Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

Xin chào mọi người!

Sau một quá trình tương đối dài làm nhân sự (gần 10 năm) ở các môi trường Doanh nghiệp tư nhân (quy mô vừa và nhỏ), Tổ chức quốc tế phi chính phủ, Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài... thực hiện công tác tuyển dụng giúp cho mình có cơ hội được tiếp cận với rất nhiều các bạn trẻ, các bạn sinh viên mới ra trường, nhận và đọc rất nhiều hồ sơ, CV, thư xin việc của các bạn.

Có một vấn đề mà mình thấy khó, đôi khi là rất khó trong công tác tuyển dụng đó là: Mặc dù lượng sinh viên hàng năm ra trường rất lớn, số người thất nghiệp rất nhiều và đang gia tăng, tuy nhiên trong rất nhiều trường hợp mình vẫn không tuyển được người (dưới góc độ chất lượng ứng viên và đảm bảo deadline tuyển dụng các vị trí). Qua việc tuyển dụng ứng viên, mình nhận thấy có một khoảng cách quá lớn giữa SINH VIÊN và VIỆC LÀM. Khoảng cách này ví như một dòng sông, các bạn sinh viên mới ra trường đang ở bên kia bờ sông còn việc làm, các doanh nghiệp thì đang ở bên này sông. Có nhiều bạn sinh viên bơi rất giỏi, vừa ra trường (thậm chí có nhiều người còn chưa ra trường) họ đã có thể nhảy ào xuống sông và bơi sang bờ bên kia một cách ngoạn mục. Một số bạn, sau vài lần vẫy vùng và đã sang được bờ bên kia. Tuy nhiên, cũng có nhiều bạn mất rất nhiều thời gian, công sức, thậm chí là tiền bạc để có thể tới được bờ bên kia sông, và khi tới nơi thì các bạn đồng trang lứa với mình họ đã đi rất xa rồi, gặt hái được rất nhiều thành công rồi.

Từ kinh nghiệm trong công việc, từ việc hàng ngày đọc những bộ hồ sơ, phỏng vấn các ứng viên và quan sát quá trình thử việc của những nhân viên mới mình có đôi điều muốn chia sẻ với các bạn, vì vậy mình lập topic này.

Mình hy vọng qua topic này, những người đi trước, những người đã, đang thành công có thể chia sẻ kinh nghiệm và giúp đỡ thế hệ đi sau, các em sinh viên mới ra trường (đầy niềm hy vọng và nhiệt huyết nhưng chưa có được những kinh nghiệm cần thiết để vượt sông), để các em có thể vượt sông dễ dàng hơn, nhanh hơn và vẫn giữ nguyên niềm hy vọng, nhiệt huyết khi sang tới bờ bên kia.

Về phía mình, tuy không có nhiều thời gian, nhưng mình sẽ cố gắng hết mức có thể để chia sẻ kinh nghiệm của cá nhân mình, và trả lời các câu hỏi, hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của các em. Rất mong có thể giúp đỡ các em một phần tuy nhất nhỏ để các em có thể vượt đựoc con sông phía trước.

Theo quan điểm của mình, mình thấy có 3 vấn đề lớn (mình sẽ chia làm 3 phần tương ứng) cần đề cập:

1. Part 1: Kinh nghiệm viết CV va thư xin việc.
2. Part 2: Kinh nghiệm để phỏng vấn thành công.
3. Part 3: Kinh nghiệm để kết quả của quá trình thử việc là một hợp đồng lao động.

Mình sẽ đi lần lượt từng phần 1. Trong bài post tới mình sẽ nói về Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc.

Rất cảm ơn các bạn tham gia topic của mình.

Hoa_xuan_ca

 

Ðề: Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

Em đánh dấu để nghe chia sẻ của mẹ bé ạ.

 

Ðề: Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

hay quá chị ạ
Chị chia sẻ nhiều kinh nghiệm cho chúng em nhé ^^

 

Ðề: Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

e cũng oánh dấu để chờ kinh nghiệm nào

 

Ðề: Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

em đánh dấu ạ. đúng thứ em đang cần

 

Ðề: Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

hay quá, em giờ đang là sinh viên cuối năm 3, còn hơn năm nữa ra trường rồi mà thực sự thấy lo lắng vì mình k biết cái gì rồi khi ra trường đi xin việc sẽ ra sao....( vì em học ngành khó xin việc đó là ngành tài chính ngân hàng..hicc). mong nhận được nhiều sự chia sẻ của mẹ nó trong topic này

 

Ðề: Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

đánh dấu hóng tiếp.................................................

 

Ðề: Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

em cũng đánh dấu chờ chị up tiếp (u)

 

Ðề: Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

Mong bài viết của chị lắm lắm. Em là sv năm cuối, chỉ 1,2 tháng nữa là ra trường, chuẩn bị vật lộn đi xin việc, em học kế toán, thấy mấy anh chị khóa trước cũng kêu kế toán thất nghiệp nhiều, giờ cũng có người bỏ về làm công nhân, cảm thấy khá hoang mang, tương lai chẳng có gì sáng sủa. thật quý vì có người đi trước chia sẻ kinh nghiệm, cảm ơn chị rất nhiều.(u)

 

Ðề: Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

Chị ơi e đang lận đận đi tìm việc đây,sắp chết chìm rồi.mong chị chia sẻ kinh nghiệm ạ

 

Ðề: Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc.

