Tranh luận: các mẹ quản lý ( xuất nhập tồn) cửa hàng như thế nào?

tinh hình là em kinh doanh lĩnh vực đồ sơ sinh và thời trang trẻ em đã được hơn nửa năm, mở cửa hàng cũng được khoảng 2 tháng, nhưng quản lý rất lung tung, muốn tham khảo các mẹ trên diễn đàn xem các mẹ quản lý xuất, nhập, tồn như thế nào. loanh quanh lên mạng cũng tìm đc vài bài viết, phần mềm quản lý bằng excel nhưng dùng được hơn tháng thì khóa mất tiêu làm mình mãi mới lấy đc giữ liệu, giờ lại quản lý thủ công
Hỏi KN các mẹ trên diễn đàn xem các mẹ quản lý như nào? mẹ nào có file excel quản lý thì share cho em với, mù tịt về excel nên không viết được.

 

Ðề: các mẹ quản lý ( xuất nhập tồn) cửa hàng như thế nào?

Bạn càng mù tịt về Excel thì bạn càng ko nên dùng Excel bạn ạ. Cứ ghi nhận đúng các công việc mua (nhập hàng về) và bán (xuất bán cho KH) thôi là phần mềm nó tự đưa ra con số về hàng tồn, doanh thu, lãi lỗ, công nợ cho bạn. Bạn hãy đọc thêm topic Mẹ nào có phần mềm quản lý bán hàng tiện dụng ko? để tham khảo thêm nhé.

Chúc mẹ ấy kinh doanh đắt hàng!

 

Ðề: các mẹ quản lý ( xuất nhập tồn) cửa hàng như thế nào?

cảm ơn bạn, mù tịt thì không hẳn nhưng để viết ra thì không viết được, mình muốn dùng excel để tối ưu hóa kinh doanh mà

 

Ðề: các mẹ quản lý ( xuất nhập tồn) cửa hàng như thế nào?

Bạn có thể đọc thêm bài này (1) và bài này (2) bạn nhé.

Hiện nay mình có quen 1 người bạn được cho là số 1 về Excel, bạn có thể nhìn phần mềm A-Excel này để biết là bạn ấy giỏi Excel cỡ nào (chắc chắn 100% khó có ai có thể viết phần mềm kế toán cỡ như vậy trên Excel, mình nhìn rất nhiều "file excel" về kế toán khác rồi). Vậy mà tác giả của sản phẩm này cũng phải từ bỏ Excel khi xây dựng các phần mềm mang tính quản lý, nghiệp vụ (kho, bán hàng, kế toán,...) vì thừa hiểu để làm Excel để quản lý như phần mềm là quá khó (vì phải coding cực nhiều trên excel và khi code trên excel thì rất nhiều tình huống sảy ra). Cuối cùng tác giả sản phẩm A-Excel nổi tiếng đó đã phải chuyển sang Delphi để viết các ứng dụng phần mềm quản lý.

Còn nếu bạn vẫn muốn tiếp tục sử dụng excel để làm mấy cái nhập xuất tồn dạng giản đơn thì bạn có thể vào topic "Tổng hợp các phương pháp tính giá trị hàng tồn kho" để tham khảo thêm (bởi quản lý kho ko chỉ về lượng mà cả về giá trị nữa bạn ạ)

Bạn cứ gọi các bên cung cấp phần mềm bán hàng đến demo để bạn thấy rõ sự khác biệt giữa excel và phần mềm nó như thế nào (nếu bạn nhập excel thì ko bao giờ nhập kiểu chứng từ đâu bạn, mỗi lần nhập, xuất bạn phải viết thành từng dòng, ko phải dạng chứng từ). Họ demo thì bạn vừa học được sự quản lý trên phần mềm như thế nào, mà cũng có mất tiền khi nghe demo đâu bạn. Chỉ có lợi thôi.

 

Ðề: các mẹ quản lý ( xuất nhập tồn) cửa hàng như thế nào?

cảm ơn bạn rất nhiều, để mình ngâm cứu

 

Ðề: các mẹ quản lý ( xuất nhập tồn) cửa hàng như thế nào?

Bạn đầu tư vài triệu mua phần mềm tử tế mà quản lý cho tốt.

 

Ðề: các mẹ quản lý ( xuất nhập tồn) cửa hàng như thế nào?

phần mềm tử tế là phần mềm nào nào hả mẹ nó, có biết gì đâu

 

Ðề: các mẹ quản lý ( xuất nhập tồn) cửa hàng như thế nào?

Thì ngay trên đầu trang thứ 35 mà bạn viết bạn beBaoLinh đã viết rồi đấy. Hoặc đây nữa này: http://bit.ly/KH-GigaBook1

Bạn cứ View các bài viết của 1 nick là biết họ viết gì mà.

 

Ðề: các mẹ quản lý ( xuất nhập tồn) cửa hàng như thế nào?

