Chuẩn bị hồ sơ xin visa là bước tối quan trọng, không thể thiếu khi chuẩn bị hành trang du lịch Hàn Quốc. Có 4 loại giấy tờ quan trong nhất thiết phải có trong bộ hồ sơ này là: Giấy tờ chuyến đi, Hồ sơ chứng minh công việc, Hồ sơ thân nhân và Hồ sơ tài chính. Ngoài ra còn các loại giấy tờ khác như: Hộ chiếu Điều kiện để hộ chiếu có hiệu lực khi xin visa (dưới 90 ngày) là còn hạn tối thiểu 6 tháng. Đơn xin visa Hàn Quốc Hiện nay, đơn xin visa Hàn Quốc đã có mẫu điền thông tin song ngữ Anh – Hàn với hướng dẫn chi tiết, cụ thể để hoàn thành đơn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn dễ dàng. Ngoài ra, người làm đơn cần chuẩn bị ảnh thẻ cá nhân để dán lên đơn. Xem thêm: Hướng dẫn điền đơn visa Hàn Quốc chi tiết nhất dành cho du học sinh Bản sao y Chứng minh nhân dân/căn cước công dân Bản sao y và dịch công chứng Sổ hộ khẩu Ảnh visa Hàn Quốc Ảnh xin visa Hàn Quốc phải đáp ứng các điều kiện sau: Kích thước ảnh visa Hàn Quốc: 3,5*4,5* Chụp trong vòng 3 tháng trước khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc; Nền trắng, để lộ ngũ quan; Mặc thường phục, đầu và vai thẳng để khuôn mặt chiếm 70-80% ảnh; Không cười khi chụp ảnh; Không đội mũ và quàng khăn (trừ người dân tộc thiểu số). Hồ sơ tài chính Trừ các trường hợp được miễn chứng minh tài chính Hàn Quốc, tất cả đương đơn xin visa Hàn Quốc đều cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh năng lực tài chính như sau: Bản sao 2 mặt sổ tiết kiệm có số tiền tối thiểu 5.000$ gửi trên 1 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ + bản gốc sổ tiết kiệm. Nếu sổ tiết kiệm chưa gửi được 01 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ, thì sổ tiết kiệm đó phải có kỳ hạn 03 tháng; Bản gốc Xác nhận số dư tiền gửi của ngân hàng gần thời điểm nộp hồ sơ (không quá 14 ngày); Bản dịch tiếng Anh công chứng sổ đỏ nhà đất đứng tên đương đơn (nếu có); Bản sao 2 mặt giấy đăng ký xe ô tô đứng tên đương đơn (nếu có); Sổ tiết kiệm tối thiểu 120 triệu đồng; Đối với người không đủ khả năng tài chính, hoặc đối với học sinh/sinh viên, có thể chứng minh tài chính bằng các giấy tờ đứng tên người thân/bố mẹ kèm theo bản dịch thuật tiếng Anh công chứng giấy tờ chứng minh quan hệ, thư bảo lãnh kèm bản sao CMND/hộ chiếu của người có tài sản. 9 đối tượng được miễn chứng minh tài chính khi xin visa du lịch Hàn Quốc: Đối tượng là nhân viên (nhân viên khối văn phòng) thuộc top 500 doanh nghiệp Việt Nam hoặc các công ty có vốn đầu tư của Hàn Quốc theo danh sách chỉ định của văn phòng Korcham. Nhân viên các doanh nghiệp quốc doanh, Công chức nhà nước. Đối tượng sở hữu số dư trên 1 tỷ đồng tại ngân hàng Việt Nam hoặc ngân hàng Hàn Quốc. Đối tượng có thu nhập hàng năm trên 8.000 đô la Mỹ (bắt buộc phải chứng minh thông qua sao kê tài khoản ngân hàng), đối tượng sở hữu thẻ tín dụng thanh toán quốc tế trong danh sách khách hàng thường niên ưu đãi (thẻ tín dụng Gold hoặc thẻ tín dụng Platinum). Đối tượng hoạt động trong lĩnh vực văn hóa nghệ thuật, thể dục thể thao, người có chuyên môn, tay nghề cao (Bác sĩ, v.v.). Tuy nhiên, các đối tượng muốn kiểm tra xem có nằm trong nhóm đối tượng được thừa nhận có chuyên môn cao hay không cần xác minh lại với phía Đại sứ quán. Đối tượng đã từng tốt nghiệp các trường Đại học tại Hàn Quốc bao gồm cả cao đẳng. Đối tượng là cán bộ nghỉ hưu trên 55 tuổi và có lương hưu. Đối tượng là nhà báo, người sản xuất truyền hình của các cơ quan truyền thông. Đối tượng có quyền định cư lâu dài, đối tượng đã từng nhập cảnh các quốc gia OECD (trừ Nhật Bản) trong 5 năm gần nhất. Lưu ý: Trường hợp học