Hướng Dẫn Cách In Nhiều Trang Trên 1 Tờ Giấy A4 Trong Excel Để Tiết Kiệm Giấy

Khi làm việc với các tài liệu lớn trong Excel, việc in nhiều trang trên 1 tờ giấy A4 không chỉ giúp tiết kiệm giấy mà còn giúp bạn dễ dàng theo dõi và tổ chức tài liệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in 2 trang trên 1 mặt giấy trong excel và một số mẹo để tối ưu hóa việc in nhiều trang trong Excel.

Lý do nên in nhiều trang trong Excel?
Việc in nhiều trang trên một tờ giấy A4 giúp bạn tiết kiệm giấy và giảm chi phí in ấn. Đặc biệt đối với các tài liệu dài hoặc có nhiều bảng tính, in nhiều trang trong cùng một tờ giấy sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi, chia sẻ và lưu trữ mà không cần phải lật qua nhiều tờ giấy. Đây là một tính năng rất hữu ích cho các báo cáo, bảng phân tích hoặc tài liệu công việc.

Cách in 2 trang trên 1 mặt giấy A4 trong Excel
Để in 2 trang trên một tờ giấy A4 trong Excel, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu Excel
Đầu tiên, mở bảng tính bạn muốn in trong Excel và chắc chắn rằng bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa dữ liệu. Chọn vùng dữ liệu cần in nếu bạn không muốn in toàn bộ bảng tính.

Bước 2: Mở cửa sổ cài đặt in
Trên thanh menu, chọn File > Print. Cửa sổ cài đặt in sẽ mở ra, cho phép bạn tùy chỉnh các cài đặt in trước khi thực hiện.

Bước 3: Chọn cài đặt in 2 trang trên 1 tờ giấy
Trong cửa sổ Print, tìm mục Scaling (Phóng to/Thu nhỏ). Tại đây, bạn chọn 2 Pages Per Sheet (2 trang trên mỗi tờ giấy). Điều này sẽ giúp bạn in 2 trang của bảng tính trên một tờ giấy A4.

Bước 4: Xem trước bản in
Nhấn Print Preview (Xem trước khi in) để kiểm tra bản in và đảm bảo rằng các trang được sắp xếp hợp lý và không bị mất dữ liệu.

Bước 5: Tiến hành in
Nếu bản xem trước đã đúng, bạn có thể nhấn Print để bắt đầu quá trình in.

Cách in nhiều trang trong Excel
In nhiều trang trên mỗi tờ giấy giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng giấy và dễ dàng quản lý các bảng tính phức tạp. Dưới đây là cách bạn có thể in nhiều trang trong Excel:

1. Chọn File > Print.
   
   
2. Trong mục Scaling, chọn Custom Scaling.
   
   
3. Chọn Pages Per Sheet và điều chỉnh số lượng trang bạn muốn in trên mỗi tờ giấy.
   

Cách in 2 trang trên 1 mặt giấy trong Excel trên máy in
Nếu bạn muốn in 2 trang trên mỗi tờ giấy mà không cần phải điều chỉnh trong Excel, bạn có thể thay đổi cài đặt trực tiếp trên máy in. Vào phần Print Settings (Cài đặt in) và chọn 2 pages per sheet trong mục Page Layout (Bố cục trang).
Xem thêm: Hướng dẫn cách photo CMND 2 mặt cực kỳ đơn giản
Kết luận
Việc in 2 trang trên 1 mặt giấy A4 trong Excel là một phương pháp rất hữu ích để tiết kiệm giấy và dễ dàng tổ chức tài liệu. Hãy thử làm theo các bước trên để có bản in đẹp và tiết kiệm. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại liên hệ Huỳnh Gia Trading để được hỗ trợ chi tiết và tận tình.