêm vào..
+ Các thành viên tham gia đều luôn được tina mời cả gia đình chứ ko phải chỉ riêng người tham gia là mem của diễn đàn ( bao gồm vợ , chồng, con, thậm chí cả bà ngoại, bà nội hay dì, chú của các thành viên nhí )...
+ Thật ra trong buổi offline tina chưa hoàn toàn thành công khâu chuẩn bị về các bài cần trao đổi, vì hầu hết các mẹ đều gặp nhau mừng lắm rôn rả đủ thứ chuyện về con cái, về gia đình về xã hội ( nên tina ko chuẩn bị về thông tin này). Thông thường thì các ông bố tụ lại 1 bàn chứ ko thích ngồi chung với các mẹ, mặc dù sắp xếp 1 bàn dài để cùng nhau ngồi chung, nhưng các bố vẫn thích kiểu ý,, các bé thì vừa chơi với bố hoặc mẹ lớn thì có thể tự chơi các trò gần đó ( thông thường khi chọn bàn thì tina cũng chọn gần các trò chơi để các mẹ offline vẫn nhìn thấy con đang chơi )
+ Các cuộc offline thường xuyên có việc trao đổi hàng hóa ( mua bán ) và người khởi xướng chuyện nì luôn là tina để nhằm tác động và nhắc nhở các mem với nhau , nên hỗ trợ giúp đỡ nhau ( người bán có thể giảm 5% ,người mua có thể mua được giá rẻ mà cả 2 bên đều rất vui vẻ và lại khắng khít nhau hơn vì chung 1 hội mà)...
+ Các hình ảnh offline thông thường tina sau khi săn ảnh thì bắt đầu dìm hàng, up lên rất ít rải rác từng ngày, để lôi kéo sự tò mò của mọi người và mọi người lại vào nhà ( forum diễn đàn ) đông đủ hơn, để nói chuyện cho cái gọi là nhà của hội được đông vui hơn..vv.vv . Phần chú thích hình luôn để cho moị người tự chú thích trước , để các mem ko tham gia chưa biết mặt thì tò mò .vv.v..
+ Các cuộc offline hằng tháng đều chúc mừng sinh nhật bé có ngày sinh trong tháng đó ,nên các thành viên mến nhau có thể tặng quà khi offline ( cái này tùy vào mỗi thành viên ko ai ép ai cả )
+ Hình thức offline ở các địa điểm cho các thành viên là có ăn uống có trả ( khi tham gia công viên hay bất kỳ nơi đâu có thu phí , nếu có được sự ưu tiên ko phải mua vé thì các thành viên khi đến nơi gọi dt cho tina để lấy mật khẩu đọc cho bảo vệ , để vào ko tốn chi phí mua vé )... Còn phẩn ăn uống thì hầu hết các thành viên rất dễ chịu, khi ai đó ăn gì uống gì tự thanh toán, nếu ko thì tự nhớ đến phần ăn uống và giá tiền của mình , nếu về trước thì để tiền thanh toán lại cho tina, còn ở lại chơi suốt buổi thì khi có bill sẽ thanh toán tại chỗ..vv ) có nghĩa các mem tham gia hoàn toàn thoải mái chọn gì ăn gì để hợp túi tiền, thậm chí ko cần ăn uống gì vẫn có thể ngồi tham gia thật vui vẻ....
++ Ngoài các cuộc offline ra Tina còn tổ chức chương trình lễ hội như đêm trung thu,đêm giáng sinh , cả tất niên và ngày quốc tế thiếu nhi cho các bé....
Thông thường offline hằng tháng khoảng 20-30 gia đình tham gia số lượng đông nhất khoảng 60 thành viên lớn nhỏ và ít nhất khoảng 30-40 thành viên..
Nhưng các buổi party cho các chương trình thì hầu hết mọi người tham gia rất đông có những buổi tiệc trên 100 thành viên lớn nhỏ....

Hôm nay nói đến đây nhé vì có việc phải làm rồi... Hôm khác nhớ ra phần nào nữa sẽ cung cấp thêm ah...Thanks

 

Ðề: Làm thế nào để tổ chức và duy trì được các buổi offline

Cám ơn Tina nhé. Ở Sài Gòn thì Tina là một nhà tổ chức offline danh tiếng đấy. Các buổi offline của Tina tổ chức thường luôn đông đảo.

