1.Cơ sở pháp lý Luật doanh nghiệp 2014 2. Tên doanh nghiệp là gì? Tên doanh nghiệp là hình ảnh, là thương hiệu của công ty, giúp cho các đối tác có thể tìm kiếm dễ dàng và chính xác doanh nghiệp, thúc đẩy cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng phát triển Mỗi doanh nghiệp sẽ có 1 tên riêng, không bị trùng với các doanh nghiệp khác 3. Những lưu ý khi thay đổi tên công ty cổ phần Tên công ty cổ phần phải đảm bảo đủ các thành tố sau trong tên, đó là 2 thành tố: “Công ty cổ phần” (hoặc “Công ty CP”) + Tên riêng (Tên riêng được sử dụng tất cả các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu) Ngoài ra, cần lưu ý một số vấn đề sau khi đặt tên cho công ty cổ phần: Không được đặt tên tiếng việt trùng với tên của các công ty cổ phần đã đăng ký Không được đặt tên gây nhầm lẫn với các tên công ty cổ phần đã đăng ký. Cụ thể như sau: Tên của doanh nghiệp đọc giống như tên của công ty cổ phần đã đăng ký Tên riêng của doanh nghiệp chỉ khác với tên riêng của công ty cổ phần đã đăng ký bởi 1 số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của công ty cổ phần đã đăng ký Tên riêng của doanh nghiệp chỉ khác với tên riêng của công ty cổ phần đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_” Tên riêng của doanh nghiệp chỉ khác với tên riêng của công ty cổ phần đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của công ty cổ phần đã đăng ký Tên riêng của doanh nghiệp chỉ khác với tên riêng của công ty cổ phần đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự. 4. Trình tự, thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần Theo quy định của pháp luật, khi muốn đổi tên công ty cổ phần thì doanh nghiệp phải đáp ứng theo đúng trình tự, thủ tục sau: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau: Một tờ Thông báo thay đổi tên công ty cổ phần. Trên tờ thông báo có đầy đủ các thông tin sau: Tên công ty cổ phần hiện tại Mã số doanh nghiệp, mã số thuế của công ty cổ phần hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trong trường hợp công ty cổ phần chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế) Tên công ty cổ phần dự kiến thay đổi Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông. Trong quyết định, biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty. Bước 2: Nộp hồ sơ tới Cơ quan có thẩm quyền Thời hạn nộp hồ sơ: 10 ngày làm việc, kể từ ngày công ty cổ phần có quyết định thay đổi tên công ty Nơi tiếp nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty cổ phần Bước 3: Tiến trình thực hiện Khi nhận hồ sơ của công ty cổ phần, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận cho công ty cổ phần Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ; Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Nếu hồ sơ hợp lệ và tên công ty cổ phần chuẩn bị thay đổi phù hợp với quy định của pháp luật thì phải cấp GCN đăng ký mới cho doanh nghiệp Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc tên công ty cổ phần chuẩn bị thay đổi trái quy định pháp luật; Phòng đăng ký kinh doanh thông báo cho doanh nghiệp, kèm rõ lý do để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc thay đổi tên doanh nghiệp khác Để nắm rõ các thủ tục khác về doanh nghiệp, đọc thêm bài viết: Thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên có phải đăng ký?
