Mẹ nào có kinh nghiệm hành chính- thư kí văn phòng chia sẻ kinh nghiệm nhé

Tình hình là e có 1 số thắc mắc, vì chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực này nên mong các mẹ ai đã từng làm qua thì chia sẻ với e nhé^^
1. Bố trí visa và hộ chiếu cho thành viên trong công ty đi công tác thì làm thế nào? Liên lạc với những nơi họ nhận làm sẵn cho mình chăng?
2. Điều chuyển phương tiện đi lại, đặt phòng khách sạn, vé máy bay cho nhân viên đi công tác

tạm thời thế đã ạ, mẹ nào có kn gì cũng cứ chia sẻ cho e học hỏi nhé

 

Ðề: Mẹ nào có kinh nghiệm hành chính- thư kí văn phòng chia sẻ kinh nghiệm nhé

Mình thì chưa phải làm hộ chiếu hay visa bao giờ nhưng việc đặt xe, đặt phòng khách sạn hay vé máy bay thì đơn giản thôi.
Điều đầu tiên là công ty bạn phải có sẵn các vendor đó rồi, nếu chưa có thì tạo lập vendor. Sau đó mình chỉ cần gọi điện, bên đó gửi thông tin mà bạn đã đặt rồi bạn confirm lại với họ là ok
Nhưng khi làm việc đó bạn nhớ ko đc tắt điện thoại di động bởi trong trường hợp hủy chuyến bay hoặc nhà xe có vấn đề trục trặc thì họ sẽ gọi điện cho bạn để bạn báo cho nhân viên bên mình

Chúc bạn thành công !

 

Ðề: Mẹ nào có kinh nghiệm hành chính- thư kí văn phòng chia sẻ kinh nghiệm nhé

1, Làm visa/hộ chiếu bạn có thể làm trực tiếp, cái này thì khá lâu và mất nhiều thời gian. Nhưng bù lại chi phí ít. CÒn làm qua các cửa khác thì nhanh, bạn chỉ việc ngồi đợi lấy thui.

2, Liên lạc với ít nhất 3 địa chỉ khác nhau, nếu ở đâu giá tốt, dịch vụ ổn thì đặt. Thường thì những thông tin này search trên mạng thui hoặc qua những người quen.

Chắc bạn mới làm HC, từ rừ rồi sẽ quen thôi. CHúc bạn thành công!

 

Ðề: Mẹ nào có kinh nghiệm hành chính- thư kí văn phòng chia sẻ kinh nghiệm nhé

cảm ơn 2 chị, em còn phải học hỏi nhiều

 

Ðề: Mẹ nào có kinh nghiệm hành chính- thư kí văn phòng chia sẻ kinh nghiệm nhé

Công việc này mình đã từng làm qua nhiều và thấy rằng không khó, chỉ đòi hỏi sự cần thận, chi tiết và chính xác. Kinh nghiệm của mình là bạn luôn làm việc với vendor trên giấy tờ (in writting) khi xác nhận mọi thông tin giao dịch để tránh nhầm lẫn nhé.

 

Ðề: Mẹ nào có kinh nghiệm hành chính- thư kí văn phòng chia sẻ kinh nghiệm nhé

Mẹ Maika nói đúng rất chuẩn ah.
Kinh nghiệm khi làm visa, vé máy bay cho công ty, thì mình cần hỏi kỹ thông tin, check kỹ thông tin 2 chiều (với người y/c mình đặt và với bên cung cấp dịch vụ)
Cần phải gửi email tất cả thông tin cần thiết (điều kiện, giá cả, hành trình,...) và bắt buộc họ phải confirm lại những gì mình đặt (bằng email là tốt nhất).
Sau đó mình mới tiến hành xuất vé (đối với vé máy bay) và confirm dịch vụ với bên cung cấp.
Mình có người bạn làm bên visa/hộ chiếu+vé, nên có gì thắc mắc thì mình luôn hỏi ngay đc nên rất tiện. Mình chỉ làm visa của bạn mình thôi, còn vé thì mình search những pve' lớn, cấp 1, như thế trong trường hợp đặc biệt mình có thể xin vé dễ hơn. Visa hộ chiếu thì phải tùy vào từng trường hợp thì bạn nên liên hệ với bên cung cấp dịch vụ, họ tư vấn cho. Vì điều kiện, giá rổ thay đổi rất nhiều.
Đối với vé máy bay, những hành trình đặc biệt đi Thái, Hàn, Sing, ... thì đi của VNA rất đắt nhé, đặt của chính hãng như Thái Airways, Koeran Air, thì sẽ rẻ hơn nhiều. Còn những hành trình nội địa thì hiện nay Vietjet Air & AMK cũng có nhiều chuyến mà giá rất ok.
Trong thjan làm việc, có cần hỗ trợ gì thì cứ buzz mình, mình jup' đc j sẽ jup nhiệt tình.

 

Ðề: Mẹ nào có kinh nghiệm hành chính- thư kí văn phòng chia sẻ kinh nghiệm nhé

các mẹ tốt bụng quá:X, e cảm ơn!!!!

