Tầm quan trọng của việc đối chiếu tài liệu trong đấu thầu thì đối chiếu tài liệu giúp doanh nghiệp rà soát các thông tin liên quan, tránh mâu thuẫn và thiếu sót. Long Phan hướng dẫn chi tiết từng bước để giúp khách hàng đạt hiệu quả cao nhất trong quá trình tham gia đấu thầu. Đối chiếu tài liệu đấu thầu là gì? Là thủ tục đối chiếu thông tin khai báo trên hồ sơ dự thầu trực tuyến với bản gốc giấy tờ pháp lý, tài chính, kỹ thuật mà nhà thầu cung cấp. Mục tiêu là nhằm xác thực năng lực và sự trung thực của nhà thầu trước khi chấm thầu. Mục đích: Đảm bảo nhà thầu cung cấp thông tin chính xác. Phát hiện hành vi làm giả, kê khai sai. Nâng cao tính công khai, minh bạch trong hoạt động đấu thầu. Hạn chế rủi ro pháp lý cho các bên. Tài liệu cần đối chiếu gồm: Bảo lãnh dự thầu hoặc bảo hiểm trị giá 1-3% gói thầu. Báo cáo tài chính đã kiểm toán 3 năm gần nhất. Hợp đồng tương tự, kèm biên bản nghiệm thu và hóa đơn. Hồ sơ nhân sự: bằng cấp, hợp đồng lao động, chứng chỉ. Giấy tờ thể hiện năng lực thiết bị, máy móc thi công. Trường hợp nhà thầu từ chối đối chiếu Không được phép. Luật Đấu thầu 2023 quy định rõ: nếu nhà thầu không hợp tác, có thể bị: Loại hồ sơ dự thầu. Phạt hành chính. Ghi nhận ảnh hưởng đến năng lực và uy tín. Mức phạt: Tổ chức: 200 – 300 triệu đồng. Cá nhân: 100 – 150 triệu đồng. Thu hồi chứng chỉ từ 1 – 2 năm. Cấm tham gia các gói thầu từ 1 – 5 năm. Truy cứu hình sự: Nếu hành vi có dấu hiệu tội phạm theo Điều 222 BLHS 2015, đặc biệt gây thiệt hại >100 triệu đồng hoặc tái phạm. Trường hợp được xem xét hoãn: Yêu cầu đối chiếu không đúng quy định. Có lý do hợp lệ như thời gian chuẩn bị tài liệu chưa đủ. Trong hoạt động đấu thầu, đối chiếu tài liệu là một khâu mang tính bắt buộc nhằm xác minh độ tin cậy của hồ sơ dự thầu. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình này giúp nhà thầu tối ưu hóa cơ hội thành công. Tư vấn Long Phan luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách qua tổng đài 1900.63.63.89.
