Khái niệm về Sổ tay ISO 45001 Sổ tay ISO 45001:2018 là tài liệu tổng hợp toàn bộ các thông tin, quy trình và hướng dẫn liên quan đến hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) của tổ chức. Đây là công cụ giúp doanh nghiệp hiểu rõ yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001, từ đó xây dựng và vận hành một hệ thống quản lý phù hợp với quy mô, lĩnh vực và đặc thù hoạt động của mình. Sổ tay đồng thời đóng vai trò như “kim chỉ nam” trong quá trình vận hành hệ thống — giúp đảm bảo các hoạt động về an toàn lao động được triển khai một cách thống nhất, nhất quán và hiệu quả trên toàn doanh nghiệp. Tầm quan trọng của Sổ tay ISO 45001 Sổ tay ISO 45001 là tài liệu cốt lõi trong hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế. Nó không chỉ thể hiện mức độ cam kết của doanh nghiệp đối với người lao động mà còn là căn cứ quan trọng để duy trì và cải tiến hệ thống quản lý OHSMS. Những giá trị nổi bật mà Sổ tay ISO 45001 mang lại bao gồm: Hướng dẫn rõ ràng: Giúp doanh nghiệp triển khai ISO 45001 một cách có hệ thống, tránh sai sót và đảm bảo tính nhất quán trong thực tế. Đồng bộ trong toàn tổ chức: Các bộ phận cùng tuân theo một quy trình thống nhất, hạn chế chồng chéo hoặc mâu thuẫn trong quá trình thực hiện. Tăng hiệu quả quản lý: Hỗ trợ ban lãnh đạo giám sát, đánh giá và cải tiến hệ thống OH&S, đồng thời phát hiện và khắc phục điểm yếu kịp thời. Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý liên quan đến an toàn lao động, hạn chế rủi ro và tránh vi phạm quy định. Cải thiện môi trường làm việc: Giảm thiểu tai nạn và bệnh nghề nghiệp, góp phần xây dựng môi trường làm việc an toàn, lành mạnh và bền vững. Hướng dẫn soạn thảo Sổ tay ISO 45001 Để giúp doanh nghiệp dễ dàng biên soạn và áp dụng hiệu quả Sổ tay ISO 45001, dưới đây là quy trình gợi ý từng bước: Bước 1: Nắm vững yêu cầu tiêu chuẩn Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ nội dung của tiêu chuẩn ISO 45001 để hiểu rõ các yêu cầu về thiết lập, duy trì và cải tiến hệ thống OH&S. Cần làm rõ các khái niệm như rủi ro, mối nguy, kiểm soát rủi ro, sự cố, tai nạn… để áp dụng chính xác trong thực tế. Bước 2: Xác định bối cảnh của tổ chức Bên trong: Xem xét cơ cấu tổ chức, quy trình làm việc, văn hóa doanh nghiệp, nguồn lực hiện có. Bên ngoài: Phân tích yêu cầu của khách hàng, đối tác, bên liên quan, các yếu tố pháp lý, môi trường, kinh tế – xã hội có thể ảnh hưởng đến hệ thống quản lý. Bước 3: Xác lập mục tiêu an toàn và sức khỏe nghề nghiệp Đề ra các mục tiêu cụ thể, đo lường được, phù hợp với chính sách và bối cảnh của doanh nghiệp. Các mục tiêu này cần phản ánh cam kết cải tiến liên tục trong công tác an toàn. Bước 4: Xây dựng chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp Chính sách phải thể hiện rõ cam kết của lãnh đạo đối với việc bảo vệ người lao động, nêu rõ phạm vi áp dụng, nguyên tắc quản lý và định hướng hành động trong toàn hệ thống. Bước 5: Lập kế hoạch triển khai Doanh nghiệp cần xác định lộ trình thực hiện, phân công trách nhiệm cụ thể, bố trí nguồn lực cần thiết (nhân lực, tài chính, trang thiết bị) và quy định thời gian hoàn thành từng hạng mục. Bước 6: Chuẩn bị các biểu mẫu cần thiết Biểu mẫu đánh giá rủi ro Biểu mẫu báo cáo sự cố Biểu mẫu kiểm tra định kỳ thiết bị, hệ thống an toàn Biểu mẫu kiểm tra nội bộ Bước 7: Soạn thảo nội dung sổ tay Cấu trúc cơ bản của Sổ tay chứng nhận ISO 45001 nên bao gồm: Trang bìa (tên sổ tay, tên tổ chức, ngày ban hành) Lời mở đầu Chính sách an toàn & sức khỏe nghề nghiệp Phạm vi áp dụng Các quy trình chính (đánh giá rủi ro, điều tra sự cố, đào tạo, giám sát...) Biểu mẫu & tài liệu hỗ trợ Danh mục tài liệu tham khảo Khi soạn thảo, cần diễn giải chi tiết quy trình, trách nhiệm, phương pháp thực hiện và các hướng dẫn có liên quan để đảm bảo dễ hiểu và dễ áp dụng. Bước 8: Kiểm tra, phê duyệt và phát hành Rà soát nội dung đảm bảo tính chính xác, phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn. Trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt. Phát hành chính thức đến các bộ phận liên quan để áp dụng thống nhất. Khách hàng sử dụng dịch vụ SQC Certification Việt Nam sẽ nhận được: Quy trình đánh giá khoa học, minh bạch, chuyên nghiệp Thủ tục nhanh gọn, hỗ trợ tối đa trong suốt quá trình chứng nhận Báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến Dịch vụ hỗ trợ 24/7 – Đồng hành tận tâm, trách nhiệm Chính sách hậu mãi hấp dẫn – Ưu đãi dành riêng cho khách hàng thân thiết THÔNG TIN LIÊN HỆ: Hãy để SQC Certification Việt Nam giúp doanh nghiệp bạn chạm tới những tiêu chuẩn quốc tế một cách chuyên nghiệp và bền vững. Hotline: 0936396611 Website: https://sqccert.com.vn/ ĐĂNG KÝ NGAY: https://forms.gle/ydn9rzk5H7jrrf9g9
