Kinh nghiệm làm hồ sơ xin việc

Thảo luận trong 'Kinh nghiệm sống' bởi linktink, 11/5/2015.

  1. linktink

    linktink Bắt đầu tích cực

    Tham gia:
    6/8/2012
    Bài viết:
    455
    Đã được thích:
    63
    Điểm thành tích:
    28
    Dear các mẹ,
    E làm việc bộ phận nhân sự trong nhiều năm và gần đây e cũng có đăng tuyển cho shop của mình. Qua việc nhận hồ sơ e muốn góp ý với mọi ng 1 số vấn đề sau. Có thể giải thích phần nào tại sao các mẹ gửi hồ sơ đi mà không có phản hồi.
    Trước đây, khi đi xin việc. Nếu thực sự e quan tâm đến 1 vị trí nào, e đầu tư cả 1 ngày để nghiên cứu về cty đó và chỉnh sửa hồ sơ sao cho nhà tuyển dụng cảm thấy e là 1 ứng viên vô cùng phù hợp (Ng ta yêu cầu thế nào, nội dung thư xin việc và CV của mình phải ghi kinh nghiệm theo hướng đó).
    Hồ sơ xin việc rất đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng. Nhìn qua hồ sơ, có thể thấy phần nào con người của bạn. Và các mẹ thường mắc những lỗi vô cùng cơ bản sau:

    1. Không có nội dung thư

    Các mẹ gửi thư cho ai, đặc biệt là nhà tuyển dụng thì cũng phải có đôi lời nói với người ta, đằng này đính kèm mỗi cái CV vào. Nhà tuyển dụng cảm thấy rất thiếu tôn trọng, kiểu như đúng là đang đi quẩy CV mà không thực sự quan tâm đến vị trí đang ứng tuyển.
    Chí ít trước khi đính kèm CV các mẹ nên có đôi lời chào hỏi "kinh thưa kính gửi". Ví dụ:
    "Kính gửi quý công ty,
    Tôi tên là Trần Tú Quyên. Tôi thực sự quan tâm đến vị trí "Nhân viên kinh doanh" của Quý công ty. Tôi đính kèm hồ sơ theo thư này và rất mong nhận được cơ hội phỏng vấn".
    Chân thành cảm ơn"
    Như vậy nhà tuyển dụng đã cảm thấy bạn là người có trước có sau, cẩn thận và thực sự quan tâm đến công việc

    2. Không có thư xin việc
    Những CV có thư xin việc dễ dàng nhận được cảm tình từ nhà tuyển dụng. Thư xin việc ngắn gọn khoảng 1 trang. Giới thiệu qua về bản thân, kinh nghiệm làm việc gắn với vị trí nhà tuyển dụng kèm 1 vài thông tin mình biết về nhà tuyển dụng. Điều này cho thấy bạn rất muốn được nhận vào làm vị trí này. Viết thư cho mỗi công ty, bạn phải làm 1 cái thư khác nhau vì thế khi bạn đầu tư tgian làm chứng tỏ bạn quan tâm thực sự đến công việc của họ.

    3. CV quá cẩu thả
    Có mẹ gửi CV cho e là ảnh chụp hình cái CV, xung quanh đủ thứ hàng họ lổn nhổn, chữ chả nhìn thấy gì. Nếu các mẹ thực sự muốn đi tìm việc. Thì hãy làm sẵn 1 bản mềm, cứ mỗi 1 vị trí mình sửa lại 1 chút sao cho tương xứng với yêu cầu tuyển dụng. Có thể để file word nhưng PDF vẫn là tốt nhất vì sẽ hạn chế được việc lỗi font chữ ở các máy tính khác nhau (ví dụ bạn soạn thảo trên Office 2010, nhưng máy tính nhà tuyển dụng đang sử dụng Office 2003, họ sẽ k đọc dc nếu bạn ko save file theo định dạng Office 2003)

