Kinh nghiệm: Sự Kiện Trực Tuyến Kết Hợp Hybrid - Giải Pháp Mùa Covid

Thảo luận trong 'Kinh nghiệm kinh doanh' bởi hội nghị trực tuyến, 10/6/2021.

  1. hội nghị trực tuyến

    hội nghị trực tuyến Thành viên tập sự

    Tham gia:
    27/5/2021
    Bài viết:
    2
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    SỰ KIỆN KẾT HỢP – HYBRID EVENT LÀ GÌ?
    Hiện nay, bên cạnh những khái niệm hội nghị trực tuyến, họp online, video conference.., chúng ta còn được nghe thấy một khái niệm rất mới đó là Hybrid Event – Sự kiện kết hợp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu Sự kiện Hybrid là gì và những lợi ích, ưu điểm của nó trong việc tổ chức một sự kiện.

    Vậy sự kiện Hybrid là gì?

    Hybrid Event tại Việt Nam được diễn giải bằng những cái tên như Sự kiện trực tuyến lai, Sự kiện kết hợp, Sự kiện hỗn hợp.
    Sự kiện Hybrid, hiểu một cách đơn giản nhất là giải pháp kết hợp giữa việc tổ chức sự kiện trực tiếp thông thường và sự kiện ảo được kết nối trực tuyến (Virtual Event)

    [​IMG]

    Đơn vị tổ chức vẫn thực hiện sự kiện trực tiếp của mình hoàn chỉnh với khán giả, nội dung, set up sân khấu, chương trình ... và thêm một phần kết nối trực tuyến để nhiều người có thể tham gia và tương tác với sự kiện trực tiếp, bất kể họ ở đâu.

    Điểm quan trọng nhất của một sự kiện Hybrid là mức độ tương tác, tạo điều kiện tham gia giữa khán giả trực tiếp và khán giả online, những người có thể đưa ra phản hồi trong thời gian đang diễn ra sự kiện. Để đưa người tham gia trực tuyến và trực tiếp của sự kiện cùng một cấp độ trải nghiệm như nhau, chúng ta cần áp dụng những nền tảng trực tuyến phù hợp như Livestream, Webinar, Video conference… để có thể kết nối giữa các điểm cầu với nhau.

    Các yếu tố cần thiết để một sự kiện được gọi là Sự kiện Hybrid
    • Có địa điểm tổ chức sự kiện như các sự kiện truyền thống, thông thường số lượng người tham gia không quá đông (Venue Host). Tại Venue Host, sự kiện được setup và dàn dựng không gian như các chương trình bình thường. Đây là nơi tập trung đông người nên cần có thiết bị âm thanh ánh sáng với mức độ phù hợp và màn hình lớn như màn chiếu hoặc màn led nhiều kích cỡ. Venue Host – sẽ là trung tâm để điều hành sự kiện Hybird.
    • Các đầu cầu kết nối với Venue Host qua nền tảng trực tuyến như Webinar, Livestreaming, Video conference… Đầu cầu này có thể được tổ chức với quy mô như Venue host hoặc chỉ đơn giản là các cá nhân.
    • Sự kiện được diễn ra bình thường và các đầu cầu tương tác với Venue Host trong thời gian thực.
    • Tùy theo tính chất, đối tượng của sự kiện để có thể có các lựa chọn phù hợp và tối ưu:
      + Venue Host và các đầu cầu có thể tương tác qua lại, trao đổi, gửi thông tin với nhiều tính năng phù hợp hội thảo, hội nghị – Meeting Online
    + Venue Host truyền tín hiệu cho các đầu cầu đóng vai trò khán giả, sự kiện mở và mong muốn thu hút được nhiều người xem - Live Stream
    + Venue Host và các đầu cầu tương tác qua lại nhưng trong giới hạn nhất định, người tham gia online phải được cấp quyền truy cập – Webinar

    Những lợi ích & tính ưu việt của Sự kiện Hybrid
    • Tăng phạm vi tiếp cận và thu hút nhiều người tham dự hơn. Đặc biệt, đây là giải pháp tối ưu trong thời điểm dịch bệnh Covid 19 đang hoành hành. Việc tổ chức sự kiện đông người tại 1 địa điểm gần như là không thể, sự kiện Hybrid có thể giúp cho việc tổ chức trở nên khả thi hơn nhờ giới hạn số lượng người có mặt cùng nhau tại 1 địa điểm nhưng lại kết nối được nhiều điểm cầu tại bất cứ nơi đâu.
    • Tính tương tác cao hơn với người tham gia so với sự kiện truyền thống do người tham gia online có thể nói chuyện, thích, chia sẻ, bình luận và kết nối được những người tham dự trực tiếp và những người trên mạng.
    • Giảm thiểu chi phí và rủi ro khi di chuyển trên diện rộng giữa các tỉnh thành vùng lãnh thổ hoặc các quốc gia. Khi ngân sách bị hạn chế, các sự kiện Hybrid là cách tối ưu để thu hẹp khoảng cách giữa chi phí và kết quả, cho cả người tham dự và đơn vị tổ chức.
    • Cợ hội tài trợ mạnh mẽ hơn cho sự kiện. 72% các nhà tài trợ doanh nghiệp quan tâm đến việc tham gia vào một sự kiện Hybrid bởi họ có thể tiếp cận hiệu quả cả 2 đối tượng trực tiếp và trực tuyến.
    • Tính linh hoạt và giải quyết nhu cầu thay đổi của người tham dự trong chương trình. Trong một sự kiện truyền thống, việc tất cả những người quan trọng đều phải có mặt và thực tế, đơn vị tổ chức phải đối mặt với rất nhiều vấn đề như: sự rủi ro về việc người tham dự tới hay không tới, tính an ninh an toàn cho sự kiện có nhiều người tham gia... Sự kiện Hybrid sẽ khắc phục và giảm tải phần nào những hạn chế đó.

