Kinh nghiệm: Requirement Analysis Là Gì? 4 Bước Triển Khai Requirement Analysis

Requirement Analysis là gì? Việc xây dựng một ứng dụng phần mềm thành công không chỉ đơn thuần là việc viết mã và triển khai. Đằng sau mỗi dự án phần mềm xuất sắc là quá trình phân tích yêu cầu (Requirement Analysis) – nền tảng quyết định cho sự thành công hay thất bại. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu Requirement Analysis là gì và các bước quan trọng trong Requirement Analysis trong BA nhé!

Triển khai Requirement Analysis đòi hỏi kiến thức BA vững cũng như sự tập trung vào dự án. Nếu không, doanh nghiệp sẽ đối mặt với việc bỏ sót yêu cầu của khách, áp đặt yêu cầu không thực tế, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng của dự án. Vì vậy, để tránh những vấn đề đó, bạn có thể liên hệ tư vấn 1:1 với các chuyên gia BA uy tín tại Askany nhé!

Requirement Analysis là gì?
Requirement Analysis là gì? Theo tôi, Requirement Analysis hay còn được gọi là phân tích yêu cầu, là quá trình tập trung vào việc hiểu rõ những gì khách hàng thực sự mong muốn từ một sản phẩm phần mềm. Điều này không chỉ giúp định rõ phạm vi của dự án mà còn tạo ra cơ hội để đưa ra những quyết định chiến lược về cách triển khai.

Trong quá trình này, Business Analyst là những nhà điều phối quan trọng. Họ tương tác chặt chẽ với khách hàng để thu thập, phân loại và ưu tiên yêu cầu. Điều này giúp xây dựng một bản thiết kế chi tiết và chính xác, tạo nền tảng cho sự linh hoạt và hiệu suất của sản phẩm.

Xem thêm: Tìm hiểu các thuật ngữ của ngành BA mà newbie nên biết

4 bước quan trọng trong Requirement Analysis

• Thu thập yêu cầu: BA chủ động tổ chức cuộc gặp gỡ và phỏng vấn với khách hàng để tìm hiểu về nhu cầu và mong đợi của họ đối với sản phẩm phần mềm. Khám phá các yêu cầu cụ thể, không chỉ là những gì khách hàng muốn, mà còn những gì họ cần để đảm bảo sự hoàn thiện và thỏa mãn. Sử dụng các phương pháp như cuộc họp nhóm, cuộc phỏng vấn và khảo sát để đảm bảo hiểu rõ từng khía cạnh của yêu cầu.
  
  
• Phân loại và sắp xếp: Các yêu cầu thu thập được được phân loại và sắp xếp theo độ ưu tiên và quan trọng để tạo ra một bức tranh toàn diện về yêu cầu dự án. Xác định những yêu cầu cốt lõi và quan trọng nhất, giúp xác định phạm vi và ưu tiên công việc phát triển. Sử dụng các công cụ như bảng tần suất, đánh giá ưu tiên từ khách hàng để xác định sự quan trọng của mỗi yêu cầu.
  
  
• Kiểm tra khả năng thực hiện: BA đánh giá khả năng thực hiện của mỗi yêu cầu bằng cách xem xét tài nguyên có sẵn, kỹ năng của đội ngũ, và bất kỳ hạn chế nào có thể phát sinh. Đề xuất giải pháp cho những thách thức và rủi ro có thể gặp phải, nhằm đảm bảo sự linh hoạt trong quá trình phát triển. Xác định các điểm mạnh và yếu của đội ngũ, cũng như các nguồn lực có sẵn để xây dựng một kế hoạch thực hiện yêu cầu hiệu quả.
  
  
• Xác định rủi ro: BA thực hiện phân tích rủi ro để định danh và đánh giá các yếu tố có thể gây ảnh hưởng đến quá trình phát triển. Xác định các rủi ro có thể xuất hiện từ sự không rõ ràng trong yêu cầu, sự thiếu hiểu biết, hoặc các yếu tố ngoại vi khác. Chuẩn bị các kế hoạch đối phó và biện pháp dự phòng để giảm thiểu tác động của rủi ro đối với tiến độ và chất lượng của dự án.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu Requirement Analysis là gì. Requirement Analysis không chỉ là bước đầu tiên mà còn là cơ hội cuối cùng để chắc chắn rằng dự án sẽ đáp ứng mong đợi của khách hàng. Việc thực hiện một quá trình phân tích yêu cầu kỹ lưỡng đồng nghĩa với việc xây dựng nền tảng cho sự thành công của sản phẩm phần mềm, mở ra cánh cửa cho sự hoàn hảo và đổi mới.


Nếu bạn đang cần triển khai Requirement Analysis nhưng thiếu khả năng thực hiện thì có thể liên hệ tư vấn 1:1 từ xa với chuyên gia BA uy tín tại Askany nhé!