Những điều cần biết về phân cấp quản trị trong doanh nghiệp Phân cấp trong doanh nghiệp được co là yếu tố khá quan trọng trong công tác quản lý của các nhà sở hữu hay các chủ đầu tư. Vậy nó được hiểu như thế nào? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để có thêm những kiến thức cần thiết và có thể chia thành các loại hình trong doanh nghiệp phù hợp. Khái niệm phân cấp quản trị Phân cấp được hiểu là sự phân chia các quyền hành quản trị giữa quản trị viên cấp cao với quản trị viên cấp trung gian và quản trị viên cấp cơ sở. Có thể thấy rằng phân cấp quản trị ở các doanh nghiệp được thực hiện ở mức độ cao hay rộng hoặc mức độ thấp hẹp và việc phân cấp quản trị trong kinh doanh sẽ bị phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong các trường hợp khác nhau. Có thể hiểu một cách khái quát thì sự tương giao hay di chuyển qua lại hoặc giảm đi một phần quyền quản lý của cấp trên cho cấp dưới quản lý thì nó được gọi là phân cấp. Xem thêm về: Everest - công ty luật uy tín tại HCM Các yếu tố quyết định mức độ phân cấp trong doanh nghiệp Hiện nay có ba cách phân cấp trong quản trị thường được thấy trong các doanh nghiệp đó chính là cấp doanh nghiệp, cấp đơn vị thành viên và cấp phân xưởng. Thông thường ở mỗi cấp khác nhau thì các nhà quản trị lại có những nhiệm vụ sẽ khác nhau nhưng dù ở hoàn cảnh nào thì đều phải có quyền hạn nhất định để quản trị trong phạm vi cấp của mình. Tùy thuộc vào mức độ quy mô của doanh nghiệp mà phân chia ra các cấp khác nhau chẳng hạn như nếu là doanh nghiệp lớn có thể có nhiều cấp trung gian hơn, còn doanh nghiệp nhỏ thường sẽ không có các khâu trung gian. Và để tăng thêm tính hợp tác của các cá nhân hay các nhóm trong một tổ chức doanh nghiệp thì thì sự phân cấp quản trị còn phụ thuộc vào giới hạn tầm quản trị. Tuy là đã có sự hiểu quản trong việc hợp tác nhưng nó vẫn còn có sự hạn chế về số người mà một người quản trị có thể giám sát hiệu quả ngay cả khi người đó thay đổi, theo từng hoàn cảnh, nên cần phải có các cấp trong tổ chức. Xem thêm về: dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu Một số cách phân cấp trong doanh nghiệp Quản trị cấp cao Về quản trị cấp cao trong doanh nghiệp có thể hiểu đó chính là người ở các vị trí như chủ tịch, giám đốc hay tổng giám đốc và đây là những người nắm quyền hạn nhiều nhất trong doanh nghiệp và quản trị chung tất cả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ở vị trí này họ sẽ phải đáp ứng được các nhu cầu liên quan trực tiếp đến sự phát triển như: Xác định kết quả cuối cùng mong muốn, phê duyệt những đường lối, các chính sách lớn trong doanh nghiệp. Phê duyệt cơ cấu tổ chức, các kế hoạch chương trình hành động lớn nhằm đạt được những mục tiêu đã đề ra. Xác định các nguồn nhân sự cần thiết và cung cấp kinh phí hoạt động theo yêu cầu công việc. Lựa chọn các quản trị viên chấp hành, giao trách nhiệm, ủy quyền. Phối hợp mọi hoạt động của ban tham mưu và chức năng điều hành. Phê duyệt chương trình kế hoạch nhân sự bao gồm: tuyển dụng, mức lương, thăng cấp, đề bạt, kỷ luật. Dự liệu các biện pháp kiểm soát như báo cáo, kiểm tra, đánh giá hiệu quả của tổ chức. Cuối cùng phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về những ảnh hưởng tốt xấu của các quyết định. Quản trị trung gian Việc phân cấp ở vị trí này là chỉ những nhà quản trị có quyền hạn ở giữa quản trị cấp cơ sở và các nhà quản trị cấp cao không chỉ vậy họ là người điều khiển các nhà quản trị cấp cơ sở thuộc quyền vừa đồng thời điều khiển các nhân viên khác mỗi khi có những nhiệm vụ của các nhà quản trị cấp cao nêu ra. Và tùy thuộc vào các doanh nghiệp mà các tổ chức ở cấp này sẽ khác nhau có thể là các trưởng, phó phòng; ban; các quản đốc, phó quản đốc các phân xưởng… Ở vị trí này họ sẽ phải làm các nhiệm vụ về các vấn đề quản lí và tổ chức các hoạt động chức năng, nghiệp vụ trong phạm vi nhiệm vụ quyền hạn được phân công nhằm thực hiện các chiến lược của doanh nghiệp. Quản trị cơ sở Ở cấp bậc này sẽ là những nhà quản trị cuối cùng và là bậc cuối trong hệ thống cấp bậc của quản trị trong cùng tổ chức. Quản trị cơ sở là đốc công, nhóm trưởng, tổ chức trưởng, là những người không còn cấp quản trị nào bên dưới và nhiệm vụ của họ sẽ là về vấn đề quản trị các hoạt động cụ thể của từng cá nhân trong suốt quá trình làm việc của công nhân, nhân viên trong tổ, nhóm. Với tư cách là nhà quản trị nhiệm vụ, họ là những người hướng dẫn, đốc thúc, điều khiển công nhân trong các công việc hàng ngày để đưa đến sự hoàn thành mục tiêu chung trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhà quản trị cấp cơ sở cũng thường là người trực tiếp tham gia các công việc sản xuất kinh doanh cụ thể như các nhân viên khác dưới quyền họ. Xem thêm về: dịch vụ tư vấn quản lý doanh nghiệp
