Toàn quốc: Chưa Đến 2 Triệu Có Ngay Máy Chấm Công Vân Tay , Thẻ, Mất Điện Vẫn Chấm Được

Thẻ cảm ứng Proximity dầy 125Hz : 15.000
Thẻ cảm ứng Proximity dầy 125Hz
Hình ảnh sản phẩm:



Thông số sản phẩm:



Giá chưa bao gồm VAT 10%

 

Green Lable ZKTeco SilkFP100 : 3.900.000

ZKTeco – Một trong những thương hiệu Máy chấm công hàng đầu Thế Giới

ZKTeco được thành lập từ năm 1985, đến nay đã qua 30 năm hình thành và phát triển, ZK đã có nhiều thành tựu và sản phẩm nổi bật. Từ phạm vi nhỏ, nay ZKTeco đã vươn đến tầm châu lục, minh chứng cụ thể là năm 2009 thành lập chi nhánh tại Mỹ và Nam Phi, năm 2010 thành lập chi nhánh tại Châu Âu, năm 2011 tại Thái Lan, Mexico, năm 2012 tại Việt Nam. Năm 2014 thành lập tại Malaysia, với hai thương hiệu nhượng quyền nổi tiếng là Ronald Jack và Wise Eye. Từ một công ty OEM nay ZK đã trở thành một thương hiệu Toàn Cầu. Đánh dấu sự kiện này, ZK đã cho ra đời dòng sản phẩm Green Label, với những model phổ thông như Silk 100, model cao cấp G2 ( lên đến 20.000 vân tay ).

Sản phẩm Green Lable ZKTeco SilkFP100 , ngoài thông số ấn tượng như 3000 vân tay, 10000 thẻ từ, sản phẩm được tích hợp đầu đọc SilkID, xác định chính xác vân tay ướt, khô, thô dưới nguồn ánh sáng mạnh. Công nghệ cảm giác hồng ngoại cho phép kích hoạt chính xác dấu vân tay để tiết kiệm năng lượng. Nền tảng phần cứng mới, giao diện thời trang nhưng đơn giản, thân thiện với người dùng.

Cấu hình

Fingerprint Capacity

3000

ID Card Capacity

10,000 (Optional)

Record Capacity

100,000

Display

2.8-inch TFT Screen

Communication

TCP/IP, USB(Host and Client)

Standard Functions

Webserver, Work Code, SMS, DST, Scheduled-bell, Self-Service Query,

Automatic Status Switch, T9 Input, 9 digit user ID, Photo ID

Optional Functions

ID/Mifare, Wi-Fi, ADMS

Power Supply

DC 5V 0.8A

Operating Temp.

0°C - 45°C

Operating Humidity

20% - 80%

Dimension

192.0×140.0×42.5mm (Length×Width×Thickness)

Package Weight

1.05 kg

 

Máy chấm công ZKTeco G2
Máy chấm công là công cụ công nghệ hữu hiệu mà các nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng để ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên thay thế cho cách thức chấm công thủ công cũ. Bằng những lợi ích thiết thực mà máy mang lại cho công việc chấm công nhân viên bạn sẽ không còn phải lo lắng về công việc chấm công nhân viên nữa.



Máy chấm công ZKTeco G2

Thông số kỹ thuật :

Màn hình

TFT LCD 3.5-Inch

Dung lượng vân tay

20,000 (chuẩn), 40,000 (tùy chọn)

Dung lượng thẻ

20,000

Dung lượng giao dịch

200,000

Phương thức kết nối

TCP/IP, USB (host client), Wiegand input/ output

Phần cứng

1.2GHz Dual Core CPU, Bộ nhớ 128MB RAM / 256MB Flash, Cảm biến vân tay SilkID, Chỉ số Âm thanh HiFi, Công tắc báo trộm

Chức năng chính

Mã công việc, WDMS, Quy ước giờ mùa hè, Chuông hẹn giờ, Tự động tắt, Truy vấn, Ảnh người dùng, Chống xoay vòng thẻ, Tùy chọn hình nền và màn hình chờ, Đầu đọc thẻ ID

Chức năng tùy chọn

Đầu đọc thẻ ID/MiFare/HID, Máy in ngoài, Wifi/3G

Chức năng đặc biệt

Xác nhận nhiều chế độ, Phát hiện ngón tay thật

Giao diện kiểm soát truy nhập cho

Khóa ngõ ra Relay, Báo động đầu ra, Nút exit, Cảm biến cửa, Đầu ra chuông ngoài

Tương thích

ZKTime.Web, ZKTime.Net 3.0, ZKAccess3.5, WDMS

 

Giải pháp cho chấm cơm nhân viên
Thời đại công nghệ hiện nay, chúng ta đã có rất nhiều ứng dụng phần mềm áp dùng cho công việc, cuộc sống như: phần mềm chấm công, phần mềm quản lý bãi đỗ xe, phần mềm quản lý bệnh viện, phần mềm quản lý quán karaoke... Tại các khu công nghiệp, với lượng nhân viên lao đông lớn, những cách thức ghi nhận quản lý xuất ăn cũ đã không còn phù hợp phục vụ cho công việc chấm cơm cho nhân viên nữa.



Mô hình quản lý xuất ăn

* Ứng dụng thực tiễn phần mềm:

Cũng giống như phần mềm chấm công, đối với những đơn vị có số lượng công nhân viên lớn thì việc quản lý rất khó khăn, đặc biệt là để quản lý chính xác số lượng suất ăn được phát ra là điêu rất khó. Hiện nay việc quản lý suất ăn đa phần là thủ công và tốn rất nhiều công sức, chưa kể đến việc người quản lý suất ăn và quản lý nhà bếp thông đồng với nhau gây thất thoát suất ăn, hoặc các đơn vị dùng phiếu ăn thì có thể dẫn đến mất phiếu, rách phiếu...Vì vậy phần mềm quản lý suất ăn ra đời để giải quyết tất cả các nhược điểm mà cách quản lý thủ công đang gặp phải

* Tại sao nên dùng phần mềm quản lý suất ăn?

Như đã kể trên phần mềm quản lý suất ăn giúp quản lý chính xác số lượng suất ăn cần đặt, không chỉ vậy mà còn giúp tiết kiệm nhân lực. Việc ứng dụng máy chấm công và quản lý các suất ăn là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp. Nó vừa giải quyết được bài toán chống thất thoát, quản lý tập trung mất ít nhân lực vừa tận dụng được dữ liệu từ máy chấm công và bảng phân ca của doanh nghiệp để qua đó tính toán ra các suất ăn của từng ca, từng bộ phận

* Nguyên lý hoạt động phần mềm:



Lắp đặt hệ thông quản lý xuất ăn

o Có một thiết bị nhận vân tay tại phòng bảo vệ hoặc nơi chấm công khác

o Có một thiết bị nhận vân tay tại phòng ăn – nơi nhận suất cơm

o Còi hoặc màn hình hiển thị để báo cho nhà bếp nếu CNV đã lấy suất ăn hoặc đi làm sai ca .

o Phần mềm quản lý suất ăn cài đặt tại văn phòng

 

Máy chấm công bước tiến công nghệ phục vụ cho chấm công
08-12-2017, 10:33 am

Máy chấm công là giải pháp công nghệ thông minh phục vụ cho công việc chấm công nhân viên. Máy thực hiện nhanh chóng công việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên thay cho việc bạn phải hàng ngày kiểm tra, ghi chép như trước đây.

Là sản pháp công nghệ mới mà bất kỳ nhà quản lý doanh nghiệp nào cũng cần để phục vụ cho công việc chấm công nhân viên hiệu quả nhất.