    4. Thiếu thông tin
    Nhiều mẹ đọc mãi hồ sơ không biết có gia đình hay chưa, có con không, nhà ở đâu, số điện thoại là gì để liên lạc. Dù biết địa chỉ email là mail bạn gửi nhưng bạn vẫn nên ghi địa chỉ vào trong CV vì khi cần họ ko thể lục lại email để tìm địa chỉ email của bạn được. Hơn nữa có thể bạn nhờ người khác gửi hộ.
    Thứ nữa là ảnh rất qtrong nhưng rất nhiều mẹ không hề có ảnh trong CV...Hãy đảm bảo CV đầy đủ thông tin trước khi gửi.

    5. Thiếu các giấy tờ đi kèm
    Các mẹ gửi Cv nhưng không hề có văn bằng, chứng chỉ hay chứng minh thư và các giấy tờ tùy thân khác. Việc gửi đầy đủ những giấy tờ này sẽ cho thấy bạn là ng thật, việc thật, đáng tin cậy.
    Hãy scan đẹp đẽ chứ đừng chụp ảnh vì rất thiếu chuyên nghiệp

    6. Thiếu nghiên cứu về nhà tuyển dụng
    Mình biết tâm lý những mẹ đang tìm việc là đi "quẩy CV", thấy ưng ưng cái nào, copy cái địa chỉ email của nhà tuyển dụng là send luôn cái CV sẵn có. Vậy thì cơ hội xin vc của các mẹ rất thấp. Cm cần đầu tư tgian tìm hiểu về công ty để cho họ thấy, bạn đã tìm hiểu và thực sự muốn nhận dc công việc.
    Ví dụ bạn muốn xin việc cho vị trí nhân viên bán hàng shop Ăn Dặm Cùng Bé. Trong thư xin việc bạn có thể nói "Qua tìm hiểu, tôi được biết shop kinh doanh các mặt hàng trẻ em. Tôi đã có gia đình và có con nhỏ, vì thế tôi có những hiểu biết và kinh nghiệm nhất định để có thể nhanh chóng hiểu về sản phẩm"....

    7. Format
    CV cần rõ ràng, thậm chí được trình bày theo 1 format đẹp và chuyên nghiệp. Điều này rất ghi điểm với nhà tuyển dụng vì cho thấy bạn là người có mắt thẩm mỹ, sử dụng máy tính thành thạo. Trong CV các bạn ghi sử dụng Office thành thạo trong khi CV thì chẳng căn lề, tiêu đề size font chữ bằng chữ ở nội dung, viết hoa tùm lum...

    8. Điểm cộng
    Nếu bạn có thư giới thiệu từ nhà tuyển dụng cũ. Ý là khen bạn rất tốt và giới thiệu bạn đến nơi làm việc mới thì CV của bạn sẽ rất hấp dẫn đấy
    Các bạn chuẩn bị tất cả rồi attach thành 1 file Rar gọn hàng với tiêu đề là "CV- NV bán hàng- Trần Tú Quyên" chẳng hạn để tiện cho việc nhà tuyển dụng lưu trữ hồ sơ của bạn. Có thể lần này bạn k dc gọi nhưng lần khác họ sẽ gọi bạn.
    Những nơi yêu cầu tiếng Anh hoặc ghi "biết tiếng Anh là 1 lợi thế" thì bạn nên gửi thêm 1 CV bằng tiếng Anh nữa.

    Mình có ít tgian nên mới viết dc đến đây, các mẹ góp ý thêm để giúp mọi ng đều tìm dc việc ưng ý nhé
    Chúc cm thành công
     

    Xem thêm các chủ đề tạo bởi linktink
    Đang tải...


