Em chào các mẹ!!! Em tham gia Diễn đàn cũng được một thời gian rồi, hôm nay em qua đây, muốn chia sẻ thêm cho các mẹ một bài viết rất hay về cách quản lý thời gian hiệu quả ạ!!! Em hi vọng sau khi đọc xong có thể giúp ích điều gì đó cho các mẹ trong cuộc sống. Chúc các mẹ luôn xinh đẹp, yêu đời và hạnh phúc (u) ----------------- Sử dụng thời gian như thế nào cho hiệu quả, sắp xếp công việc ra sao để vừa làm tốt mọi việc mà bản thân lại thấy thoải mái, không quá áp lực căng thẳng. Em tin chắc trong số các mẹ ở đây đều ít nhất một lần cảm thấy như thế. Và nói thật là bản thân em cũng nhiều lúc cảm thấy như thế Đây là bài viết trích trong cuốn Tam quốc diễn nghĩa - một trong những tác phẩm văn học kinh điển của Trung Hoa. Chắc các mẹ cũng từng nghe đến rồi. Bài viết đây ạ: "Để giúp ông trở thành người giàu nhất nước, tôi còn một chiêu này - Gia Cát Lượng trầm tư rất lâu, sau đó ngẩng lên: - Có mục tiêu, có chiến lược, anh vẫn phải hiểu rõ làm thế nào để thực hiện chiến lược. Lưu Bị nghĩ bụng: may quá mình chưa trả phí tư vấn, nếu không nửa đường hỏng việc. Ông bèn hỏi: - Làm thế nào để thực hiện chiến lược đây? Gia Cát Lượng nói: - Thực hiện đường đi nước bước của chiến lược là một công trình lớn, ông phải xử lý rất nhiều sự vụ, vì thế ông tất phải có thủ thuật quản lý thời gian. Lưu Bị gật đầu lia lịa, nói: - Đúng, đúng rồi, ngày nào tôi cũng bị xoay như chong chóng, lấp chỗ này lại hổng chỗ kia. Gia Cát Lượng bỗng nhiên gọi to thư đồng, sai cậu ta chuẩn bị đá tảng, đá dăm, cát mịn, nước và một xô sắt. Lưu Bị ngạc nhiên hỏi: - Ông cần những thứ này làm gì? Gia Cát Lượng cười bí hiểm: - Kẻ quê mùa này có việc dùng. Ông nói đi, ông dùng cách gì để quản lý thời gian? Lưu Bị nói: - Tôi đã nắm một kỹ thuật quản lý thời gian rất tốt, đó là giao quyền. Bên tôi, văn có Mi Trúc, Tôn Càn; võ có Quan Vũ, Trương Phi, Triệu Vân, bọn họ gánh vác rất nhiều việc cho tôi. Song, những công việc sự vụ cứ mọc kìn kìn như cỏ dại, không có cách gì nâng hiệu quả làm việc thêm được. Vốn chỉ có tôi là con ruồi không đầu, giao quyền xong thì thành bầy ruồi không đầu. Gia Cát Lượng nói: - Về kỹ thuật quản lý thời gian, đại khái có thể chia làm ba bậc cao, vừa, thấp. Bậc thấp là thuật quản lý thông qua điều ước và ghi nhớ, nó nhấn mạnh việc tự điều phối thời gian và sức lực. Bậc vừa là thuật quản lý thời gian và tiến trình công việc, nó nhấn mạnh tới tính quy hoạch. Bậc cao là thuật quản lý biết xử lý phân loại sự vụ, tùy theo mức độ quan trong hay cần kíp mà giải quyết. Tùy theo lực lượng lao động và yêu cầu chuyên nghiệp, cả ba tầng bậc đó đều có vấn đề giao quyền. Lưu Bị nói: - Nếu theo đó, tôi vẫn chỉ quản lý thời gian ở tầng thấp, thông qua điều ước và ghi nhớ. Vậy làm sao tôi nắm được thuật quản lý thời gian ở bậc cao hơn đây? Khi đó, thư đồng đã chuẩn bị xong xuôi đá tảng, đá dăm, cát mịn, nước và một xô sắt. Gia Cát Lượng cười, nói: - Thuật quản lý thời gian ở bậc cao chính nằm trong xô sắt. Gia Cát Lượng nói: - Lòng chiếc xô sắt này tượng trưng cho khoảng thời gian làm việc của một người. Đá dăm tượng trưng cho việc vừa quan trọng, vừa khẩn cấp; đá tảng tượng trưng cho việc quan trọng nhưng không khẩn cấp; cát mịn tượng trưng cho việc khẩn cấp nhưng không quan trọng; nước tượng trưng cho việc không khẩn cấp cũng không quan trọng. Gia Cát Lượng vừa nói vừa bày các thứ ra trước mặt Lưu Bị. Quan trọng A. Loại việc "Đá dăm" - Nguy cơ - Vấn đề khẩn cấp - Kế hoạch phải hoàn thành B. Loại việc "Đá tảng" - Khai phá cơ hội mới - Thiết lập kế hoạch - Cải tiến năng