Toàn quốc: Hướng Dẫn Đầy Đủ Cách Sửa Lỗi Dính Chữ Trong Word Nhanh Và Hiệu Quả

Khi làm việc với Microsoft Word, rất nhiều người gặp phải tình trạng chữ bị dính vào nhau, không có khoảng cách hoặc khoảng cách giữa các ký tự trở nên bất thường. Lỗi này khiến văn bản khó đọc, thiếu tính thẩm mỹ và làm giảm sự chuyên nghiệp khi bạn trình bày nội dung. Điều tốt là vấn đề này hoàn toàn có thể khắc phục nhanh chóng nếu bạn nắm rõ các bước và nguyên nhân. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách sửa lỗi dính chữ trong Word, phân tích nguyên nhân và đưa ra các mẹo phòng tránh hiệu quả để bạn luôn duy trì chất lượng văn bản tốt nhất.

​

Nguyên nhân gây ra lỗi dính chữ trong Word
Hiểu được lý do vì sao Word bị lỗi sẽ giúp bạn xử lý đúng cách và tránh lặp lại trong tương lai.

Sao chép văn bản từ nguồn có định dạng lỗi
Việc copy nội dung từ website, file PDF hoặc phần mềm khác thường khiến văn bản mang theo mã định dạng ẩn. Các mã này không tương thích với Word, dẫn đến việc chữ bị dính lại, giãn cách không đúng hoặc ký tự bị hiển thị sai. Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến bạn cần tìm cách sửa lỗi dính chữ trong Word.

Bộ gõ tiếng Việt không đồng bộ bảng mã
Unikey hoặc EVKey đôi khi bị để sai bảng mã so với font chữ của văn bản. Khi bảng mã không đồng bộ, Word sẽ đọc sai ký tự, đặc biệt là các chữ có dấu. Kết quả là chữ dính liền nhau hoặc xuất hiện ký tự lạ.

Font chữ bị lỗi hoặc không hỗ trợ tiếng Việt
Một số font không chuẩn Unicode hoặc font cũ gây lỗi hiển thị. Font không tương thích khiến chữ bị lệch khoảng cách, mất dấu hoặc dính lại với nhau, khiến bạn khó kiểm soát bố cục văn bản.

Các cách sửa lỗi dính chữ trong Word nhanh và hiệu quả
Dưới đây là những phương pháp tối ưu nhất mà bất kỳ ai cũng có thể áp dụng.

Cách 1: Xóa định dạng ẩn bằng Clear All Formatting
Clear Formatting giúp loại bỏ toàn bộ định dạng không mong muốn và đưa văn bản về trạng thái nguyên bản.

• Bước 1: Bôi đen đoạn văn bị lỗi.
  
  
• Bước 2: Chọn tab Home → biểu tượng Clear All Formatting.
  
  
• Bước 3: Kiểm tra lại văn bản sau khi gõ thử vài ký tự.
  Đây là cách nhanh nhất để xử lý các lỗi dính chữ do copy từ nguồn khác.
  

​

Cách 2: Đồng bộ bảng mã trong bộ gõ tiếng Việt
Bạn cần đảm bảo Unikey hoặc EVKey đang sử dụng thiết lập chuẩn:

• Bảng mã: Unicode
  
  
• Kiểu gõ: Telex hoặc VNI
  
  
• Tắt các tùy chọn auto-correct nếu gây ảnh hưởng
  Sự đồng bộ giữa bảng mã và font chữ giúp Word hiển thị ký tự chính xác hơn, hạn chế lỗi dính chữ hiệu quả.
  

Cách 3: Kiểm tra và thay đổi font chữ
Nếu lỗi xuất hiện do font chữ kém chất lượng, bạn nên:

• Đổi sang font chuẩn như Times New Roman, Arial, Calibri hoặc Tahoma
  
  
• Tránh các font lạ được tải về từ nguồn không uy tín
  Đây là một bước quan trọng trong quá trình sửa lỗi dính chữ trong Word khi văn bản có nhiều ký tự lỗi.
  

Cách 4: Điều chỉnh Character Spacing trong Font
Khoảng cách ký tự bị hẹp hoặc rộng quá mức cũng khiến chữ trông như bị dính vào nhau. Để chỉnh lại:

• Bôi đen văn bản → nhấn Ctrl + D
  
  
• Chọn tab Advanced → Character Spacing
  
  
• Chọn Spacing: Normal
  Phương pháp này giúp khôi phục lại khoảng cách ký tự chuẩn.
  

Mẹo hạn chế lỗi dính chữ khi làm việc với Word
Ngoài việc áp dụng các cách sửa, bạn cũng nên thực hiện một số thói quen tốt để tránh lỗi tái diễn.

Ưu tiên sử dụng font chữ chuẩn Unicode
Các font phổ biến như Arial, Calibri, Segoe UI và Times New Roman hỗ trợ đầy đủ tiếng Việt, ít khi phát sinh lỗi trong quá trình soạn thảo.

Không sao chép nội dung giữ nguyên định dạng
Nếu buộc phải copy từ nguồn khác, hãy dùng tính năng Paste → Keep Text Only để loại bỏ định dạng rác. Điều này giúp văn bản sạch và dễ chỉnh sửa hơn.

Cập nhật phiên bản Word và bộ gõ tiếng Việt
Các phiên bản mới thường sửa lỗi liên quan đến tương thích và hiển thị. Việc cập nhật giúp bạn giảm đáng kể tình trạng chữ dính, ký tự lỗi hoặc font không hỗ trợ.

​

Kết luận
Lỗi chữ dính, chữ hiển thị bất thường hoặc khoảng cách ký tự không chuẩn trong Word là tình trạng thường gặp nhưng hoàn toàn có thể xử lý nhanh gọn. Bằng việc áp dụng các phương pháp như Clear Formatting, chỉnh bảng mã, thay đổi font và tối ưu Character Spacing, bạn sẽ dễ dàng khắc phục và tối ưu văn bản của mình. Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ cách sửa lỗi dính chữ trong Word một cách hiệu quả và chuẩn nhất, từ đó nâng cao trải nghiệm soạn thảo và trình bày văn bản chuyên nghiệp hơn.

Xem thêm thông tin khác tại: https://huynhgiatrading.com/