Ngày nay, khi môi trường trở thành mối quan tâm hàng đầu, các tổ chức không còn xem việc tuân thủ các quy định pháp lý chỉ là một trách nhiệm bắt buộc mà là cơ hội để nâng cao vị thế cạnh tranh của mình. ISO 14001, với những yêu cầu khắt khe về quản lý môi trường, đang dần trở thành một tiêu chuẩn không thể thiếu đối với các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững. Bài viết này của ISOKNA sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các yêu cầu quan trọng của ISO 14001 và tại sao chúng lại có vai trò then chốt trong chiến lược môi trường của tổ chức. Giới thiệu về ISO 14001 ISO 14001 là một tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý môi trường được phát triển bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO). Được thiết kế để giúp các tổ chức giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường, ISO 14001 cung cấp một khung chuẩn mực nhằm cải thiện hiệu suất môi trường của tổ chức thông qua việc quản lý tài nguyên, xử lý chất thải, và đảm bảo tuân thủ các quy định về môi trường. Tiêu chuẩn này không chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp sản xuất mà là cho mọi tổ chức, bất kể quy mô hay lĩnh vực hoạt động. Đối tượng áp dụng ISO 14001 Tiêu chuẩn ISO 14001 áp dụng cho mọi loại hình tổ chức, từ doanh nghiệp nhỏ và vừa đến tập đoàn đa quốc gia, từ các ngành công nghiệp sản xuất đến cung cấp dịch vụ. Đặc biệt, có một số nhóm đối tượng bắt buộc phải xây dựng Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001 theo quy định của pháp luật. Cụ thể, theo Nghị định 40/2019/NĐ-CP Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành luật bảo vệ môi trường thì các doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất, dịch vụ đã đi vào hoạt động thuộc những loại hình sản xuất công nghiệp có nguy cơ gây ô nhiễm môi trường bắt buộc phải áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001. CHỨNG NHẬN ISO 14001 LÀ GÌ? Chứng nhận ISO 14001 (ISO 14001 certification) là hoạt động kiểm tra, đánh giá và cấp chứng chỉ do tổ chức chứng nhận ISO 14001 có thẩm quyền (CBs) thực hiện nhằm đánh giá sự phù hợp của Hệ thống quản lý môi trường của doanh nghiệp https://********.dktcdn.net/100/477/992/files/chung-nhan-iso-14001-2015-la-gi.jpg?v=1697778418475 Chứng nhận ISO 14001 là gì Chứng chỉ ISO 14001 hay Giấy chứng nhận ISO 14001 (ISO 14001 certificate) được cấp sau khi Doanh nghiệp chứng minh được sự tuân thủ với các yêu cầu ISO 14001. Các bước xây dựng hệ thống ISO 14001 Để áp dụng và xây dựng thành công hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001, doanh nghiệp cần thực hiện một loạt những hoạt động có quy trình. Dưới đây là quy trình mà doanh nghiệp có thể tham khảo: Bước 1: Lên kế hoạch và chuẩn bị dự án Trước tiên, doanh nghiệp cần thành lập một ban chỉ đạo chuyên trách cho dự án và chỉ định một người đại diện lãnh đạo về quản lý môi trường. Ban lãnh đạo cần được trang bị kiến thức cơ bản về quản lý môi trường, các yêu cầu của ISO 14001, và những lợi ích mà việc áp dụng tiêu chuẩn này mang lại. Doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá ban đầu về môi trường và xây dựng một kế hoạch hành động chi tiết. Chính sách môi trường cần được thiết lập rõ ràng và cam kết bởi lãnh đạo, sau đó phổ biến rộng rãi đến toàn bộ nhân viên. Đồng thời, tiến hành phân tích các khía cạnh môi trường và tác động của chúng để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định liên quan. Mục tiêu và chương trình quản lý môi trường cần được xác định cụ thể để định hướng cho quá trình triển khai. Bước 2: Đảm bảo tuân thủ pháp lý Một trong những bước quan trọng trong quá trình triển khai hệ thống ISO 14001 là doanh nghiệp phải xác định rõ các yêu cầu pháp lý cùng các yêu cầu khác có liên quan. Việc này giúp đảm bảo rằng mọi hoạt động của doanh nghiệp đều tuân thủ đúng quy định của pháp luật và tiêu chuẩn ISO. Bước 3: Xác định phạm vi của hệ thống quản lý môi trường (EMS) Doanh nghiệp cần xác định rõ phạm vi áp dụng EMS, bao gồm việc liệt kê những khía cạnh môi trường có liên quan và sự tương tác giữa doanh nghiệp với môi trường. Các tài liệu chính cần xây dựng trong bước này là chính sách môi trường và báo cáo phân tích khía cạnh môi trường. Bước 4: Thiết lập quy trình và tài liệu quản lý môi trường Doanh nghiệp cần xây dựng các quy trình, thủ tục, hướng dẫn, và biểu mẫu cần thiết để quản lý hiệu quả các tác động môi trường và đối phó với các tình huống khẩn cấp. Những tài liệu này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro về môi trường một cách hiệu quả. Bước 5: Triển khai các thủ tục và quy trình