  2. bluesky266

    bluesky266 Thành viên chính thức

    Tham gia:
    16/10/2014
    Bài viết:
    152
    Đã được thích:
    15
    Điểm thành tích:
    18
    cám ơn bạn đã chia sẻ thông tin hữu ích cho những người vẫn đang tìm việc như mình^^
     
  3. Pho

    Pho Thành viên nổi tiếng

    Tham gia:
    13/10/2011
    Bài viết:
    4,345
    Đã được thích:
    445
    Điểm thành tích:
    173
    Sao gio xin việc khó thế
     
  4. lontonngoc93

    lontonngoc93 Thành viên đạt chuẩn

    Tham gia:
    4/3/2015
    Bài viết:
    69
    Đã được thích:
    11
    Điểm thành tích:
    8
    bài viết rất hữu ích ạ!
     
  5. gia1612

    gia1612

    Tham gia:
    7/10/2013
    Bài viết:
    13,652
    Đã được thích:
    2,412
    Điểm thành tích:
    863
    cũng là cái duyên gặp nhau thôi, hso còn phỏng vấn nữa
     
  6. meid308

    meid308 Thành viên rất tích cực

    Tham gia:
    15/6/2009
    Bài viết:
    1,848
    Đã được thích:
    276
    Điểm thành tích:
    173
    bài viết hay quá. Cảm ơn chủ top nhé
     
  7. heerin92

    heerin92 Thành viên tích cực

    Tham gia:
    6/8/2014
    Bài viết:
    932
    Đã được thích:
    166
    Điểm thành tích:
    83
    CV là bước đầu của quá trình xin việc. Trước em cũng gửi nhiều hồ sơ. Nơi có phản hồi nơi không nhưng mà vào vòng pv cũng khó nữa. Hi. Đánh dấu để những lần gửi hồ sơ sau được trọn vẹn hơn :)
     
  8. kieuanh1308

    kieuanh1308 Bắt đầu tích cực

    Tham gia:
    24/10/2012
    Bài viết:
    435
    Đã được thích:
    25
    Điểm thành tích:
    28
    rất quan trọng.............................................
     
  9. Kil'jaeden God

    Kil'jaeden God E Trang^^ -0963.426.993 -Chuyên Cardigan

    Tham gia:
    14/2/2012
    Bài viết:
    6,211
    Đã được thích:
    515
    Điểm thành tích:
    823
    rất hữu ích ạ, cảm ơn mẹ nó rất nhiều
     
  10. haxinh24193

    haxinh24193 Sửa Chữa Máy Tính Tận Nơi Tại Hà Nội

    Tham gia:
    23/3/2013
    Bài viết:
    364
    Đã được thích:
    23
    Điểm thành tích:
    18
    cảm ơn chủ top , em phải học hỏi kinh nghiệm để sắp tới đi xin việc
     
  11. TamAnh1602

    TamAnh1602 Thành viên rất tích cực

    Tham gia:
    20/3/2014
    Bài viết:
    1,858
    Đã được thích:
    192
    Điểm thành tích:
    103
    Mình ngày xưa lấy 1 file mẫu cv của 1 bên Bank và sửa lại thành cv của mình. Đỡ phải nghĩ thêm vì cv của Bank khá đầy đủ và chi tiết
     
  12. menhim_21

    menhim_21 Thành viên tích cực

    Tham gia:
    19/3/2014
    Bài viết:
    602
    Đã được thích:
    50
    Điểm thành tích:
    28
    Đánh dấu lưu ý hữu ích ạ.
     
  13. Trần Brothers

    Trần Brothers Thành viên đạt chuẩn

    Tham gia:
    16/5/2015
    Bài viết:
    62
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Thật ra, quan trọng nhất là phải thể hiện được mình có giá trị và kỹ năng mình có đúng cái mà nhà tuyển dụng cần thì sẽ tuyển đc thôi ạ, trước đây em cũng làm tuyển dụng cho bên LG, cũng phỏng vấn rất nhiều người, cảm thấy nhiều người rất giỏi, không tuyển thì thực sự rất tiếc, nhưng tại thời điểm đó, người ấy lại không phù hợp, thế là không tuyển được, thế nên nếu ai có nhu cầu làm việc ở đâu đó, thì cứ gửi hồ sơ, tất nhiên phải chăm chút và không ngừng nâng cao kỹ năng của mình, có thể một ngày nào đó nhà tuyển dụng sẽ liên hệ lại với mình.
     
