Khi người Việt Nam sinh sống hoặc định cư ở nước ngoài không thể trực tiếp trở về Việt Nam để tiến hành các thủ tục liên quan đến việc tặng cho nhà đất, thì việc ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức đủ điều kiện thay mặt mình xử lý các công việc này là phương án hợp pháp và cần thiết. Việc ủy quyền không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo quyền lợi của các bên được bảo vệ theo đúng quy định pháp luật. Người nhận ủy quyền phải đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý nhất định nhằm đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của việc ủy quyền. Cụ thể, người được ủy quyền phải là cá nhân đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định tại Bộ luật Dân sự hiện hành, đồng thời không nằm trong trường hợp bị hạn chế hoặc mất quyền theo các quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Ngoài ra, người nhận ủy quyền có thể là cá nhân hoặc pháp nhân nếu đáp ứng các điều kiện trên và có khả năng thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ được ủy quyền. Quy trình thực hiện ủy quyền đối với người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài được tiến hành qua các bước cụ thể nhằm đảm bảo thủ tục hợp pháp và minh bạch. Trước tiên, bên ủy quyền cần soạn thảo Giấy ủy quyền với đầy đủ các nội dung cần thiết như thông tin chi tiết của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền, phạm vi quyền hạn được ủy quyền, thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền, quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan, cùng các thỏa thuận liên quan khác nếu có, chẳng hạn như thù lao hoặc chi phí phát sinh. Việc soạn thảo giấy tờ này phải được thực hiện kỹ càng, rõ ràng nhằm tránh những tranh chấp hay hiểu lầm sau này. Tiếp theo, để giấy ủy quyền có giá trị pháp lý tại Việt Nam, người được ủy quyền phải tiến hành chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài theo quy định tại Khoản 3 Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. Các cơ quan này bao gồm Đại sứ quán và Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia người ủy quyền đang sinh sống hoặc công tác. Việc chứng thực này nhằm xác nhận tính chính xác của chữ ký và đảm bảo rằng người ký giấy ủy quyền là đúng chủ thể, không bị ép buộc hoặc giả mạo. Sau khi hoàn thành chứng thực, Giấy ủy quyền sẽ được gửi về Việt Nam để bên được ủy quyền có thể sử dụng trong các thủ tục pháp lý tiếp theo liên quan đến việc tặng cho nhà đất. Trong trường hợp giấy ủy quyền được lập bằng ngôn ngữ nước ngoài, thì cần thực hiện dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng bản dịch để đảm bảo giấy tờ được công nhận hợp pháp trong nước. Đây là bước bắt buộc để tránh những rắc rối về mặt ngôn ngữ cũng như sự không đồng nhất trong hồ sơ pháp lý. Trường hợp người Việt Nam định cư ở nước ngoài có mặt tại Việt Nam nhưng không thể trực tiếp làm thủ tục, thì giấy ủy quyền phải được lập và công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc được chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người ủy quyền cư trú. Điều này giúp tăng cường tính pháp lý cho giấy tờ và tránh những tranh chấp phát sinh do việc thiếu sự giám sát từ cơ quan có thẩm quyền trong nước. Như vậy, việc thực hiện thủ tục ủy quyền cho người khác thay mặt làm các thủ tục tặng cho nhà đất không chỉ cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật mà còn phải thực hiện theo đúng trình tự thủ tục đã được quy định rõ ràng để đảm bảo quyền lợi cho các bên tham gia giao dịch. Sự cẩn trọng trong từng bước thực hiện sẽ giúp quá trình chuyển nhượng tài sản diễn ra suôn sẻ, tránh rủi ro pháp lý không đáng có. Tóm lại, quy trình ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục tặng cho nhà đất khi người Việt Nam ở nước ngoài không thể trực tiếp về Việt Nam là một giải pháp tối ưu và được pháp luật bảo vệ. Việc này đòi hỏi người ủy quyền và người nhận ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tuân thủ quy định chứng thực và dịch thuật, cũng như hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình trong phạm vi ủy quyền. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.