suất - Tạo quan hệ - Đề phòng rủi ro. Không quan trọng C. Loại việc "Cát mịn" - Tiếp khách không mời - Trả lời một số thư, điện thoại - Dự vài cuộc họp. D. Loại việc "Nước lã" - Vài việc làm hay không cũng được. - Vài cuộc tiếp đãi vô bổ. - Ông thường giải quyết loại việc nào trước? Lưu Bị đáp không do dự: - Tất nhiên là loại A. Gia Cát Lượng hỏi tiếp: - Vậy còn việc loại B? Lưu Bị đáp: - Tôi cũng biết loại B quan trọng không kém, nhưng không còn thời gian để làm nữa. Gia Cát Lượng nói: - Có phải như thế này không? Rồi ông bỏ đá dăm vào xô, sau đó nhồi đá tảng vào nhưng không được. - Đúng vậy đấy. – Lưu Bị gật đầu. Gia Cát Lượng lại hỏi: - Thử thay đổi cách thức xem nhé! Gia Cát Lượng bỏ đá tảng vào xô, khi xô không thể nhét thêm hòn đá tảng nào nữa, ông dừng lại và hỏi: - Có đúng là không cho thêm vào xô được nữa, đúng không? - Đúng – Lưu Bị đáp. - Thật không? Gia Cát Lượng hỏi. Sau đó, ông từ từ vốc đá dăm lên và san đầy miệng xô, và rồi lại vốc lên một vốc đá dăm nữa. - Còn… có thể được – Rút kinh nghiệm, Lưu Bị trở nên thận trọng. - Chính xác! Gia Cát Lượng vừa nói vừa vốc cát thả vào trong xô. Ông lắc lắc xô, nửa phút sau, lớp cát biến mất trên miệng xô. Gia Cát Lượng hỏi lần nữa: - Giờ xô đã đầy chưa? - Còn… chưa. Đáp vậy nhưng Lưu Bị cũng không chắc chắn lắm. - Chính xác! Gia Cát Lượng vừa nói một cách hưng phấn vừa nhẹ nhàng rót nước vào xô. Rót xong, Gia Cát Lượng ngẩng đầu lên, mỉm cười và hỏi: - Thực nghiệm này chứng minh điều gì? Một tia chớp lóe lên trong đầu Lưu Bị, ông nói kinh ngạc: - Tôi hiểu rồi, đó là việc phân loại, ưu tiên giải quyết công việc mà ông vừa nói, đúng không? - Đúng. Ông giỏi lắm. Ngừng một chút, Gia Cát Lượng nói: - Thực nghiệm này cho chúng ta thấy rằng: Nếu xô sắt đã đổ đầy đá dăm, cát và nước thì không còn cơ hội cho đá tảng vào trong nữa. Song, nếu ông cho đá tảng vào trước tiên thì lòng xô vẫn còn rất nhiều không gian mà ta không ngờ tới để đổ thêm những thứ khác vào. Từ đó, muốn quản lý thời gian một cách hiệu quả, ông phải hiểu rõ điều gì là đá tảng, điều gì là đá dăm, điều gì là cát và nước lã? Sau đó đặt đá tảng vào vị trí số một. - Nhưng… - Lưu Bị vẫn còn chút băn khoăn: - …Kết quả của việc chia thành bốn loại là như thế nào? Gia Cát Lượng nói: - Người suốt ngày lo việc "đá dăm" lúc nào cũng chịu áp lực, luôn phải đối mặt với nguy cơ và thu dọn chiến trường, vì thế tâm lực mỏi mệt. Người chú trọng giải quyết việc "cát mịn" thường thiếu sức kiềm chế, giỏi chạy việc vặt, thích hoa hòe hoa sói, quan hệ xã hội phù phiếm. Người hay làm việc "nước lã" thì không có chút trách nhiệm gì, đến nuôi miệng cũng khó. Lưu Bị hỏi ngay: - Có sợ vì cứ giải quyết việc "đá tảng" mà lỡ mất việc "đá dăm" không? Việc "đá dăm" cũng rất cấp bách mà! - Ông biết đá dăm từ đâu ra không? Chính từ đá tảng vỡ ra. – Gia Cát Lượng cười: - Chú ý giải quyết việc "đá tảng", việc "đá dăm" sẽ giảm đi rất nhiều. Người chỉ lo việc "đá dăm", "đá dăm" sẽ ùn ra không ngớt. Lưu Bị ngẫm nghĩ rồi gật đầu. Gia Cát Lượng nói tiếp: - Chỉ người nào chú trọng giải quyết việc "đá tảng" mới là người thực sự có hiệu suất, người đó giỏi xét thời lựa thế, biết nắm chìa khóa của vấn đề, cần gấp thì gấp, quyết đoán hành động và phòng ngừa được tai họa; dù có gặp chuyện gấp gáp bao nhiêu cũng biết cách giải quyết tối ưu. Đó là loại người có tầm nhìn xa, biết giữ kỷ luật và kiềm chế bản thân, có cuộc sống điều độ mà vẫn làm nên đại nghiệp" (Sưu tầm) Hi vọng rằng sau khi đọc xong bài này, cuộc sống của các mẹ sẽ ngập tràn niềm vui và thành công hơn!!!!