Máy chấm công nhân viên

Trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau, nhưng chức năng chính của các loại máy chấm công đó chính là chấm công, ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Khi nhân viên xác nhận thời gian làm việc của mình lên máy chấm công, máy sẽ ghi nhận sau đó lưu trữ và truyền những dữ liệu chấm công này về phần mềm máy chấm công để tính toán và xử lý, xuất ra những báo cáo về thời gian làm việc cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Tùy thuộc vào từng nhu cầu chấm công khác nhau của các nhà quản lý doanh nghiệp mà lựa chọn những sản phẩm máy chấm công khác nhau. Mỗi loại máy lại có những ưu nhược điểm khác , khắc phục được những ưu nhược điểm này bạn sẽ xử dụng máy chấm công được một cách tốt nhất, mang đến những hiệu quả kinh tế tốt nhất phục vụ cho chấm công viên.

Máy chấm công vân tay khuôn mặt là bước tiến công nghệ mới, phục vụ nhu cầu chấm công ngày càng nâng cao của các nhà quản lý doanh nghiệp. Máy là sựu kết hợp hoàn hảo của công nghệ mang lại những lợi ích thiết thực. Bằng những thuật toán công nghệ và phương thức nhận dạng thông minh nhất hiện nay bạn sẽ không còn phải lo lắng về công việc chấm công cho nhân viên nữa.



Lắp đặt máy chấm công khuôn mặt

Máy sử dụng cả hai phương thức chấm công đó là chấm công bằng vân tay và chấm công bằng khuôn mặt. Thời gian nhân diện nhanh chóng chỉ khoảng 1 giây mỗi lượt ghi nhận mang lại sự nhanh chóng cho công việc chấm công nhân viên.

Vân tay của mỗi người là độc lập và riêng biệt, mỗi nhân viên có thể đăng ký nhiều dấu vân tay để dễ dàng phục vụ cho công việc chấm công.

Khuôn mặt của mỗi người một khác, máy chấm công khuôn mặt chấm công dựa trên các đặc điểm nhận dạng của khuôn mặt như vị trí khoảng cách xương chân mày, gò má, cằm .....để nhận dạng một người.Vì đặc điểm khuôn mặt của mỗi người mỗi khác nên không thể chấm công hộ được.

Máy là lựa chọn thích hợp phục vụ cho công việc chấm công nhân viên mà bât kỳ nhà qaunr lý doanh nghiệp nào cũng cần.

 

Cung cấp và lắp đặt máy chấm công nhanh chóng nhất hiện nay
Công ty Digimart chuyện cung cấp và lắp đặt các sản phẩm máy chấm công phục vụ cho công việc chấm công, ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên thay thế cho những cách thức ghi nhận thời gian làm việc cũ.

Máy sẽ thực hiện công việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên khi nhận viên tự xác nhận thời gian làm việc của chính mình lên máy chấm công. Hàng ngày, khi đến thời gian làm việc và kết thúc thời gian làm việc nhân viên tự xác nhận thời gian của chính mình lên máy chấm công.



Lắp đặt máy chấm công nhân viên

Việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên sẽ nhanh chóng và chính xác hơn rất nhiều. Giảm thiểu một lượng lớn công việc dành cho các nhà quản lý doanh nghiệp so với những cách thức ghi nhận cũ.

Máy thực hiện ghi nhận và lưu trữ thời gian làm việc sau đó sẽ truyền những dữ liệu này về phần mềm máy chấm công. Tại đây những dữ liệu chấm công sẽ được tính toán, xử lý và xuất ra những báo cáo về thời gian làm việc của nhân viên.

Bằng những lợi ích thiết thực mà máy chấm công và phần mềm máy chấm công mang lại công việc chấm công của công ty, doanh nghiệp bạn sẽ trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn bao giờ hết.



Lắp đặt máy chấm công nhân viên

Thị trường máy chấm công là rất đa dạng phong phú với nhiều chủng loại máy khác nhau, tùy vào từng nhu cầu chấm công khác nhau là lựa chọn những sản phẩm sao cho phù hợp nhất. Với đội ngũ kỹ thuật viên cùng tư vấn viên nhiệt tình, am hiểu về các sản phẩm máy chấm công.

Công ty Digimart mang đến bạn những dịch vụ máy chấm công hiệu quả nhất. Mang đến cho người tiêu dùng những lợi ích thiết thực phục vụ cho công việc chấm công nhân viên mà bất kỳ nhà quản lý doanh nghiệp nào cũng cần.

Chế độ phục vụ nhiệt tình 24/7 mang đến cho người tiêu dùng sự thoải mái nhất. Chế độ bảo hành nhanh chóng và chính xác.

Xem thêm : Máy chấm công Ronald Jack RJ800

 

Máy chấm công giá rẻ cho văn phòng doanh nghiệp
Tại các doanh nghiệp, văn phòng việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên được nhiều nhà quản lý doanh nghiệp tin tưởng giao cho máy chấm công nhân viên. Bằng những thuật toán khoa học công nghệ máy mang đến sự nhanh chóng và chính xác phục vụ cho công việc chấm công nhân viên.

Thị trường máy chấm công rất đa dạng và phong phú phục vụ cho những nhu cầu chấm công khác nhau của các doanh nghiệp.

* Máy chấm công RJ800



Đây là sản phẩm được ưu tiên nhắc tới đầu tiên bởi đây chính là chiếc máy được sản xuất ra để phục vụ cho văn phòng. Bộ nhớ không quá cao :500 vân tay, 50000 bản ghi. Ngoài ra sản phẩm còn tích hợp pin lưu điện và tích hợp chức năng kiểm soát cửa có thể kết hợp khóa cửa để kiểm soát ra vào. Đặc biệt máy còn có chức năng đó chính là xuất báo cáo chấm công mà không cần tới phần mềm, đây chính là tính năng nổi trội nhất của sản phẩm này. Đây chính là sản phẩm phù hợp cho văn phòng nhất hiện nay

* Máy chấm công Silk 100TA



Đây là sản phẩm mới của hãng ZKTeco, sản phẩm có 2 màu là màu vàng và màu đen. Mẫu mã đa dạng và đẹp mắt nên được người dùng đánh giá khá cao. Vừa qua thương hiệu Toco Toco đã lựa chọn sản phẩm này cho 32 chi nhánh cửa hàng của mình tại Hà Nội và phản hồi rất tích cực về sản phẩm mới này. Bộ nhớ 3000 vân tay, có thể lựa chọn màu vàng hoặc màu đen, độ bền cao, hoạt động ổn định. Sản phẩm đã sẵn sàng cho văn phòng của bạn

* Máy chấm công khuôn mặt MB10, máy chấm công khuôn mặt MB160



Đây cũng là 2 sản phẩm mới của hãng ZKTeco, điều đặc biệt thì đây chính là dòng sản phẩm cao cấp máy chấm công khuôn mặt nhưng giá thành chỉ ngang với máy chấm công vân tay. Bộ nhớ không lớn ,Khả năng quản lý: 1200 khuôn mặt, 3000 vân tay, 2000 thẻ . Công nghệ tiên tiến nhất nhưng giá lại rẻ nhất, đây chính là sản phẩm cao cấp đáng dùng nhất cho văn phòng hiện nay.

 

Lựa chọn máy chấm công cho công trường lao động
Công việc hàng ngày kiểm tra, ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên ngày nay đã không còn phù hợp thích hợp phục vụ cho công việc chấm công nhân viên của các nhà quản lý doanh nghiệp nữa. Đưa hệ thống chấm công thế hệ mới vào phục vụ cho chấm công nhân viên là điều mà các nhà quản lý doanh nghiệp cần.

