Thông tin: Những Điểm Cần Lưu Ý Khi Ủy Quyền Luật Sư Giải Quyết Tranh Chấp Đất Ở Nước Ngoài

Khi người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đến tranh chấp đất đai đang sinh sống, học tập hoặc làm việc ngoài lãnh thổ Việt Nam, việc ủy quyền cho luật sư tham gia giải quyết tranh chấp đất đai là giải pháp cần thiết nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp được bảo vệ kịp thời. Tuy nhiên, để văn bản ủy quyền thực sự có hiệu lực và không gây trở ngại trong quá trình giải quyết tranh chấp, nội dung của văn bản cần được thiết lập một cách chi tiết, đầy đủ và phù hợp với yêu cầu pháp lý. Một bản ủy quyền được soạn đúng và rõ ràng sẽ giúp thể hiện chính xác ý chí của người ủy quyền, đồng thời tạo hành lang pháp lý để luật sư có thể đại diện thực hiện các thủ tục mà không bị hạn chế hoặc phát sinh rủi ro về sau.

Trong quá trình thiết lập nội dung ủy quyền, cần đặc biệt chú trọng đến việc quy định rõ những vấn đề trọng yếu như: xác định đối tượng đang tranh chấp, các quyền hạn được giao, nghĩa vụ thông tin báo cáo của người nhận ủy quyền và thời hạn hiệu lực của việc ủy quyền. Đây là các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp và khả năng thực thi của văn bản ủy quyền.

Xác định cụ thể đối tượng tranh chấp là yêu cầu tiên quyết
Để tránh tình trạng nhầm lẫn hoặc tranh chấp phát sinh xoay quanh tài sản được ủy quyền xử lý, thông tin về bất động sản phải được mô tả chính xác theo hồ sơ pháp lý và thực tế quản lý tại địa phương. Những nội dung cần thể hiện gồm:

• Thông tin pháp lý: Số Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất; số vào sổ cấp giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền xác lập.
• Thông tin định danh trên địa chính: Ghi rõ số thửa đất, số tờ bản đồ theo dữ liệu tại cơ quan quản lý đất đai.
• Địa chỉ cụ thể: Nêu rõ vị trí bất động sản với đầy đủ thông tin hành chính như số nhà, đường phố, thôn/xóm, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
• Diện tích và ranh giới: Ghi rõ diện tích bằng số và bằng chữ; mô tả các mốc tiếp giáp xung quanh.
• Trường hợp chỉ tranh chấp một phần diện tích của thửa đất, phải có bản vẽ hoặc sơ đồ hiện trạng giúp xác định chính xác phạm vi khu vực đang tranh chấp.

Quy định rõ phạm vi ủy quyền là cơ sở thực hiện quyền đại diện

Phạm vi quyền hạn của luật sư phải được liệt kê toàn diện nhằm tạo điều kiện cho việc tiến hành thủ tục pháp lý ở mọi giai đoạn:

• Giai đoạn trước tố tụng: Tham gia hòa giải tại UBND cấp xã, làm việc với các bên liên quan.
• Giai đoạn khởi kiện và tố tụng: Soạn thảo, ký và nộp đơn khởi kiện; tham gia xét xử ở các cấp: sơ thẩm, phúc thẩm, giám đốc thẩm, tái thẩm; thực hiện quyền đưa chứng cứ, tranh luận, kiến nghị triệu tập nhân chứng, yêu cầu giám định…
• Quyền định đoạt: Có thể thương lượng, rút yêu cầu hoặc thay đổi yêu cầu khởi kiện nếu được giao thẩm quyền cụ thể.
• Giai đoạn sau bản án: Nhận và xử lý bản án, quyết định; yêu cầu kháng cáo, khiếu nại; làm việc với cơ quan thi hành án dân sự để bảo đảm quyền lợi cho người ủy quyền.

Quy định nghĩa vụ báo cáo nhằm đảm bảo thông tin xuyên suốt

Người được ủy quyền phải thường xuyên thông tin về tiến độ, diễn biến vụ việc cho người ủy quyền đang ở xa:

• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khi có tình tiết quan trọng phát sinh.
• Trình bày rõ nội dung công việc đã hoàn thành, kết quả thu được và hướng xử lý tiếp theo.
• Bảo đảm việc lưu trữ hồ sơ, cung cấp bản sao tài liệu cho người ủy quyền và bàn giao đầy đủ khi kết thúc ủy quyền.
• Chịu trách nhiệm đối với tính chính xác, trung thực của toàn bộ báo cáo.

Thời hạn ủy quyền cần xác định rõ hiệu lực

Việc thiết lập thời hạn ủy quyền giúp quản lý quá trình đại diện và tránh phát sinh tranh chấp mới:

• Các bên có quyền thỏa thuận rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc hiệu lực của ủy quyền; nếu không, theo quy định pháp luật, thời hạn mặc định sẽ là 01 năm kể từ ngày ký kết.
• Có thể kèm theo điều khoản gia hạn bằng văn bản bổ sung, phù hợp với tính chất kéo dài của tranh chấp đất đai.
• Người ủy quyền có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng nhưng phải thông báo bằng văn bản; trong trường hợp luật sư vi phạm nghĩa vụ, việc chấm dứt có thể được thực hiện ngay.
• Khi ủy quyền kết thúc, luật sư cần hoàn thành việc bàn giao hồ sơ gốc, tài liệu liên quan cùng báo cáo tổng kết toàn bộ quá trình làm việc.

Cơ sở pháp lý: Điều 563 Bộ luật Dân sự năm 2015.

Có thể thấy, việc lập văn bản ủy quyền dành cho luật sư trong trường hợp tranh chấp đất đai khi người ủy quyền ở nước ngoài không đơn thuần là xác lập một giấy tờ theo thủ tục hành chính. Đó là bước quan trọng quyết định phạm vi bảo vệ quyền lợi hợp pháp và hiệu quả xử lý tranh chấp. Vì vậy, người ủy quyền cần nghiên cứu kỹ quy định pháp luật và tham khảo ý kiến chuyên môn để bảo đảm văn bản được xây dựng đầy đủ, chặt chẽ và đạt giá trị pháp lý tối ưu. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.