Nguyên lý 80/20 là gì? Nguyên lý 80/20 hay còn được gọi là định luật Pareto khẳng định rằng 80% kết quả (hoặc đầu ra) là kết quả của 20% tất cả các nguyên nhân (hoặc đầu vào) cho bất kỳ sự kiện nhất định nào. Trong kinh doanh, mục tiêu của quy tắc 80-20 là xác định các yếu tố đầu vào có khả năng tạo ra năng suất cao nhất và đặt chúng trở thành ưu tiên. Ví dụ, một khi các nhà quản lý xác định được các yếu tố quan trọng đối với sự thành công của công ty họ, họ nên tập trung nhất cho những yếu tố đó. Mặc dù tiên đề 80-20 thường được sử dụng trong kinh doanh và kinh tế, bạn có thể áp dụng khái niệm này cho bất kỳ lĩnh vực nào — chẳng hạn như phân phối của cải, tài chính cá nhân, thói quen chi tiêu và thậm chí cả sự không chung thủy trong các mối quan hệ cá nhân. Hiểu về nguyên lý 80/20 Bạn có thể nghĩ quy tắc 80/20 là nguyên nhân và kết quả đơn giản: 80% kết quả (đầu ra) đến từ 20% nguyên nhân (đầu vào). Quy tắc thường được sử dụng để chỉ ra rằng 80% doanh thu của một công ty được tạo ra bởi 20% khách hàng của họ. Nhìn theo cách này, một công ty có thể có lợi khi tập trung vào 20% khách hàng chịu trách nhiệm về 80% doanh thu và tiếp thị cụ thể cho họ — để giúp giữ chân những khách hàng đó và có được những khách hàng mới có đặc điểm tương tự. Nguyên tắc cốt lõi Về cốt lõi, quy tắc 80-20 là về việc xác định các tài sản tốt nhất của một tổ chức và sử dụng chúng một cách hiệu quả để tạo ra giá trị tối đa. Ví dụ, một học sinh nên cố gắng xác định những phần nào của sách giáo khoa sẽ tạo ra nhiều lợi ích nhất cho kỳ thi sắp tới và tập trung vào những phần đó trước. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là học sinh nên bỏ qua các phần khác của sách giáo khoa. Điều thường bị hiểu sai Quy tắc 80-20 là một giới luật, không phải là một quy luật toán học khó và nhanh. Theo quy luật, thật trùng hợp khi 80% và 20% bằng 100%. Đầu vào và đầu ra chỉ đơn giản là đại diện cho các đơn vị khác nhau, vì vậy tỷ lệ đầu vào và đầu ra không cần phải bằng 100%. Quy tắc 80-20 thường bị hiểu sai. Đôi khi sự hiểu lầm là kết quả của một sai lầm logic — cụ thể là nếu 20% yếu tố đầu vào là quan trọng nhất, thì 80% còn lại không phải là quan trọng. Nền tảng quy tắc 80/20 Quy tắc 80-20 – còn được gọi là nguyên tắc Pareto và được áp dụng trong phân tích Pareto – lần đầu tiên được sử dụng trong kinh tế học vĩ mô để mô tả sự phân phối của cải ở Ý vào đầu thế kỷ 20. Nó được giới thiệu vào năm 1906 bởi nhà kinh tế học người Ý Vilfredo Pareto, người được biết đến nhiều nhất với các khái niệm về hiệu quả Pareto. Pareto nhận thấy rằng 20% số quả đậu trong vườn của ông là nguyên nhân của 80% số hạt đậu Hà Lan. Pareto đã mở rộng nguyên tắc này sang kinh tế học vĩ mô bằng cách chỉ ra rằng 80% của cải ở Ý thuộc sở hữu của 20% dân số. Vào những năm 1940, Tiến sĩ Joseph Juran, người nổi tiếng trong lĩnh vực quản lý hoạt động, đã áp dụng quy tắc 80-20 để kiểm soát chất lượng sản xuất kinh doanh. Ông đã chứng minh rằng 80% lỗi của sản phẩm là do 20% vấn đề trong phương pháp sản xuất. Bằng cách tập trung vào và giảm 20% các vấn đề sản xuất, một doanh nghiệp có thể tăng chất lượng tổng thể của mình. Juran đặt ra hiện tượng này là “số ít quan trọng và rất nhiều tầm thường.” Lợi ích của nguyên lý 80/20 Mặc dù có rất ít phân tích khoa học chứng minh hoặc bác bỏ tính hợp lệ của quy tắc 80-20, nhưng có rất nhiều bằng chứng giai thoại ủng hộ quy tắc về cơ bản có giá trị, nếu không muốn nói là chính xác về mặt số học. Kết quả hoạt động của nhân viên bán hàng trong nhiều loại hình kinh doanh đã chứng minh sự thành công khi kết hợp quy tắc 80-20. Ngoài ra, các chuyên gia tư vấn bên ngoài sử dụng Six Sigma và các chiến lược quản lý khác đã kết hợp nguyên tắc 80-20 vào thực tiễn của họ với kết quả tốt. Nguyên lý 80/20 trong cuộc sống Áp dụng nguyên tắc này trong cuộc sống khá dễ dàng. Trước hết chúng ta hãy bắt đầu tự hỏi bản thân bằng những câu hỏi dưới đây: 20% loại tài sản nào mà bạn đang sở hữu có giá trị cao nhất? Bạn dành 20% thời gian của mình vào việc gì có thể mang lại cho bạn 80% hạnh phúc? 20% số người giúp bạn cảm thấy 80% hạnh phúc khi ở cạnh họ, vậy họ là ai? 20% những bộ trang phục nào mà bạn mặc đến 80% thời gian? 20% loại thực phẩm nào mà 80% thời gian dành cho việc ăn uống, bạn đều ăn chúng? Điều bất ngờ là những câu hỏi này rất dễ để trả lời và bạn không cần phải cân nhắc quá lâu để tìm được đáp án. Khi đã xác định được, bạn có thể dễ dàng tập trung vào những điều này để tăng năng suất cho cuộc sống của mình. Chẳng hạn, 80% số người bạn dành thời gian kết nối với họ chỉ khiến bạn cảm thấy được 20% hạnh phúc thì tốt nhất là không nên ở cạnh họ quá nhiều. Hay 80% bộ quần áo mà bạn chỉ mặc khoảng 20% thời gian trong cuộc đời thì tốt nhất là hãy bán đi hoặc dành tặng cho những người khác. Chúng ta không nhất thiết phải áp dụng cứng nhắc nguyên tắc 80/20 vào cuộc sống. Tuy nhiên, hãy nghĩ về nó như một công cụ và một thấu kính để soi các khía cạnh của cuộc sống. Mục tiêu là để đơn giản hóa cuộc sống và dành thời gian cho những điều quý giá một cách khôn ngoan. Link bài viết: https://finshare.vn/tu-dien-tai-chinh/nguyen-ly-80-20-la-gi-finshare/