Với bất kể một ngành nghề nào hiện nay việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên là điều không thể thiếu. Đặc biệt đối với ngành xây dựng, với lượng nhân viên lớn lại có nhiều ca làm việc khác nhau. Việc chấm công bằng phương pháp thủ công cũ đã không còn phù hợp nữa. Máy chấm công mang đến những lợi ích thiết thực phục vụ cho công việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc cho nhân viên.



Lắp đặt máy chấm công tại công trường

Yêu cầu mà máy chấm công cần phải đáp ứng được khi sử dụng tại đây

– Phải hoạt động nhanh nhạy và cho ra kết quả chấm công thật nhanh chóng

– Đáp ứng được nhiều phương thức chấm công khác nhau như chấm công thẻ, vân tay , mật mã ….

– Các dữ liệu chấm công có thể kết nối đến các phần mềm quản lý chấm công khác

– Dung lương bộ nhớ lớn phục vụ hiệu quả cho chấm công nhân viên

– Độ bền máy cao, độ ổn định trong quá trình xử dụng tốt.

– Những mẫu có thể kiểm soát được cũng là sự lựa chọn khá tốt

– Theo dõi được trực tiếp thông tin

– Đồng bộ được toàn bộ mọi kết quả

Việc đưa máy chấm công vào phục vụ cho chấm công nhân viên mang lại những lợi ích thiết thực phục cho chấm công nhân viên.

– Quản lý được từng hoạt động của không chỉ nhân viên trong văn phòng mà đối với cả các công nhân, nhân viên tại công trường

– Xử lý được toàn bộ các thông tin khác nhau

– Chấm công được tại mọi thời gian, mọi địa điểm

– Có thể quản lý và theo dõi được các hoạt động ở mọi nơi

– Chấm công tại nhiều địa điểm nhưng kết quả hoàn toàn có thể quản lý tập chung

Trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau phục vụ cho công việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Công ty Digimart mang đến người tiêu dùng những sản phẩm chất lượng, nguồn gốc rõ ràng phục vụ cho công việc chấm công doanh nghiệp.

Là một trong những nhà phân phối máy chấm công hàng đầu cả nước chúng tôi mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm chấm công phục vụ hiệu quả nhất cho chấm công nhân viên doanh nghiệp mình.

 

Hệ thống chấm công lấy dữ liệu từ xa mới nhất
Với những doanh nghiệp có nhiều cơ sở hoặc chi nhánh cách xa về mặt địa lý, việc quản lý nhân sự một cách hiệu quả là một thách thức lớn với người quản lý. Đòi hỏi người quản lý doanh nghiệp có những giải pháp thích hợp để chấm công cho nhân viên. Bởi hơn ai hết các nhà quản lý doanh nghiệp là người hiểu được tầm quan trọng của công việc chấm công đối với ý thức làm việc của nhân viên cũng như sự phát triển lớn mạnh của doanh nghiệp.

Giải pháp lúc này đưa ra là áp dụng hệ thống máy chấm công cho toàn doanh nghiệp. Vậy giải pháp chấm công nào là phù hợp cho doanh nghiệp loại này?



Lắp đặt máy chấm công cho nhân viên

Bài toán thực tế

Công ty TNHH Toco-toco Việt Nam, văn phòng chi nhánh chính đặt tại Time-City , nhưng lại có rất nhiều các chi nhánh khác nhau, tại các địa điểm khác nhau. Việc quản lý nhân viên theo những cách thức cũ đã không còn phù hợp nữa. Không còn mang lại sự nhanh chóng, chính xác công bằng cũng như minh bạch phục vụ cho chấm công nhân viên nữa.

Giải pháp

Đối với bài toán này, ta sẽ sử dụng hệ thống máy chấm công đặt tại các chi nhánh. Để đảm bảo không thể chấm công hộ cho nhau ta sẽ sử dụng hệ thống máy chấm công vân tay và mỗi nhân viên chỉ được đăng ký một ngón duy nhất. Máy sẽ được cài đặt người quản trị để ngoài người này không ai có thể thực hiện các thao tác trên máy chấm công.

Phần mềm quản lý nhân viên sẽ được cài đặt ở văn phòng công ty, các máy chấm công sẽ được quản lý và tải dữ liệu thông qua mạng internet.

Việc kết nối qua lại giữa phần mềm và phần cứng sẽ có 2 mô hình để bạn lựa chọn:

Kết nối chủ động :

Phần mềm sẽ chủ động kết nối với máy chấm công khi người dùng cần (tải dữ liệu chấm công). Tại các điểm lắp đặt máy chấm công, nhân viên lắp đặt sẽ tiến hành các cấu hình cần thiết trên modem internet và gán tên miền tương ứng với modem đó (nat port 4370, khai báo DDNS cập nhật IP modem). Khi kết nối, phần mềm sẽ kết nối với máy chấm công thông qua tên miên đã được gán ở modem internet ở mỗi điểm lắp đặt thông qua internet. Mang lại sự chính xác cũng như nhanh chóng cho công việc chấm công nhân viên

Ưu điểm: chủ động kết nối với máy khi cần.

Nhước điểm: mất chi phí đầu tư mua tên miền và duy trì hệ thống tên miền.



Mô hình hệ thống láy dữ liệu từ xa

Kết nối thụ động

Ngược lại với mô hình chủ động, phần mềm lúc này đóng vai trò nghe ngóng các tín hiệu ping gửi về từ máy chấm công, các lệnh giao tiếp từ phần mềm với máy chấm công lúc này mới bắt đầu được thực hiện sau lệnh ping được gửi từ máy chấm công về máy chủ cài đặt phần mềm. Tại điểm cài đặt phần mềm quản lý, nhân viên triển khai hệ thống sẽ tiến hành cấu hình trên modem internet, trỏ toàn bộ các gói tin sử dụng cồng 8800 về máy tính cài đặt phần mềm. Với hệ thống này, yêu cầu điểm đặt máy chủ phải có đường truyền internet IP tĩnh, máy chấm công từ các nơi sẽ gửi dữ liệu về theo ip này.

Ưu điểm: giảm chi phí khi không phải mất phí khởi tạo và duy trì tên miền.

Nhược điểm: viêc phần mềm phải chờ tín hiệu ping từ máy gửi về mới có thể giao tiếp và tải dữ liệu chấm công về từ máy do đó các lệnh giao tiếp với máy chấm công sẽ được cho vào hàng đợi và không thể biết được khi nào sẽ phần mềm mới có thể giao tiếp được với máy.

 

Công nghệ được sử dụng trong chấm công tiêu biểu
Nền kinh tế ngày càng phát triển, lượng doanh nghiệp cũng như nhân viên của các doanh nghiệp ngày càng tăng nhanh. Làm thế nào để chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên được nhanh chóng và chính xác nhất.

Giờ đây thì máy chấm công đang trở thành sản phẩm có tính ứng dụng rộng rãi mang đến nhiều lợi ích khác biệt cho người sử dụng. Với nhiều sản phẩm máy chấm công khác nhau có những ưu nhược điểm riêng sẽ phù hợp với mục đích, môi trường, phạm vi hoạt động của mỗi doanh nghiệp do đó tìm hiểu rõ về từng hình thức cũng khá quan trọng

Để đáp ứng được thực tế nhu cầu riêng của từng mô hình quản lý thì hiện nay đang có rất nhiều hình thức ứng dụng trong các thiết bị chấm công. Tùy thuộc vào từng nhu cầu và những yêu cầu chấm công mà các doanh nghiệp lựa chọn những sản phẩm máy chấm công khác nhau nhằm đáp ứng cho những nhu cầu chấm công của doanh nghiệp.

