Thông tin: Kỹ Năng Trả Lời Phỏng Vấn Khi Tìm Việc

Thảo luận trong 'Kinh nghiệm sống' bởi Truc2015, 9/12/2015.

  1. Truc2015

    Truc2015 Thành viên chính thức

    Tham gia:
    14/8/2015
    Bài viết:
    120
    Đã được thích:
    31
    Điểm thành tích:
    28
    Đây là những chia sẻ đến từ anh Đức Sơn (Hiện là Giám đốc chiến lược thương hiệu cho Richard Moore Associates – một công ty tư vấn thương hiệu hàng đầu của Mỹ) các bạn nhé!

    Bạn đã được gọi phỏng vấn vị trí ứng tuyển đáng mơ ước. Xin chúc mừng đã vượt qua vòng đấu loại khá khốc liệt. Bạn vào đến vòng này nhờ biết viết cover letter và CV ấn tượng. Lưu ý cover letter quan trọng hơn cả CV nhé. Vì CV là thông tin đơn thuần. Còn cover letter là thể hiện bạn có nghiêm túc và có thực sự mong muốn ứng tuyển không. Tôi nhận 125 email ứng tuyển và mời một số bạn trong số này để phỏng vấn. Chủ yếu qua cách các bạn thể hiện ở e-mail xin ứng tuyển và cover letter.

    Bây giờ là vòng đấu knock out một mất một còn: phỏng vấn trực tiếp.

    Kỹ năng viết đã xong. Bây giờ là kỹ năng nói.

    Đối thủ bạn cần đánh gục không phải bất cứ một ứng viên nào khác. Hắn chính là người phỏng vấn bạn. Làm thế nào để hạ gục hắn. Có mấy chiêu sau bạn nên luyện trước khi lên sàn đấu.

    Bạn có biết hắn muốn gì không?

    Hắn rất tham. Hắn muốn nhiều thứ: kinh nghiệm nhiều, kỹ năng tốt, chuyên môn sâu và thái độ chuẩn. Muốn biết hắn đang tìm kiếm cái gì hãy đọc kỹ, thật kỹ JD tuyển dụng của hắn trước khi đến gặp hắn. Vì qua JD bạn sẽ biết hắn đang đói món gì. Hắn đói món gì thì hãy tống vào miệng hắn món đó thôi. Hắn cần người viết copywritng quảng cáo tốt? Chìa ngay vào cái mặt tham lam của hắn những sản phẩm copywriting bạn đã từng làm đi. Hắn cần người biết viết slogan hay? Đập vào mặt hắn một số slogan bạn đã viết xem nào. Mât hắn chả sáng như sao ngay. Còn nếu bạn chưa có những món ăn này để chìa để đập vào hắn? Vậy thì hãy nói rằng: em biết anh đang thèm các món đó. Em tuy chưa nấu bao giờ nhưng em hứng thú, em có khả năng và em đã học cách chế biến món đó rồi anh ạ. Ý tôi là ít nhất thì hắn cần biết rằng bạn biết hắn muốn gì.

    Có nhiều bạn tôi phỏng vấn thậm chí không nhắc nổi quá 2 đầu việc trong số 10 đầu việc mà vị trí tuyển dụng yêu cầu. Bạn thao thao bất tuyệt về học vấn về đam mê về kinh nghiệm abc. Nhưng tất cả chẳng liên quan gì đến các yêu cầu công việc đang tuyển dụng. Nhớ nhé. Đi phỏng vấn mà không đọc kỹ mô tả CV coi như thất bại từ khi ở nhà.

    Nhưng cũng đừng quá quan tâm đến hắn muốn gì. Hãy tự hỏi xem bạn có gì cho hắn

    Có nhiều bạn quá căng thẳng khi phỏng vấn. Không hiếm bạn bảo mất ngủ để đoán xem làm thế nào để trả lời hợp gu hắn. Quên hắn đi. Miễn là bạn có chất, có món ăn ngon cho hắn là hắn thích. Đừng cậu nệ quá câu chữ và cách thể hiện. Thả lỏng người, nhẹ nhàng như khi nói chuyện hàng ngày với bạn bè.

