Thặng dư vốn cổ phần là khoản chênh lệch giữa giá phát hành và mệnh giá cổ phiếu khi công ty cổ phần phát hành thêm cổ phiếu. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, việc sử dụng thặng dư vốn cổ phần để tăng vốn điều lệ hiện nay khá phổ biến ở các công ty niêm yết. Bài viết dưới đây sẽ phân tích quy trình và các điều kiện cần thiết để tăng vốn điều lệ thông qua nguồn thặng dư vốn cổ phần theo quy định pháp luật hiện hành. Thặng dư vốn cổ phần là gì? Thặng dư vốn cổ phần được quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, là khoản chênh lệch giữa giá bán cổ phiếu và mệnh giá cổ phiếu trong quá trình công ty phát hành cổ phiếu. Việc hạch toán thặng dư vốn cổ phần phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán doanh nghiệp. Cụ thể: Mệnh giá cổ phiếu là giá trị do doanh nghiệp quy định sẵn khi phát hành cổ phiếu. Giá thị trường là giá trị thực tế mà nhà đầu tư phải trả để sở hữu cổ phiếu đó. Thặng dư vốn cổ phần mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm: Tăng nguồn vốn chủ sở hữu. Cải thiện cơ cấu tài chính. Nâng cao năng lực tài chính. Tăng khả năng huy động vốn trong tương lai. Hướng dẫn chi tiết quy trình tăng vốn điều lệ bằng thặng dư vốn cổ phần Điều kiện và yêu cầu Theo quy định tại điểm 1 Mục A Phần II Thông tư 19/2003/TT-BTC, việc tăng vốn điều lệ có thể được thực hiện thông qua việc kết chuyển nguồn thặng dư vốn cổ phần. Cụ thể, điều kiện tăng vốn từ nguồn thặng dư vốn cổ phần được quy định như sau: Với khoản chênh lệch tăng giữa giá bán và giá vốn cổ phiếu quỹ: Công ty có thể sử dụng toàn bộ khoản chênh lệch này để tăng vốn điều lệ. Nếu chưa bán hết cổ phiếu quỹ, công ty chỉ có thể sử dụng phần chênh lệch tăng so với tổng giá vốn của số cổ phiếu quỹ chưa bán để tăng vốn. Nếu tổng giá vốn cổ phiếu quỹ chưa bán lớn hơn hoặc bằng nguồn thặng dư vốn, công ty không thể sử dụng nguồn thặng dư này để tăng vốn. Với khoản chênh lệch giữa giá bán và mệnh giá cổ phiếu phát hành để thực hiện dự án đầu tư: Công ty chỉ được sử dụng nguồn thặng dư này để bổ sung vốn điều lệ sau 3 năm kể từ khi dự án hoàn thành và đưa vào khai thác, sử dụng. Với khoản chênh lệch giữa giá bán và mệnh giá cổ phiếu phát hành để cơ cấu lại nợ hoặc bổ sung vốn kinh doanh: Công ty chỉ có thể sử dụng nguồn thặng dư này để tăng vốn điều lệ sau 1 năm kể từ khi kết thúc đợt phát hành cổ phiếu. Phân phối thặng dư vốn cổ phần: Các nguồn thặng dư được chia cho các cổ đông dưới hình thức cổ phiếu theo tỷ lệ sở hữu của từng cổ đông. Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ Hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ bằng thặng dư vốn cổ phần bao gồm: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Bản sao Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ. Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn. Danh sách cổ đông (nếu việc thay đổi vốn điều lệ làm thay đổi tỷ lệ sở hữu của các cổ đông). Báo cáo tài chính của doanh nghiệp tại kỳ gần nhất. Đối với công ty có vốn nước ngoài, cần bổ sung văn bản chấp thuận từ cơ quan đăng ký đầu tư về việc góp vốn hoặc mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài. Văn bản ủy quyền và giấy tờ chứng minh cá nhân của người được ủy quyền. Cơ sở pháp lý: Điều 51, Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Trình tự thủ tục Quy trình thực hiện tăng vốn điều lệ bao gồm 6 bước sau: Lập phương án tăng vốn điều lệ. Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thông qua phương án. Nộp hồ sơ đăng ký phát hành cổ phiếu để tăng vốn. Thực hiện phát hành cổ phiếu theo kế hoạch đã được thông qua. Báo cáo kết quả phát hành. Đăng ký thay đổi vốn điều lệ với cơ quan có thẩm quyền. Các yếu tố ảnh hưởng đến thặng dư vốn cổ phần Những yếu tố chính có thể tác động đến thặng dư vốn cổ phần bao gồm: Điều kiện kinh tế vĩ mô: − Tốc độ tăng trưởng GDP. − Tỷ lệ lạm phát. − Lãi suất thị trường. Tình hình thị trường chứng khoán: − Xu hướng thị trường. − Thanh khoản cổ phiếu. − Tâm lý nhà đầu tư. Yếu tố doanh nghiệp: − Kết quả kinh doanh của công ty. − Chiến lược phát triển. − Quản trị công ty và uy tín của doanh nghiệp. Dịch vụ tư vấn tăng vốn điều lệ công ty cổ phần Công ty Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tăng vốn điều lệ cho các công ty cổ phần, bao gồm: Tư vấn chiến lược tăng vốn: Đánh giá phương án tăng vốn. Xây dựng lộ trình thực hiện. Tính toán hiệu quả tài chính. Thực hiện thủ tục tăng vốn: Soạn thảo hồ sơ pháp lý liên quan. Tư vấn và hỗ trợ tổ chức Đại hội đồng cổ đông. Đăng ký thay đổi vốn với cơ quan nhà nước. Công bố thông tin về thay đổi vốn điều lệ. Tư vấn tuân thủ pháp lý: Hướng dẫn nghĩa vụ pháp lý trong quá trình tăng vốn. Rà soát quy trình đăng ký và thực hiện thủ tục. Giám sát việc thực hiện và xử lý các vấn đề phát sinh. Tăng vốn điều lệ bằng thặng dư vốn cổ phần là một quy trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định pháp lý liên quan đến doanh nghiệp và chứng khoán. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, Công ty Luật Long Phan PMT cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình tăng vốn để đạt được hiệu quả tối ưu. Để được tư vấn chi tiết và miễn phí về phương án tăng vốn phù hợp, quý khách vui lòng liên hệ ngay qua Hotline: 1900.63.63.87. https://luatlongphan.vn/thang-du-von-co-phan