1. Ứng dụng công nghệ xác nhận bằng thẻ thông minh



Máy chấm công Kobio X990

Thay thế hình thức chấm công cũ đó là dùng thẻ giấy thì hiện tại thẻ thông minh được đưa vào sử dụng với một sự hiện đại, chuyên nghiệp cao

Mỗi nhân viên được cung cấp thẻ cho riêng mình và dựa vào những thẻ sau khi chấm công mà hệ thống có thể xác nhận được đầy đủ thông tin của các nhân viên đó. Trên thẻ bạn có thể in các thông tin của nhân viên như : Phòng ban, tên , ảnh……

Máy chấm công thẻ từ mang đến những ưu điểm như :

– Giúp cho việc quản lý nhân viên trở nên hiệu quả hơn

– Các đầu đọc bằng thẻ sẽ quản lý được số lượng nhân sự lớn

– Bảo đảm cho các kết quả đạt được tính đồng nhất cao

– Về thơi gian chấm công cũng được xác nhận khá nhanh chóng

2. Sử dụng phương pháp chấm công bằng cách nhận diện vân tay



Máy chấm công nhân viên

Đây là một công nghệ sinh trắc học thông minh đã được đưa vào trong ứng dụng tại một số lĩnh vực về bảo an, bỏ mật từ khá lâu. Dựa vào đặc tính riêng của vân tay mà nó đã được đưa vào ứng dụng khi chấm công. Mỗi cá nhân có 1 vân tay độc lập và riêng biệt.

Những ưu điểm mà máy chấm công vân tay mang lại như :

– Chúng có sự chính xác, thống nhất cao

– Luôn được sử dụng một cách tiện lợi nhất

– Ngăn chặn được việc làm giả vân tay hay việc chấm công hộ

– Lưu trữ, quản lý được các thông tin được đầy đủ và chính xác

Dòng máy chấm công vân tay rất phổ biến trong các công ty, doanh nghiệp phục vụ chi chấm công nhân viên . Một số loại đầu đọc được các nhà quản lý doanh nghiệp tin dùng như : Máy chấm công Ronald Jack X628, Máy chấm công Silk 101TA, máy chấm công ZKteco G2……..

3. Đầu đọc chấm công sử dụng khuôn mặt





Máy chấm công khuôn mặt Uface 902

Đây là một sự vượt bậc trong công nghệ và là giải pháp cực kỳ ưu việt bởi việc chấm công này mang tính bảo mật cao có thể ứng dụng trong mọi điều kiện các nhành nghề

Chúng sẽ loại bỏ được triệt để nhất tình trạng chấm công hộ, việc quên thẻ khi đi làm việc. Mang đến tính chính xác cũng như không còn gian lận trong quá trình chấm công cho nhân viên như những cách thức ghi nhận cũ. Tuy nhiên vì nhận diện các đặc điểm trên khuôn mặt nên thời gian ghi nhận của nhân viên sẽ lấu hơn.

 

Lựa chọn máy chấm công cho phục vụ chấm công doanh nghiệp

Phục vụ cho công việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác. Máy chấm công là một trong số những mặt hàng khá quen thuộc đã được ứng dụng rất hiệu quả trong quản lý nhân sự hiện nay.

Những tính năng lợi ích mà máy chấm công mang lại phục vụ cho công việc chấm công nhân viên là điều mà ai trong chúng ta cũng phải công nhận. Tuy nhiên để phù hợp và đạt được tính ứng dụng cao nhất là vấn đề mà người quản lý phải quan tâm đến. Vậy đối với doanh nghiệp nên chú ý những điều gì để việc lựa chọn máy chấm công đạt được hiệu quả tích cực nhất?

Mỗi một doanh nghiệp lại có một nhu cầu chấm công ghi nhận thời gian làm việc khác nhau. Phục vụ những nhu cầu chấm công khác nhau của các doanh nghiệp trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau.

Máy chấm công nhân viên


Các loại máy chấm công trên thị trường
– Phương pháp chấm công bằng sử dụng dấu vân tay: đối với các mẫu máy này chúng luôn đảm bảo được tính chính xác, hiệu quả cao và sự tiện lợi nhờ dùng chính dấu vân tay của con người trong việc chấm công

– Phương pháp chấm công thẻ từ: sẽ dùng các loại thẻ thông minh để thực hiện thao tác chấm công và các thẻ này có những mã số riêng dựa vào điểm này sẽ biết được hoàn toàn thông tin của từng người

– Phương pháp dùng khuôn mặt: cũng là công nghệ sinh trắc học giống với các mẫu máy chấm công vân tay thì ở phương pháp này sẽ có sự bảo mật, an toàn một cách tuyệt đối

Làm thế nào để có thể lựa chọn loại máy chấm công thích hợp phục vụ cho công việc chấm công của công ty, doanh nghiệp mình. Ban đầu bạn cần phải nắm bắt được nhu cầu chấm công của doanh nghiệp mình. Sau đó tìm hiểu các loại máy chấm công trên thị trường. Lựa chọn những sản phẩm máy chấm công sao cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình

1. Trường hợp với những đơn vị có quy mô khá nhỏ dưới 150 người
Thường những nơi đó sẽ có số lượng nhân viên chưa đến 150 người do vậy khi chọn cũng không nên lựa chọn các mẫu có bộ nhớ quá lớn hay những mẫu quá đắt tiền bởi quá trình hoạt động và quản lý đa phần các thiết bị này đều giống nhau

Lựa chọn cho chấm công nhân viên


Những mẫu khách hàng có thể tham khảo đến như: Ronald Jack X628C, máy chấm công Ronald Jack RJ800,,…là những mẫu ứng dụng công nghệ xác thực vân tay và có mức giá thành khá rẻ

Thiết kế nhỏ gọn, đẹp mắt, giao diện tiếng Việt dễ dàng sử dụng, hơn nữa giá thành thấp máy phù hợp để phục vụ cho công việc chấm công nhân viên

2. Trường hợp những công ty có quy mô từ 100 đến khoảng 700 nhân viên
Với số lượng nhân viên như vật thì lượt vào ra trong quá trình chấm công chắc chắn lớn hơn trường hợp ban đầu do vậy nên lựa chọn các dòng có sự bền bỉ và bộ nhớ máy phù hợp

Một số mẫu khách hàng có thể quan tâm đến trong trường hợp này như: máy chấm công Kobio X990C, SilkFP 101TA của Zk, máy chấm công ZKteco G2…

Mắt đọc vân tay hiện đại, những thuật toán công nghệ hiện đại mang đến sự nhanh chóng phục vụ cho chấm công nhân viên.

3. Trường hợp doanh nghiệp có quy mô lớn
Đối với những nơi này thường sẽ có số lượng nhân sự trên 700 người vậy cần phải sử dụng đến các dòng có bộ nhớ lưu được lớn và tốc độ xử lý nhanh đảm bảo không làm gián đoạn các hoạt động.

Máy chấm công bằng vân tay+thẻ+mã code Suprema Biostation BSH-OC( HID Card)


Các dòng máy đó có thể kể đến như: Máy chấm công bằng vân tay+thẻ+mã code Suprema Biostation BSH-OC( HID Card), Suprema BIOENTRY W…….

Ngoài ra để tránh trường hợp xảy ra ùn tắc khi mà lượng nhân viên quá lớn thì nên lựa chọn số lượng máy phù hợp khi sử dụng. Tránh tình trạng nhân viên tập trung chấm trên 1 máy gây nên ùn tắc trong quá trình chấm công nhân viên

 

Đầu đọc chấm công kiểm soát cửa được sử dụng nhiều nhất

Những nhu cầu của con người về chấm công và quản lý doanh nghiệp ngày càng được nâng cao. Nắm bắt được những nhu cầu chấm công của doanh nghiệp. Chúng tôi mang đến những giải pháp công nghệ mới phục vụ một cách tốt nhất cho nhu cầu chấm công cùng mhuw bảo vệ an ninh của công ty, doanh nghiệp.

