Toàn quốc: Giải Pháp Tối Ưu Để Theo Dõi Tài Sản Cntt

Một sự thật mà hiện nay các công ty đang giám sát được vị trí và việc sử dụng thiết bị, họ sẽ xử lý sai tài sản. Thêm vào đó, các công cụ nhỏ bị đặt sai chỗ mỗi khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc nhân viên chuyển đổi vai trò. Sự sơ suất này cuối cùng dẫn đến chi phí phát sinh từ phí mua sắm bổ sung tài sản, trang thiết bị.


Để vượt qua rào cản quản lý tài sản CNTT, hiện nay hầu hết các tổ chức đều chọn giải pháp dựa trên đám mây. Với khả năng tự động hóa tất cả các nhiệm vụ kinh doanh, một giải pháp phần mềm cải thiện hiệu quả công việc để bạn hoàn thành công việc nhiều hơn. Hãy cùng thảo luận về các khía cạnh chính của giải pháp theo dõi tài sản CNTT.


1. Quản lý vòng đời

Nói một cách đơn giản, việc theo dõi sử dụng một tài sản từ thời điểm mua sắm đến khi xử lý nó được gọi là quản lý vòng đời. Tương tự, khi một công ty thêm một thiết bị CNTT vào hệ thống quản lý tài sản, phần mềm bắt đầu ghi lại lịch sử sử dụng. Điều này cho phép tính khấu hao để bạn có thể quyết định khi nào nên loại bỏ các thiết bị hữu hình như máy tính xách tay và máy in. Làm như vậy là vô cùng quan trọng bởi vì nó giúp tối đa hóa tuổi thọ hữu ích của hàng hóa. Ngoài ra, nếu bạn có tuổi thọ hữu ích ước tính của cả phần cứng và phần mềm, bạn có thể tiết kiệm tối đa bảo trì bổ sung cho dịch vụ bảo hành.




2. Quản lý hàng tồn kho

Lưu ý rằng hầu hết các tài sản CNTT đều đắt tiền. Để tránh tình trạng quá tải hàng tồn kho, ứng dụng phần mềm quản lý tài sản sẽ giúp bạn kiểm tra:

Ngưỡng kho: đối với phần cứng như USB, đĩa cứng và thậm chí cả máy in, người dùng có thể được cung cấp một lượng tối thiểu cần thiết để chạy các chức năng hàng ngày. Hệ thống cho phép bật cảnh báo hàng tồn kho giúp bạn đưa ra các kế hoạch mua sắm bổ sung kịp thời.
Lịch khả dụng: Dễ dàng xem được trạng thái của tất cả các thiết bị CNTT trong kho. Việc này giúp tránh đặt thừa vật tư/thiết bị.

3. Theo dõi giấy phép và bảo hành

Để dễ sử dụng, tài sản CNTT có thể được phân loại thành các thiết bị phần cứng và phần mềm. Để đảm bảo sử dụng đúng cả hai, điều quan trọng là phải duy trì bảo hành và giấy phép hợp lệ. Tài sản phần cứng thường đi kèm với bảo hành đảm bảo sửa chữa bởi nhà sản xuất trong một khoảng thời gian cụ thể. Hơn nữa, người dùng thậm chí có thể trả thêm tiền cho các bảo hành dài hơn, khiến việc theo dõi chúng càng quan trọng hơn.

Với ứng dụng phần mềm quản lý tài sản sẽ tự động thông báo về thời hạn bảo hành còn của từng sản phẩm.

Đối với tài sản CNTT là các sản phẩm phần mềm, doanh nghiệp sử dụng ứng dụng phần mềm quản lý tài sản để theo dõi nâng cấp giấy phép phần mềm.

Để nâng hiệu quả kinh doanh lên một tầm cao mới, bạn nên lựa chọn giải pháp theo dõi tài sản CNTT dựa trên đám mây. Bạn không nên thể trì hoãn việc di chuyển sang quản lý tài sản CNTT.

Theo dõi tài sản CNTT cung cấp nhiều tính năng tự động hóa các chức năng để giúp bạn tận dụng tối đa tài nguyên của mình. Để tập trung chuyên biệt, theo dõi tài sản để cung cấp thông tin theo thời gian thực về việc sử dụng trên các vị trí và người dùng. Điều này sẽ cho phép bạn quản lý vòng đời và quản lý kho, tự động phát hiện tài sản và kiểm soát quyền truy cập của người dùng cho tất cả các thiết bị CNTT.

Một thói quen theo dõi hợp lý cung cấp một nền tảng linh hoạt để lưu trữ tất cả dữ liệu công ty của bạn. Giúp tạo các kênh liên lạc và cập nhật mọi người về các hoạt động tài sản. Cuối cùng, một điểm cộng lớn cho giải pháp theo dõi tài sản CNTT là nó cũng đi kèm với các ứng dụng di động. Sử dụng các máy quét tích hợp trong khi bạn di chuyển để theo dõi tài sản ở mọi nơi, mọi lúc!

SINNOVA-EAM là hệ thống theo dõi tài sản mạnh mẽ và di động. Nó cho phép bạn quản lý tài sản CNTT của toàn hệ thống và quét bằng máy quét của bên thứ ba hoặc ứng dụng di động của SINNOVA. Chúng tôi cung cấp bản demo giúp bạn có thể trải nghiệm và dùng thử trước khi quyết định.