Làm Thế Nào Để Tổ Chức Và Duy Trì Được Các Buổi Offline

Mình đồng ý với ý kiến của bạn. Nên có nội dung và kịch bản thì mới thành công

 

Hội mình có off thì cho em đi vs nhé

 

Cái này cần thống nhất thời gian và địa điểm để các bố các mẹ chuẩn bị trước

 

Hình như chưa có thông báo gì mới của buổi offline đúng k nhỉ

 

Mình không rõ bạn ak, theo dõi lịch của chủ thớt bạn nhé!

 

sắp tới lớp con tổ chức đi dã ngoại mà chưa biết là thế nào tính chất tổ chức có gần giống nhau ko các bác nhỉ

 

Theo mình thấy thì tổ chức dã ngoại cho các con khá chi tiết và công phu hơn vì các con hiếu động hơn nhiều

 

1. Chuẩn bị mục tiêu và nội dung chính sao ngắn gọn tập trung

2. Thông báo kế hoạch và đề nghị mọi người góp ý, và đăng ký tham gia (nên lấy thông tin liên lạc để tiện thông báo). Trong suốt thời gian đăng thông báo mời offline đến sau khi offline xong bạn nên thường xuyên truy cập topic và cập nhật tình hình về số người tham dự, trả lời những ý kiến góp ý phản hồi…

3. Đề nghị người tham gia đóng góp bánh, hoa quả, nước uống (nên để mọi người tự nguyện)

4. Mời những người có tầm ảnh hưởng hoặc nhiều người biết: Nếu bạn đã có kinh nghiệm tổ chức offline vài lần hoặc bạn tin tưởng nội dung buổi offline sẽ hữu ích cho nhiều người thì có thể nhờ những người có ảnh hướng đặt link dưới chữ ký để thu hút thêm sự tham gia của nhiều người. Tuy nhiên, tổ chức buổi offline đông cần rất thận trọng vì nếu không có kế hoạch và kiểm soát tốt rất có thể kết quả sẽ đi ngược với điều bạn mong muốn.

5. Trước hôm diễn ra offline nên gửi thông báo cho mọi người đăng ký, hoặc trước buổi offline nên nhắn tin SMS cho mọi người thời gian và địa điểm để mọi người không nhầm hoặc đến muộn. Nếu buổi offline đông thì bạn nên nhắn cho những người tích cực hoặc có tầm ảnh hưởng nhờ họ nhắn giúp cho những người khác nữa.

6. Các bước tiến hành cần có ít nhất 3 trong 5 yếu tố quan trọng nhưng tập trung vào chủ đề mà mọi người muốn gặp gỡ như sau:

• Dành thời gian để mọi người giới thiệu và tự giới thiệu. Đặc biệt đừng quên để mọi người giới thiệu Nickname của mình trên mạng để sau offline mọi người còn nhận ra nhau.
• Đề nghị mọi người chia sẻ về những điều tích cực mà cộng đồng đã mang lại cho mỗi người, và chia sẻ về những nét đặc trưng và văn hoá rất khác biệt tại cộng đồng bạn tham gia.
• Nếu bạn là một người bán hàng thì hãy mời một số khách hàng và để họ nói về sản phẩm/dịch vụ của bạn, và lắng nghe phản hồi của họ cũng như khuyến khích họ nói những lời chứng tích cực của họ cho những thành viên khác về sản phẩm/dịch vụ của bạn.
• Chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức để làm mọi điều tốt đẹp hơn (theo chủ đề đã chọn).
• Ăn uống hoặc ca hát những bài hát tích cực (không phải là đi hát karaoke)

7. Khuyến khích người tham gia góp ý kiến cho lần gặp tiếp theo: Có thể buổi offline chưa được tốt như bạn mong đợi nhưng với góp ý và sự tham gia của nhiều người khác thì dần dần các buổi offline của bạn sẽ chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tốt hơn cho những người tham gia.

8. Chụp ảnh và đưa lên diễn đàn: Một cách tốt là hình ảnh có cả những thông tin giới thiệu để những người chưa tham gia offline có thể nhận ra nhau. Điều này sẽ giúp cho những người không tự tin lắm có thêm can đảm tham gia các buổi offline cùng bạn.

9. Khuyến khích bình luận sau buổi gặp và khuyến khích người tham gia mời thêm. Có thể lập ra những giải thưởng hoặc hình thức bình chọn nhưng giải thưởng lại trao trong lần gặp gỡ tiếp theo. Bạn cũng không nên ngừng theo dõi topic sau khi kết thúc offline mà nên tiếp tục theo dõi để lăng nghe và trả lời phản hồi của mọi người để khuyến khích và lấy ý tưởng cho những lần tiếp theo.

10. Giới thiệu về sản phẩm và dịch vụ của bạn: Nếu bạn có kinh doanh, hãy để mọi người biết và ủng hộ bạn bằng việc giới thiệu nó một cách khéo léo và tinh tế, tránh để mọi người cảm giác mình bị lợi dụng nhưng làm sao để họ muốn giúp bạn.

 

Hi cái vụ này khó, rành cho ban tổ chức, mình thấy buổi nào có thời gian là mình đi. Quan trọng vẫn là rút ra được điều gì sau buổi off, hoặc 1 buổi off có ý nghĩa gì với các thành viên, hoặc có thể đơn giản chỉ là giải trí.

 

Mình cũng quan tâm và muốn tham gia.

 

Mình cũng muốn tham gia buổi offline cafe để gặp gỡ chia sẽ kinh nghiệm kinh doanh cũng như gia đình.

 

muôn tham gia

 

Rất vui được làm quen!

 

Cho em hỏi có hoạt động nào cho các con tham gia cùng không ạ?

 

cái đầu tiên phải có sự ủng hộ của mọi người

 

bài đăng rất hữu ích like ạ

 

Mình học hỏi được khá nhiều điều hay ho ở đây, cảm ơn mọi người.

 

Hóng bacs nào có kinh nghiệm chia sẻ

 

Thứ 7 [28/10/2017] MiniShow DUY MẠNH tại Trixie Cafe&lounge 165 Thái Hà /Hà Nội ➡ Phụ thu: 400k - 300k / Hotline đặt bàn : 0977165165