Những thiết bị được chúng tôi đưa đến giới thiệu là các thiết bị đầu đọc chấm công kiểm soát cửa thế hệ mới phục vụ cho công việc chấm công nhân viên được tốt nhất. Với mục đích của các sản phẩm này đó là sẽ hoàn toàn hỗ trợ được người sử dụng trong việc theo dõi cụ thể từng hoạt động vào ra của nhân viên, người vào ra

Hệ thống máy chấm công, thiết bị kiểm soát cửa sẽ có thể thay con người ghi lại được thời gian cụ thể từng đối tượng vào ra. Bên cạnh đó nó sẽ ngăn chặn các trường hợp ra vào tự do đối với trường hợp là khách vãng lai, người lạ.

Nhân viên chấm vân tay để xác nhận mở cửa


Với các trường hợp được khai báo trước phải chấm vân tay hay quẹt thẻ xác nhận với đầu đọc để có thể mở được cửa ( đối với những trường hợp là nhân viên, những người được cấp quyền). Trong trường hợp là khách vãng lai, người bên ngoài nếu muốn vào ra khu vực sẽ khai báo với những người có quyền để họ kích hoạt và yêu cầu hệ thống mở cửa

Dưới sự phát triển vượt bậc của công nghệ thì những phương pháp thông minh đã đang được đưa vào ứng dụng hiện nay như: phương pháp xác thực vân tay tại các thiết bị chấm công vân tay, xác thực thẻ từ trong đầu đọc thẻ từ và phương pháp xác thực khuôn mặt

Với một hệ thống kiểm soát chấm công chúng sẽ có những lợi ích như:
– Nhanh chóng phát hiện ra các trường hợp đột nhập, cạy phá cửa, vào ra trái phép

– Giúp cho doanh nghiệp, các đơn vị quản lý, kiểm soát được tốt các đối tượng khi ra vào

– Khi có sự cố hệ thống sẽ nhanh chóng báo động đồng thời các cửa sẽ tự động mở ra do vậy rất an toàn khi sử dụng

– Đảm bảo một môi trường sống, làm việc an toàn

– Không chỉ ứng dụng trong môi trường làm việc mà tại các căn hộ, tòa nhà,… thì việc ứng dụng chúng cũng mang đến rất nhiều hiệu quả

Một số đầu đọc đã và đang được các nhà quản lý doanh nghiệp tin tưởng sử dụng
1. Đầu đọc chấm công và kiểm soát cửa Ronald Jack F18


Trong đầu đọc này chúng có sử dụng 2 phương pháp xác thực đó là vân tay và thẻ. Ưu điểm của máy chấm công kiểm soát Ronald Jack F18 đã và đang đáp ứng được những nhu cầu mà các nhà quản lý doanh nghiệp cần.

Thông số kỹ thuật :
Mã thiết bị

F18ID

Hãng

Ronald Jack

Xuất xứ

Malaysia

Chức năng

Chấm công kiểm soát

Nhận dạng

Mật mã, vân tay, thể

Dung lượng người dùng lưu trữ

3000

Số lượt vào ra

200 000 lượt

Kết nối

RS232/485, USB 2.0, TCP/IP

Độ ẩm hoạt động tốt

20 đến 80%

Nguồn điện

12V

Nhiệt độ

0oC – 45oC

Bảo hành

12 tháng



2. Đầu đọc kiểm soát ZKteco F22
Lắp đặt hệ thống chấm công kiểm soát cửa




Dòng đầu đọc này thì chúng là một sản phẩm cao cấp trên thị trường thuộc hãng ZKteco. Chúng mang một số đặc điểm và tính năng tiêu biểu phục vụ cho chấm công kiểm soát cửa nhân viên. Máy chấm công kiểm soát cửa ZKteco F22 là lựa chọn mới cho chấm công nhân viên.

Thông số kỹ thuật :
Xuất xứ: ZKteco - China

Thông sô ky thuật

Màn hình màu TFT LCD 2,4 inch

Khả năng vân tay: 3000

Dung lượng thẻ: 5000 (Tùy chọn) thẻ ID hoặc mifare

Khả năng Giao dịch: 30.000

cảm biến: Cảm biến BioID / Bộ cảm biến SilkID (tùy chọn)

Phiên bản Thuật toán: ZKFinger VX10.0

Giao tiếp: RS232 / 485, TCP / IP, USB-host, Wi-Fi

Giao diện điều khiển truy cập: Khóa điện của bên thứ ba, cảm biến cửa, nút Thoát, Báo thức

Chức năng: DST, chuyển đổi trạng thái tự động, truy vấn bản ghi, đầu vào T9, ID người dùng 14 chữ số,

Anti-passback, Scheduled-Bell, Máy in (Tùy chọn), ADMS (Tùy chọn)

Sử dụng nguồn điện : 12V DC, 3A

Nhiệt độ hoạt động: 0 ° C - 45 ° C

Độ ẩm hoạt động: 20% -80%

Kích thước (LxWxH): 158.5x78.0x19.4mm

SDK và phần mềm

Phần mềm độc lập SDK, ZKAccess3.5

Giá trên đã bao gồm nguồn

Bảo hành thiết bị 12 tháng

 

Lựa chọn máy chấm công giá rẻ lựa chọn tin cậy
Ngày nay, đối với các doanh nghiệp việc sửu dụng hệ thống chấm công cho nhân viên vô cùng quan trọng, mang lại những lợi ích thiết. Hiệu quả đó càng thấy rõ hơn khi lựa chọn sử dụng phương pháp kiểm soát vân tay một trong số những phương thức có một độ bảo mật cao nhất hiện nay.

Thông qua quá trình khảo sát thực tế cũng như những kinh nghiệm trong bán hàng tư vấn cho các doanh nghiệp. Chúng tôi nhận thấy rằng : Những doanh nghiệp có lượng nhân viên ít, nhu cầu chấm công cơ bản thường sẽ lựa chọn những sản phẩm máy chấm công giá rẻ, phục vụ hiệu quả cho công việc chấm công nhân viên.

Máy chấm công vân tay nhân viên


Hệ thống chấm công vân tay giá rẻ – giải pháp tốt cho các doanh nghiệp
Hãy cùng tìm hiểu những đặc điểm của giải pháp máy chấm công giá rẻ
Là một hệ thống ứng dụng để quản lý cụ thể từng thời gian vào ra cho mỗi nhân viên. Nhân viên tự xác nhận thời gian làm việc cho nhân viên.

