Thông tin: Thực Hiện Thủ Tục Cấp Đổi Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất (sổ Đỏ) Khi Không Phát Sinh Tranh Chấp

Trong trường hợp diện tích đất thực tế sử dụng có sự chênh lệch so với diện tích ghi nhận trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (gọi tắt là sổ đỏ), nhưng không xảy ra tranh chấp với các bên liên quan, người sử dụng đất cần thực hiện thủ tục hành chính cấp đổi sổ đỏ để cập nhật lại thông tin diện tích đất đúng với thực tế hiện tại. Việc cấp đổi sổ đỏ trong trường hợp này không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý chính xác của giấy tờ đất đai mà còn bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất trong các giao dịch dân sự, như mua bán, chuyển nhượng, thế chấp.

Thủ tục này được quy định cụ thể tại Nghị định số 101/2024/NĐ-CP cùng với các hướng dẫn chi tiết trong thủ tục số 10, Mục B, Phần II, Phụ lục thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2124/QĐ-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Dưới đây là quy trình chi tiết từng bước người sử dụng đất cần thực hiện để hoàn tất thủ tục cấp đổi sổ đỏ trong trường hợp không có tranh chấp:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình cấp đổi sổ đỏ. Người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 38 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu số 11/ĐK, được ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hiện có (bản chính);
• Các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (nếu có);
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ (ví dụ: biên bản đo đạc, bản đồ địa chính hoặc bản sao giấy tờ liên quan).

Người sử dụng đất có thể nộp hồ sơ tại một trong những địa điểm sau, tùy thuộc vào quy định của địa phương:

• Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, nơi có thẩm quyền xử lý hồ sơ đất đai;
• Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện;
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nếu có.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình thẩm định hồ sơ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Bước 2: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ
Ngay sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (hoặc cấp huyện theo phân cấp) sẽ tiến hành kiểm tra, thẩm định các tài liệu, giấy tờ đã nộp.
Quá trình này bao gồm:

• Xác minh tính hợp pháp, đầy đủ của hồ sơ;
• Kiểm tra sự phù hợp giữa diện tích đất thực tế và diện tích ghi trong sổ đỏ;
• Đánh giá các thông tin liên quan để đảm bảo quyền lợi của người sử dụng đất được bảo vệ chính xác;
• Yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung, chỉnh sửa các giấy tờ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót).

Cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm xử lý hồ sơ trong thời gian quy định để tránh gây chậm trễ ảnh hưởng đến quyền lợi của người dân.

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ tài chính liên quan đến việc cấp đổi sổ đỏ
Một trong những bước quan trọng trong thủ tục cấp đổi sổ đỏ là người sử dụng đất cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Trường hợp diện tích đất thực tế mà người sử dụng đất đang quản lý và sử dụng lớn hơn so với diện tích được ghi nhận trên Giấy chứng nhận, người sử dụng đất sẽ phải đóng thêm phần tiền sử dụng đất cho phần diện tích chênh lệch này.
Mức tiền sử dụng đất phải nộp sẽ do cơ quan thuế căn cứ vào chính sách thu tiền sử dụng đất hiện hành của địa phương nơi có đất để xác định. Thông thường, mức thu này dựa trên giá đất cụ thể của từng khu vực, loại đất, mục đích sử dụng đất, và quy định của UBND cấp tỉnh.
Người sử dụng đất nên chuẩn bị tài chính sẵn sàng để hoàn tất nghĩa vụ này nhằm đảm bảo quá trình cấp đổi giấy chứng nhận diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn do thiếu hụt nghĩa vụ tài chính.

Bước 4: Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới
Sau khi hoàn tất việc kiểm tra hồ sơ và người sử dụng đất đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với diện tích được cập nhật đúng với thực tế sử dụng hiện tại.
Thời gian giải quyết thủ tục cấp đổi sổ đỏ được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định cụ thể, tuy nhiên không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trong trường hợp cấp đổi sổ đỏ đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất liên quan đến việc đo đạc, lập bản đồ địa chính mới, thời gian thực hiện có thể được điều chỉnh theo tiến độ dự án đã được cơ quan thẩm quyền phê duyệt.
Ngoài ra, đối với các vùng đặc thù như xã miền núi, hải đảo, vùng sâu vùng xa hoặc những nơi có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, thời gian xử lý thủ tục được phép kéo dài thêm 10 ngày làm việc nhằm đảm bảo công tác hoàn thành chính xác và đầy đủ.
Quá trình thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi diện tích thực tế và diện tích ghi trên sổ đỏ có sự chênh lệch nhưng không có tranh chấp là một quy trình được pháp luật quy định rõ ràng nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người sử dụng đất, đồng thời giúp thông tin đất đai được cập nhật chính xác, minh bạch.
Người sử dụng đất cần tuân thủ các bước chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính và chờ đợi quá trình xét duyệt cấp đổi sổ đỏ theo quy định để được cấp giấy chứng nhận mới với diện tích phù hợp với thực tế sử dụng đất.

Việc thực hiện đúng thủ tục không những giúp quyền lợi của người sử dụng đất được bảo vệ mà còn hỗ trợ hiệu quả cho các giao dịch dân sự liên quan đến đất đai, như mua bán, chuyển nhượng hoặc thế chấp. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.