Trình Tự, Thủ Tục Thay Đổi Mẫu Dấu Của Doanh Nghiệp

Thảo luận trong 'Kinh nghiệm kinh doanh' bởi nguyenthanhha0334, 30/8/2020.

  1. nguyenthanhha0334

    nguyenthanhha0334 Thành viên mới

    Tham gia:
    25/8/2020
    Bài viết:
    49
    Đã được thích:
    1
    Điểm thành tích:
    8
    1. Con dấu là gì?
    Theo quy định của pháp luật, con dấu được hiểu là một phương tiện đặc biệt; dùng để đóng lên trên văn bản, giấy tờ, hợp đồng,…của doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính xác thực của các giấy tờ, tránh các hành vi giả mạo giấy tờ, giả danh doanh nghiệp; tránh gây rủi ro lớn cho doanh nghiệp và những người có liên quan

    2. Các trường hợp bắt buộc doanh nghiệp phải thay đổi mẫu dấu

    Bởi trên mẫu dấu thể hiện các thông tin về tên, mã số doanh nghiệp; vì vậy, khi thay đổi các thông tin trên thì doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi mẫu dấu của doanh nghiệp mình. Cụ thể như sau:

    Thay đổi tên doanh nghiệp
    Khi thay đổi tên doanh nghiệp thì một phần thông tin của mẫu dấu bị thay đổi; vì vậy, doanh nghiệp sẽ không sử dụng được con dấu đó nữa; mà bắt buộc phải thay đổi bằng con dấu khác với thông tin về tên mới.

    Thay đổi mô hình doanh nghiệp
    Khi thay đổi mô hình doanh nghiệp, ví dụ như đổi từ công ty TNHH sang công ty CP, hay công ty TNHH 1 thành viên sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên;… thì công ty bắt buộc phải thay đổi mẫu dấu. Bởi vì, khi thay đổi mô hình doanh nghiệp thì tên của doanh nghiệp cũng bị thay đổi – một phần thông tin trên con dấu.

    Như vậy, trong trường hợp của anh, khi công ty anh thay đổi mô hình doanh nghiệp từ công ty TNHH sang công ty CP, khi này tên doanh nghiệp của công ty anh cũng bị thay đổi; do vậy, doanh nghiệp anh phải làm thủ tục thay đổi mẫu dấu. Vì vậy, các thông tin anh biết về việc phải thay đổi mẫu dấu là hoàn toàn chính xác

    3. Trình tự, thủ tục thay đổi mẫu dấu của doanh nghiệp
    Theo quy định pháp luật hiện hành, trình tự, thủ tục chung khi các doanh nghiệp thay đổi mẫu dấu như sau:

    Bước 1: Gửi thông báo tới Cơ quan có thẩm quyền
    Doanh nghiệp phải chuẩn bị một Tờ thông báo gồm các nội dung sau:
    • Các thông tin về doanh nghiệp, bao gồm: Tên, mã số, địa chỉ trụ sở
    • Thông tin về mẫu dấu, bao gồm: số lượng con dấu, hình thức con dấu, thời điểm có hiệu lực của con dấu
    Nơi tiếp nhận: Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
    Bước 2: Tiến trình thực hiện
    Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp; Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao ngay Giấy biên nhận cho doanh nghiệp và thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bởi vì, Phòng Đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.

    Lưu ý: Tuy nhiên, đối với một số trường hợp đặc biệt thay đổi mẫu dấu cần đảm bảo thêm một số bước sau:
    • Đối với trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015, thì doanh nghiệp trước khi nộp thông báo thay đổi mẫu dấu đến cơ quan có thẩm quyền; thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Bởi vì trước ngày 1/7/2015 thẩm quyền làm dấu cho doanh nghiệp thuộc về cơ quan công an.
    Kết luận đối với trường hợp khách hàng
    Như vậy, đối với trường hợp của công ty anh khi thay đổi mẫu dấu; thì công ty anh không cần phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công; bởi công ty anh được thành lập sau ngày 1/7/2015

    Khi thay đổi mẫu dấu; anh chỉ cần chuẩn bị một tờ thông báo thay đổi mẫu dấu, gồm các thông tin như trên. Sau đó; công ty anh gửi Tờ thông báo tới Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty anh đặt trụ sở chính

    Sau đó; công ty anh sẽ được trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Và các thông tin về mẫu dấu của doanh nghiệp của anh sẽ được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

    Ngoài ra, anh có thể tham khảo thêm các quy định hiện hành về mẫu dấu như sau:

    4. Quy định hiện hành về mẫu dấu của doanh nghiệp
    Hiện nay, mẫu dấu của doanh nghiệp được quy định trong Luật doanh nghiệp và các Nghị định, thông tư chi tiết về doanh nghiệp. Cụ thể mẫu dấu được quy định về các vấn đề sau:

    Số lượng
    • Doanh nghiệp có quyền quyết định về số lượng con dấu của mình
    • Pháp luật không giới hạn số lượng con dấu của doanh nghiệp
    Hình thức
    • Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức con dấu của doanh nghiệp mình (hình tròn, hình đa giác,…)
    Nội dung của con dấu
    • Nội dung trên con dấu phải bao gồm những thông tin sau:
      • Tên của doanh nghiệp
      • Mã số doanh nghiệp: Mã số mà được cấp khi thành lập doanh nghiệp
    • Doanh nghiệp cũng có toàn quyền quyết định tên trên nội dung của con dấu theo quy định của pháp luật
    Lưu ý: Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề liên quan tới hình ảnh và câu từ sử dụng trên mẫu dấu
    • Về hình ảnh: Doanh nghiệp sẽ không được sử dụng các hình ảnh sau:
      • Hình ảnh liên quan tới hình ảnh, biểu tượng của nhà nước, cơ quan nhà nước như Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; Hình ảnh, biểu tượng của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.
      • Hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
    • Về từ ngữ: Doanh nghiệp phải sử dụng từ ngữ trong sáng, rõ ràng; không được sử dụng các từ ngữ thuộc các trường hợp sau:
      • Là tên của nhà nước, cơ quan nhà nước; đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị; tổ chức chính trị – xã hội; tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp; tổ chức xã hội; tổ chức xã hội nghề nghiệp
      • Từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

    Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các bài viết khác về vấn đề doanh nghiệp:

    THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
     

    Xem thêm các chủ đề tạo bởi nguyenthanhha0334
    Đang tải...


Chia sẻ trang này