Toàn quốc: Hướng Dẫn Chuyển Quận Bhxh Đơn Giản

“Làm thế nào để chuyển quận BHXH?”, câu hỏi phổ biến đối với các chủ doanh nghiệp. Bởi doanh nghiệp thay đổi trụ sở hoạt động để phù hợp với các chiến lược kinh doanh mới. Song, vẫn phải tiếp tục tham gia BHXH cho nhân viên theo đúng quy định. Vậy thủ tục chuyển cơ quan bảo hiểm xã hội như thế nào? Hồ sơ chuyển quận BHXH gồm có những giấy tờ nào?

1. Thế nào là chuyển quận BHXH?
Doanh nghiệp khi chuyển trụ sở kinh doanh hoặc thay đổi giấy phép kinh doanh thì cần làm hồ sơ xin chuyển nơi tham gia BHXH tại cơ quan Bảo hiểm xã hội tại địa phương mới. Đơn vị sử dụng lao động cần thực hiện một số nghiệp vụ để chuyển cơ quan BHXH quản lý.
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chuyển quận BHXH để tiếp tục quá trình tham gia BHXH cho toàn thể nhân sự trong tổ chức. Nếu không thì hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động tại doanh nghiệp sẽ ở cơ quan BHXH cũ.
Vì vậy, cơ quan BHXH tại địa điểm kinh doanh mới sẽ không tiếp nhận hồ sơ BHXH của người lao động. Cơ quan BHXH chỉ có trách nhiệm xử lý các hồ sơ BHXH của người lao động tại địa phương mà cơ quan quản lý.

2. Quy trình chuyển quận ở cơ quan BHXH cũ
2.1 Thực hiện báo giảm bảo hiểm xã hội
Nội dung về quy trình chuyển nơi đăng ký tham gia BHXH, BHYT được nêu rõ tại Công văn số 1366/BHXH-THU (2011). Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ được nêu dưới đây để tiến hành
báo giảm bảo hiểm xã hội chậm nhất vào ngày 15 của tháng cuối cùng trước khi chuyển tới quận khác. Cụ thể như sau:
- Quyết định/Văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về việc giải thể, chấm dứt hoạt động, chuyển địa phương khác hoặc Quyết định giải thể của đơn vị, giấy phép kinh doanh, …(bản sao)
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 1 bản)
- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (1 thẻ/người)
- Chứng từ nộp tiền (bản sao nếu có)
- Phiếu giao nhận hồ sơ
Điểm quan trọng khi thực hiện báo giảm BHXH:
- Trường hợp doanh nghiệp đã đăng ký giao dịch điện tử thành công nhưng không gửi file hình ảnh quyết định chuyển địa phương và chứng từ nộp tiền thì in bảng kê kèm các hồ sơ bày và thẻ BHYT (nếu có) qua bưu điện. Phí vận chuyển bưu điện sẽ do cơ quan BHXH thanh toán.
- Trước ngày 01 của tháng thực hiện báo giảm, doanh nghiệp cần thu hồi thẻ BHYT còn hạn sử dụng. Nếu không hợp không thu hồi được thẻ BHYT phải lập mẫu D02-TS tăng hết giá trị thẻ.
- Thời gian nộp hoặc nhận kết quả sẽ được công thêm 02 ngày khi thực hiện qua bưu điện

2.2 Chốt sổ BHXH
Để tiến hành nghiệp vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội người sử dụng lao động cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:
- Phiếu giao nhận hồ sơ 301
- Tờ rời sổ (nếu có)
- Sổ BHXH
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (TK1-TS, 1 bản/người)
- Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc Quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp (nếu có).
Cần chú ý đến những điểm sau khi xử lý nghiệp vụ chốt sổ BHXH:
- Doanh nghiệp cần nộp đủ BHXH, BHYT, BHTN đến tháng chuyển đi, nộp hồ sơ giải quyết chế độ cho người lao động tại BHXH nơi đi dứt điểm đến thời điểm chuyển đi
- Doanh nghiệp cần đăng ký tham gia BHXH cho người lao động tại địa phương mới nhanh nhất có thể tránh trường hợp chờ kết quả xử lý ở cơ quan BHXH cũ
- Thời gian nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả thông qua bưu điện sẽ lâu hơn 02 ngày cho 01 lần gửi đi

3. Thủ tục chuyển quận BHXH tại nơi chuyển đến
Nội dung tại Phiếu giao nhận hồ sơ 101 bao gồm những giấy tờ cho hồ sơ chuyển quận BHXH như sau:
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (mẫu số TK3-TS, 1 bản).
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu số TK1-TS, 1 bản/người).
- Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu D02-TS, 1 bản)
- Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN của cơ quan BHXH tham gia trước đó (mẫu C12-TS, 1 bản)
- Phiếu giao nhận hồ sơ 101
Lưu ý:
- Trong vòng 04 ngày sau khi nhận được kết quả chấp nhận từ cơ quan BHXH thì doanh nghiệp cần phải nộp đầy đủ tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN tháng đầu tiên để được cấp thẻ BHYT kịp thời
- Thời gian nộp hoặc nhận kết quả sẽ được công thêm 02 ngày khi thực hiện qua bưu điện cho mỗi lượt gửi

Trong quá trình thực hiện hồ sơ chuyển cơ quan BHXH gặp nhiều khó khăn, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ chuyển quận BHXH của chúng tôi. Liên hệ ngay theo thông tin liên lạc bên dưới để được nhận tư vấn miễn phí 100%.

CÔNG TY TNHH AZTAX
Hotline: 0932.383.089
Email: cs@aztax.com.vn