Dear các bác! số là cơ quan e chuẩn bị tổ chức tổng kết cuối năm, tổ chức tiệc tùng rồi văn hóa văn nghệ.. lung tung phèng cả, giao cho mấy đứa gà mờ bọn e đứng ra tổ chức. vì là cty mới thàh lập rồi bọn e thì cũng mù tịt cái khoản này. nên nhờ các bác nào có kinh nghiệm trong vụ này, chỉ giáo cho e với. e chân thành cảm ơn ạ.
C ơi, dù e là lính mới, nhưng 4 năm đại học e bôn ba với các loại sự kiện to nhỏ của khoa, của trường, đi làm thêm liên quan đến tổ chức sự kiện cũng tương đối. E xin chia sẻ ít kinh nghiệm với c 1. C xác định xem quy mô tổ chức của cty ở mức độ nào: dựa vào ý kiến chỉ đạo của sếp và budget dành cho event này. 2. C lập 1 team để làm event này nhé. Team của c nên chia việc rõ ra. Ai phụ trách tổng, ai đảm nhiệm việc đặt tiệc, trang trí, văn nghệ. Ví dụ người lo văn nghệ phải kêu goi các tiết mục tham gia, đặt âm thanh ánh sáng (nếu cần), sắp xếp chương trình sao cho hợp lý (k dài quá, k ngắn quá), tiết mục cần phong phú (k cần chuyên nghiệp quá, cây nhà lá vườn, vui là chính. Nếu có điều kiện, mời ca sĩ về cũng tốt). Người đảm nhận việc đặt tiệc phải lo đặt món, đồ uống, địa điểm... Nhóm trang trí sẽ decor cho địa điểm. Nhóm này có thể k cần nếu làm tại nhà hàng mà ngta lo trang trí. Nhưng vẫn cần có người kiểm soát việc trang trí của nhà hàng vì mình phải pay thêm cái này mà. Người phụ trách chung thì giám sát deadline của các nhóm và confirm thông tin cũng như xin ý kiến sếp nếu cần về địa điểm, chương trình văn nghệ.... 3. MC: tùy mức độ nghiêm trọng của event mà bọn c có thể thuê ngoài hoặc nhân viên cty đảm nhiệm. trong trường hợp của bọn c, e nghĩ chắc cây nhà lá vườn luôn là hợp lý. Event cuối năm chủ yếu là fun, nên theo tiêu chí đó để chọn MC. 4. Phát động tinh thần event cuối năm trong cty vì bọn c cần sự ủng hộ của mọi nhân viên thì event mới xôm tụ được. Bọn c là ng tổ chức, còn những người còn lại là ng tham gia, phải lôi kéo được mọi ng hào hứng và nhiệt tình (để còn có ng hát, ng múa, và ng làm MC chứ) 5. Một phần không thể thiếu trong phần phong trào: chơi game. Haiz...game thì ti tỉ, từ đoan trang lịch sự đến phồn thực Cái này chắc phải biết văn hóa của bọn c thì e mới dám gợi ý. 6. Chọn địa điểm tổ chức: c sẽ tổ chức tại cty hay ở ngoài ạ? Nếu ở ngoài thì có thể dùng nhà hàng hoặc thuê hội trường. C cho e biết thêm ý định của c, biết đâu e gợi ý được thêm. Chúc c thành công
Em gái ơi, trước hết là cảm ơn e lắm lắm vì những kinh nghiệm quý báu. Thú thật là từ trước đến giờ chị toàn vác khẩu đi ăn chứ chả lo nghĩ ba vụ tổ chức dư lày bao giờ. Bọn chị đặt ăn buffet ở 1 nhà hàng. Cũng định là các chương trình văn nghệ và game show, MC đều là cây nhà lá vườn cho vui chứ k định thuê thiếc gì. Bọn chị hoạt động trong lĩnh vực hàg không, các sếp cũng thoải mái vui tính, anh em thì trẻ khỏe cả. Nhờ e comment giúp vài vụ game hay ho chút được k? Nên set up chương trình từ khi bắt đầu đến khi kết thúc thế nào (cụ tỉ) cho hợp lý, chị nhờ em tư vấn giúp được k? cảm ơn e nhiều lắm lắm nhé!
Công việc tổ chức sự kiện như một bức tranh toàn cảnh của trò chơi ghép hình và người chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng hàng trăm, hàng nghìn mảnh nhỏ chi tiết. NHững chia sẻ của chị nan_yêu_beo thật là hữu ích nhưng em bổ sung thêm một chút, chị nên tập hợp các ý tưởng, lên một kịch bản chi tiết, lên thiết kế chương trình để khi tổ chức chương trình không bị hẫng^^ Game thì cũng có nhiều game thú vị lắm đấy ạ Ví dụ như :Thử thách ẩm thực, thử thách âm nhạc...
