Thông tin: Biên bản cuộc họp BĐH của Quỹ Từ Thiện Làm Cha Mẹ ngày 14/10/2009

Thảo luận trong 'Quỹ Từ Thiện' bởi duonglanchi, 15/10/2009.

  1. duonglanchi

    duonglanchi Thành viên tích cực

    Tham gia:
    14/8/2009
    Bài viết:
    547
    Đã được thích:
    173
    Điểm thành tích:
    83
    Thành phần tham gia cuộc họp:
    1) Chủ tịch quỹ : Trần Nguyễn Vân Hà.
    2) Trưởng ban truyền thông: Khúc Hải Vân.
    3) Trưởng ban tài chính: Nguyễn Thị Hồ Nga.
    4) Trưởng ban điều phối: Dương Lan Chi.
    Nội dung của cuộc họp chủ yếu là xác định công việc cụ thể và trách nhiệm của từng thành viên trong BĐH.
    BĐH dưới sự chủ trì của chủ tịch quỹ đã thống nhất quyền hạn và trách nhiệm của mỗi thành viên như sau:
    1) Chủ tịch quỹ:
    - Đại diện tư cách pháp nhân của Quỹ.
    - Tìm kiếm nguồn tài trợ.
    - Kiểm soát thu chi.
    - Quản lý công việc của các trưởng ban.
    * Công việc chung của các trưởng ban:
    - Tìm nhân sự hỗ trợ cho công việc của mình.
    - Đề xuất với Ban Quản Trị trong cuộc họp cùng BQT về vị trí Box của Quỹ Từ thiện( sắp xếp vị trí sao cho dễ theo dõi hơn, có nêu yêu cầu cụ thể)
    2) Trưởng ban điều phối:
    - Chương trình hoạt động: Chú ý đến những đối tượng đề xuất, đánh giá ban đầu có phù hợp hay không với tiêu chí của quỹ thì sẽ có trả lời ngay. Nếu có vấn đề nảy sinh thì xin ý kiến của BĐH chấp nhận.
    - Kết hợp với Người đề xuất cùng với những nhân sự khác tạo thành 1 nhóm tiến hành triển khai dự án.
    - Về nhân sự để triển khai công việc: Dựa trên danh sách cộng tác viên cũ và chủ động tìm kiếm từ tất cả các nguồn khác từ diễn đàn.
    - Lên kế hoạch cho các dự án tiền triển khai.
    3) Trưởng ban tài chính:
    - Chủ tịch quyết định đối tượng thu chi, trưởng ban quyết định vấn đề cân đối cho phù hợp.
    - Đầu vào của Quỹ: Từ tất cả mọi nguồn ủng hộ, trưởng ban quản lý thông tin tài trợ một cách triệt để nhằm tạo nguồn thu cho quỹ.
    - Đầu ra:Trưởng ban quản lý cả về hiện kim và hiện vật và phân bổ sao cho phù hợp đối với từng chương trình.
    - Báo cáo tài chính: Sau mỗi một chương trình thì không quá 5 ngày, báo cáo quỹ chi tiết 3 tháng 1 lần, báo cáo sơ bộ hàng tháng.
    4) Trưởng ban truyền thông:
    - Đối nội : Trả lời trong Box của quỹ về mọi thông tin liên quan đến chương trình.
    - Đối ngoại: Tổ chức tuyên truyền quảng bá hình ảnh của quỹ, xây dựng kịch bản, tổ chức các chương trình giao lưu văn nghệ.

    @Một nội dung nữa mà Chủ tịch quỹ cũng nhắc tới trong cuộc họp là việc tiến hành xây dựng Quy chế của Ban điều hành.
    Sẽ tổ chức lấy ý kiến của mọi thành viên và tổ chức một buổi họp.
    Mục đích thu hút nhiều người quan tâm và cho ý kiến để quy chế ngày một hoàn thiện hơn, là kim chỉ nam hoạt động của Quỹ.( Thực hiện xong trước ngày 30/11/09)
    @ Tập trung triển khai cho chương trình Áo ấm Hà Giang.
    Quan trọng nhất là làm hồ sơ tài trợ. Dự kiến phải hoàn thành dự án trước ngày 20/11/09. ( Ngày 15/10/09 Trưởng ban điều phối và truyền thông sẽ có cuộc họp về vấn đề hồ sơ tài trợ và sẽ có thông báo cùng BĐH).
    * Chủ tịch quỹ là người chịu trách nhiệm cao nhất sẽ trả lời tất cả những thắc mắc của Ban kiểm soát về hoạt động của Quỹ.

    Thay mặt Ban Điều Hành Quỹ Từ Thiện Làm Cha Mẹ

    Thư ký cuộc họp
    Trưởng ban điều phối
    Dương lan Chi
     

    Xem thêm các chủ đề tạo bởi duonglanchi
    Đang tải...


Chia sẻ trang này