Cụ thể thì những vân tay này đã được khai báo trước khi bắt đầu chấm công và bắt buộc khi những nhân viên tới làm việc sẽ phải đặt vân tay lên đầu đọc cho máy kiểm tra

Khi đặt vân tay cần phải đặt chính xác và giữ cho vân tay được sạch để hạn chế các vấn đề trong quá trình chấm công

Cơ chế trong quá trình hoạt động của hệ thống chấm công vân tay
Lắp đặt máy chấm công nhân viên


– Trước tiên sẽ cần khai báo chính xác nhất các thông tin khi muốn đưa vào hoạt động

– Nhân viên dùng vân tay để chấm công bằng cách đặt chúng lên đầu đọc

– Đầu đọc thu nhận hình ảnh và kiểm tra, so sánh

- Những dữ liệu chấm công nhanh chóng được truyền về phần mềm máy chấm công nhân viên cài đặt trên máy tính

Quá trình hoạt động này trên các thiết bị hoàn toàn giống nhau không phân biệt đó là dòng máy cao cấp hay là bình dân

Ưu điểm và những lợi ích chung mà các mẫu máy chấm công vân tay đáp ứng
– Luôn cho ra các kết quả chính xác hoàn toàn

– Độ chính xác của các thiết bị trong việc thu nhận thông tin hoàn toàn cao

– Luôn thao tác được nhanh chóng, dễ dàng hơn cả so với việc dùng các dòng thẻ từ hay thẻ giấy

– Trong thời gian sử dụng thì việc phát sinh chi phí cũng sẽ được hạn chế và hầu như không bị phát sinh thêm

– Những nơi cần phải quản lý nhân viên tại nhiều khu vực cùng lúc vẫn hoàn toàn có thể điều khiển được

– Việc theo dõi hay tính lương cũng chỉ sử dụng bằng những thao tác rất dễ dàng

– Xử lý được tốt mọi nhu cầu của người sử dụng

– Không để sót hay chấm công hộ bất kể một trường hợp nào

– Các kết quả sẽ được xuất ra các báo cáo chi tiết, cụ thể

– Đem đến sự minh bạch và chính xác khi theo dõi nhân viên

Một vài mẫu máy chấm công giá rẻ trên thị trường hiện nay
Máy chấm công Ronald Jack X628


– Thiết bị chấm công Ronald Jack X628C – đây là một mẫu máy tiêu biểu sử dụng vân tay được sản xuất bởi hãng Ronald Jack

– Máy Ronald Jack RJ800 sử dụng vân tay

– Máy chấm công ZKteco G1 cũng là mẫu của Ronald Jack

Lựa chọn sản phẩm máy châm công giá rẻ phục vụ cho công việc chấm công nhân viên hiệu quả mà bất kỳ nhà quản lý doanh nghiệp napf cũng cần mang lại những ưu điểm vượt trội phục vụ cho chấm công nhân viên.

 

Hệ thống chấm công kiểm soát cửa bằng thẻ nhanh chóng
Máy chấm công bằng thẻ từ được xem như một giải pháp khá tiện ích để kiểm soát thời gian, việc vào/ra của các nhân viên khi tham gia làm việc tại các doanh nghiệp , đặc biệt là các doanh nghiệp lớn hay các doanh nghiệp có nhân viên lao động bằng chân tay. Chỉ cần dựa vào những dữ liệu chấm công này là bạn có thể tính công và tính lương cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác.

Hệ thống là một giải pháp công nghệ thông minh nhằm đáp ứng cho những nhu cầu ngày càng được nâng cao của con người. Phục vụ cho những yêu cầu của các nhà quản lý doanh nghiệp.

Hệ thống chấm công nhân viên


Hãy cùng tìm hiểu về hệ thống chấm công kiểm soát cửa bằng thẻ
Đây là một hệ thống được xây dựng trên những nguyên lý đơn giản nhưng đem đến khá nhiều hiệu quả cho những nơi sử dụng. Chúng là một giải pháp khá hữu ích cho môi trường tại các doanh nghiệp, nhà hàng, các khu ra vào,…

Dòng máy chấm công sử dụng thẻ từ hoạt động với một hệ thống không quá phức tạp với các thiết bị được kết nối đến với nhau nhằm hỗ trợ tốt cho con người khi ứng dụng quản lý, chấm công

Vì là một hệ thống ứng dụng thẻ từ vì vậy trên các thẻ thông minh này sẽ có chứa các thông tin, mã số riêng . Về thông tin thì sẽ tùy thuộc vào từng yêu cầu riêng của các đơn vị mà sẽ có in những thông tin khác nhau hoặc là để thẻ trắng

Cấu tạo của hệ thống quản lý bằng thẻ từ
Đối với một hệ thống để có thể thực hiện được việc theo dõi và quản lý một cách chuyên nghiệp, đồng bộ và có sự nhất quán sẽ cần phải có các thiết bị quan trọng như.

Hệ thống chấm công kiểm soát cửa


– Đầu đọc và đây cũng là các máy chấm công, chúng có nhiệm vụ xác nhận cùng kiểm tra tính hợp lệ để tiến hành có cho phép đối tượng đó vào ra các khu vực hay không. Các đầu đọc hiện nay sẽ quản lý dưới các hình thức như khuôn mặt, thẻ từ hay vân tay

– Hệ thống chốt, khóa thông minh để hạn chế việc vào ra tự do, cho phép cửa tự động đóng mở khi có lệnh gửi đến

– Phần mềm để quản lý, xác thực trên máy: các dữ liệu, kết quả vào ra đều được gửi về trên phần mềm này để có thể xử lý các thông tin được dễ dàng nhất

– Các thiết bị báo động, báo cháy nếu các nơi yêu cầu

– Thẻ từ để cấp phát cho từng nhân viên

Quy trình và cơ chế quá trình hoạt động của hệ thống chấm công bằng thẻ
– Mỗi nhân viên được trực tiếp cấp phát cho một thẻ và các mã số của thẻ sẽ tương ứng với thông tin của nhân viên trên phần mềm

– Khi ra vào thì ngoài mục đích chấm công thì họ cũng bắt buộc dùng thẻ kiểm tra tại đầu đọc nếu như muốn cửa mở

– Sau khi tiếp nhận những thông tin thì đầu đọc sẽ tiến hành kiểm tra để xác thực và đưa ra lệnh mở cửa nếu như thông tin đó là chính xác

– Toàn bộ thông tin chấm công, các kết quả vào ra được lưu trên phần mềm

Lợi ích của hệ thống chấm công và kiểm soát sử dụng thẻ
– Có mức chi phí đầu tư thấp

– Quản lý và kiểm soát được lượng lớn nhân viên

– Tránh lãng phí thời gian, chi phí của các doanh nghiệp

– Đảm bảo an ninh trật tự, hạn chế các sự cố có thể xảy ra

– Cải thiện chất lượng giám sát, quản lý

– Thay đổi ý thức và tác phong làm việc của nhân viên

Việc sử dụng hệ thống chấm công kiểm soát cửa mang đến những lợi ích thiết thực cho người tiêu dùng. Ngoài đầu đọc thẻ bạn còn có thể lựa chọn máy chấm công vân tay hay máy chấm công khuôn mặt phục vụ cho những nhu cầu của mình.

 

Máy chấm công - giải pháp cho chấm công

Hàng năm chúng ta có rất nhiều các ngày nghỉ lễ như tết, ngày lễ quốc khánh 2/9, ….. các ngày lễ nghỉ cuối tuần, ….. khi mà mọi người nghỉ ngơi đòng nghĩa với nhu cầu về dịch vụ ăn uống, nghỉ dưỡng cũng tăng cao……

Đòi hỏi rất nhiều lao động trực tiếp: phục vụ, tạp vụ, bảo vệ, nhà bếp…. tróng đó những công việc này đa phần nhân viên sẽ làm theo ca và luôn phiên nhau cũng như họ thường chỉ làm thời vụ, không cố định.

Máy chấm công vân tay


Với kinh nghiêm trong việc khảo sát và lắp đặt máy chấm công chúng tôi nhận thấy :

Tại các cửa hàng, các quan số lượng nhân viên khoảng 3 nhân viên bếp bánh, 7 nhân viên phục vụ, 2 pha chế, 1 thu ngân, 2 bảo vệ, 1 tạp vụ. Mọi người làm việc theo ca hoặc ca gãy từ 6h – 10h, hay 18h – 22h. Lương được chi trả theo đơn giá giờ làm việc.

Như trước đây các chủ cửa hàng, các nhà quản lý thường chấm chấm công cho nhân viên một cách rất thủ công, đó chính là hàng ngày kiểm tra, ghi chép thời gian làm việc của từng nhân viên một.

