Kỹ năng làm chủ thời gian hiệu quả

Thảo luận trong 'Các vấn đề giáo dục khác' bởi linhnga112, 26/12/2013.

  1. linhnga112

    linhnga112 Thành viên chính thức

    Tham gia:
    4/6/2013
    Bài viết:
    132
    Đã được thích:
    18
    Điểm thành tích:
    18
    Làm chủ thời gian trong công việc không phải là điều dễ dàng, ai cũng có thể làm được. Sau đây là một vài bí quyết giúp bạn sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả nhất.

    Ngăn nắp:

    Bạn hãy sắp xếp lại đồ đạc trong nhà một cách thuận tiện nhất và luôn để chúng ở một vị trí cố định. Sau khi sử dụng hãy để chúng lại vị trí quy định. Và nơi làm việc cũng vậy, bạn hãy dọn dẹp bàn làm việc của mình, để đồ đạc, tài liệu một cách khoa học nhất. Mỗi cặp tài liệu ghi tên và để vào một ô. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian. Thay vì bạn phải lục tung lên đi tìm một tờ giấy tờ nào đó, bạn chỉ cần đọc danh sách tài liệu là biết ngay chúng đang ở đâu.

    Thời khóa biểu:

    Một cuốn sổ ghi lịch làm việc trong tuần, trong tháng, hay trong năm. Một quyển lịch bàn cũng khá cần thiết. Bên cạnh đó với chiếc máy tính hay chiếc điện thoại bạn cũng có thể biến nó thành người nhắc việc độc đáo. Đánh dấu những công việc ưu tiên. Những ngày quan trọng, những công việc quan trọng bạn nên bôi đỏ, để lúc nào bạn cũng để ý tới. Có thể ghi chú thêm thông tin trên những sticker nhỏ dán trước mặt nhưng nhớ là các mẩu giấy này ngoài việc khiến cho bàn làm việc trông không đẹp mắt còn có thể bị bay đi mất.
    Lên kế hoạch trước:

    Bạn hãy bắt đầu một tuần làm việc, một tháng làm việc mới bằng cách lên kế hoạch công việc. Và một ngày cũng thế. Hãy bắt đầu nghĩ đến việc mình làm từ tối hôm trước, sắp xếp việc thật cụ thể. Hãy tách riêng các công việc và xác định rõ việc nào nên làm ngay hôm sau, việc nào nên làm trước trong tuần này, việc nào có thể để lại. Tuy nhiên, các công việc có thể thay đổi hàng ngày do phát sinh thêm việc mới.

    Ưu tiên trong công việc :

    Bạn cần xác định công việc nào quan trọng với bạn hơn khi phải lựa chọn. Khi bạn sử dụng quỹ thời gian của công việc này bù vào công việc kia., bạn phải biết tìm cách để công việc đó không bị bỏ ngỏ. Hãy học cách nói “không” với những việc không phải là ưu tiên, hoặc bạn không thể làm do phát sinh.

    Có một người nhắc việc tốt bụng:

    Bên cạnh quyển lịch, một người bạn, hay thành viên trong gia đình cũng có thể là người nhắc việc cho bạn. Mỗi khi có công việc quan trọng bạn nên nhờ ai đó nhắc bạn, điều này sẽ khiến bạn không bao giờ quên.


    Khi nào mình làm việc hiệu quả nhất.

    Nếu thấy mình làm việc vào buổi sáng là hiệu quả nhất, vậy hãy đưa những công việc quan trọng vào buổi sáng? Những khoảng thời gian còn lại thì dành để làm những công việc mang tính chất thường nhật, kém hấp dẫn hơn

    Không coi thường việc nhỏ:

    Đừng bỏ qua những công việc nhỏ. Nó tuy chiếm một khoảng thời gian nhất định của bạn. Nhưng nó có thể ảnh hưởng đến việc lớn của bạn. Thay vì mất thời gian, bạn có thể gộp chúng lại. Trong lúc đi in tài liệu, bạn có thể tranh thủ gọi điện cho đối tác chẳng hạn.

    Tính kỷ luật:

    Bạn cần xác định công việc đó ảnh hưởng đến bạn thế nào. Khi bạn không làm đuợc điều đó thì sẽ có một kết quả không tốt. Hôm nay không làm được việc đó, bạn sẽ phải làm vào hôm sau, và nó sẽ chiếm mất thời gian biểu hôm sau. Điều này bạn cần phải nghiêm khắc với chính bản thân bạn.

    Đánh giá kết quả làm việc:

    Sau một ngày, một tuần hay một tháng bạn cần phải xem lại mình đã làm được những gì, những gì cảm thấy thành công, những gì chưa đạt được. Việc này sẽ giúp bạn biết mình sẽ phải làm gì trong ngày, tuần tháng tiếp theo.

    Tự thưởng cho mình khi đạt kết quả tốt:

    Một tuần làm việc hiệu quả thì cũng nên tự thưởng cho mình những phút giây thoải mái, hay một món quà mình thích. Hãy động viên mình để làm tốt hơn.