    [​IMG]

    Chính nhờ thừa hưởng những ưu điểm tuyệt vời của sự kiện trực tiếp và sự kiện trực tuyến mà sự kiện trực tuyến kết hợp Hybrid đang ngày càng trở nên phổ biến. Các đơn vị tổ chức sự kiện cần nắm bắt được xu hướng công nghệ này để có thể làm phong phú thêm giải pháp cho khách hàng của mình.

    Vega Production – đơn vị cung cấp giải pháp tổng thể về sự kiện và hội nghị trực tuyến.
    Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và khảo sát miễn phí cho chương trình của bạn.

    Công ty TNHH Vega Production
    Địa chỉ: số 20/30 lô M2 đường Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
    Hotline: 0773 098 098 / 094 565 8008
    Email: admin@vegavietnam.com
    Website: hoinghionline.com
     

    Xem thêm các chủ đề tạo bởi hội nghị trực tuyến
    Đang tải...


  2. Ledtechs

    Ledtechs Thành viên tập sự

    Tham gia:
    5/4/2021
    Bài viết:
    8
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    5 sai lầm thường gặp khi tổ chức hội nghị trực tuyến :D

    [​IMG]
     
  3. Ledtechs

    Ledtechs Thành viên tập sự

    Tham gia:
    5/4/2021
    Bài viết:
    8
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    3 CHÚ Ý KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN, HỘI NGHỊ TRỰC TUYẾN


    Trong thời đại công nghệ số, kĩ năng tổ chức sự kiện và hội nghị trực tuyến gần như là yêu cầu bắt buộc đối với các nhà tổ chức sự kiện. Việc trang bị các kiến thức nền về nó là vô cùng quan trọng để giúp bạn có thể điều hành một chương trình trực tuyến diễn ra mượt mà và thành công.

    Vậy bạn cần chú ý gì khi tổ chức sự kiện, hội nghị trực tuyến:

    1. Lựa chọn hình thức họp trực tuyến:

    Có rất nhiều hình thức tổ chức sự kiện, họp trực tuyến như Meeting Online, Webinar, Livestream… bạn cần quyết định xem nên chọn hình thức nào trước khi bắt tay vào triển khai việc tổ chức.

    - Bạn có thể tham khảo bài viết này để tìm hiểu về các hình thức họp trực tuyến.

    Lựa chọn nền tảng họp trực tuyến mà bạn sẽ sử dụng:

    Hiện nay có 3 nền tảng họp trực tuyến lớn:

    Zoom Meeting: phổ biến và thông dụng. Nền tảng này khuyến khích sự tương tác giữa những người tham gia với nhau.

    - Tài khoảng Public: rất phù hợp cho dạy học, họp nhóm nhỏ

    - Tài khoản Business: phù hợp với doanh nghiệp, nhóm lớn, ra mắt sản phẩm. Có tích hợp các tính năng hỗ trợ dịch thuật.

    Microsoft Team: nặng về kĩ thuật hơn Zoom, yêu cầu kĩ năng về công nghệ cao hơn

    Cisco Webex: yêu cầu các thiết bị đầu cuối của Cisco

    2. Thiết bị họp trực tuyến:

    Đây là yếu tố vô cùng quan trọng để quyết định đến việc hội nghị trực tuyến có diễn ra được mượt mà hay không.

    - Nếu bạn có sẵn thiết bị đầu cuối của các hãng như Cisco hoặc Polycom thì việc đơn giản là kết nối các thiết bị này và sử dụng.

    Các thiết bị cố định này có đặc điểm là yêu cầu lắp đặt ngay từ đầu, các điểm họp cần phải có thiết bị đầu cuối tương ứng của cùng 1 hãng để kết nối.

    Tính bảo mật cao vì họp qua Server riêng của nhà cung cấp thiết bị.

    Tuy nhiên chi phí setup lớn và khó có thể mở rộng phạm vi nếu không được cài đặt sẵn thiết bị đầu cuối là nhược điểm của giải pháp này.

    - Sử dụng thiết bị bên ngoài tích hợp với giải pháp phổ thông của Zoom Meeting và Microsoft team:

    Đây là giải pháp thiết bị mà nhiều người đang lựa chọn. Nó có ưu điểm là tính tương thích cực cao, có thể sử dụng ở bất kì đâu miễn là có mạng internet đủ tốt.

    Dễ sử dụng, hướng đến người dùng bình thường

    Dễ dàng kết nối các thiết bị ngoại vi như Webcam, Camera, Hệ thống âm thanh, màn hình LED… để biến cuộc họp thành sự kiện trực tuyến lai – Hybrids.


    3. Đường truyền Internet:

    Vẫn là chú ý quan trọng nhất. Bạn luôn cần tâm niệm nếu không có internet thì không có trực tuyến nên việc setup một đường truyền Internet ổn định là yêu cầu bắt buộc.

    Vega Production – nhà cung cấp giải pháp tổng thể về sự kiện và hội nghị trực tuyến.

    Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và khảo sát miễn phí cho chương trình của bạn.

    Công ty TNHH Vega Production

    Địa chỉ: số 20/30 lô M2 đường Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội

    Website: hoinghionline.com

    Hotline: 0773 098 098 / 094 565 8008

    Email: admin@vegavietnam.com
     
  4. Ledtechs

    Ledtechs Thành viên tập sự

    Tham gia:
    5/4/2021
    Bài viết:
    8
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    chúc cả nhà cuối tuần vui vẻ
     

Chia sẻ trang này