Các nhà quản lý phải đến sớm và về trễ hơn công bằng cách ghi chép vào sổ. Trước 6h phải có mặt để chấm công giờ vào, 10h chấm công giờ ra, 18h lại ghi chép giờ ra ca chiều và giờ vào ca tối, 22h ghi tiếp giờ kết ca tối. Tổng cộng 4 lần ghi chép, mỗi lần vào/kết ca mất tầm 15’, mỗi ngày mất 1 tiếng cho việc ghi chép này. Nhưng chuyện nhân viên trễ nãi thời gian rất khó xử, họ có quá nhiều lý do cần thông cảm khiến câu chuyện chấm công trở nên nhạy cảm.

Như vậy những cách thức ghi nhận thời gian làm việc cũ trước đây đã không còn phù hợp nữa.

Thật không thể nào có thể quản lý được họ bằng cách chấm công thông thường cho nên phải trang bị máy chấm công vân tay.

Bằng những lợi ích thiết thực mà máy chấm công mang lại cho công việc chấm công nhân viên, nó ngày càng phổ biến hơn trong công việc chấm công nhân viên mà bất kỳ nhà quản lý doanh nghiệp nào cũng cần.

Máy chấm công nhân viên

Tính ra, máy chấm công khoảng 3,6 triệu/máy, tối thiểu sử dụng 36 tháng, tính ra chi phí là 1,2tr/năm, hoạt động liên tục 365 ngày, mỗi ngày khoảng 3.300đ. (Quá rẻ và nhẹ nhàng hơn việc tôi phải ngồi đó cặm cụi ghi chép 60’ mỗi ngày, mà còn không cần phải luôn có mặt tại quán.

Cuối tháng sẽ dễ dàng xuất file excel tính thời gian của mỗi nhân viên cực kỳ nhanh chóng và chính xác. Hơn nữa, tính bằng máy cho nên mọi người cảm thấy công bằng và có ý thức trách nhiệm hơn về giờ giấc.

Khỏi phải nói những lợi ích mà máy chấm công mang lại đã và đang ngày càng được khẳng định.

 

Lựa chọn nào cho chấm công nhân viên

Các hoạt động của doanh nghiệp bị ảnh hưởng rất nhiều với quá trình sử dụng máy chấm công. Cụ thể nó sẽ ảnh hưởng đến việc quản lý nhân sự, giải quyết tốt vấn đề về lương thưởng cho nhân viên. Máy ngày càng phổ biến trong công việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Nhưng làm thế nào để có thể sử dụng máy một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Khái niệm về thiết bị và hệ thống


Thuộc dòng sản phẩm được doanh nghiệp ứng dụng vào việc theo dõi, quản lý nhân sự. Chúng sẽ thực hiện công việc xác thực thông tin cá nhân của từng thành viên để tổng hợp, lưu trữ nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi được tình hình vào ra của nhân viên trong doanh nghiệp

Hiện tại đang có nhiều phương pháp chấm công hiện đại được đưa vào sử dụng trong những thiết bị này như
– Ứng dụng vân tay: là một công nghệ sinh trắc học hiện đại luôn đảm bảo về tính bảo mật thông tin cao. Với việc ứng dụng đầu đọc chấm công vân tay doanh nghiệp không phải tốn quá nhiều các chi phí phát sinh thêm

– Ứng dụng thẻ từ: các thẻ này chắc chắn phải là những thẻ thông minh có các mã ID riêng để không bị trùng lặp và nhân viên chỉ cần dùng thẻ hợp lệ của mình để chấm công. Việc sử dụng này rất đơn giản và diễn ra nhanh chóng giúp tiết kiệm được đáng kể thời gian

– Ứng dụng khuôn mặt: cũng giống với vân tay thì việc xác thực khuôn mặt cũng sẽ cho ra các kết quả được chính xác tuyệt đối nhất



Những ưu điểm và lợi ích lớn máy chấm công sẽ mang đến
– Quá trình thao tác chấm công đơn giản và diễn ra nhanh

– Là một thiết bị chấm công, tính lương rất hữu ích cho cán bộ nhân sự

– Thiết bị giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và thời gian trong quản lý

– Kiểm soát giờ ra vào của mỗi nhân viên được chính xác

– Cho ra các kết quả được chính xác và có sự khách quan

– Các thiết bị hiện nay có thể cho phép tích hợp nhiều chức năng khác nhau

– Đảm bảo được ý thức và trách nhiệm của từng nhân viên

Đối với các nhà quản lý, điều hành hệ thống chấm công
– Cần nhất thiết phải khai báo chính xác và đầy đủ nhất mọi thông tin trên hệ thống

– Về giờ giấc khi tham gia chấm công cần để sê dịch trong khoảng 5 cho đến 10 phút

– Cần thường xuyên kiểm tra, vệ sinh bộ phận mắt đọc của máy

– Khi có lỗi nên nhờ đến những người có chuyên môn kiểm tra hỗ trợ mà không nên tự ý sửa chữa

– Cho nhân viên kiểm tra các thông tin đồng thời hướng dẫn kỹ họ cách sử dụng, thông báo giờ giấc quy định

Để việc chấm công đạt hiệu quả cao cần có sự kết hợp tốt giữa người quản lý, nhân viên với hệ thống. Do vậy một số lưu ý trên sẽ góp phần nào cho doanh nghiệp khi lựa chọn, dùng máy chấm công đạt được những hiệu quả tích cực.

 

Giái pháp tránh tình trạng chấm công hộ nhân viên

Việc đi làm đúng thời gian quy định ở một số doanh nghiệp đã không được nhân viên thực hiện một cách nghiêm túc. Cũng như tại một số doanh nghiệp khi chấm công cho nhân viên xẩy ra tình trạng chấm công hộ giữa các nhân viên. Làm sai lệch thời gian làm việc của nhân viên. Mang đến sự không công bằng cho công việc chấm công nhân viên.

Nằm trong những phương pháp hiện đại, có độ tin tưởng cao và dễ sử dụng thì xây dựng hệ thống chấm công bằng máy theo đúng các tiêu chuẩn đặt ra sẽ là một trong những cách thức phù hợp để giải quyết tốt thực trạng gian lận hiện nay

Dùng máy chấm công để giải quyết và ngăn chặn chấm công hộ xảy ra


Sự lớn mạnh và phát triển không ngừng của doanh nghiệp đó chính là so sự cống hiến của nguồn nhân lực doanh nghiệp.

Tuy nhiên không phải lúc nào nhân viên cũng luôn tuân thủ đúng những nội quy, các quy định trong thời gian làm việc. Vẫn có các trường hợp đi muộn về sớm hay việc sẽ nhờ người điểm danh hay việc bỏ qua cho nhau trong mỗi lần chấm công. Nếu như tình trạng này vẫn cứ thường xuyên tiếp diễn không chỉ ảnh hưởng đến toàn bộ bộ máy hoạt động mà hiệu quả, năng suất làm việc sẽ bị ảnh hưởng và giảm sút

Việc khắc phục thực trạng này bằng cách ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách thủ công là không khoa học, việc đưa công nghệ vào phục vụ cho chấm công doanh nghiệp là điều cần làm.