 

Ðề: Làm thế nào để tổ chức và duy trì được các buổi offline

Mai (t4 12/10/2011) bác có bận gì ko? em mời bác đi off cùng bọn em cho vui. Mai bọn em còn có nhà báo bên đời sống muốn viết bài về hội em. Nói về con người 9X năng động ý. Bác đi đc pm lại cho em nhé. Hi vọng bác ko từ chối. Địa điểm ở đường Tự Do- ( đi qua đường Đại La)

 

Ðề: Làm thế nào để tổ chức và duy trì được các buổi offline

em cũng vào đây xin tí kinh nghiệm về offline

 

Ðề: Làm thế nào để tổ chức và duy trì được các buổi offline

Bọn em off vào lúc nào? Cafe hay ăn uống?

 

Ðề: Làm thế nào để tổ chức và duy trì được các buổi offline

vào đây hóng cùng các mem. nhà Tina cho ý kiến thật hay

 

Ðề: Làm thế nào để tổ chức và duy trì được các buổi offline

chỉ vào để học hỏi kinh nghiệm

 

Ðề: Làm thế nào để tổ chức và duy trì được các buổi offline

em cũng hóng để học hỏi kinh nghiệm của mọi người. Kinh nghiệm của mẹ Tina hay quá,

 

Ðề: Làm thế nào để tổ chức và duy trì được các buổi offline

Buồn thật mình lại ko có cơ hội để có thể tc đc 1 buổi off, vào học hỏi chờ cơ hội sẽ thể hiện

 

Ðề: Làm thế nào để tổ chức và duy trì được các buổi offline

theo e cơ bản là ở người chủ xị xây dựng lên. Cần có sáng tạo và cách làm mới.

 

Ðề: Làm thế nào để tổ chức và duy trì được các buổi offline

Em có 1 ý tưởng offline, em muon lam 1 buổi Halloween cho bé vào cuối tháng 10 này, địa điểm quán cafe san vuon tai Dien Bien phủ, kinh phí = 0, chỉ cần bố mẹ nào cùng em xây dựng các trò chơi cho các bé, mình sẽ tạo sân chơi cho các bé vd như hóa trang cho các bé chẳng hạn, các mẹ nào có hứng thú ko ah

 

Ðề: Làm thế nào để tổ chức và duy trì được các buổi offline

Cám ơn mẹ Tina nhé, mình phải đánh dấu lại cho các mẹ ở HN định offline đọc mới đc

 

Ðề: Làm thế nào để tổ chức và duy trì được các buổi offline

Mình cũng nghĩ người cầm đầu rất quan trọng. Nếu 01 buổi offline vừa vui, vừa bổ ích và vào thời gian hợp lý sẽ để lại ấn tượng trong lòng mọi người và sẽ có rất nhiều người muốn tham gia nữa.

 

Em cũng nhớ ngày xưa off hội Chia sẻ kinh nghiệm kinh doanh online. Tiếc vì vẫn chưa làm được hết những dự định như ban đầu mong muốn. Cho đến bây giờ làm thế nào để giữ lửa cho các lần off tiếp theo vẫn là điều khiến em băn khoăn. Không phải vì không muốn off, thậm chí là rất rất muốn tổ chức off nhưng lại ngặt nỗi cứ cảm giác ngộp quỹ thời gian. Chắc là do em sắp xếp công việc chưa tốt nên lúc nào cũng cảm giác là thật thiếu thời gian

 

Ðề: Làm thế nào để tổ chức và duy trì được các buổi offline

Em cũng oánh dấu cái nữa ! nhưng không biết ai là người chủ trì nhỉ các mẹ !

 

Ðề: Làm thế nào để tổ chức và duy trì được các buổi offline

Tính vào chia sẻ ít kn mà thấy bài của chị tina hay quá cụt hứng ^^. Đánh dấu học hỏi mà chị tina ở hội nào vậy? ở Sài Gòn luân phải ko? lúc nào off ké bữa.

 

Ðề: Làm thế nào để tổ chức và duy trì được các buổi offline

Mình thấy các bài viết của bạn rất hay và hữu ích nhưng mà mình nghĩ nếu cần bạn có thể đăng riêng một topic chứ không nên đăng chung với các topic đang thảo luận như vậy sẽ gây phản cảm cho nhiều người.