Ðề: Làm gì để quản lý thời gian hiệu quả??????? Vấn đề nhiều mẹ quan tâm đâyyy.... Cám ơn bài viết mẹ nó sưu tầm Quản lí được thời gian hiệu quả thì việc gì làm cũng ngon ơ Cá nhân em lúc nào cũng lề mề, cũng lâu la
Ðề: Làm gì để quản lý thời gian hiệu quả??????? Vấn đề nhiều mẹ quan tâm đâyyy.... Bài viết rất hay ạ. Em thì cứ chơi hoài không à
Ðề: Làm gì để quản lý thời gian hiệu quả??????? Vấn đề nhiều mẹ quan tâm đâyyy.... Cũng nhiều người như thế các mẹ ah Em cũng đã từng có thời chẳng biết làm gì với thời gian của mình. Hoặc là cứ để nó trôi qua mà chẳng có ý nghĩa gì thôi ạ. Mẹ sưu tầm cũng mong nhận được ý kiến đóng góp của các mẹ nữa. Cuối cùng cũng chỉ muốn chị em mình có cuộc sống tốt hơn thôi. Phấn đấu nào!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Ðề: Làm gì để quản lý thời gian hiệu quả??????? Vấn đề nhiều mẹ quan tâm đâyyy.... Em cũng đang vướng mắc vào vấn đề này đây. Ko làm chủ được thời gian của mình thành ra nhiều việc làm ko xuể đc
Ðề: Làm gì để quản lý thời gian hiệu quả??????? Vấn đề nhiều mẹ quan tâm đâyyy.... Hi vọng là sau bài viết này, các anh chị hãy ngồi lại và sắp xếp thời gian hợp lý cho bản thân
Ðề: Làm gì để quản lý thời gian hiệu quả??????? Vấn đề nhiều mẹ quan tâm đâyyy.... Quản lí được thời gian hiệu quả công việc sẽ tăng lên. Em làm gì cũng cố gắng lên kế hoạch. Thế mà nhiều khi vẫn bị chồng chéo.
Ðề: Làm gì để quản lý thời gian hiệu quả??????? Vấn đề nhiều mẹ quan tâm đâyyy.... cám ơn, em cũng đang bị bù đầu vào việc làm quỹ thời gian hạn hẹp và làm việc không hiệu qua!! chán quá!
Ðề: Làm gì để quản lý thời gian hiệu quả??????? Vấn đề nhiều mẹ quan tâm đâyyy.... Nhiều lúc em cũng thế. Nhưng chẳng hiểu sao bản thân em cứ thích làm việc không kế hoạch thôi (
Ðề: Làm gì để quản lý thời gian hiệu quả??????? Vấn đề nhiều mẹ quan tâm đâyyy.... Em thấy nhất là các mẹ thì cảng phải sắp xếp thời gian hợp lý để vừa đảm bảo công việc mà lại có thời gian chăm sóc gia đình, làm đẹp cho bản thân
Ðề: Làm gì để quản lý thời gian hiệu quả??????? Vấn đề nhiều mẹ quan tâm đâyyy.... em chết vì cái tội không tập trung hay quên nên luôn thiếu thời gian hic
