Intercert Việt Nam hiện nay có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện xây dựng chứng nhận ISO 14001:2015. Với việc giúp doanh nghiệp của bạn hanh chóng xây dựng thành công Hệ thống Quản lý Môi trường theo ISO 14001:2015 và nhận được giấy chứng nhận ISO 14001:2015. Tổ chức của bạn có thể dẫn đầu trong lĩnh vực bảo vệ môi trường cho ngành của bạn. Với việc đạt được giấy chứng nhận ISO 14001:2015 thì các tổ chức, doanh nghiệp này cần trải qua được quá trình đánh giá, chứng nhận hệ thống Quản lý chất lượng bởi các chuyên gia của Tổ chức Intercert Việt Nam. Hệ thống quản lý ISO 14001:2015 cần đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về: Chính sách môi trường; Xác định các khía cạnh môi trường; Xác định các yêu cầu pháp luật; Mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình môi trường dựa trên hoạch định rủi ro;… Hệ thống ISO 14001 có bản chất là việc Quy định rõ Việc (việc gì cần làm), rõ Người (Ai làm, trách nhiệm, quyền hạn), rõ Cách làm (các bước, thao tác thực hiện công việc) và làm thế nào thì chuẩn hóa và viết thành quy trình/hướng dẫn thực hiện -> các Quy trình/hướng dẫn chuẩn đó đã được thiết lập thì phải được tuân thủ thực hiện Với bản chất là một trong số những Hệ thống giúp quản lý Nhờ có việc doanh nghiệp của bạn cần tiến hành kiểm soát tốt được quá trình sản xuất cũng như đảm bảo các yêu cầu về một môi trường trong các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay. Việc triển khai các bước để hoàn thiện quá trình áp dụng Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:2015 và đăng ký chứng nhận sẽ có sự tham gia của các nhân lực tại doanh nghiệp, đơn vị tư vấn/chuyên gia tư vấn (nếu có) và chuyên gia đánh giá của Trung tâm TQC. NHỮNG BƯỚC TIẾ HÀNH TRIỂN KHAI ÁP DỤNG ISO 14001:2015 Bước 1: Xây dựng chính sách môi trường: Tổ chức của bạn cần phải tiến hành áp dụng một Hệ thống Quản lý Môi trường dành cho tổ chức và doanh nghiệp của bạn có thể duy trì tốt những khả năng nhằm nâng cao được tốt các kết quả hoạt động môi trường của mình. Với chính sách môi trường này cần thiết phải được xem xét một cách thường xuyên nhằm đảm bảo tốt một hệ thống thực hiện một cách đầy đủ nhất. Bước 2: Lập kế hoạch về quản lý môi trường: Với giai đoạn lập kế hoạch cùng chu trình PDCA này thì giai đoạn này cần phải được thiết lập một cách khá hiệu quả là khi tổ chức cần phải đạt được các yêu cầu về pháp luật cũng như việc tuâ thủ với các yêu cầu của một bộ tiêu chuẩn ISO 14001 này. - Xác định các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu về môi trường mà tổ chức/doanh nghiệp phải tuân thủ, các yêu cầu này có thể bao gồm: các yêu cầu pháp luật của quốc tế, quốc gia; các yêu cầu pháp luật của khu vực/tỉnh/ngành; các yêu cầu pháp luật của chính quyền địa phương . - Xác định các khía cạnh môi trường có ý nghĩa: Tổ chức cần xác định rõ các khía cạnh môi trường trong phạm vi hệ thống quản lý môi trường của mình. Khi xác định khía cạnh môi trường cần xem xét đến các hoạt động, quá trình kinh doanh, đầu vào và đầu ra có liên quan đến: Sự phát thải vào không khí, xả thải nước thải, quản lý chất thải, ô nhiễm đất, sử dụng nguyên liệu thô và tài nguyên thiên nhiên, các vấn đề môi trường của địa phương và cộng đồng xung quanh. Bước 3. Thực hiện và điều hành : Trong giai đoạn này có sử dụng áp dụng cung cấp mô hình công cụ và các qui trình, nguồn lực cần thiết nhằm vận hành một hệ thống bền vững nhất. Trong giai đoạn này thì cần thiết lập và cập nhật một cách liên tục nhất những thay đổi. Như việc phân công trách nhiệm cho các nhân viên khi tiến hành các hoạt động khác. - Tái cơ cấu và phân bổ trách nhiệm : Hiện nay các tổ chức cần thiết phải được chỉ định một nhóm cũng như với những người có trách nhiệm cùng quyền hạn nhằm thực hiện cũng như duy trì tốt hệ thống Quản lý Môi trường để cung cấp các nguồn lực một cách cần thiết nhất. - Đào tạo năng lực và nhận thức: Thực hiện các nội dung đào tạo thích hợp cho các đối tượng quản lý, các nhóm nhân công, nhóm quản lý dự án và các cán bộ điều hành chủ chốt của nhà máy. - Thiết lập và triển khai hệ thống thông tin nội bộ và bên ngoài nhằm tiếp nhận và phản hồi các thông tin về môi trường và phổ biến các thông tin cho những cá nhân/phòng ban liên quan. - Văn bản hóa tài liệu của hệ thống quản lý môi trường: - Tài liệu của hệ thống quản lý môi trường có thể bao gồm: sổ tay, các qui trình và các hướng dẫn sử dụng. Theo tiêu chuẩn, có 11 yêu cầu cần được lập thành văn bản, và các hướng dẫn công việc - Kiểm soát điều hành : Thực hiện các qui trình điều hành các hướng dẫn công việc để kiểm soát các khía cạnh môi trường quan trọng của các quá trình sản xuất và các hoạt động khác mà đã được tổ chức xác định. Tổ chức cần lưu ý đến các khía cạnh môi trường có ý nghĩa liên quan đến các hoạt động và sản phẩm của các nhà thầu và nhà cung cấp. - Sự chuẩn bị và ứng phó với tình trạng khẩn cấp : Thực hiện các qui trình nhằm xác định các tình trạng khẩn cấp tiềm ẩn và giảm thiểu tác động nếu tình trạng đó xảy ra (ví dụ : cháy nổ, rò rỉ các nguyên vật liệu nguy hại) Bước 4: Kiểm tra và hành động khắc phục: Giai đoạn thứ tư của mô hình thể hiện hoạt động vận hành của hệ thống quản lý môi trường, đây là giai đoạn để xem xét cải tiến quá trình hoặc quyết định những thay đổi cho các giai đoạn khác. Giai đoạn thể hiện bước Kiểm tra trong chu trình PDCA. Bước 5: Xem xét của lãnh đạo: Quá trình xem xét yêu cầu thu thập các thông tin liên quan tới hệ thống quản lý môi trường và thông báo các thông tin này tới lãnh đạo cấp cao theo kế hoạch định trước. Mục đích của quá trình xem xét này để: - Đảm bảo tính phù hợp liên tục của hệ thống ISO 14001:2015; - Xác định tính đầy đủ; - Thẩm tra tính hiệu quả của hệ thống; - Tạo điều kiện cải tiến liên tục hệ thống quản lý môi trường, các quá trình và thiết bị môi trường… Từ kết quả xem xét của lãnh đạo về các thiết bị và nhân lực sử dụng trong quá trình áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015 cũng như các kết quả hoạt động về môi trường, tổ chức sẽ quyết định được điều kiện hiện tại có thể chấp nhận được, và cần phải thay đổi những gì.
