Bạn đang làm báo cáo thực tập tổt nghiệp, làm luận văn, viết sách, ebook hay đơn giản là 1 đoạn văn bản dài? Tạo một mục lục tự động sẽ giúp bạn đọc có thể nhìn bao quát nội dung chính của đoạn văn bản đó một cách nhanh và dễ dàng nhất Đối với một bài Báo cáo, luận văn dài cả trăm trang, khi chúng ta có nhu cầu chỉnh sửa nội dung hay đề mục, bố cục bài viết thì các bạn sẽ ko phải chỉnh sửa mục lục nữa. Vì chức năng mục lục tự động của Word đã giúp các bạn làm điều này. Lúc bạn đọc muốn mở đến một mục bất kỳ thì cũng chỉ cần 1 thao tác đơn thuần: ấn giữ phím Ctrl + chuột trái, mọi người sẽ đến được trang mà các bạn muốn. Trước khi tạo mục lục, bạn hãy thêm số trang cho toàn bộ văn bản nhé. Bước 1: Gán tiêu đề Trước hết, để tạo ra mục lục tự động, bạn phải tạo ra những kiểu chữ tương ứng với từng đề mục, tiêu đề theo ý của chính các bạn. - Mở file Word mà các bạn muốn tạo mục lục tự động, rồi làm lần lượt theo các bước sau. - Trên thẻ Home, trong mục Styles, mọi người kích chuột vào hình mũi tên tại góc bên tay phải trong mục Styles (như hình dưới đây). - Hộp thoại Styles hiện lên, mọi người kích vào biểu trưng Create a New Style (theo hình), Bảng Create New Style from Fomarting hiện lên. Tại bảng này, bạn có thể thiết lập những kiểu chữ, font chữ cho các đề mục theo ý của riêng mình. * Trong bảng này, mọi người cần chú ý các tùy chọn sau: + Name: Đặt tên cho kiểu chữ của mọi người. Đặt sao cho dễ (VD: đặt tên cho các đề mục là T1, T2, T3, T4. T là kí tự đầu tiên theo tên mình. 1, 2, 3, 4 là các đề mục chia từ to đến nhỏ) + Style for following paragraph: Kiểu chữ bạn đọc gần đây đặt tên phụ thuộc vào đoạn văn bản nào. (VD: bạn đọc đang tạo kiểu chữ T2 (Level 2), bạn muốn tại mục lục những đề mục nhỏ sẽ tự động thụt một ít so với mục lục lớn hơn thì tại ô này điền T1, nghĩa là mục T2 nằm trong mục T1. nếu bạn đọc muốn những mục đều nằm tại lề trái của văn bản thì điền tên kiểu chữ mọi người đang tạo vào.) + Fomatting: Tại đó các bạn có thể thiết lập định dạng font chữ, cỡ chữ, màu chữ… theo ý mình. +Add to Quick Style list: mọi người nên tích vào đó để kiểu chữ mình tạo hiện lên tại mục Styles trong thẻ Home + Automatically update: khi mọi người chỉnh sửa định dạng một mục thuộc kiểu chữ các bạn gần đây tạo thì, Word sẽ tự động chỉnh sửa định dạng của toàn bộ các mục thuộc kiểu chữ đó. +Only in this document: nếu như bạn đọc tích vào đấy thì kiểu chữ mà mọi người chọn chỉ hiển thị trong văn bản này thôi. + New documents based on this template: (Nên chọn) kiểu chữ bạn gần đây tạo sẽ cố định tại mục Styles. Điều này rất thuận lợi lúc bạn muốn tạo mục lục cho một văn bản khác. Tại ô Fomat, các bạn cũng có thể chỉnh sửa định dạng Font, Paragraph như bình thường. Không những thế, mình sẽ chỉ thêm 1 mẹo để mọi người có thể tiết kiệm thời gian hơn. Mọi người kích chuột vào Shortcut key để tạo phím tắt cho kiểu chữ. Nhớ là phím tắt các bạn chọn ko được trùng với phím tắt mặc định sẵn của máy tính nhé. Mình thường chọn Alt+ số (VD: kiểu chữ T1 à Alt+1) Sau đấy kích chuột vào Assign để hoàn tất nhập phím tắt, rồi OK. Sau khi hoàn thành, bạn đọc nhìn lên thẻ Home sẽ thấy kiểu chữ mà bạn đọc vừa mới đây tạo. Sau khi tạo xong nếu như bạn cần chỉnh sửa lại style thì chỉ cần kích phải chuột vào kiểu chữ đấy trên thanh phương tiện chọn Modify, hoặc vào hộp thoại Styles chọn kiểu chữ cần sửa kích chuột phải chọn Modify. Với các cấp độ, kiểu chữ còn lại bạn cũng làm tương tự nhé. Bạn đọc tự tính xem trong bài cần bao nhiêu cấp thì tạo bấy nhiêu Style nhé. Bước 2: Gán các Style với những đề mục tương ứng. Công đoạn này tương đối dễ vì trước đấy mình đã tạo phím tắt cho các Style. Bạn đọc chỉ cần đặt chuột tại vị trí của từng tiêu đề hoặc bôi đen rồi ấn phím tắt đã gán từ trước là được. Bước 3: Tạo mục lục tự động Bạn kích chuột vào vị trí mình muốn đặt phần mục lục (nên tạo một trang trắng tại vị trí đặt mục lục) - Tại thẻ References, các bạn chọn Table of Contents và Insert Table of Contents. Hộp thoại hiện ra, bạn chọn như sau: Tại phần Show level, các bạn điền số Styles mình đã tạo ở trên. Rồi kích chuột vào Options. - Tại hộp thoại này, mọi người xóa những số 1,2,3… ở các mục Heading đi, kéo chuột xuống tìm đến những kiểu chữ mọi người mới đây tìm rồi điền lại số 1, 2, 3.... Vậy là mọi người đã tạo mục lục tự động xong rồi đó. Bước 4: Cập nhật chỉnh sửa mục lục - Chỉnh sửa: bạn có thể chỉnh sửa định dạng mục lục như theo ý muốn. Và thành tựu sau chỉnh sửa như sau: - Cập nhật: Tại phần mục lục gần đây tạo, bạn kích phải chuột, chọn Update Field cập nhật mục lục. Bây giờ mỗi khi bạn thay đổi nội dung trong bài thì các bạn chỉ cần vào cập nhật lại mục lục là xong. +Update page numbers onlyChỉ cập nhật số trang) nếu bạn chỉ chỉnh sửa nội dung của văn bản mà ko đổi thay các đề mục thì tích vào ô này. +Update entire table: nếu bạn đọc thêm bớt những thư mục thì tích vào ô này để cập nhật hầu hết mục lục. Cách thức tạo 1 mục lục tự động ko khó như các bạn nghĩ đúng ko nào. Tuy bài hướng dẫn tương đối dài nhưng rất chi tiết, Kế toán Đức Minh hi vọng rằng nó sẽ giúp ích cho bạn tạo mục lục mau chóng , chuẩn xác và tăng hiệu suất làm việc. Bài viết gốc: http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc...c-tu-dong-trong-word-2007-VO-CUNG-CU-THE.html
Multilogin 50%-60% OFF coupon - có thật Đừng để mất acc vì dùng tool rác – Multilogin 1-st antidetect browser on the market là giải pháp bền vững! / Don’t lose accounts to bad tools – Multilogin 1-st antidetect browser on the market is the answer! Khách hàng Multilogin sẽ nhận thêm tool tự động hoá miễn phí từ mình (Multilogin customers will receive an additional FREE Automation Tool from me!) Quality beats quantity.
