Cách Đăng Ký Kinh Doanh Trên Otas: Các Nội Dung Cần Chuẩn Bị

Ngày nay, các kênh bán phòng trực tuyến (OTAs) đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc thu hút khách hàng và thúc đẩy doanh thu cho các cơ sở lưu trú. Do đó, việc đăng ký kinh doanh trên các OTAs là bước thiết yếu để doanh nghiệp tiếp cận nguồn khách hàng tiềm năng khổng lồ và gia tăng doanh thu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký kinh doanh trên OTAs một cách hiệu quả, cùng với các nội dung cần chuẩn bị để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.

1. Lựa chọn OTAs phù hợp:

Bước đầu tiên là bạn cần lựa chọn những OTAs phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu và loại hình lưu trú của mình. Một số OTAs phổ biến tại Việt Nam bao gồm Booking.com, Agoda, Traveloka, MyPhamViệt,... Mỗi OTA có những ưu điểm và nhược điểm riêng, do đó bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định.

2. Chuẩn bị thông tin cần thiết:

Để đăng ký kinh doanh trên OTAs, bạn cần chuẩn bị một số thông tin sau:

• Thông tin về cơ sở lưu trú: Bao gồm tên cơ sở lưu trú, địa chỉ, số điện thoại, email, website,...
• Thông tin về phòng ốc: Bao gồm loại hình phòng, diện tích, giá phòng, tiện nghi,...
• Hình ảnh phòng ốc: Hình ảnh phòng ốc cần rõ ràng, sắc nét và thể hiện đầy đủ các tiện nghi của phòng.
• Chính sách đặt phòng và hủy phòng: Bạn cần nêu rõ chính sách đặt phòng và hủy phòng của cơ sở lưu trú để khách hàng nắm rõ.
• Thông tin thanh toán: Bạn cần cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng để nhận thanh toán từ OTAs.

3. Tạo tài khoản và đăng ký kinh doanh:

Mỗi OTA có quy trình đăng ký kinh doanh riêng, tuy nhiên nhìn chung các bước thực hiện như sau:

• Truy cập website của OTAs và tạo tài khoản.
• Cung cấp thông tin về cơ sở lưu trú và phòng ốc.
• Cập nhật hình ảnh phòng ốc.
• Nêu rõ chính sách đặt phòng và hủy phòng.
• Cung cấp thông tin thanh toán.
• Xác nhận thông tin và hoàn tất đăng ký.

4. Quản lý kênh bán phòng hiệu quả:

Sau khi đăng ký kinh doanh trên OTAs, bạn cần quản lý kênh bán phòng hiệu quả để tối ưu hóa doanh thu. Một số việc bạn cần làm bao gồm:

• Cập nhật giá phòng thường xuyên.
• Chạy các chương trình khuyến mãi để thu hút khách hàng.
• Đảm bảo phòng ốc luôn sạch sẽ và sẵn sàng đón khách.
• Phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp các yêu cầu của khách hàng.
• Sử dụng phần mềm quản lý khách sạn để tự động hóa việc quản lý kênh bán phòng, theo dõi hiệu quả bán hàng và tối ưu hóa doanh thu.