Với rất nhiều người, thứ Hai là một ngày tồi tệ bởi công việc dồn ứ từ cuối tuần trước. Theo thống kê của các nhà khoa học, tâm trạng của mọi người thường ở mức min (down mood) từ thứ hai và tăng dần lên tới chiều Chủ Nhật. Nếu bạn cũng có một ngày đầu tuần (hay rất nhiều ngày) bị quá tải công việc thì câu chuyện này là dành cho bạn đấy! Một người kinh doanh thường xuyên gặp tình trạng quá tải công việc. Anh ta tìm đến gặp thầy mình để xin lời khuyên. Người thầy đem ra một chiếc bình thủy tinh, bảo người kinh doanh hãy quan sát kĩ. Đầu tiên, thầy làm đầy chiếc bình bằng những quả bóng tennis. Sau đó ông ấy đổ sỏi trồng cây vào. Tiếp theo là cát. Những hạt cát nhanh chóng lấp kín các khe hở. Người kinh doanh nghĩ rằng chiếc bình đã đầy lắm rồi, không thể chứa thêm gì nữa. Song người thầy vẫn chưa dừng lại. Ông ấy tiếp tục đổ thêm nước. Nước thấm vào cát, dâng lên miệng bình cho đến khi sắp tràn ra ngoài. Bây giờ, người thầy mới bảo: Cũng với những quả bóng, sỏi, cát và nước nhưng thay đổi thứ tự, con hãy làm đầy chiếc bình đi. Kết quả thế nào? Chiếc bình luôn không chứa được hết 4 món đó. Đỉnh điểm, có một lượt, người kinh doanh đổ đầy nước vào trước tiên và chẳng thể bỏ thêm gì nữa. Lúc này người thầy mới bảo: -Ta cũng như con, chỉ có 24 giờ mỗi ngày và vô số việc cần làm. Nhưng ta biết phân ra việc nào là quả bóng tennis, việc nào là sỏi, là cát, là nước và tiến hành giải quyết chúng theo thứ tự như lúc làm đầy chiếc bình. Còn con, nhìn xem, con tập trung cho những việc nhỏ nhặt như nước để rồi luôn không có thời gian làm các việc quan trọng khác. Mỗi ngày, hãy lên cho mình 4 việc quan trọng nhất định phải làm và tập trung giải quyết chúng trước. Sau đó lần lượt đến những việc kém quan trọng hơn, cuối cùng đến các việc nhỏ nhặt, không giới hạn như: lướt facebook, check mail...vv...vv... Cuối ngày kiểm tra lại, bạn sẽ thấy mình làm được rất nhiều điều đấy. (Trang Sỉ)
Cảm ơn chia sẻ của bạn, một phần vì chưa thể sắp xếp công việc cụ thể được và mình nghĩ cũng một phần là do tâm lý chán chường, lo sợ về ngày "thứ 2"
Trước khi quen với kế hoạch làm việc, mỗi ngày mình đều thấy bị quá tải. Rất nhiều thứ để làm và mình thấy cái nào cũng quan trọng hết nên thậm chí còn làm chúng cùng lúc. Kết quả không việc nào ra việc nào. Thật sự nên làm một cái kế hoạch, hoặc ít nhất là viết to-do-list cho ngày. Bạn sẽ thấy thời gian 24 giờ thực sự rất hiệu quả
Khi mình chưa viết những việc cần làm ra giấy, lúc đó mình giữ những việc đó trong não và thường nghĩ đến chúng. Khi đó não phải tập trung năng lượng để duy trì ý nghĩ đó, thế là k có năng lượng cho những việc khác. Dẫn đến mình cảm thấy mờ mịt, hoang mang và khó có thể làm được gì khác. Kèm theo đó là sự chán nản do chúng ta chỉ đang nghĩ chứ chưa làm. Gom hết chúng lại, không chỉ thứ hai, mình đều luôn sợ về cái ngày gọi là "ngày mai". Qúa nhiều thứ. Giờ hết rồi ^^~ Có kế hoạch, ngày đó làm việc đó, nhiêu đó, rõ ràng, rạch ròi. Mình làm vào cuối ngày. Sáng ra mở mắt thấy à cái này cái này, theo thứ tự, giải quyết từng cái một. Không mệt não ^^~
giải quyết tâm lý cái gì quan trọng làm trước cái gì làm sau. có kế hoạch hơn thay vì bị động trong công việc
nhiều người luôn phải OT trong CV trông lúc nào cũng bận đến bù đầu mà kết quả ko được như ý, trong khi đó có những đồng nghiệp làm cùng họ, kết quả ko khác họ là mấy. hết h là về mà vẫn đầy thời gian làm những gì họ thích. Có lẽ nguyên nhân là do đây.
Thiệt sự luôn. Kế hoạch + tập trung, chứ lên kế hoạch rồi cứ làm song song việc này việc nọ thì cũng không đâu vào đâu cả
đúng rồi, đây là nội dung chính của cuốn sách " Tuần làm việc 4h". Chúng ta cần tập trung làm những việc quan trọng trong ngày, giả dụ như đang làm một việc quan trọng nào đó mà chợt nhớ ra chưa trả cuốn sách, nếu trả muộn bị phạt 5$ thì chấp nhận chịu phạt để hoàn thành việc quan trọng đó. Chúng ta thường có tâm lí đẩy lùi các việc quan trọng lại, không chịu làm trước vì đôi khi những việc quan trọng này khó làm và khó đưa ra các quyết định. Thực sự mình thấy cuốn sách " Tuần làm việc 4h" rất hay, mọi người nên đọc. Của một doanh nhân 30 tuổi nào đấy không nhớ tên. Anh ta rất tài năng, mới 30 tuổi đã là triệu phú, không những thế còn biết vài thứ tiếng, quán quân cuộc thi nhảy tango, đi du lịch vòng quanh thế giới
cảm ơn chia sẻ của bạn, phải thử áp dụng mới được chứ cứ trì hoãn rồi lại trì hoãn suốt không có được việc gì như kế hoạc cả =(