sinh/sinh viên xin visa du lịch Hàn Quốc có bố mẹ thuộc danh sách đối tượng được miễn chứng minh tài chính khi xin visa Hàn Quốc thì cũng sẽ được miễn chứng minh tài chính. Tuy nhiên, điều kiện đi du lịch Hàn Quốc với đối tượng này đó là hồ sơ cần bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ với bố/mẹ (giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu dịch tiếng Anh/tiếng Hàn công chứng tư pháp) và giấy tờ nghề nghiệp của bố mẹ chứng minh việc bố mẹ thuộc diện miễn chứng minh tài chính. Hồ sơ chứng minh công việc Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp là điều kiện xin visa du lịch Hàn Quốc bao gồm: Đối với nhân viên: Bản dịch tiếng Anh Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ. (hợp đồng bao gồm nội dung cơ bản: tên nhân viên, nhân viên Công ty ABC, thời gian làm việc tại công ty từ ngày/tháng/năm, công ty ký tên và đóng dấu mộc xác nhận; Bản gốc sao kê tài khoản tiền lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng chuyển khoản) hoặc bản dịch tiếng Anh xác nhận mức lương (nếu nhận bằng tiền mặt) hoặc xác nhận nghề nghiệp tại thời điểm hiện tại; Bản gốc đơn xin nghỉ phép (nội dung bao gồm: Chứng nhận tại chức, Đơn chấp hành nghỉ phép từ … đến …, ngày trở lại làm việc (phải khớp với vé máy bay). Cuối cùng, lý do nghỉ phép ghi là “Travel to Korea. Đối với chủ doanh nghiệp (tức là người đứng tên trên đăng ký kinh doanh): Bản sao công chứng và bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước Đăng ký kinh doanh; Bản dịch tiếng anh công chứng nhà nước Sao kê tài khoản công ty; Bản dịch tiếng anh công chứng nhà nước Xác nhận thuế công ty 3 tháng gần nhất. Đối với người đã nghỉ hưu: Bản sao công chứng + bản dịch công chứng nhà nước Quyết định nghỉ hưu/sổ hưu/thẻ hưu trí. Đối với nội trợ hoặc thất nghiệp (không chứng minh được nghề nghiệp cụ thể): Bản gốc và bản dịch thuật công chứng nhà nước: Giấy xác nhận của địa phương nơi cư trú ghi rõ xác nhận công việc hiện tại là nội trợ/thất nghiệp hoặc sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương và phải xác nhận đủ phần nghề nghiệp. Đối với học sinh/sinh viên: Xác nhận sinh viên/học sinh của nhà trường hoặc Bản sao thẻ học sinh/sinh viên Giấy tờ chuyến đi Giấy tờ bao gồm: Lịch trình thăm quan kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (không cần công chứng); Xác nhận đã đặt phòng khách sạn trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc (phải khớp với lịch trình tham quan ở trên); Xác nhận vé máy bay khứ hồi (phải khớp với lịch trình tham quan ở trên). Trình tự sắp xếp hồ sơ Các giấy tờ trên cần được sắp xếp theo thứ tự: Tờ khai xin visa => Những mặt visa photo trong hộ chiếu của khách => CMND/CCCD photo => Hồ sơ chứng minh công việc => Hồ sơ chứng minh tài chính => Lịch trình du lịch Hàn Quốc, vé máy bay, booking khách sạn. Kinh nghiệm xin Visa du lịch Hàn Quốc tự túc Nên bỏ tất cả các loại giấy tờ vào túi hồ sơ và kiểm tra lần cuối trước khi đến nộp tại KVAC để tránh bỏ sót. Nên đi nộp hồ sơ vào sáng sớm khi trung tâm KVAC bắt đầu mở cửa hoặc cuối buổi sáng cho vắng bớt. Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc tự túc, trong trường hợp bạn đã lấy số nhưng chờ đến hết ngày vẫn chưa đến lượt, Đại Sứ Quán sẽ yêu cầu bạn quay lại vào ngày hôm sau và bạn sẽ được ưu tiên (lưu ý phải giữ lại số của hôm trước để làm bằng chứng). Nên lấy số sau khoảng 5 – 7 người để có thời gian điền đơn trong trường hợp bạn đến sớm. Vì nếu nhân viên gọi tới số của bạn mà bạn chưa hoàn thành đơn, họ sẽ gọi số tiếp theo và bạn buộc phải xin số lại từ đầu.
