Mô hình Agile là mô hình quản lý dự án hiện đại đã được rất nhiều doanh nghiệp lớn trên thế giới như Amazon, Spotify, Netflix… hay tại Việt Nam thì được các tập đoàn công nghệ nổi trội như FPT, Viettel,... áp dụng và đạt được những kết quả ngoài mong đợi. Vậy mô hình Agile là gì mà lại thành lựa chọn hàng đầu? Làm thế nào để áp dụng Agile trong quản lý dự án đạt được hiệu quả cao? Hãy cùng Sanze.vn tìm hiểu ngay trong bài viết. 1. Mô hình Agile là gì? Agile (viết tắt của Agile Software Development) là một phương pháp phát triển phần mềm linh hoạt sử dụng các bước lặp ngắn từ 1 đến 4 tuần. Mục tiêu chính của Agile là giảm thời gian phát triển sản phẩm, giúp sản phẩm tiếp cận thị trường và khách hàng một cách nhanh chóng. Có khoảng 422 công ty trong và ngoài nước áp dụng công cụ quản lý dự án Agile và họ thật sự tin rằng nó sẽ mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. 2. 12 nguyên tắc Agile trong quản lý dự án hiệu quả Để làm sáng tỏ và hướng dẫn việc triển khai Agile một cách cụ thể, bạn có thể tìm hiểu thêm 12 nguyên tắc chi tiết là tiền đề cho việc vận hành một dự án mô hình Agile hiệu quả đã được Sanze giới thiệu trong bài viết trước: Quản lý dự án là gì? 12 nguyên tắc và quy trình quản lý dự án. 3. 5 bước áp dụng mô hình Agile quản lý dự án hiệu quả Bước 1: Xác định và xây dựng lộ trình dự án Mọi dự án trước khi được tiến hành triển khai cần phải xác định rõ mục tiêu, mức độ ưu tiên, lên ý tưởng, dự trù được chi phí và thời gian sau đó xây dựng lộ trình dự án. Ví dụ, trong mô hình Agile Scrum, nhóm triển khai sẽ thực hiện các nhiệm vụ ở giai đoạn đầu tiên như sau: Xác định và ghi lại toàn bộ các yêu cầu từ phía kinh doanh và người dùng. Xác định các yêu cầu này vào tính năng của sản phẩm Đặt ra mục tiêu chính cho sản phẩm mới Phân chia các công việc thành các nhiệm vụ nhỏ, xác định mức độ ưu tiên cho từng nhiệm vụ Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm Dự tính thời gian và chi phí cần thiết cho dự án Đây là một trong những giai đoạn mang ý nghĩa quan trọng vì nó xác định phạm vi ban đầu của dự án. Do quy trình triển khai bao gồm các vòng lặp liên tục, nên các nhóm thực hiện cần giới hạn các yêu cầu ở mức tối thiểu ban đầu và dần bổ sung các tính năng trong các giai đoạn phát triển tiếp theo. Bước 2: Lập kế hoạch phát triển dự án Sau giai đoạn lên ý tưởng được hoàn tất, nhóm thực hiện sẽ nhận được một tài liệu chi tiết phạm vi dự án. Đây là lúc các kỹ sư phần mềm bắt đầu thực hiện công việc của mình theo các vòng lặp Sprint và tiến hành phân tích các yêu cầu từ phía khách hàng để hoàn thiện Product Backlog. Quá trình phát triển dự án có nhiều sự khác biệt tùy thuộc vào loại sản phẩm mà nhóm đang triển khai. Đây cũng là giai đoạn dài nhất trong phương pháp Agile khi phần lớn các công việc sẽ được triển khai. Mục tiêu chính của nhóm trong giai đoạn này là xây dựng một số chức năng của sản phẩm vào cuối mỗi Sprint. Bước 3: Triển khai dự án Trong quá trình phát triển theo mô hình Agile, giai đoạn triển khai phụ thuộc rất nhiều vào những gì nhóm đã xây dựng trong các giai đoạn trước đó. Ở giai đoạn này, nhóm cần hiểu và nắm rõ về nơi sản phẩm sẽ được tiến hành triển khai và phương thức triển khai. Bước 4: Kiểm thử Các hoạt động kiểm thử (Testing) được thực hiện xuyên suốt quá trình triển khai mô hình Agile. Trước khi sản phẩm được phát hành ra thị trường, cần phải đảm bảo nó đã trải qua tất cả các bài kiểm thử và thử nghiệm để tránh sai sót và đảm bảo chất lượng. Các bộ phận chuyên trách sẽ đưa ra quyết định xem sản phẩm đã có đầy đủ chức năng và hoạt động có gì bình thường hay không. Bước 5: Bàn giao và bảo trì sản phẩm Trong giai đoạn cuối của mô hình Agile, khi sản phẩm đã được chuyển giao cho khách hàng vào cuối Sprint, đội nhóm thực thi dự án sẽ vẫn tập trung vào việc bảo trì liên tục nhằm giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng đồng thời duy trì chức năng và hiệu suất làm việc ở mức tối ưu. Khi người dùng bắt đầu sử dụng sản phẩm sẽ xảy ra nhiều vấn đề một số vấn đề liên quan đến lỗi tính năng hoặc hiệu suất có thể xuất hiện, lúc này đội ngũ sẽ cần giải quyết kịp thời. Tuy nhiên, đây cũng là cơ hội để thu thập phản hồi từ người dùng, sau đó sẽ thực hiện cải tiến trong những chu kỳ Agile tiếp theo. Trên đây là những chia sẻ của Sanze về mô hình Agile là gì, hy vọng nó đã đủ để bạn thấu rõ hơn cách quản lý dự án hiệu quả. Mọi thắc mắc liên quan đến mô hình Agile nói riêng và kiến thức quản trị nói chung, bạn đừng ngại liên hệ cho Sanze để được tư vấn, hỗ trợ miễn phí.
