Chắc hẳn các mẹ thường xuyên rơi vào tình trạng dở khóc dở cười khi khi mà công việc sếp giao chưa đủ nhiều lại còn phải quản lý lịch học thêm của con, lịch đám cưới đám hỏi đám giỗ của bạn bè, đấy là chưa kể đến kế hoạch hẹn hò mấy mợ bạn thân đã bị dời ngày đến ba, bốn lần mà cứ đến đúng ngày là có đứa “bận đột xuất” rồi xin hủy kèo Một sai lầm chết người của các mẹ là cứ cố nhồi nhét mọi thứ vào trong đầu nhưng chỉ dựa vào trí nhớ thôi là không thể đủ. Riêng việc tối nay ăn gì thôi cũng đã đủ đau đầu và chiếm hết công suất của não bộ rồi, nói gì đến các công việc khác. Ấy vậy mà trong thời đại internet với smartphone như hiện nay, không biết tận dụng công nghệ để quản lý công việc quả là phí phạm của dời. Đừng nghĩ đến cái gì quá phức tạp hay rắc rối khi nhìn thấy từ “công nghệ”, bài viết này sẽ hướng dẫn các mẹ cách sử dụng một ứng dụng nằm trong bộ G-suite (1) - Google Calendar để quản lý không chỉ việc nhà mà còn cả việc công ty Google Calendar là gì? Google Calendar là ứng dụng tạo và quản lý lịch của Google, mục đích: giúp người dùng quản lý thời gian hiệu quả. Chỉ cần có một tài khoản Gmail là các mẹ đã có thể sử dụng các ứng dụng của Google rồi (ai mà chẳng có một tài khoản Gmail nhỉ?) Trên các apps store có thể có nhiều ứng dụng với tính năng tương tự, nhưng quan trọng là Google Calendar có thể đồng bộ và quản lý cả lịch của cá nhân và lịch làm việc tại văn phòng, đặc biệt là khi mình dùng Gmail để trao đổi thông tin và làm việc với sếp hay với đối tác. Ví dụ: Bạn sẽ nhận được thông báo: Vào 5h chiều thứ 6 này phải hoàn thành deadline quản lý công nợ và đưa con đi khai giảng Khóa học mùa hè. Quá tiện! Cách dùng Calendar để quản lý đống công việc cả ở nhà và trên cơ quan 1.Tải app hoặc truy cập trên website Các mẹ có thể vào calendar.google.com hoặc tải app google calendar trên app store của điện thoại, sau đó đăng nhập bằng tài khoản gmail của mình. 2. Có thể làm gì với Google Calendar? Tạo nhiều lịch: Vì mỗi người sẽ có nhiều mảng công việc phải quản lý, ứng dụng Calendar sẽ giúp các mẹ tạo nhiều lịch khác nhau, ví dụ: Deadline công việc, Lịch học thêm của con, Lịch hẹn cá nhân, Lịch hẹn của gia đình,...mỗi đầu mục công việc như thế sẽ được tạo một lịch riêng. Việc này sẽ khiến các mẹ dễ quản lý các công việc của mình hơn: Quản lý một cách tổng thể xem trong tháng có những việc gì Quản lý từng lịch: Khi ấn vào từng lịch khác nhau, ví dụ khi ấn cụ thể vào “Lịch học thêm của Bống” thì giao diện sẽ chỉ hiển thị những ngày có lịch học thêm của con thôi. Cách tạo các lịch khác nhau: Nhìn sang góc trái màn hình, ấn vào hình dấu “+” để thêm lịch. Sau đó đặt tên cho lịch mà mình muốn tạo, ví dụ “Lịch đám cưới đám hỏi” và chọn màu để đánh dấu lịch này. Tại đây các mẹ có thể tạo bao nhiêu lịch tùy thích. Đặt lịch hẹn, sự kiện, lời nhắc nhở: Nhìn sang bên phải là các ngày trong tháng. Click chuột vào ngày mình muốn, giao diện bên dưới sẽ hiện ra Chọn xem đây là một sự kiện hay là một lời nhắc. Sau đó thêm tiêu đề → Đặt deadline cho việc đó → Chọn xem công việc này thuộc lịch nào (Lịch học thêm/Lịch cá nhân/ Lịch đám cưới/…) Nếu đó là một lời nhắc nhở, đến thời điểm deadline, sẽ có thông báo hiện ra để các mẹ không quên. Lưu. Vậy là chỉ mất một phút cho tất cả các thao tác trên là các mẹ có thể rảnh rang đầu óc, yên tâm mình không bỏ lỡ một điều gì. Vì tất cả thông tin đều được lưu trữ trên cloud (ứng dụng nền tảng điện toán đám mây) nên dù các mẹ tạo lịch nhắc nhở bằng cách sử dụng Chrome, Cốc cốc trên laptop hay tạo trực tiếp trên ứng dụng điện thoại thì thông tin đều được đồng bộ với nhau, và có thể xem được trên bất kì thiết bị nào. Các tính năng thú vị khác của Google Calendar: Đặt lịch hẹn và mời người khác cùng tham gia. Ví dụ các mẹ có thể đặt lịch hẹn ăn tối với hội bạn thân, Google Calendar sẽ gửi thông tin và lời nhắc đến những người được mời, đảm bảo rằng không ai có thể quên. Calendar sẽ gửi lời nhắc trước một ngày, trước một tuần, trước một giờ,... tùy vào cài đặt của mình. Chia sẻ lịch với người khác. Ví dụ các mẹ có thể tạo lịch học thêm của hai đứa con rồi chia sẻ với bố, để hai người cùng có thể quản lý việc đưa đón mấy đứa. Tạo To-do list: Tạo các danh sách việc cần làm hoặc đơn giản là những thứ cần mua cho thực đơn tuần tới. Tạo lời nhắc hàng tháng. Ví dụ: tạo lời nhắc nhở vào ngày mùng 5 hàng tháng là lịch nộp tiền học thêm cho con hoặc lịch đưa con đi khám định kì. Đồng bộ các lịch khác với Google Calendar. Ví dụ: khi ấn interest một sự kiện trên facebook, các mẹ có thể export sự kiện đó vào Google Calendar. Khi đó trên Calendar sẽ xuất hiện sự kiện mà các mẹ định tham dự. Trên đây là những hướng dẫn cơ bản nhất, vì giao diện của Google khá đơn giản và hướng đến cung cấp trải nghiệm tốt nhất cho người dùng nên các mẹ có thể tự khám phá thêm những tính năng khác nhé.