    Hãy trung thực, luôn luôn trung thực

    Câu hỏi: khả năng viết bài PR của em thể nào?

    Ứng viên 1: em thích viết nhưng chưa viết bao giờ. Nhưng chắc đây không phải điểm mạnh của em anh ạ

    Ứng viên 2: em chưa viết bao giờ nhưng em nghĩ chẳng vấn đề gì. Việc này cũng chẳng có gì ghê gớm đối với em. Anh mà giao em viết được hết.

    Câu hỏi: Em nhắc lại giúp anh các nhiệm vụ của vị trí tuyển dụng sẽ đảm trách. Các nhiệm vụ này em có hứng thú và sẽ làm tốt những việc gì nhất?

    Ứng viên 3: em đã đọc kỹ JD hàng chục lần. Nhưng bây giờ em run quá em không nhớ. (Tất nhiên suy nghĩ một lúc bạn vẫn không nhớ. Vì bạn chưa đọc kỹ).

    Ứng viên 4. Có khá nhiều việc. Nhưng em chỉ nhớ được hai việc em thích thôi .....

    Thẳng thắn thừa nhận điểm yếu của mình được xem là một điểm mạnh. Thừa nhận sơ suất của mình cũng được xem là một biểu hiện của sự trung thực. Các bạn ứng viên lưu ý điều này.

    Nguồn: www.kynangchuyennghiep.vn
     

    Xem thêm các chủ đề tạo bởi Truc2015
    Đang tải...


  2. Truc2015

    Truc2015 Thành viên chính thức

    Tham gia:
    14/8/2015
    Bài viết:
    120
    Đã được thích:
    31
    Điểm thành tích:
    28
    Hãy là chính mình! :D
     
  3. thuyhongvu

    thuyhongvu Thành viên tích cực

    Tham gia:
    29/7/2014
    Bài viết:
    640
    Đã được thích:
    19
    Điểm thành tích:
    18
    Nói vậy chứ có phải quản lý nhân sự nào cũng chấp nhận việc trung thực và thẳng thắng đâu nên nó tùy vào khả nang ứng biến mỗi người
     
  4. huyenhnit

    huyenhnit Vé máy bay nội địa và quốc tế

    Tham gia:
    2/7/2012
    Bài viết:
    5,676
    Đã được thích:
    961
    Điểm thành tích:
    773
    Hj, nhiều người nói giỏi, mấy cái đó chém nhanh lắm, còn có những người giỏi lại ko khéo nói, biết làm sao được nhỉ
     
    Truc2015 thích bài này.
  5. Truc2015

    Truc2015 Thành viên chính thức

    Tham gia:
    14/8/2015
    Bài viết:
    120
    Đã được thích:
    31
    Điểm thành tích:
    28
    Một trong những nguồn cung cấp nhân lực quan trọng là sinh viên tốt nghiệp từ các trường đại học và dạy nghề. Tuy nhiên, cho đến nay, một thực trạng đáng buồn là phần lớn sinh viên tốt nghiệp chưa đáp ứng được yêu cầu của các nhà tuyển dụng vì thiếu những kiến thức, kỹ năng cần thiết để đảm nhận các vị trí công việc mà họ dự tuyển.

    Theo các chuyên gia tuyển dụng thì phần lớn sinh viên thiếu hoặc yếu các kiến thức, kỹ năng thực hành (có thể áp dụng vào thực tế công việc) mặc dù họ đã được đào tạo bài bản suốt mấy năm học.

    Khả năng thực hành, học hỏi và kỹ năng cá nhân

    Đó là yếu tố quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần ở người lao động (NLĐ). Khả năng thực hành thể hiện qua việc NLĐ biết những kiến thức, kỹ năng chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc và có khả năng ứng dụng những kiến thức, kỹ năng đó vào thực tế để hoàn thành công việc mà họ đảm nhận. Ví dụ: một cử nhân Anh văn phải nắm vững về văn phạm và có vốn từ vựng tiếng Anh phong phú, có khả năng đọc, hiểu, nghe, nói lưu loát. Trong thực tế, đã có những cử nhân Anh văn khi tham dự phỏng vấn bằng tiếng Anh đã “toát mồ hôi” vì không hiểu người phỏng vấn hỏi gì và không biết diễn đạt điều mình muốn nói như thế nào dù điểm kiểm tra viết khá cao (thể hiện khả năng nghe, nói kém).