Các thiết bị này ra đời là cả một bước tiến vượt bậc, chúng hoàn toàn giúp cho con người ghi lại được tất cả thông tin, thời gian, giờ giấc làm việc của nhân viên mà sẽ không cần dùng đến một thao tác thủ công

Những phương pháp chấm công được đưa vào sử dụng
– Dùng các công nghệ sinh trắc học là dấu vân tay, là ứng dụng khuôn mặt

– Ứng dụng các loại thẻ thông minh

Quy trình hoạt động của một hệ thống chấm công
– Từng nhân viên được doanh nghiệp cấp cho các quyền và điều này tương ứng với phương pháp sử dụng của doanh nghiệp đó. Nếu như dùng những đầu đọc vân tay thì sẽ được yêu cầu đăng ký, khai báo dấu vân tay tương ứng những phương pháp khác

– Trước khi bắt đầu giờ làm và kết thúc giờ làm nhân viên sẽ xác nhận thời gian làm việc của mình lên máy chấm công

– Máy rà soát, so sánh, đối chiếu các kết quả sau đó gủi lại thông báo đồng thời lưu về những kết quả hợp lệ

– Ngoài phục vụ công việc chấm công cho nhân viên, kết hợp máy với hệ thống khóa cửa hiện đại bạn sẽ có một hệ thống kiểm soát cửa hiện đại nhất.

 

Lựa chọn máy chấm công thẻ từ phục vụ cho chấm công doanh nghiệp

Các thông số kỹ thuật là những vấn đề quan trọng hàng đầu khi mua máy chấm công hiện nay. Đối với từng mẫu máy chúng có những thông số đặc trưng riêng phù hợp cho từng mô hình của các doanh nghiệp

Với bài viết này Siêu Thị Công Nghệ Số Digimart sẽ giới thiệu đến khách hàng về mẫu chấm công sử dụng thẻ và những chú ý khi mua máy để cho phù hợp nhất với mục đích sử dụng của mình



Chấm công cho doanh nghiệp

Tìm hiểu chung về các loại máy chấm công thẻ hiện nay :
Từng nhân viên được phát cho một thẻ để sử dụng trọng quá trình chấm công của mình. Đây là những thẻ thông minh trên các thẻ có chưa đầy đủ thông tin của từng cá nhân mỗi nhân viên trong tập thể đó.

Điểm đặc biệt để không có sự trùng lặp thông tin giữa các thẻ đó là mỗi thẻ có các mã riêng. Máy chấm công sẽ chỉ cần đọc thông tin dựa vào các mã này để từ đó đưa ra được kết quả

Hệ thống này ngoài đầu đọc thẻ thì cũng cần phải có sự hỗ trợ quan trọng của phần mềm để phục vụ cho việc xử lý kết quả của việc chấm công

Tìm hiểu về nhu cầu của mình và sản phẩm lựa chọn :
– Tìm hiểu dung lượng bộ nhớ của máy : thường nên chọn mẫu nào có bộ nhớ phù hợp nhất với số lượng nhân viên mà doanh nghiệp đang phải quản lý. Ngoài bộ nhớ có thể lưu trữ được số lượng thẻ thì số các giao dịch vào ra cũng là điều quan trọng nên chú ý đến để việc quản lý được ổn nhất

– Thương hiệu, xuất xứ của máy: điều này cũng sẽ ảnh hưởng đến việc sử dụng về sau bởi nếu như gặp phải vấn đề trục trặc về kỹ thuật các chế độ bảo hành, bao trì thực sự là quyền lợi mà doanh nghiệp cần có

– Tìm hiểu về các phương thức kết nối mà đầu đọc đó sử dụng để kết nối tới máy tính. Thông thường đa phần các đầu đọc thẻ hiện nay có sử dụng những hình thức phổ thông như TCP/IP

– Hiện tại nhiều máy chấm công thẻ cũng sẽ có thể đọc được vân tay do đó nếu như doanh nghiệp có những khu vực quản lý khác như phòng ban hay khối văn phòng thì có thể ứng dụng đầu đọc kết hợp hai hình thức đó để quản lý

– Tốc độ xác thực thẻ diễn ra trong bao lâu: hiện tại những đầu đọc thẻ thường có một tốc độ nhận dạng nhanh hơn so với dòng khác vì thế khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm trong vấn đề này

– Ngoài mục đích chấm công thì chắc hẳn có nhiều khu vực khác còn có nhu cầu về kiểm soát vào ra. Vậy những đầu đọc hiện nay vẫn có những loại đáp ứng được vấn đề đó. Như vậy nên xác định rõ trước nhu cầu, mục đích sử dụng trước khi lựa chọn, tìm hiểu về đầu đọc

– Khả năng lưu trữ các dữ liệu của máy: nên lựa chọn các đầu đọc có tích hợp pin lưu điện cho các trường hợp xảy ra mất điện



Máy chấm công thẻ

Những ưu điểm của các đầu đọc thẻ mang đến
– Thời gian đầu đọc chấm công thẻ từ hoạt động cũng nhanh hơn do chúng không phải so sánh các hình ảnh khi nhận diện

– Giá thành của máy chấm công thẻ từ cũng không quá đắt

– Các đầu đọc thẻ hiện nay thường có dung lượng bộ nhớ thẻ lớn

– Đầu đọc thẻ cũng không bị phụ thuộc vào những yếu tố bên ngoài khác do đó phù hợp cho mọi doanh nghiệp khi sử dụng

– Sử dụng những thiết bị này tương đối dễ

Mỗi loại sản phẩm máy chấm công đều có những ưu điểm riêng phục vụ cho công việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Bạn hoàn toàn yên tâm giao công việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên cho máy chấm công thẻ.

 

Phục vụ chấm công nhân viên lâu bền nhất

Chấm công cho nhân viên bằng máy chấm công ngày càng trở nên quen thuộc và thực sự phục vụ được công việc chấm công nhân viên thay thế cho những cách thức ghi nhận thủ công cũ trước đây. Nhanh chóng, mang lại những lợi ích thiết thực phục vụ cho công việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên.

Tất cả các thiết bị phục vụ cho công việc chấm công, ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên đều tương đối dễ dàng sử dụng nhằm mục đích ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên.

Hoạt động của máy chấm công



Là những sản phẩm công nghệ thế hệ mới với những thuật toán công nghệ hiện đại thực hiện công việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Ghi nhận một cách chính xác, hàng ngày nhân viên tự xác nhận thời gian làm việc của chính mình lên máy chấm công..

Bộ bền của máy chấm công ảnh hưởng bởi những yếu tố :

– Mức chi phí đầu tư doanh nghiệp, công ty có thể bỏ ra để chọn mẫu máy phù hợp, đáp ứng được các yêu cầu sử dụng của doanh nghiệp : mục đích sử dụng, số lượng người sử dụng, môi trường sử dụng .....

– Xem xét đến tuổi thọ, độ bền của máy xem chúng có chịu được môi trường hoạt động của doanh nghiệp hay không

– Khi số lượng nhân viên lớn mà vẫn muốn dùng các đầu đọc vân tay thì có thể lựa chọn số lượng máy phù hợp hoặc những máy có cấu hình tốt, dung lượng lớn

– Lựa chọn đơn vị cung cấp lắp đặt tin cây.

Khi xây dựng, lắp đặt và đưa vào sử dụng

– Nên lắp tại những vị trí phù hợp nhất để hạn chế tối đa việc máy phải tiếp xúc với hóa chất, nước, khói bụi

– Trường hợp lắp đặt thiết bị chấm công ở bên ngoài nên trang bị các hộp bảo vệ máy để tránh mưa gió, bụi bẩn,…tránh ánh nắng trực tiếp của mặt trời.

– Có thể lựa chọn những đầu đọc có khả năng xác nhận được cả thẻ, mẫu vân tay khi mô hình quản lý, các nhân viên làm việc ở nhiều môi trường khác nhau

Có rất nhiều các sản phẩm phổ biến trên thị trường hiện nay như : Máy chấm công Ronald Jack X628, máy chấm công ZKteco G2...........