Kinh nghiệm: Hướng Dẫn Đăng Kí Nhãn Hiệu Tập Thể

Đăng kí nhãn hiệu tập thể
Nhãn hiệu tập thể: là nhãn hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các thành viên của tổ chức là chủ sở hữu nhãn hiệu đó với hàng hóa, dịch vụ của các cá nhân, tổ chức kinh doanh khác không phải là thành viên của tổ chức đó ( khoản 17 Điều 4 Luật sở hữu trí tuệ).

Nhãn hiệu tập thể được bảo hộ chỉ khi chủ thể có quyền đi đăng kí nhãn hiệu tập thể.

Đăng kí nhãn hiệu tập thể là việc tổ chức tập thể đó thực hiện thủ tục yêu cầu cơ quan chức năng xác lập quyền đối với nhãn hiệu đó.

Mục đích của việc đăng ký nhãn hiệu tập thể sẽ đảm bảo quyền lợi cho các thành viên trong nhóm, và để quảng bá sản phẩm ra thị trường và gây ấn tượng với nhiều tiêu dùng. Mặt khác, hiện này trên khắp cả nước có rất nhiều làng nghề truyền thống và những sản vật mang nét đặc trưng của từng đại phương, cho nên việc đăng ký nhãn hiệu tập thể là hết sức cần thiết, bởi:

– Thứ nhất: việc đăng ký sẽ giúp bảo tồn những giá trị truyền thống những giá trị mang nét riêng của từng địa phương, tạo cơ sở cho việc xử lý nếu có tranh chấp phát sinh;

– Thứ hai: tạo niềm tin về hàng hóa, dịch vụ an toàn đối với người tiêu dùng, mang đến thị trường sự chuyên nghiệp trong từng sản phẩm.

2. Thủ tục đăng kí nhãn hiệu tập thể
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng kí nhãn hiệu tập thể

• Mẫu nhãn hiệu với kích thước lớn hơn 3×3 cm và nhỏ hơn 8 x8 cm;
• Danh mục hàng hóa dịch vụ cần đăng ký nhãn hiệu;
• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu
• Ủy quyền cho đại diện
• Chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu.
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể. Quy chế cần có các nội dung sau:
• Tên, địa chỉ, căn cứ thành lập và hoạt động của tổ chức tập thể là chủ sở hữu nhãn hiệu;
• Các tiêu chuẩn để trở thành thành viên của tổ chức tập thể;
• Danh sách các tổ chức, cá nhân được phép sử dụng nhãn hiệu;
• Các điều kiện sử dụng nhãn hiệu;
• Biện pháp xử lý hành vi vi phạm quy chế sử dụng nhãn hiệu.
• Bản thuyết minh về tính chất,chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý);
• Bản đồ xác định lãnh thổ (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm).

Hồ sơ chuẩn bị để đăng kí nhãn hiệu tập thể sẽ cần nhiều hơn so với hồ sơ đăng kí nhãn hiệu thông thường. Bởi vì hồ sơ cần có quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể để đảm bảo nhãn hiệu được các thành viên sử dụng hợp lí.

Bước 2: Nộp hồ sơ
Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc bằng đường bưu điện tại một trong 3 địa chỉ:

– Cục Sở hữu trí tuệ

-văn phòng đại diện Cục sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng

– văn phòng đại diện Cục sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh

Bước 3:Chờ cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ và nhận kểt quả
Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ thông thường khoảng 12 – 18 tháng kể từ khi có chấp nhận đơn hợp lệ. Cụ thể:

Thời hạn thẩm định hình thức: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

• Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn có đủ điều kiện về hình thức, mẫu nhãn, chủ sở hữu đơn, quyền nộp đơn, phân nhóm,…
• Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp đáp ứng điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và cho đăng công bố đơn.
• Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo không chấp nhận đơn và đề nghị doanh nghiệp sửa đổi. Doanh nghiệp tiến hành sửa đổi theo yêu cầu và nộp công văn sửa đổi cho Cục sở hữu trí tuệ

Thời hạn công bố đơn đăng ký nhãn hiệu: 02 tháng kể từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.

• Nội dung công bố đơn đăng ký nhãn hiệu là các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm theo.

Thời hạn thẩm định nội dung: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

• Cục sở hữu trí tuệ xem xét các điều kiện đăng ký nhãn hiệu từ đó đánh giá khả năng cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký. Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu đáp ứng đủ điều kiện thì Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo dự định cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đã đăng ký.
• Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu không đáp ứng đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo không cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký. Doanh nghiệp xem xét và gửi công văn trả lời, khiếu nại quyết định của Cục Sở hữu, đồng thời đưa ra các căn cứ để cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho nhãn hiệu của doanh nghiệp.

Thời hạn cấp văn bằng: 02-03 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng.

• Sau khi có quyết định cấp văn bằng, Doanh nghiệp nộp lệ phí vấp văn bằng và lấy văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Nhãn hiệu đáp ứng đủ các điều kiện đăng ký bảo hộ, chủ sở hữu nhãn hiệu tập thể sẽ được bảo hộ trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam với thời hạn 10 năm kể từ ngày nộp đơn, được gia hạn nhiều lần liên tiếp đến khi không có nhu cầu sử dụng.
Thảm khảo các bài viết khác về sở hữu trí tuệ:
- Thủ tục đăng ký Nhãn hiệu nhanh nhất
- Quyền đối với giống cây trồng