  14. mike

    mike Thành viên mới

    Tham gia:
    28/6/2010
    Bài viết:
    22
    Đã được thích:
    8
    Điểm thành tích:
    3
    Những điều bạn chia sẽ hoàn toàn đồng ý. Và mình có 1 vấn đề này mún thảo luận xung quanh câu chiện muôn thuở "XIN VIỆC"

    - Gửi CV qua email với gửi trực tiếp cái nào phù hợp?? Hình thức hợp lý nhất??
    - Tại sao lại yêu cầu CV ban đầu cần phải xác thực công chứng toàn bộ?? Và không chấp nhận photo??


    Cá nhân mình đã trải qua 1 time dài để đi xin việc, hi vọng - tuyệt vọng - chờ đợi... đủ mọi cảm xúc trải qua. Nhưng vấn đề mà mình thắc mắc mãi không thôi đó là tại sao các HR lại yêu cầu những vấn đề trên.

    Mình không hỉu hình thức nộp CV qua email với nộp trực tiếp khác nhau chỗ nào, bạn tới cty nộp CV trực tiếp rồi cũng phải đi về, cũng phải chờ HR nhân sự người ta xem qua CV, đánh giá kinh nghiệm làm việc có đạt yêu hay không rồi mới contact gọi phỏng vấn. Trong khi đó việc gửi CV qua email nhanh gọn, đỡ mất time 2 bên hơn, hiệu quả cũng như nhau. Vậy tại sao có 1 số nhà tuyển dụng lại bắt buộc phải nộp trực tiếp, mà không chấp nhận qua email.

    Hồ sơ CV ban đầu cần phải xác thực công chứng , vấn đề này còn có thể hiểu là để chứng minh không làm giả giấy tờ. Nhưng câu hỏi đặt ra đó là có cần thiết phải làm như thế ở bước ban đầu hay không. 1 người xin việc họ đâu chỉ nộp cho 2-3 cty, họ có thể nộp rất rất nhiều chỗ, vậy nếu cty nào cũng yêu cầu như thế thì bộ hồ sơ đó phải chuẩn bị ra sao, chưa kể đến tốn kém. Hồ sơ có thể bổ sung đầy đủ khi được tuyển dụng hoặc khi đi phỏng vấn mà.

    Mình không làm bên nhân sự, nên không rõ lắm các quy định nội bộ trong đó, nên cảm thấy có những khúc mắc trên :)
     
  15. thuybaby88

    thuybaby88 CĐT GOLDMARK CITY 136 Hồ Tùng Mậu

    Tham gia:
    8/8/2011
    Bài viết:
    3,834
    Đã được thích:
    721
    Điểm thành tích:
    823
    hầu như bây giờ các công ty đều cho gửi qua email hết rồi, họ xem CV hợp lí thì mail hoặc gọi điện lại mời đi pv, như thế tiện cho đôi bên, lại đỡ tốn kém.

    còn các công ty yêu cầu nộp trực tiếp thì đa phần họ cũng ko yêu cầu hs gốc ngay từ đầu đâu mà, hs pho to cũng được, khi được nhận thì mới nộp hs gốc
     
  16. linktink

    linktink Bắt đầu tích cực

    Tham gia:
    6/8/2012
    Bài viết:
    455
    Đã được thích:
    63
    Điểm thành tích:
    28
    Mình có thể trả lời bạn những vde này nhé:

    Công chứng hiện nay có thể nói ko phải để xác thực hồ sơ, nó ko có ý nghĩa nhiều so với bản photo. Bản thân mình tuyển dụng k bjo yêu cầu có bản công chứng.