Đúng rồi, thường những cái này thì người nào là kế toán sẽ quản lý được tốt hơn, còn bạn không biết excel, không biết kế toán thì chắc là có thể quản lý theo kiểu thủ công chi tiết từng loại mặt hàng một và tiền nữa (cách này rất mất công, thời gian mà không cẩn thận là sẽ lại lung tung xèng lên) hoặc bạn quản lý bằng phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán đơn giản (cách này thì bạn sẽ phải học cách sử dụng phần mềm nhưng được cái là rõ ràng, nhanh, dễ quản lý và ít bị lung tung). Muốn tìm phần mềm thì bạn có thể search google nhé. Hiện có nhiều lắm mà thường thì kiểu đơn giản như thế này thì phần mềm của bất kỳ hãng nào cũng có thể giúp bạn làm được ý mà. Chúc bạn thành công nhé.

 

Ðề: các mẹ quản lý ( xuất nhập tồn) cửa hàng như thế nào?

Chào cả nhà, lâu lắm mới ghé thăm diễn đàn. Thấy topic này sôi nổi quá hjhj. Mình có 1 chút kinh nghiệm về quản lý cửa hàng chia sẽ mọi người cũng nhau tham khảo nhé!

Mình đang có 1 cửa hàng tạp hóa tại nhà, mà nhắc đến tạp hóa thì cả nhà biết hàng hóa nhiều đến mức nào rồi đấy, mình cung cấp cả sỉ và lẽ luôn. Vô tình mình tìm hiểu thấy phần mềm trên mạng lick vô thử thì thấy cũng hay hay. Tò mò đăng ký...vừa xong mình nhận ngay 1 cuộc điện thoại của cô nhân viên bên ấy hỗ trợ. Bắt đầu từ đây mình thử cách quản lý mới, ko sổ sách, ko file Excle,... mình dùng trên chính cái phần mềm đã đăng ký. Phần mềm ấy giúp mình bán hàng giống ở siêu thị ấy dùng được cả cái máy quét nhanh ơi là nhanh, có cả phần quản lý khách hàng, với nhà cung cấp hàng, thế là mình xem được cả công nợ luôn. Rồi xuất nhập hàng cứ thế mình làm và tất cả nó đưa ra cho mình cái báo cáo. Báo cáo tổng quát hết mọi hoạt động bán hàng, công nợ, kho,... Mình muốn xem doanh thu ngày nào thì xem ko phải mất công ngồi ghi ghi chép chép, tính tính toán toán mới biết được. Cả nhà ai muốn tìm hiểu thì vô đây tìm hiểu thêm nhé: http://www.kiotviet.com. Mỗi người có mỗi cách quản lý khác nhau. Mình biết gì thì chia sẽ nấy thôi, còn phải học hỏi ở nhà mình nhiều lắm !!!

 

Ðề: các mẹ quản lý ( xuất nhập tồn) cửa hàng như thế nào?

Nếu mẹ chưa tìm được cách thì PM tớ để tớ hướng dẫn tỉ mỉ mẹ nó tự làm. Hồi xưa từng làm kế toán bằng tay nên mình rất rành trường hợp này nhé!

 

Ðề: các mẹ quản lý ( xuất nhập tồn) cửa hàng như thế nào?

Nhà mình dùng phầm mềm xuất nhập tồn kho, tiện và dễ sử dụng lắm. Của công ty phần mềm hoàn hảo ý. ( K phải PR cho công ty đó đâu nhé mà là ý kiến từ thực tế nhà mình đó )

 

Ðề: các mẹ quản lý ( xuất nhập tồn) cửa hàng như thế nào?

cái đó dùng hết bao xiền 1 tháng mẹ nó nhỉ

 

Ðề: các mẹ quản lý ( xuất nhập tồn) cửa hàng như thế nào?

em mới down dc bản excel xnt, đang thử nghiệm sẽ chia sẻ các mẹ sau nhé, đang bận làm lại toppic đồ sơ sinh nên chưa up lên các mẹ theo rõi được

 

Ðề: các mẹ quản lý ( xuất nhập tồn) cửa hàng như thế nào?

Bạn đừng dùng phần mềm miễn phí, tham khảo bài Phần mềm miễn phí nên hay không nên đi bạn

 

Ðề: các mẹ quản lý ( xuất nhập tồn) cửa hàng như thế nào?

Mẹ nó tự kinh doanh hả, kinh doanh được 2 tháng chắc bạn biết cửa hàng hoạt động thế nào rồi, bạn có thể dùng excel tự viết cho mình cũng được, không ghê gớm lắm đâu, excel cơ bản là làm được rồi

Để tiện và tránh rối mẹ nó chia ra kho tổng và kho cửa hàng (hay kho chi nhánh), cho dù hai cái đó nằm cùng một chỗ, mỗi cái kho có file quản lý riêng, thế là ổn thôi mẹ nó ạ

 

Ðề: các mẹ quản lý ( xuất nhập tồn) cửa hàng như thế nào?

Nếu mặt hàng công ty bên chị ít thì tự làm file excel quản lý nhạp xuât tồn c chịu khó mày mò là ra ah
Còn nếu mặt hàng quá nhiều không quản lý nổi trên excel thì c nên đầu tư một phần mềm quản lý bán hàng.quản lý cả xuất nhập doanh thu bán hàng.....Chi phí các phần mềm bán hàng này khoảng trên dứoi 5tr.