Vẽ Sơ Đồ Luồng Dữ Liệu - Công Cụ Đắc Lực Cho Phân Tích Hệ Thống

Vẽ sơ đồ luồng dữ liệu được phân theo bao nhiêu cấp? Các kí hiệu trong sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) là gì? Để hiểu rõ hơn về chúng, hãy tham khảo bài viết sau đây. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc vẽ sơ đồ luồng dữ liệu, bạn có thể đặt lịch tư vấn cùng chuyên gia BA trên app Askany.

Cách vẽ sơ đồ luồng dữ liệu
Để vẽ sơ đồ luồng dữ liệu, bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyên dụng như Visio, Canva, MindOnMap, hoặc các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint.


Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết các bước viết user story hiệu quả 2024

Để vẽ sơ đồ luồng dữ liệu, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Xác định phạm vi của hệ thống

Bước đầu tiên là xác định phạm vi của hệ thống mà bạn muốn mô tả. Phạm vi của hệ thống sẽ xác định các thành phần và luồng dữ liệu nào sẽ được bao gồm trong sơ đồ luồng dữ liệu.

1. Tạo sơ đồ ngữ cảnh

Sơ đồ ngữ cảnh là sơ đồ luồng dữ liệu ở cấp độ 0. Sơ đồ ngữ cảnh sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về hệ thống.

1. Tạo sơ đồ mức 1

Sơ đồ mức 1 là sơ đồ luồng dữ liệu ở cấp độ 1. Sơ đồ mức 1 sẽ mô tả các chức năng và luồng dữ liệu chính của hệ thống.

1. Tạo sơ đồ mức 2

Sơ đồ mức 2 là sơ đồ luồng dữ liệu ở cấp độ 2. Sơ đồ mức 2 sẽ mô tả các chức năng và luồng dữ liệu cụ thể của hệ thống.

Các cấp trong sơ đồ luồng dữ liệu là gì?
Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) là một mô hình hệ thống cân xứng cả dữ liệu và tiến trình. Nó chỉ ra cách thông tin chuyển vận từ một tiến trình hoặc từ chức năng này trong hệ thống sang một tiến trình hoặc chức năng khác.

DFD có thể được sử dụng để phân tích hệ thống hiện tại hoặc để thiết kế hệ thống mới. Nó giúp chúng ta hiểu rõ về các luồng dữ liệu trong hệ thống, từ đó xác định các vấn đề và cơ hội cải tiến.

DFD được xây dựng theo các cấp độ khác nhau, từ cấp độ tổng quát nhất là sơ đồ ngữ cảnh đến các cấp độ chi tiết hơn là sơ đồ mức 0, mức 1,...

Cấp độ 0
Cấp độ 0 là sơ đồ tổng quát nhất của hệ thống, thể hiện các luồng dữ liệu chính giữa các thành phần của hệ thống.

Cấp độ 1
Cấp độ 1 là chi tiết hơn sơ đồ ngữ cảnh, thể hiện các luồng dữ liệu giữa các tiến trình trong hệ thống.

Cấp độ tiếp theo
Các cấp độ tiếp theo là chi tiết hơn nữa, thể hiện các luồng dữ liệu giữa các thành phần bên trong các tiến trình.

Các ký hiệu trong sơ đồ luồng dữ liệu
Sơ đồ luồng dữ liệu sử dụng các ký hiệu để biểu diễn các thành phần của hệ thống. Các ký hiệu chính bao gồm:

• Nguồn dữ liệu (Data Source): Là nơi dữ liệu bắt nguồn.
  
  
• Đích dữ liệu (Data Destination): Là nơi dữ liệu được sử dụng.
  
  
• Tiến trình (Process): Là nơi dữ liệu được xử lý.
  
  
• Luồng dữ liệu (Data Flow): Là dòng dữ liệu chảy giữa các thành phần của hệ thống.

Đó là hướng dẫn cách vẽ sơ đồ luồng dữ liệu mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn. Bạn có thể đặt lịch tư vấn cùng chuyên gia BA trên app Askany để được hướng dẫn đào tạo BA 1:1 hiệu quả nhất.