Nếu cty mới thì chắc sẽ ko như các sự kiện hoành tráng đâu, nên chỉ cần làm cái event ấm cúng thôi, và cần xác định một số thứ rồi phân công người làm, xác định 1 số thứ như sau: - Chi phí cho event của cty bạn là bao nhiêu rồi sẽ đưa ra quy mô. - Xác định tiệc ngọt, tiệc mặn, hay tiệc trong nhà hoặc ngoài trời, hay đặt sẵn mang đến cơ quan chỉ việc bày ra ăn - Nên ngắn gọn phần MC thôi, chả ai nghe mấy đâu.Và nên nói cái gì vui vẻ cần tới 1 đồng chí hài hước và tự tin và nói nhiều 1 tí. - Ca nhạc tự biên tự diễn thì xem ai tiết mục gì, hát hay múa - suy ra trang phục áo dài hay váy - có sẵn hay đi thuê toàn bộ, âm thanh ánh sáng thì lên mạng google đầy nơi cho thuê. Còn đơn giản hơn thì bật máy tính cắm cái loa to vào, bật mấy bài Happy New year của ABBA hoặc bài gì mà gợi nhớ sắp Tết ý. Mà sắp Tết rồi còn gì. - Game thì thường ít người lớn tham gia lắm, ai cũng ngại ý mà. Nếu để liên kết mọi người lại thì nên tìm 1 số game vui nhưng thông minh một chút, cái gì phồn thực quá thì mọi người càng ngại, ai dám thể hiện mình phồn thực đâu, hihi - Về trang trí thì đi mua ít hoa và hình trang trí treo lên cho nó có không khí, còn treo phông bạt thì hình thức cũ và hơi già, nếu cty toàn người trẻ thì ko nhất thiết làm quá trang trọng và nghiêm túc. He he, còn nhiều thứ phát sinh đấy, nhưng làm được hết ý mà
Ðề: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện Cho thuê phòng hội thảo, phòng học, phòng họp giá rẻ tại hà nội 0915099915 Cho thuê phòng hội thảo, phòng hội thảo, phòng họp, phòng đào tạo, phòng học, phòng hội nghị, hội trường, địa điểm tổ chức sự kiện giá rẻ tại Hà Nội 0915099915 Cho thuê phòng hội thảo, phòng hội thảo,phòng học, phòng họp giá rẻ tại Hà Nội với diện tích từ 14m2 đến 152m2 phòng hội thảo,phòng học,phòng họp được thiết kế sang trọng và chuyên nghiệp, cho từ 8 đến 200 người Vị trí: CEN Asset tầng 2 – 137 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội. Giá từ 600.000đ/ ngày cho đến 4.400.000đ/ ngày BẢNG GIÁ CHO THUÊ PHÒNG HỌP - HỘI THẢO ( 01/07/2012) Loại phòng Kích thước Giá (VNĐ chưa VAT) Phòng họp nhỏ 3.65mx3.65m= 13.3m2 600.000đ/ngày Phòng họp VPA 3.6m x 6.1m = 22m2 900.000đ/ngày Phòng MEETING ROOM 1 10mx8.2m=82m2 2.700.000đ/ngày Phòng MEETING ROOM 2 8m x 6.6m= 70m2 1.800.000đ/ngày Phòng BIG CONFERENCE 15 mx 9m=152m2 4.400.000đ/ngày Thuê hệ thống loa JBL (04 loa) 04 loa 02 Micro không dây 600.000đ/ ngày Phòng họp Manager 5,8m x 6,1m = 35,38m2 1.200.000đ/ngày Phòng Họp Cen Đống Đa cũ 4.8mx 6.8m = 32.6m2 1.200.000đ/ngày Giá chưa bao gồm thuế GTGT Ưu tiên các khách hàng ký hợp đồng dài hạn Liên hệ để book phòng : Ms Hà 0915-099-915 Chi tiết xem tại: http://phonghoithaogiare.blogspot.com/ http://www.youtube.com/watch?v=leZDDcJhdSA&feature=relmfu cho thuê phòng hội thảo,phòng hội thảo,phòng họp,phòng học, giá rẻ, tại hà nội, cho thuê phòng hội thảo,phòng hội thảo,phòng họp,phòng học, giá rẻ, tại hà nội, cho thuê phòng hội thảo,phòng hội thảo,phòng họp,phòng học, giá rẻ, tại hà nội, cho thuê phòng hội thảo,phòng hội thảo,phòng họp,phòng học, giá rẻ, tại hà nội, cho thuê phòng hội thảo,phòng hội thảo,phòng họp,phòng học, giá rẻ, tại hà nội, cho thuê phòng hội thảo,phòng hội thảo,phòng họp,phòng học, giá rẻ, tại hà nội, cho thuê phòng hội thảo,phòng hội thảo,phòng họp,phòng học, giá rẻ, tại hà nội, cho thuê phòng hội thảo,phòng hội thảo,phòng họp,phòng học, giá rẻ, tại hà nội, cho thuê phòng hội thảo,phòng hội thảo,phòng họp,phòng học, giá rẻ, tại hà nội, cho thuê phòng hội thảo,phòng hội thảo,phòng họp,phòng học, giá rẻ, tại hà nội, cho thuê phòng hội thảo,phòng hội thảo,phòng họp,phòng học, giá rẻ, tại hà nội, cho thuê phòng hội thảo,phòng hội thảo,phòng họp,phòng học, giá rẻ, tại hà nội, cho thuê phòng hội thảo,phòng hội thảo,phòng họp,phòng học, giá rẻ, tại hà nội, cho thuê phòng hội thảo,phòng hội thảo,phòng họp,phòng học, giá rẻ, tại hà nội, cho thuê phòng hội thảo,phòng hội thảo,phòng họp,phòng học, giá rẻ, tại hà nội, cho thuê phòng hội thảo,phòng hội thảo,phòng họp,phòng học, giá rẻ, tại hà nội, cho thuê phòng hội thảo,phòng hội thảo,phòng họp,phòng học, giá rẻ, tại hà nội, phòng hội thảo,phòng họp,phòng học
Ðề: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện Mình thì tổ chức nhiều, số lượng người tham gia cũng nhiều, lớn-bé đủ cả và cũng lên truyền hình luôn (nhưng không lên trực tiếp trên TV ) Nhưng chưa làm cho cty bao giờ hà hà......