    Thời gian là vô tận nhưng nó không bao giờ quay trở lại. Mỗi ngày những con số càng lớn lên. Một người thành đạt là người biết sử dụng thời gian của mình hợp lý. Mỗi ngày bạn chỉ có 24 tiếng mà thôi, bạn không thể sử dụng quá hay ít đi khoảng thời gian đó. Điều quan trọng là bạn biết dùng thời gian đó như thế nào
     

    Xem thêm các chủ đề tạo bởi linhnga112
    Đang tải...


  2. Mẹ Minh Lâm

    Mẹ Minh Lâm Thành viên rất tích cực

    Tham gia:
    24/12/2013
    Bài viết:
    1,015
    Đã được thích:
    137
    Điểm thành tích:
    103
    Ðề: Kỹ năng làm chủ thời gian hiệu quả

    khoản xắp xếp thời gian là em yếu nhất đấy ạ
     
  3. thanhvy0807

    thanhvy0807 Thành viên đạt chuẩn

    Tham gia:
    16/11/2013
    Bài viết:
    89
    Đã được thích:
    7
    Điểm thành tích:
    8
    Ðề: Kỹ năng làm chủ thời gian hiệu quả

    Cuối tuần nào em cũng phải đi xả stress mà chẳng biwtws hiệu quả công việc của mình được đánh giá thế nào? =((
     
  4. nhantranda196

    nhantranda196

    Tham gia:
    22/7/2013
    Bài viết:
    11,431
    Đã được thích:
    1,946
    Điểm thành tích:
    963
    Ðề: Kỹ năng làm chủ thời gian hiệu quả

    Ngăn nắp và có thời khóa biểu là em cũng làm đc rồi. Tính e hay quên nên cứ phải ngăn nắp cho dễ nhớ.
     
  5. comgiadinh24h

    comgiadinh24h Bắt đầu nổi tiếng

    Tham gia:
    14/8/2013
    Bài viết:
    2,278
    Đã được thích:
    254
    Điểm thành tích:
    223
    Ðề: Kỹ năng làm chủ thời gian hiệu quả

    Bài viết thật hữu ích. Tính em thì chúa lôm côm, hành xử tự do theo quán tính nên chả đâu vào đâu!
     
  6. ỉn yêu

    ỉn yêu Guest

    Ðề: Kỹ năng làm chủ thời gian hiệu quả

    đúng vậy Quỹ thời gian của mọi người là như nhau, điều quan trọng là chúng ta làm thế nào để sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất.Để quản trị thời gian tốt, cần đặt ra mục tiêu cụ thể cho từng công việc và tự đặt thời gian dành cho nó.
     
  7. Nhoccuty

    Nhoccuty Thành viên kỳ cựu

    Tham gia:
    9/12/2012
    Bài viết:
    8,443
    Đã được thích:
    1,368
    Điểm thành tích:
    863
    Ðề: Kỹ năng làm chủ thời gian hiệu quả

    ngày nào mình cũng lên lịch, làm gì, vào giờ nào, mà ngày nào cũng " vỡ kế hoạch", do nhà có thiên thần nhỏ theo mẹ và quậy quá, làm mẹ chẳng bao giờ làm xong những gì đã đề ra.
     
  8. ecoenvir

    ecoenvir Độc lập, Tự do, Hạnh phúc

    Tham gia:
    5/6/2012
    Bài viết:
    3,442
    Đã được thích:
    825
    Điểm thành tích:
    823
    Ðề: Kỹ năng làm chủ thời gian hiệu quả

    em chỉ thiếu cái cuối nữa thôi, nhưng hiệu quả công việc thì chưa được như mong muốn
     
  9. lelan.2408

    lelan.2408 Thành viên chính thức

    Tham gia:
    2/1/2014
    Bài viết:
    268
    Đã được thích:
    76
    Điểm thành tích:
    28
    Ðề: Kỹ năng làm chủ thời gian hiệu quả

    Thế hả mẹ nó. Em cũng luôn có thời gian biểu và ít khi bị vỡ kế hoạch. Nhưng mà sắp sinh thiên thân nhỏ rồi mẹ nó ạ. Chưa biết sẽ thế nào đây ?
     
  10. ticykidvietnam

    ticykidvietnam Thành viên sắp chính thức

    Tham gia:
    18/1/2014
    Bài viết:
    112
    Đã được thích:
    7
    Điểm thành tích:
    18
    Ðề: Kỹ năng làm chủ thời gian hiệu quả

    Chồng mình chu đáo nên toàn nhờ chồng mình hoặc cũng nói chuyện để chồng cùng biết
     
  11. saplamme2012

    saplamme2012 Bắt đầu nổi tiếng

    Tham gia:
    16/11/2012
    Bài viết:
    2,739
    Đã được thích:
    343
    Điểm thành tích:
    223
    Ðề: Kỹ năng làm chủ thời gian hiệu quả

    Đây là yếu điểm của mình. haizzz
     

Chia sẻ trang này