    Các doanh nghiệp cũng hiểu rõ là không thể mong đợi các tân sinh viên đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng chuyên môn tương ứng với từng công việc cụ thể. Mặt khác, để phục vụ chiến lược phát triển của mình, các doanh nghiệp cũng thường có chính sách đào tạo, huấn luyện để phát triển, nâng cấp nguồn nhân lực của mình. Chính vì vậy, ngoài yêu cầu về những kiến thức, kỹ năng chuyên môn cơ bản ở NLĐ, các doanh nghiệp cũng mong đợi họ có “kỹ năng học”. Điều này nghe tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại không phải như vậy. Phải thẳng thắn nhìn nhận rằng phần lớn sinh viên của chúng ta vẫn có thói quen “học thụ động”, nghĩa là chỉ học những gì được dạy mà chưa chủ động học và tìm học những gì mình thấy cần. Trong khi ở môi trường làm việc, không phải lúc nào và ở đâu NLĐ cũng được dạy theo kiểu như vậy.

    Bên cạnh những yêu cầu trên, NLĐ cần phải có những kỹ năng cá nhân cần thiết, trong đó kỹ năng trình bày và giao tiếp có thể xem là quan trọng nhất. Kỹ năng trình bày thể hiện qua việc diễn đạt một cách đầy đủ, chính xác và rõ ràng những gì mình muốn nói – những ý kiến, quan điểm, suy nghĩ của mình. Có người có những ý kiến, quan điểm rất hay nhưng khi trình bày với người khác thì lại làm cho người nghe không hiểu họ muốn nói gì hay thậm chí còn thấy buồn cười. Nguyên nhân là do họ không thể nói hết, nói đúng những gì mình nghĩ. Đây là một hạn chế rất lớn ảnh hưởng không nhỏ đến sự thành công của một người, đặc biệt là trong môi trường làm việc. Dù bạn có ý tưởng hay đến mấy mà không biết cách trình bày nó một cách đầy đủ, chính xác và rõ ràng, không làm cho người nghe bị thuyết phục thì ý tưởng của bạn cũng trở thành vô giá trị. Khả năng này không tự nhiên mà có, nó đòi hỏi sự rèn luyện, ngay cả với những người có khả năng hùng biện bẩm sinh.

    Kỹ năng giao tiếp

    Kỹ năng giao tiếp thể hiện qua hiệu quả giao tiếp của một người với những người xung quanh. Để giao tiếp tốt không nhất thiết phải “nói hay”, thậm chí một người “nói hay” chưa chắc đã là người giao tiếp tốt. Nghĩa là “giao tiếp” không chỉ gói gọn trong phạm vi “nói và nghe” mà cần được hiểu ở nghĩa rộng hơn. Đó là khả năng xây dựng và phát triển mối quan hệ với người xung quanh, hiểu họ và làm cho họ hiểu mình từ đó tạo ra sự đồng cảm, hợp tác, chia sẻ và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc và cả cuộc sống. Môi trường làm việc ngày nay đòi hỏi tính đồng đội rất cao, một người không thể thành công nếu chỉ làm việc “một mình” mà không có sự hợp tác, hỗ trợ qua lại với người khác (cấp trên, đồng nghiệp, khách hàng…).

    Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

    Kỹ năng làm việc độc lập đòi hỏi NLĐ phải có khả năng tự mình xử lý công việc hầu như từ A đến Z: từ bước xác định mục tiêu, lập kế hoạch, thu thập thông tin, chuẩn bị các nguồn lực cần thiết đến việc triển khai thực hiện và báo cáo kết quả. Việc giao cho sinh viên các bài tập, các dự án cá nhân với những mục tiêu mang tính thực tiễn mà để hoàn thành không chỉ dựa vào các bài giảng ở trường hay sách giáo khoa mà còn đòi hỏi các thông tin, kiến thức kinh tế, xã hội và thực tế sẽ giúp sinh viên rèn luyện khả năng làm việc độc lập. Ngược lại, kỹ năng làm việc nhóm lại đòi hỏi khả năng phối hợp, làm việc chung với những người khác trong cùng một dự án hoặc một chuỗi công việc, trong đó kết quả công việc không được quyết định bởi một cá nhân mà phụ thuộc vào sự phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau của các thành viên trong nhóm.

    Để trở thành một thành viên hiệu quả trong nhóm, mỗi người phải biết phát huy các thế mạnh của mình để đóng góp vào thành công chung, đồng thời cũng phải biết chấp nhận “hy sinh” một phần “cái tôi” để hòa hợp với các thành viên khác

    Nguồn: www.kynangchuyennghiep.vn
     
  6. Truc2015

    Truc2015 Thành viên chính thức

    Tham gia:
    14/8/2015
    Bài viết:
    120
    Đã được thích:
    31
    Điểm thành tích:
    28
    Đối với từng đặc thù công việc bạn à. Nếu như tuyển IT, kế toán thì không cần chém. Còn nếu Sales thì cứ chém. Nhưng mình nghĩ chém ở đây là dùng lời văn hay hơn thôi, chứ k phải nói sai sự thật . :D
     
  7. huyennt23

    huyennt23 Thành viên chính thức

    Tham gia:
    10/12/2015
    Bài viết:
    182
    Đã được thích:
    23
    Điểm thành tích:
    18
    ngại nhất là gặp câu hỏi, tại sao lại nghỉ ở cty cũ, chẳng nhẽ bảo em muốn tìm việc với mức lương cao hơn :( mặc dù đó là sự thật nhưng k phải ai cũng dám nói, các mẹ có kinh nghiệm chỉ e với ạ
     
    Truc2015 thích bài này.
  8. trang.suzin

    trang.suzin Thành viên đạt chuẩn

    Tham gia:
    28/11/2015
    Bài viết:
    50
    Đã được thích:
    11
    Điểm thành tích:
    8
    cứ trung thực và thẳng thắn ngay từ đầu.
     
    Truc2015 thích bài này.
  9. trang.suzin

    trang.suzin Thành viên đạt chuẩn

    Tham gia:
    28/11/2015
    Bài viết:
    50
    Đã được thích:
    11
    Điểm thành tích:
    8
    thứ nhất là trung thực, nhiệt tình, ngoan ngoãn và ham học hỏi, ko giấu dốt, nên biết mình là ai, hòa đồng. Mình nghĩ vậy :)
     
    Truc2015 thích bài này.
  10. Truc2015

    Truc2015 Thành viên chính thức

    Tham gia:
    14/8/2015
    Bài viết:
    120
    Đã được thích:
    31
    Điểm thành tích:
    28
    Trong buổi phỏng vấn, cách bạn trả lời các câu hỏi rất quan trọng. Vì vậy bạn cần một cái đầu luôn tỉnh táo, nhanh nhạy với các câu hỏi của nhà tuyển dụng.

    Dưới đây là 10 câu hỏi “hóc búa” mà nhà tuyển dụng thường hỏi cùng một số gợi ý giúp bạn “ghi điểm”:

    1. Bạn có thể nói cho tôi biết một chút về bản thân biết được không?

    (hoặc: Bạn nghĩ mình là người như thế nào và tại sao bạn lại chọn công việc này?)

    Đây là cơ hội để bạn chứng tỏ kỹ năng giao tiếp của mình để nói về cuộc sống, công việc của mình một cách hợp lý, tránh huyên thuyên.

    Ví dụ: Nếu bạn tốt nghiệp ngành mỹ thuật nhưng lại xin làm việc ở một hiệu sách, bạn có thể trả lời rằng: “Tôi là người yêu thích văn học, mặc dù tôi tốt nghiệp trường mỹ thuật nhưng tôi cũng có kiến thức về các nhà văn cổ điển và đương đại. Tôi tuy không là người đọc sách thường xuyên nhưng tôi lại là người dễ gần và có duyên khi tiếp xúc với người mới”.

