Cần giúp: Phần mềm excel đơn giản + cách ghi mã hàng

Thảo luận trong 'Kinh nghiệm kinh doanh' bởi mebopmam, 31/10/2013.

  1. mebopmam

    mebopmam Thành viên tích cực

    Tham gia:
    17/12/2011
    Bài viết:
    810
    Đã được thích:
    74
    Điểm thành tích:
    28
    Chào các mẹ, e mở shop ol hàng hóa cũng ko nhiều, nhưng vì 2 chị e làm chung nên e muốn có 1 phần mềm qly nhập xuất tồn bằng excel đơn giản thôi ạ, để e quản lý đc hàng nhập, hàng chuyển đi cho đứa e.... mẹ nào đang dùng share cho e với :)
    Và 1 vấn đề nữa, là e kd mặt hàng quần áo, e muốn đánh mã hàng để phân biệt đc từng loại và qly đc, các mẹ hay đánh mã hàng dựa trên những thông số nào ạ
    Các mẹ thông thái giúp e với e đang cần gấp ạ
    (u)
     

    Xem thêm các chủ đề tạo bởi mebopmam
    Đang tải...


  2. hoangdao

    hoangdao Thành viên chính thức

    Tham gia:
    8/10/2009
    Bài viết:
    230
    Đã được thích:
    85
    Điểm thành tích:
    28
    Ðề: Phần mềm excel đơn giản + cách ghi mã hàng

    nhiều việc quá ko thì cũng giúp bạn 1 tay
     
  3. mebopmam

    mebopmam Thành viên tích cực

    Tham gia:
    17/12/2011
    Bài viết:
    810
    Đã được thích:
    74
    Điểm thành tích:
    28
    Ðề: Phần mềm excel đơn giản + cách ghi mã hàng

    Hic hic giúp mình đi mà. Mail của mình là phuongulsa1@gmail.com
    Lúc nào bạn đỡ đỡ bận giúp mình nha, hoặc cho m sdt mình gọi hỏi, nói sẽ đc nhiều và nhanh hơn viết :)
     
  4. popppi

    popppi Áo phông nam Vnxk Tommy, Adidas, Puma

    Tham gia:
    18/3/2012
    Bài viết:
    7,223
    Đã được thích:
    1,157
    Điểm thành tích:
    773
    Ðề: Phần mềm excel đơn giản + cách ghi mã hàng

    đánh dấu ah.............................................................
     
  5. RiverSea143

    RiverSea143 VNUNI - Tư vấn chuyên sâu về giải pháp bán lẻ

    Tham gia:
    17/5/2013
    Bài viết:
    991
    Đã được thích:
    690
    Điểm thành tích:
    183
    Ðề: Phần mềm excel đơn giản + cách ghi mã hàng

    1. Đầu tiên bạn có sheet "danh mục hàng hóa": Mã hàng, Nhóm hàng, Tên hàng, giá mua, giá bán lẻ, giá bán buôn,....
    2. Sau đó bạn có sheet "Nhật ký chứng từ". Ở sheet này bạn nhập kiểu:

    STT | Số chứng từ | Ngày chứng từ | Loại chứng từ | Mã hàng | Tên hàng | Đơn giá | %Giảm giá | Số lượng | Thành tiền

    Ghi chú:

    - "Loại chứng từ" là Nhập thì "Số lượng" và "Đơn giá" sẽ tương ứng là Số lượng nhập, Giá nhập mua (lấy từ Sheet "Danh mục hàng hóa")
    - "Loại chứng từ" là Xuất thì "Số lượng" và "Đơn giá" sẽ tương ứng là Số lượng bán, Giá bán lẻ/Giá bán buôn (lấy từ Sheet "Danh mục hàng hóa")
    - Nếu 1 chứng từ (hóa đơn bán hàng) mà bán nhiều mặt hàng cùng lúc thì dữ liệu trên sổ nhật ký bị lặp rất nhiều lần --> Dữ liệu lớn (kích thước file excel lớn)

    3. Sheet thứ 3 là "Tổng hợp NXT", bạn có thể tính toán từ Sheet "Nhật ký chứng từ" để ra lượng hàng tồn.

    Chú ý: Tồn đầu kỳ của hàng hóa thì bạn làm chứng từ nhập hàng cùng 1 ngày đầu kỳ cho dễ nhé. Hoặc nếu ko thì bạn phải có thêm 1 sheet về tồn đầu kỳ riêng biệt.

