Toàn quốc: Hướng Dẫn Xuất Dữ Liệu Từ Excel Sang Word Giữ Nguyên Định Dạng

Xuất dữ liệu từ Excel sang Word mang lại lợi ích đáng kể về thời gian, đặc biệt là khi phải làm việc với một lượng lớn dữ liệu phức tạp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các cách xuất dữ liệu từ Excel sang Word mà không gặp lỗi, không bị nhảy dòng và giữ nguyên định dạng ban đầu.

Khi xuất dữ liệu từ Excel sang Word, bạn có thể đối mặt với những khó khăn về lỗi định dạng hoặc khối lượng dữ liệu quá lớn và phức tạp. Để tránh tình trạng này, cũng như nâng cao hiệu suất quá trình xử lý dữ liệu, bạn nên liên hệ tư vấn 1:1 với các chuyên gia Data Analyst tại Askany, họ là những người dẫn đầu mảng Digital Marketing ở nước ta hiện nay.

Xuất dữ liệu từ Excel sang Word bằng Paste Special
Dưới đây là cách thực hiện việc sao chép dữ liệu từ Excel sang Word và giữ nguyên định dạng một cách thuận tiện và phổ biến.

Bước 1: Mở tệp Excel và chọn các dữ liệu bạn muốn sao chép, sau đó thực hiện thao tác sao chép như bình thường.

Bước 2: Chuyển sang tệp Word, truy cập thẻ "Home", nhấn vào phần "Paste" và chọn "Paste Special".



Bước 3: Khi cửa sổ "Paste Special" xuất hiện, hãy chọn ô "Paste" và chọn "Microsoft Excel Worksheet Object", sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình.

Chú ý: Nếu bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu sau khi đã sao chép sang tệp Word, đơn giản là click đúp vào phần dữ liệu đã sao chép. Cửa sổ Excel sẽ mở, cho phép bạn chỉnh sửa dữ liệu. Khi đã hoàn tất chỉnh sửa, đơn giản nhấn chuột vào bất kỳ địa điểm nào trên tệp Word để hoàn thành quá trình.

>> Tham khảo thêm: Top các loại biểu đồ thống kê giúp trực quan hoá dữ liệu tốt nhất

Xuất dữ liệu từ Excel sang Word bằng Paste Picture
Cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word bằng cách chuyển đổi thành định dạng ảnh là một phương pháp giữ nguyên định dạng và không làm thay đổi cấu trúc dữ liệu.

Bước 1: Mở file Excel và thực hiện thao tác copy cho phần dữ liệu mà bạn muốn chuyển định dạng.

Bước 2: Mở file Word, chọn thẻ "Home", sau đó nhấn vào phần "Paste" và lựa chọn "Paste Picture".



>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn sử dụng Solver trong Excel giải bài toán tối ưu

Xuất dữ liệu từ Excel sang Word bằng Copy as Picture
Cách thực hiện việc sao chép dữ liệu từ Excel sang Word bằng cách chọn định dạng hình ảnh được mô tả qua các bước sau:

Bước 1: Trong tệp Excel, hãy tô chọn phần dữ liệu mong muốn và chọn thẻ "Home". Tiếp theo, chọn "Copy" và nhấn "Copy as Picture".

Bước 2: Xuất hiện cửa sổ "Copy Picture", giữ nguyên các cài đặt như hình và nhấn OK.



Bước 3: Mở tệp Word và thực hiện thao tác "Paste" theo cách thông thường để dán hình ảnh đã sao chép.

Xuất dữ liệu từ Excel sang Word bằng AutoFit Word
Với những phương pháp trước đó, nếu bạn chỉ thực hiện việc dán dữ liệu theo cách thông thường, có thể dẫn đến việc phần dữ liệu không phù hợp với trang Word. Để sao chép từ Excel sang Word và điều chỉnh kích thước sao cho vừa với trang giấy, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Làm lại quá trình sao chép bằng tính năng Paste Special như đã hướng dẫn trước đó.



Bước 2: Khi đã dán bảng dữ liệu, quanh bảng sẽ xuất hiện các ô vuông nhỏ và con trỏ chuột sẽ biến thành dấu cộng. Lúc này, bạn có thể kéo kích thước của bảng sao cho nó phù hợp với kích thước trang giấy theo ý muốn của mình.

Trên đây là các cách xuất dữ liệu từ Excel sang Word mà bạn có thể tham khảo thực hiện theo. Bên cạnh đó, nếu đã làm theo chỉ dẫn của bài viết nhưng vẫn không thành công hoặc liên tục mắc các lỗi không mong muốn, bạn có thể liên hệ trực tiếp đội ngũ chuyên gia DA của Askany để được cung cấp các thông tin liên quan một cách đầy đủ và chính xác nhất.