Giải pháp hội nghị truyền hình giá rẻ hay còn gọi là hội nghị trực tuyến là hình thức họp qua sự kết hợp của phần cứng và phần mềm, web hội nghị hoặc qua tổng đài thông qua môi trường internet. Nhằm mục đích giảm chi phí và thời gian của các tổ chức so với những hội nghị trực tiếp. Ngoài ra, giải pháp này mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích, có thể đào tạo từ xa, linh hoạt hơn trong việc tổ chức các cuộc họp. Đầu tư hệ thống phần cứng cho các điểm cầu là một hình thức rất tốt kém (chi phí đầu tư, vận hành, khấu hao thiết bị,..) không linh hoạt trong việc mở rộng và yêu cầu đường truyền cao. Đầu tư hệ thống họp trực tuyến qua web và phần mềm. Với hình thức này, công ty tiết kiệm hơn, linh hoạt trong việc mở rộng. Không yêu cầu đường truyền cao nhưng vẫn chưa phải lựa chọn thông minh nhất. Hiện tại rất nhiều phần mềm /web hỗ trợ họp trực tuyến miễn phí như Skype/Google hangout/Zoom. Nhưng lại hạn chế về chức năng, nếu người dùng muốn sử dụng nhiều chức năng thì trả phí và thường là của nước ngoài nên rất bất tiện trong việc hỗ trợ, thanh toán. Đặc biệt đường truyền cũng là một vấn đề lớn đối với những dịch vụ của nước ngoài vì đường truyền quốc tế thường rất chậm không thể tổ chức cuộc họp tốt. Như vậy chọn dịch vụ họp trực tuyến tại Việt Nam là một lựa chọn thông minh nhất. Nhưng phải chọn dịch vụ có chất lượng tốt, giá cả hợp lý và bảo mật cao.