    4. Để xem doanh thu, giá trị mua hàng thì bạn chỉ việc lọc sổ nhật ký chứng từ (mua và bán).

    Dĩ nhiên trong hoạt động bán hàng còn rất nhiều loại chứng từ như Nhập mua, Xuất bán, KH trả lại, Trả lại NCC, Điểu chỉnh/kiểm kê kho, Điều chuyển kho giữa các cửa hàng,...
    Việc tổng hợp NXT còn tổng hợp theo giá trị hàng tồn kho nữa. Và để làm việc đó thì bạn phải tính giá vốn hàng bán. Bạn phải làm rất nhiều mới làm được việc này.
    Ngoài ra trong lúc bán hàng, bạn còn thiết lập chính sách giá bán (giảm giá theo rất nhiều điều kiện), chính sách khuyến mại,... nữa mà làm trên Excel là rất phức tạp và gần như ko thể.

    Tuy nhiên trên thị trường có rất nhiều phần mềm giá rẻ (chỉ 3-4tr đồng thôi, nếu phân bổ giá trị đầu tư mua phần mềm trong 3 năm thì mỗi ngày bạn chỉ mất có 3 ngàn đồng là cùng) và phần mềm thì có thể giúp cho bạn tất cả những việc trên một cách chuyên nghiệp, đúng bản chất của nghiệp vụ, tính chính xác cao, an toàn và bảo mật về dữ liệu (file excel của bạn xóa toẹt cái là mất). Đặc biệt khi dữ liệu lớn thì mở 1 file excel chỉ 5Mb ra thôi là cực kỳ chậm. Chưa kể file excel thì chỉ mình bạn làm mở (còn người khác mở ko được trừ phi bạn làm trên google doc). Còn làm bằng phần mềm thì bạn ko cần đến cửa hàng vẫn có thể theo dõi mọi con số về kinh doanh được. Nếu quản lý bằng phần mềm, mã hàng sẽ là mã vạch (có thể tự sinh) và bạn ko cần quan tâm tới mã hàng tổ chức như thế nào nữa.
     
    Sửa lần cuối: 31/10/2013
    meemmonmebopmam thích.
  6. Mẹ Kiều Phong

    Mẹ Kiều Phong

    Tham gia:
    12/12/2010
    Bài viết:
    23,937
    Đã được thích:
    5,061
    Điểm thành tích:
    3,113
    Ðề: Phần mềm excel đơn giản + cách ghi mã hàng

    trước tớ đánh mã thế này
    Đầu tiên là loại sản phẩm: áo phông là P, sơ mi là S, Váy là V, quần là Q
    Tiếp đến là đối tượng: Hàng nam thì A, Nữ thì E, bé trai thì T, bé gái thì G
    Tiếp đến là độ dài ngắn của sản phẩm: quần dài hoặc áo dài tay là 3, quần lửng hoặc áo tay lỡ là 2, quần đùi hoặc áo 3 lỗ là 1
    Sau đó là mã thứ tự: 01, 02, 03

    Ví dụ Áo sơ mi nam dài tay là SA301, SA302...............
    Quần lửng nữ là QE201, QE202..............
     
    meemmonmebopmam thích.
  7. beBaoLinh

    beBaoLinh Thành viên tích cực

    Tham gia:
    25/7/2009
    Bài viết:
    724
    Đã được thích:
    145
    Điểm thành tích:
    83
    Ðề: Phần mềm excel đơn giản + cách ghi mã hàng