    2. Tại sao bạn lại bỏ công việc hiện tại của mình?

    Bạn không nên nói bất cứ điều gì không tốt về sếp, đồng nghiệp hay những quy cách làm việc của công ty cũ. Đó là điều tối kỵ. Bạn nên trả lời rằng: Bạn muốn mở mang kiến thức về công việc của bạn hay muốn cọ sát với những thử thách mới.

    3. Tại sao công ty nên chọn bạn mà không phải bất kỳ ai khác?

    (hoặc: Bạn có thể đóng góp gì cho sự phát triển của công ty?)

    Đây là cơ hội bạn cho họ thấy những lợi ích bạn có thể đem lại cho công ty khi bạn được tuyển dụng. Hãy nói về những lợi ích, ảnh hưởng của bạn đối với công ty chứ không phải những khả năng đặc trưng của bạn.

    Ví dụ: “Tôi có những ý tưởng mới lạ, cải thiện bộ mặt công ty bằng cách tăng hiệu quả của bộ phận lễ tân, sử dụng kỹ năng giao tiếp của mình để tạo ấn tượng và sự tin tưởng với khách hàng”.

    4. Theo bạn nghĩ đâu là khiếm khuyết lớn nhất của mình?

    Nếu bạn thiếu kỹ năng, điều kiện nào đó mà nhà tuyển dụng đưa ra thì đây là lúc bạn tự tin nói về nó. Bạn có thể nói: “Tôi chưa có kinh nghiệm trong việc trực tiếp bán hàng nhưng với bằng marketing này của mình, tôi tin mình sẽ học hỏi một cách nhanh chóng”.

    5. Bạn phản ứng thế nào với những lời phê bình?

    Câu trả lời ưng ý nhất mà nhà tuyển dụng mong chờ là người được hỏi đưa ra được ví dụ minh hoạ kèm theo. Hãy kể về một trường hợp bạn bị ông chủ cũ khiển trách và kinh nghiệm bạn học được từ đó và kết thúc bằng câu: “Tôi nghĩ phê bình là bài học cần thiết và cần có trong quá trình làm việc để cải thiện nó ngày một tốt hơn”.

    6. Bạn nghĩ sao nếu phải làm thêm giờ?

    Khi đó bạn nên hỏi ngược lại rằng: “Vậy tôi sẽ phải làm thêm khoảng bao nhiêu giờ?. Nếu làm thêm giờ tôi sẽ được trả lương theo số giờ đó phải không?”. Hoặc bạn có thể nói thẳng rằng: “Tôi không bận tâm đến việc làm thêm giờ nhưng tôi sợ nó sẽ ảnh hưởng đến cuộc sống hằng ngày, một yếu tố quan trọng để duy trì chất lượng làm việc”.

    7. Bạn thấy mình ở đâu sau khoảng thời gian 10 năm?

    Mẹo ở đây là bạn không nên trả lời quá thông minh hay quá kém cỏi so với khả năng thực của mình. Bạn nên nói rằng: “Tôi hy vọng công việc này sẽ cho tôi một chỗ để có thể phát huy hết khả năng của mình”.

    8. Bạn đã lập gia đình hay có ý định lập gia đình chưa?

    Bạn không nên trả lời thẳng những câu hỏi này vì đôi khi nó sẽ quyết định bạn có được nhận hay không. Bạn nên lái sang một chủ đề khác: “Tôi nghĩ ông/bà đang băn khoăn liệu tôi có là nhân viên đáng tin cậy hay không? Tôi nghĩ bài giới thiệu của tôi là bằng chứng về khả năng làm việc của tôi và nếu ông/bà gọi về cơ quan cũ của tôi, họ cũng sẽ vui vẻ cho ông/bà biết về những gì tôi đã cống hiến cho công ty cũ”.