 

Ðề: Mẹ nào có kinh nghiệm hành chính- thư kí văn phòng chia sẻ kinh nghiệm nhé

cũng có chút quan tâm, ngóng các mẹ thêm kn nào

 

Ðề: Mẹ nào có kinh nghiệm hành chính- thư kí văn phòng chia sẻ kinh nghiệm nhé

1. Câu hỏi 1 mẹ nó tự làm được là tốt nhất vì thông qua agent sẽ ko chủ động và về lâu dài bạn ko có cái gọi là strong point cho riêng bạn.
2. Cái này dễ, bạn lên 1 list các vendor theo từng mục của mẹ nó, phụ thuộc vào ngân sách của từng cơ quan mà nên đặt loại xe nào, phòng nào cho phù hợp.
Quy tắc luôn nhớ: dù là vendor quen thuộc nhưng tất cả các thông tin nên bằng email để có chứng cớ rõ ràng nếu vendor thay đổi ko báo trước. Nhất là việc đặt xe chẳng may mà vendor quên báo nhà xe coi như toi đấy.

 

Ðề: Mẹ nào có kinh nghiệm hành chính- thư kí văn phòng chia sẻ kinh nghiệm nhé

Nếu Visa và hộ chiếu thì trình tự phải làm như thế nào hả chị? e chưa làm về việc này bao giwof. E cảm ơn c nhiều

 

Ðề: Mẹ nào có kinh nghiệm hành chính- thư kí văn phòng chia sẻ kinh nghiệm nhé

Về phần hộ chiếu, mình chưa hiểu lắm bạn làm hộ chiếu cho ai. Thường nhân viên các công ty thì họ thường hay tự làm hộ chiếu, còn hộ chiếu công vụ thì bạn chạy qua 54 Trần Hưng Đạo hỏi thủ tục cụ thể (mất công lần đầu thôi) để biết phải chuẩn bị những gì.

Còn về visa, với các nước trong khu vực ĐNA thì ko cần xin visa thì dễ rồi. Các nước cần xin visa thường các ĐSQ hơặc LSQ họ có trang web đó, bạn lên đó khai tất cả các thông tin cần thiết, sumbit để đăng ký lịch phỏng vấn visa. Mình lấy ví dụ như xin visa đi Mỹ.

Bộ hồ sơ xin visa (bao gồm các giấy tờ như liệt kê dưới đây) trước ngày đến phỏng vấn và hoàn tất thủ tục visa :

1) Hộ chiếu còn giá trị
2) Công hàm của Bộ Ngoại giao Việt Nam (nếu là hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ);
3) Đơn xin visa DS-160, bắt buộc phải khai qua mạng. (Lên trang web của LSQ)
4) Thư mời
5) Form DS2019
6) Giấy hẹn đến phỏng vấn (sẽ cung cấp cho quý vị NGAY TRƯỚC KHI làm thủ tục visa);
7) Một ảnh cỡ 5cm x 5cm

Về phần visa, bạn lên website của LSQ của nước định xin visa đó, họ hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ rất đầy đủ, cũng ko quá khó bạn ah.

 

Ðề: Mẹ nào có kinh nghiệm hành chính- thư kí văn phòng chia sẻ kinh nghiệm nhé

Nghĩ đi nghĩ lại ra ngoài kia bao nhiêu người cạnh tranh nhau từng tí một, khó mà có thể học hỏi được cái gì nếu như ngta muốn giấu nghề. Vậy mà lên đây vẫn có nhiều mẹthật tốt bụng, sẵn sàng chia sẻ dù chẳng được "lợi lộc" gì, haizz.. e cảm động quá! Cảm ơn các mẹ, các chị nhiều nhiều. Chúc các chị và gia đình sức khỏe thật tốt, luôn hạnh phúc và vui vẻ, thành công trong công việc:X

 

Ðề: Mẹ nào có kinh nghiệm hành chính- thư kí văn phòng chia sẻ kinh nghiệm nhé

Ôi trời! người ta giấu vì đó là cái 'cần câu cơm' của họ nhưng có thể họ chưa hiểu rằng cùng 1 việc có ng làm rất tốt, có ng làm rất dở. Hehe. Cho đi nhiều sẽ nhận lại được nhiều. Chẳng việc gì phải giấu cả, trừ những thứ mang tính sensitive.

 

Ðề: Mẹ nào có kinh nghiệm hành chính- thư kí văn phòng chia sẻ kinh nghiệm nhé

Nếu mẹ nó làm visa đi nc nào thì vào trang web của đại sứ quán nc đó, họ thường có hướng dẫn hết cho mình ý mà.

 

Ðề: Mẹ nào có kinh nghiệm hành chính- thư kí văn phòng chia sẻ kinh nghiệm nhé

Hehe.. mẹ này nói đúng đó, nhưng nhiều khi mình chia sẻ thông tin cũng có cái lợi, vì có khi thông tin của mình ko đúng mà ko biết, mình nói ra sẽ có khi nhiều ng` chỉ bảo cho mình thêm. )