    Nên đầu tư mua phần mềm cho khỏe người. Dùng rồi thì sướng lắm
     
    mebopmamRiverSea143 thích.
  8. mebopmam

    mebopmam Thành viên tích cực

    Tham gia:
    17/12/2011
    Bài viết:
    810
    Đã được thích:
    74
    Điểm thành tích:
    28
    Ðề: Phần mềm excel đơn giản + cách ghi mã hàng

    Cảm ơn các mẹ ạ. E sẽ áp dụng thử xem. Ko mn đang dùng file excel đơn giản ạ, share cho e xin :)
     
  9. mebopmam

    mebopmam Thành viên tích cực

    Tham gia:
    17/12/2011
    Bài viết:
    810
    Đã được thích:
    74
    Điểm thành tích:
    28
    Ðề: Phần mềm excel đơn giản + cách ghi mã hàng

    me no noi rat chi tiet, e cam n a
    e đang kẹt quá, khi nào có đk e cũng đầu tư 1 cái phần mềm, hi bây giờ e đang tích tiền mua con mt để bàn đã ạ
     
  10. meemmon

    meemmon Thành viên rất tích cực

    Tham gia:
    3/4/2012
    Bài viết:
    1,440
    Đã được thích:
    112
    Điểm thành tích:
    103
    Ðề: Phần mềm excel đơn giản + cách ghi mã hàng

    Vào đây hóng, cám ơn các mẹ đã hướng dẫn rất chi tiết và tận tình ạ
     
  11. RiverSea143

    RiverSea143 VNUNI - Tư vấn chuyên sâu về giải pháp bán lẻ

    Tham gia:
    17/5/2013
    Bài viết:
    991
    Đã được thích:
    690
    Điểm thành tích:
    183
    Ðề: Phần mềm excel đơn giản + cách ghi mã hàng

    Bạn cứ dùng thử phần mềm bán hàng ở chế độ demo trước để hình dung công việc sẽ phải làm trên excel. Như thế vừa học được cách tổ chức thông tin, về quy trình nghiệp vụ kinh doanh bán hàng lại vừa biết kết quả cần có là gì trên phần mềm để có thể tự tổ chức quản lý bằng thủ công.

    Mà demo phần mềm, cài thử 1 bản trên máy tính của bạn ko mất tiền đâu bạn ạ. Bạn có thể gọi các bên cung cấp phần mềm tới giới thiệu và cài demo cho bạn. Nếu muốn mình có thể giúp đỡ bạn, cứ nhắn tin qua diễn đàn cho mình.
     
    mebopmam thích bài này.
  12. mebopmam

    mebopmam Thành viên tích cực

    Tham gia:
    17/12/2011
    Bài viết:
    810
    Đã được thích:
    74
    Điểm thành tích:
    28
    Ðề: Phần mềm excel đơn giản + cách ghi mã hàng

    Huuu. Ko có mn giúp e nữa ạ..................
     
  13. phanmembanhangonline

    phanmembanhangonline Thành viên tập sự

    Tham gia:
    1/11/2013
    Bài viết:
    5
    Đã được thích:
    2
    Điểm thành tích:
    3
    Ðề: Phần mềm excel đơn giản + cách ghi mã hàng

    Bạn inbox qua tin nhắn diễn đàn cho mình, mình sẽ hướng dẫn bạn làm excel nhé. THanks
     
    mebopmam thích bài này.
  14. nhungpt

    nhungpt 0974 15 15 99

    Tham gia:
    2/3/2013
    Bài viết:
    1,054
    Đã được thích:
    175
    Điểm thành tích:
    103
    Ðề: Phần mềm excel đơn giản + cách ghi mã hàng


    tớ thấy cách này cũng hay này mẹ nó:d
     
    mebopmam thích bài này.

Chia sẻ trang này