    9. Mức lương bạn mong chờ là bao nhiêu?

    Bạn nên tìm hiểu mức lương của những người cùng ngành với bạn trước khi đi phỏng vấn để có thể đưa ra một mức lương hợp lý. Nếu có sự chênh lệch giữa hai bên và bạn chưa thể quyết định ngay lúc đó, bạn hãy đề nghị họ cho bạn suy nghĩ 1, 2 hôm và sau đó sẽ trả lời.

    10. Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?

    Lúc này bạn có thể hỏi một số câu như: “Bạn có thể cho tôi biết những mục tiêu của công ty?”; “Bạn sẽ có được cơ hội thăng chức sau 3 năm làm việc phải không?”; “Nếu tôi được tuyển dụng thì làm sao để tôi hoà hợp với đồng nghiệp nhanh nhất?”… để họ thấy rằng bạn có ý muốn tìm hiểu về công ty.

    Nguồn: www.kynangchuyennghiep.vn
     
  11. Truc2015

    Truc2015 Thành viên chính thức

    Tham gia:
    14/8/2015
    Bài viết:
    120
    Đã được thích:
    31
    Điểm thành tích:
    28
    Mình cũng nghĩ như bạn :D Cứ là mình, là con người tốt nhất của mình! haha
     
    trang.suzin thích bài này.
  12. Truc2015

    Truc2015 Thành viên chính thức

    Tham gia:
    14/8/2015
    Bài viết:
    120
    Đã được thích:
    31
    Điểm thành tích:
    28
  13. hieupede

    hieupede

    Tham gia:
    5/4/2013
    Bài viết:
    10,959
    Đã được thích:
    2,086
    Điểm thành tích:
    913
    tks chủ top chia sẻ :)
     
  14. Hà Mã Lợn

    Hà Mã Lợn Thành viên tập sự

    Tham gia:
    22/12/2015
    Bài viết:
    17
    Đã được thích:
    2
    Điểm thành tích:
    3
    Tùy vào công việc của mình ứng tuyển mà có các trả lời khác nhau nhưng cơ mà phải trung thực và thẳng thắn là ok
     
    Truc2015 thích bài này.
  15. LanguageHN

    LanguageHN Thành viên chính thức

    Tham gia:
    15/12/2015
    Bài viết:
    157
    Đã được thích:
    44
    Điểm thành tích:
    28
    Lưu bookmask mặc dù tùy cơ ứng biến, cũng ko dập khuân được.
     
    Truc2015 thích bài này.
  16. Truc2015

    Truc2015 Thành viên chính thức

    Tham gia:
    14/8/2015
    Bài viết:
    120
    Đã được thích:
    31
    Điểm thành tích:
    28
  17. trungtinctu

    trungtinctu Thành viên sắp chính thức

    Tham gia:
    1/2/2015
    Bài viết:
    100
    Đã được thích:
    20
    Điểm thành tích:
    18
    đừng nên quá thể hiện, vì nhà tuyển dụng không dễ bị lừa bởi những câu trả lời đó của bạn. Hãy trả lời những gì mình biết, cái nào không biết hãy trả lời khéo léo để nhà tuyển dụng đánh giá bạn là một người có chí phấn đấu và trung thực.
     
    Truc2015 thích bài này.
  18. lam-lam

    lam-lam Thành viên đạt chuẩn

    Tham gia:
    5/12/2014
    Bài viết:
    78
    Đã được thích:
    14
    Điểm thành tích:
    8
    cứ tự tin, trung thực, nhanh nhẹn thì cơ hội đậu là 80% rùi :)
     
    minhlylyTruc2015 thích.
  19. thanhthanh2015

    thanhthanh2015

    Tham gia:
    11/9/2014
    Bài viết:
    13,322
    Đã được thích:
    2,487
    Điểm thành tích:
    863
    kinh nghiệm hay cho những ai muốn xin việc
     
    Truc2015 thích bài này.
  20. Truc2015

    Truc2015 Thành viên chính thức

    Tham gia:
    14/8/2015
    Bài viết:
    120
    Đã được thích:
    31
    Điểm thành tích:
    28
    Ồ yeah!!
     

Chia sẻ trang này