Tâm sự Vai Trò Của Ứng Dụng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Tại Đồng Nai

Ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng đã là đang là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp giúp giảm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp. Vậy phần mềm có vai trò gì trong quá trình vận hành của doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết hôm nay nhé.

1. Quản lý hàng bán ra
Khi doanh nghiệp bán hàng xuất hàng ra cho một cá nhân hay một đơn vị cụ thể, những thông tin đơn hàng cần lưu trữ lại trong thời gian vài năm. Đây là cơ sở cho cơ quan thuế cũng như kế toán doanh nghiệp đánh giá các hoạt động của doanh nghiệp.

Khi sử dụng phần mềm hỗ trợ, các đơn hàng sẽ được tạo sẵn để nhân viên dễ dàng điền vào thông tin thay vì phương thức viết đơn hàng truyền thống. Đơn hàng viết tay sẽ dễ xuất hiện lỗi sai thậm chí là tính thiếu gây thất thoát cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý sẽ hỗ trợ chiết khấu giảm trừ giá trị đơn hàng khi doanh nghiệp mở ra chương trình khuyến mãi tri ân khách hàng. Khi tiến hành xuất hóa đơn hay muốn tra cứu đơn hàng bán ra cũng không tốn nhiều thời gian của doanh nghiệp.



2. Quản lý hàng bị trả về
Việc hàng bán ra bị trả về là điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải đối mặt. Nếu doanh nghiệp không lên kế hoạch chi tiết để quản lý các loại hàng sẽ bị trộn lẫn thậm chí khó khăn cho khách hàng có nhu cầu muốn đổi trả.

Việc áp dụng phần mềm trả hàng đã giải quyết mọi khó khăn mà doanh nghiệp mắc phải. Đơn hàng được trả về dễ dàng được định danh nhập kho và phân loại hơn trước kia.

Số liệu đơn hàng giá trị thanh toán bồi hoàn sẽ cập nhật ở thời điểm trả hàng giúp cho giao dịch giữa doanh nghiệp và đơn vị/ cá nhân mua hàng được tiến hành nhanh chóng. Mọi công đoạn phức tạp phần mềm sẽ xử lý hết giúp quá trình trao đổi thuận tiện và dễ dàng nhập hàng về lại kho không lo đến tình huống kho hàng quá tải.

Hiệu quả của ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng đối với doanh nghiệp

3. Quản lý thông tin kho
Thông tin dữ liệu kho hàng là điểm cần được doanh nghiệp chú tâm. Các đơn hàng nhập kho xuất kho đều được phần mềm ghii lại ngày tháng cụ thể. Đây sẽ là cơ sở pháp lý về sau cho hoạt động kinh doanh bền vững một doanh nghiệp cần có.

Sự thống nhất về mặt thông tin cùng bộ nhớ lưu đủ lớn sẽ cho phép doanh nghiệp mọi lúc đều có thể xuất hóa đơn kiểm tra. Bên cạnh đó lượng hàng xuất đi, lượng hàng tồn đọng, hàng cũ còn lại, hàng mới nhập vào… sẽ luôn được thể hiện chính xác trên thông tin kho hàng.

Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch dành cho cửa hàng mỹ phẩm



4. Quản lý công nợ
Mọi thông tin chi tiết về những đơn hàng xuất ra đều được ghi lại chi tiết cụ thể và có thể đối soát bất kỳ lúc nào. Khi doanh nghiệp đặt lệnh yêu cầu, xuất thông tin đơn hàng phần mềm sẽ nhanh chóng trả về bản báo cáo cụ thể chi tiết nhất.

Phần mềm hỗ trợ công cụ tính toán xử lý số liệu giúp doanh nghiệp nắm bắt hiểu rõ từng con số trong đơn hàng khi kiểm tra. Trên mỗi đơn hàng sẽ có mã hiệu hay số hợp đồng là mã tra cứu giúp quá trình rà soát nhanh chóng tiện lợi cho chủ doanh nghiệp hay các nhân viên tài chính thẩm định.

Đây là cơ sở nền tảng quản lý năng lực kinh tế cũng như doanh thu lợi nhuận của doanh nghiệp chính xác nhất.

Báo cáo hoạt động kinh doanh thường niên theo quý/tháng

Báo cáo số liệu theo yêu cầu là điều các đơn vị bán hàng luôn có nhu cầu. Giả sử doanh nghiệp có nhiều cơ sở cần xem báo cáo theo khu vực thì phần mềm quản lý sẽ hỗ trợ xuất hóa đơn theo khu vực được chọn.

Ngoài ra, các tiêu chí tra cứu đơn hàng còn được phần loại nhiều tệp để doanh nghiệp dễ dàng tra cứu theo nhiều yêu các khác:

Báo cáo thống kê theo nhóm hàng, ngành hàng có sức tiêu thụ lớn hoặc nhỏ để doanh nghiệp nắm bắt nhu cầu tiêu dùng của khách hàng

Báo cáo riêng lẻ theo từng mã hàng để lọc ra những sản phẩm ít được chọn lựa và sản phẩm khách hàng đang ưa chuộng

Báo cáo chi tiết thông tin hàng hóa xuất nhập kho theo thời gian chính xác để ngăn chặn tình huống hàng tồn hàng cũ.

Báo cáo cụ thể chi tiết hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo khoảng thời gian mong muốn.

5. Quản lý hàng bán ra
Khi doanh nghiệp bán hàng xuất hàng ra cho một cá nhân hay một đơn vị cụ thể, những thông tin đơn hàng cần lưu trữ lại trong thời gian vài năm. Đây là cơ sở cho cơ quan thuế cũng như kế toán doanh nghiệp đánh giá các hoạt động của doanh nghiệp.

Khi sử dụng phần mềm hỗ trợ, các đơn hàng sẽ được tạo sẵn để nhân viên dễ dàng điền vào thông tin thay vì phương thức viết đơn hàng truyền thống. Đơn hàng viết tay sẽ dễ xuất hiện lỗi sai thậm chí là tính thiếu gây thất thoát cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý sẽ hỗ trợ chiết khấu giảm trừ giá trị đơn hàng khi doanh nghiệp mở ra chương trình khuyến mãi tri ân khách hàng. Khi tiến hành xuất hóa đơn hay muốn tra cứu đơn hàng bán ra cũng không tốn nhiều thời gian của doanh nghiệp.

Trên đây là 5 lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng. Bạn hoàn toàn có thể tin tưởng và lựa chọn sử dụng cho chính doanh nghiệp của mình.

Nguồn: Sưu tầm