    Tuy nhiên, đó là vì:
    Thứ nhất, nó là nếp của bao nhiêu lâu nay, nhà tuyển dụng cứ copy paste vào tin đăng tuyển cho đỡ mất thời gian soạn lại, họ nghĩ họ yêu cầu càng cao càng tốt, có mất gì đâu.

    Thứ hai, chính vì để tránh mất tgian cho những ứng viên chỉ đi "quẩy" hồ sơ mà chưa chắc họ thực sự muốn có công việc này, nên với việc yêu cầu công chứng và nộp hồ sơ tận nơi như vậy, họ sẽ chọn lọc được những ng đang muốn đi xin việc 1 cách nghiêm túc, đang thực sự qtam đến công việc này, họ sẽ cẩn thận đi công chứng và mang trực tiếp đến.

    Thứ 3, các hồ sơ hầu hết đều có yêu cầu lưu trữ, nên nếu bạn nộp bản giấy thì họ chỉ việc mở ra xem lướt qua và cất hồ sơ đi. trong khi gửi online họ phải mở mail, download (có nhiều bạn ko save file rar mà gửi cả chục cái file ảnh, gây mất rất nhiều tgian cho nhà tuyển dụng), sau đó họ phải làm nhiều thao tác để lưu trữ hồ sơ, bao gồm cả việc in ra.

    1 ngày nếu nhận online như vậy họ có thể nhận dc cả nghìn hồ sơ và không thể xem hết được. Trong khi nhận bản giấy, rất dễ dàng để chia cho nhiều ng cùng nghiên cứu, còn việc chia trên mail khá khó khăn.
    Nhân sự phụ trách tuyển dụng ở các doanh nghiệp đều rất hạn chế, họ phải lựa chọn hình thức nào thuận tiện cho họ nhất mà.
     
  17. haxinh24193

    haxinh24193 Sửa Chữa Máy Tính Tận Nơi Tại Hà Nội

    Tham gia:
    23/3/2013
    Bài viết:
    364
    Đã được thích:
    23
    Điểm thành tích:
    18
    các mẹ có kinh nghiệm cho em hỏi về vụ viết CV đc ko ạ . Mình chỉ cần download trên mạng về và dùng mẫu đấy đc ko ạ , và nhất là cái khoản scan ảnh ý ạ , mình để 1 trang ảnh riêng hay phải ntn ạ, và khi gửi thì đính tất tật các tài liệu vào 1 file ạ. nếu ai có hs mẫu cho em xin tham khảo thì tốt quá ạ . em cuối tháng thi tốt nghiệp mà giờ vẫn chưa hiểu lắm cái khoản này. thank các mẹ nhiều
     
    trangua thích bài này.
  18. Nguyễn Kiều An

    Nguyễn Kiều An Bắt đầu tích cực

    Tham gia:
    23/5/2015
    Bài viết:
    383
    Đã được thích:
    50
    Điểm thành tích:
    28
    cảm ơn mẹ nó nhiều nhiều
     
  19. nam bo thit bo ngon

    nam bo thit bo ngon Thành viên kỳ cựu

    Tham gia:
    3/9/2013
    Bài viết:
    6,461
    Đã được thích:
    1,241
    Điểm thành tích:
    863
    cảm ơn chủ top đã chia sẻ cho mọi ngược, đọc bài này lại nhớ lại 2 3 năm về trước quá.
    quá trình tìm việc -> phỏng vấn -> đợi chờ .... thật sự rất mệt .
    chúc mọi ng thàh công
     
  20. letrung0908

    letrung0908 Giải pháp kiểm soát cửa

    Tham gia:
    25/8/2013
    Bài viết:
    988
    Đã được thích:
    133
    Điểm thành tích:
    83
    đúng là có nhiều bạn gửi CV xin việc chỉ thấy mỗi cái CV đính kèm và tiêu đề chứ ko thấy 1 dòng nào khác, thất vọng
     

Chia sẻ trang này