Đối với việc viết/lập một CV cá nhân, có rất nhiều các vấn đề liên quan cần phải để ý. Với mục đích của topic, mình sẽ đề cập tới một số vấn đề sau để các bạn lưu ý.

1. Form (mẫu CV)
2. Cách cung cấp/giới thiệu thông tin trong CV
3. Những điểm highlight quan trọng trong một CV.

FORM/MẪU CV:
Hiện nay ngoài một số doanh nghiệp/cơ quan/tổ chức có quy định riêng về form/mẫu CV và thư xin việc (Các form/mẫu này đều được các đơn vị này cung cấp khi đăng tin tuyển dụng và ứng viên có thể download một cách dễ dàng để điền các thông tin theo form), còn lại các bạn có thể tùy ý sử dụng các mẫu CV có sẵn hoặc thiết kế mẫu riêng để lập CV cho cá nhân mình. Tuy vậy, dù áp dụng bất kỳ form/mẫu nào khi lập CV các bạn phải lưu ý: Form mẫu phải dễ nhìn, cách trình bày thoáng và sáng.

Các bạn lưu ý giúp mình rằng, những người làm công tác tuyển dụng, một ngày họ phải nhận, đọc và lọc rất nhiều CV. Khi nhận 1 CV, người tuyển dụng sẽ nhìn lướt qua CV từ đầu đến cuối và nếu CV đó mắc các lỗi dưới đây thì ngay lập tức nó có thể sẽ bị bỏ sang đống CV bị loại:

- CV quá dài: Rất nhiều bạn khi viết CV cố gắng liệt kê hết tất cả các thông tin, càng nhiều càng tốt làm cho CV của mình dài lê thê lên tới 5-6 trang giấy  Không ai có nhiều thời gian để đọc hết 5-6 trang CV của bạn đâu.

- CV có quá nhiều phần text (tức là viết chữ chi chit): CV này được liệt vào loại TỐI, tức là không thoáng và không sáng  Không ai có thời gian để đọc những dòng chữ chi chít của các bạn để cố gằng tìm ra điểm nhấn của bạn là gì.

- CV quá quá nhiều bảng biểu (ngược lại với loại CV có quá nhiều phần text): Có nhiều bạn lập CV của mình trên file excel và trong CV kẻ quá nhiều bảng biểu, như vậy rất rối mắt làm cho người đọc không tập trung được vào phần trọng tâm.

Vậy để tránh 3 lỗi trên, các bạn nên lập 1 CV bao gồm:

- Độ dài tốt nhất trong khoảng 3 trang giấy A4: Để đạt được điều này, các bạn có thể lược bớt những thông tin không cần thiết như:

i) Thông tin về địa chỉ nơi ở, địa chỉ thường trú; Thông tin về bố mẹ, vợ chồng, con cái…

ii) Thông tin về các khóa học thêm, các khóa bồi dưỡng, các workshop, seminar… không mấy phù hợp với công việc mình đang muốn ứng tuyển.

iii) Thông tin liên quan đến các quá trình công tác, kinh nghiệm không cần thiết: Có nhiều bạn liệt kê tất cả những nơi đã làm việc, kinh nghiệm làm việc mà thực sự không phù hợp với vị trí đang ứng tuyển, hoặc những nơi các bạn chỉ làm một thời gian ngắn. Việc liệt kê hết ra như vậy làm cho nhà tuyển dụng có thể sẽ đánh giá bạn là người ưa nhảy việc, không có định hướng về công việc, không xác định rõ được mục tiêu phát triển bản thân…

- Phần kinh nghiệm làm việc nên kẻ bảng, dạng bảng đơn giản (ví dụ dưới đây), các phần còn lại có thể viết word, không cần bảng.

(Mình có ví dụ bằng bảng nhưng không biết up thế nào? Bạn nào support giup mình với)

 

Ðề: Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

topic rất bổ ích ạ! Cám ơn chủ top rất nhiều!

 

Ðề: Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

Cám ơn chủ top nhé. Oánh dấu hóng tiếp.

 

Ðề: Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

đánh dấu ạ, e sv năm cuối ạ

 

Ðề: Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

đánh dấu tham khảo cho đứa em lận đận tìm việc quá

 

Ðề: Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

đánh dấu để nghe các anh chị chia sẻ ạ

 

Ðề: Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

Cảm ơn chia sẻ của chị ạ, nhưng em vẫn thấy khó quá. Giá có CV mẫu minh họa thì tốt quá

 

Ðề: Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

đánh dấu cho em gái.............

 

Ðề: Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

Em học gì ra? mong muon va kha nang co the lam cong viec gi? Gui CV cho chi: lamtran1512@gmail.com

 

Ðề: Khoảng cách: Sinh viên - Việc làm. Part 1: Kinh nghiệm viết CV và thư xin việc

Em hóng thêm 2 part sau của chị, thực sự thì em thấy mình có 1 khuýet điểm lớn đó là ko chuyên tâm vào công việc mình làm cho lắm. Em đang cố gắng mà ko biết cách nào sửa đổi. VD: Làm vc thì mở cả face thi thoảng lại ngó vào, rồi làm vc nọ lại sọ việc kia. Huhu