Máy photocopy ricoh hỗ trợ các công việc liên quan đến giấy tờ nên cần được tích hợp tính năng bảo mật tốt. Vậy nên đa số các dòng máy photocopy ricoh được tích hợp nhiều công nghệ bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu và tài liệu của người dùng. Dưới đây là những tính năng bảo mật cao nổi bật trên các dòng máy photocopy ricoh nổi bật hiện nay. Điển hình một số phải kể đến như; - Tính năng xác thực người dùng (User Authentication) Để bảo đảm an toàn dữ liệu thì các dòng máy photocopy ricoh đa số đều có chức năng phân quyền người dùng. Điều này sẽ giúp kiểm soát người dùng truy cập dữ liệu. Ricoh hỗ trợ xác thực bằng nhiều phương pháp như mã PIN, mật khẩu, thẻ từ, hoặc sinh trắc học (vân tay, nhận diện khuôn mặt),… Đảm bảo rằng chỉ người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập và sử dụng máy. - Mã hóa dữ liệu (Data Encryption) Tính năng này giúp tài liệu gửi đến máy photocopy để in hoặc quét đều được mã hóa để đảm bảo an toàn trong quá trình truyền tải và xử lý. Ngoài ra, tất cả dữ liệu lưu trên ổ cứng của máy photocopy ricoh đều được mã hóa để tránh truy cập trái phép vào những thông tin bảo mật quan trọng. - Xóa dữ liệu an toàn (Data Overwrite Security System - DOSS) Các dòng máy photocopy ricoh cung cấp tính năng xóa an toàn sau khi hoàn thành quá trình in, scan hoặc sao chép. Đảm bảo mọi dữ liệu tạm thời lưu trên ổ cứng hoặc bộ nhớ tạm của máy sẽ bị xóa hoàn toàn và không thể khôi phục được. Bên cạnh đó, máy còn có thể được lập trình để xóa dữ liệu thường xuyên vào những khoảng thời gian cụ thể, đảm bảo thông tin mật không tồn tại lâu trên máy. - In bảo mật (Secure Print) Tính năng này cho phép tài liệu chỉ được in ra khi người dùng xác thực tại máy bằng cách nhập mã PIN hoặc quét thẻ từ. Ngoài ra còn có tính năng in bảo mật từ xa giúp người dùng có thể gửi lệnh in từ bất kỳ đâu. Trong môi trường có nhiều thiết bị in thì đây là điều cần thiết. - Quản lý, phân quyền truy cập cho người dùng (User Access Control) Xem thêm: Quản trị viên được phép phân quyền cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng dựa trên chức năng (in, scan, copy) hoặc loại tài liệu in. Cụ thể, có thể phân một số người chỉ có thể in tài liệu đen trắng, trong khi người khác có thể in màu hoặc thực hiện scan tài liệu,… Ngoài ra cũng có thể giới hạn in ấn bằng cách phân quyền. Tính năng này sẽ cho phép kiểm soát số lượng trang in mà người dùng cụ thể có thể in để tránh lãng phí nguồn tài nguyên. Nếu bạn đang có nhu cầu trang bị máy photocopy ricoh cho văn phòng hãy đến với Suncorp. Chúng tôi là đơn vị chuyên kinh doanh và cho thuê máy photocopy uy tín hàng đầu tại TPHCM. Cam kết chất lượng với mức giá tốt nhất thị trường. Liên hệ ngay: https://suncorp.vn/