Doanh nghiệp cần đưa các thủ tục, quy trình, và biểu mẫu vào sử dụng trong thực tế. Ví dụ, doanh nghiệp cần thiết lập các quy trình ghi chép và theo dõi chất thải để đảm bảo việc quản lý môi trường diễn ra hiệu quả và theo đúng mục tiêu đã đề ra. Bước 6: Đào tạo liên tục Nhân viên cần được đào tạo về các yêu cầu và nguyên tắc của ISO 14001, lý do áp dụng tiêu chuẩn này, và vai trò của họ trong việc quản lý môi trường. Việc đào tạo này cần được thực hiện thường xuyên và cập nhật liên tục để đảm bảo mọi nhân viên đều hiểu rõ vai trò của mình và thực hiện đúng các quy trình đã được thiết lập. Bước 7: Lựa chọn tổ chức chứng nhận Để kiểm tra và chứng nhận sự tuân thủ của hệ thống EMS theo tiêu chuẩn ISO 14001, doanh nghiệp cần chọn một tổ chức chứng nhận uy tín. Đây là một bước quan trọng để chứng minh hệ thống quản lý môi trường của doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn. Bước 8: Vận hành EMS và lưu giữ hồ sơ Doanh nghiệp cần thu thập và lưu giữ các hồ sơ cần thiết để chứng minh rằng các quy trình của EMS đang được vận hành đúng cách và hiệu quả. Những hồ sơ này sẽ là bằng chứng quan trọng trong quá trình đánh giá chứng nhận ISO 14001. Bước 9: Thực hiện kiểm soát nội bộ Trước khi tổ chức chứng nhận tiến hành kiểm tra, doanh nghiệp cần tự kiểm soát nội bộ các quy trình để đảm bảo chúng hoạt động như đã hoạch định. Việc kiểm soát này giúp phát hiện và khắc phục kịp thời những sai sót. Bước 10: Đánh giá thường xuyên Doanh nghiệp phải thường xuyên thực hiện tự đánh giá để đảm bảo các quy trình được thực hiện hiệu quả và có sự cải tiến liên tục. Lãnh đạo cần xem xét và phản hồi dữ liệu từ các hoạt động của EMS để đưa ra những điều chỉnh cần thiết. Bước 11: Thực hiện hành động khắc phục Để cải tiến hệ thống quản lý môi trường, doanh nghiệp cần tìm ra nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề và khắc phục chúng. Những hành động khắc phục có thể xuất phát từ kết quả đánh giá nội bộ hoặc từ quá trình tự đánh giá. Bước 12: Đánh giá chứng nhận Tổ chức chứng nhận sẽ kiểm tra các tài liệu của doanh nghiệp để xác minh rằng mọi yêu cầu của ISO 14001 đã được đáp ứng. Chuyên gia đánh giá sẽ cung cấp một báo cáo nêu rõ những điểm cần cải thiện và doanh nghiệp cần thực hiện các hành động khắc phục để hoàn tất quá trình này. Sau quá trình đánh giá, nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, họ sẽ được cấp chứng nhận. Nếu có bất kỳ sự không tuân thủ lớn nào, doanh nghiệp sẽ cần khắc phục trước khi chứng nhận được cấp. LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỞ HỮU CHỨNG CHỈ ISO 14001 LÀ GÌ? Việc sở hữu giấy chứng nhận ISO 14001 giúp các Doanh nghiệp: Xây dựng được Hệ thống EMS đạt chuẩn Quốc tế Giúp tuân thủ các yêu cầu pháp lý về quản lý môi trường Là cam kết và bằng chứng về việc tuân thủ các quy định môi trường Giúp giảm thiểu tác động bất lợi của điều kiện môi trường tới tổ chức Giúp phát hiện, kiểm soát, giảm thiểu, loại bỏ những sự cố môi trường Giúp sử dụng hợp lý năng lượng và nguyên liệu đầu vào Giảm lãng phí và hạn chế chất thải Tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận Nâng cao hình ảnh thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp Tăng cường năng lực cạnh tranh, dễ dàng vào thầu Mở ra các cơ hội kinh doanh, hợp tác làm ăn trong nước và Quốc tế Liên hệ KNA CERT để tìm hiểu dịch vụ cấp chứng chỉ ISO 14001 Với tư cách là một trong những tổ chức chứng nhận hàng đầu tại Việt Nam, cùng phương châm: “Cùng Doanh Nghiệp vươn tầm Quốc Tế - Nâng vị thế Thương Hiệu Quốc Gia”, KNA tự hào đã giúp hàng nghìn doanh nghiệp sở hữu các chứng chỉ hợp lệ, trong đó có chứng nhận ISO 14001. KNA CERT sở hữu đội ngũ chuyên gia trong lĩnh vực quản lý môi trường có trên 10 năm kinh nghiệm và liên tục cải tiến chất lượng dịch vụ để mang tới những trải nghiệm tốt nhất cho Quý Khách Hàng. Đó không chỉ là chìa khóa thành công của Chúng Tôi mà còn là căn cứ uy tín để Khách Hàng tin tưởng lựa chọn. Quy trình làm việc Khoa học – Chuyên nghiệp Thủ tục tinh giản – Đảm bảo tiến độ Báo phí trọn gói từ A đến Z – Không phát sinh chi phí Hỗ trợ 24/7 – Tận tâm – Trách Nhiệm Chính sách hậu mãi siêu tốt – Kèm nhiều ưu đãi hấp dẫn Hãy liên hệ với ISO KNA ngay hôm nay để tìm hiểu chi tiết về dịch vụ chứng nhận ISO 14001 và nhận báo giá ưu đãi mới nhất năm 2024. Trụ sở chính: Tầng 11, Tòa nhà Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Chi nhánh: Tầng 7, Tòa nhà Thủy Lợi 4, 205A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TPHCM Facebook: https://www.facebook.com/KNACertification Hotline: 0968.038.122 Email: salesmanager@knacert.com
