Ở đây có bác nào làm cái nghề trợ lý, cụ thể là trợ lý giám đốc đó. Số là em mới được thăng lên cái chức này cơ mà đang mơ hồ về nó nên mong muốn được lĩnh hội kinh nghiệm và kiến thức từ những ai đã và đang làm nghề này. thks cả nhà!
Trợ giúp tổng giám đốc trong các công việc hàng ngày, phối hợp thực hiện các hoạt động PR; lo hậu cần cho ban giám đốc và đối tác trong các chuyến đi công tác; thực hiện nhiệm vụ do tổng giám đốc giao... đó là công việc của các trợ lý giám đốc. Trợ thủ đắc lực Có sự khác nhau giữa một thư ký với người trợ lý của giám đốc. Bởi người thư ký không thể làm được những yêu cầu cho vị trí trợ lý, trong khi người trợ lý vẫn đảm đương tốt nhiệm vụ của một thư ký. Người trợ lý không đơn thuần chỉ trực tiếp giúp việc cho giám đốc, xem xét, đánh giá tình hình mà còn đóng góp ý kiến để giám đốc tham khảo trước khi quyết định. Trong một số trường hợp, trợ lý giám đốc là người giải quyết một số công việc do giám đốc ủy quyền. Chị Kim Thanh (trợ lý giám đốc nhãn hiệu) nhẩm tính "sơ sơ" công việc của mình: Phát triển, thực hiện sáng kiến kinh doanh của khách hàng, đề xuất bán hàng, làm việc với giám đốc phân phối để xác định chi phí tiết kiệm, bàn luận với đơn vị quảng cáo nhằm phát triển chiến lược quảng cáo đạt hiệu quả, hay giám sát chương trình tiếp thị sản phẩm... Làm trợ lý không có nhiều thời gian rỗi. Khi cấp trên nghỉ thì họ vẫn phải làm. Thế nên, khó khăn lắm mới có cơ hội gặp anh Phan Sơn - trợ lý giám đốc điều hành của một công ty điện tử ở Khu công nghiệp Vietnam - Singapore. Cuộc trò chuyện gián đoạn đôi lần do anh phải trả lời các cuộc gọi bằng tiếng Anh. Anh nói: "Thường chỉ có những Cty lớn, nhà đầu tư nước ngoài mới cần trợ lý nên phải có trình độ ngoại ngữ khá tốt, phải nghe nhanh, hiểu thông và nói như tiếng mẹ đẻ". Trong thế giới của nghề trợ lý giám đốc, nữ giới luôn chiếm đa số. Họ được ưu tiên chọn vì có những đức tính mà nam giới khó đạt được như cẩn thận, khéo léo, dịu dàng... Đôi khi nữ trợ lý còn là nhân tố làm dịu những "cái đầu nóng" khi công việc căng thẳng. Ngoài công việc chuyên môn, mỗi trợ lý còn đem lại sự thành công cho Cty về mặt xã hội thông qua tác phong chuyên nghiệp, luôn tỏ ra lạc quan cùng chút hài hước trong các cuộc tranh luận. Yếu tố để thành công Thu nhập của trợ lý giám đốc không cố định mà dao động ở mức khá. Thời gian đầu làm việc mức lương khoảng 400 - 500 USD. Con số này tăng dần theo việc người trợ lý thể hiện được bản lĩnh, năng lực làm việc, thường là trên 1.000 USD/tháng, cá biệt, có trường hợp được trả lương > 2.000 USD/tháng. Đòi hỏi về kỹ năng, chuyên môn của vị trí này rất cao. Một Cty chuyên kinh doanh xuất khẩu sang thị trường nước ngoài tuyển vị trí trợ lý giám đốc khách hàng phải đáp ứng các yêu cầu: Tốt nghiệp ngành tài chính quốc tế, trên 2 năm kinh nghiệm về công việc có liên quan, tiếng Anh lưu loát và am hiểu về thị trường thế giới. Bên cạnh đó cần có tính năng động, tự tin, phán đoán nhanh và nhất là có khả năng tham mưu. Giỏi chuyên môn chưa hẳn đã thành công. Do đó, nếu người trợ lý không thể phát triển năng lực làm việc theo kịp nhịp điệu làm việc của Cty thì tất yếu bị đào thải. Để giải quyết công việc, chị Thanh phải tập và tích lũy kinh nghiệm về ngoại giao, khả năng tổ chức tốt, khéo léo dung hoà khi thương lượng với đối tác. Và "từng phần việc phải được rạch ròi, đã làm vấn đề gì thì toàn tâm toàn lực". Môi trường làm việc của các trợ lý luôn vận động nên nhất thiết họ phải có sức chịu đựng được áp lực công việc cao, khả năng làm việc độc lập cũng như thường xuyên đi công tác. Tất cả những yếu tố nền trên nếu được vận dụng bằng chính lòng say mê, nỗ lực tìm tòi học hỏi và có tâm huyết với nghề sẽ mang lại nhiều cơ hội thành công hơn. Nhiều Cty mở rộng kinh doanh hiện đang rất cần có một trợ lý hội đủ tài năng. Họ sẵn sàng chi mức lương hấp dẫn để thu hút nhân tài. Theo: http://vietbao.vn Chúc chị luôn thành công!
Chúc mừng mẹ cháu được thăng chức! Nghề trợ lý là nghề giúp việc thập cẩm đấy bạn ạ, ở mức cao thì là người tham mưu và trực tiếp thực hiện ý đồ của sếp. Nói chung cũng thượng vàng hạ cám, cái gì liên quan đến vận mệnh công ty và sếp là đều phải chia sẻ. NGhề này khó gọi được chính xác công việc và là nghề nhạy cảm số 1. Nói chung là không ai giống ai lắm đâu
Mình đang làm công việc này nè! Như hoatrami nói: thượng vàng hạ cám, bạn ạ! Không ai giống ai vì còn tuỳ vào tính cách và công việc của mỗi sếp. Nói chung mình thấy buồn hơn công việc cũ. Trước đây mình thường là "thùng rác" cho mọi người "trút bầu tâm sự", còn bây giờ ai cũng dè chừng mình, không dám tâm sự thật lòng vì sợ mình "tâu" lại với sếp. Mà mình thì chúa ghét chuyện đó! Congrat for your new position!
cảm ơn các mẹ chia sẻ. cũng mới làm công việc này thôi nhưng khi đọc lại những comment của các mẹ, em thấy các mẹ nói đúng quá. thập cẩm, thượng vàng hạ cám...cái gì cũng có. và rồi em chẳng có nhiều thời gian cho gia đình, nhiều việc lôm côm quá! Khi nào mà công ty có đối tác nữa thì em chết chắc, toàn phải nịnh chồng vì cứ đi sớm về muộn tối ngày. phu````. khó nhai quá! không biết có trụ nổi không nữa, và chồng liệu có thông cảm cho mãi được không!
Mình cũng đã làm Trợ lý, về chuyên môn các bác ở trên đã nói rồi, còn thêm các vấn đề này nữa: 1.Là cái thùng để sếp trút bực bội. 2.Nếu tham mưu thành công cho sếp thì mọi người tung hô, nịnh bợ sếp là giỏi, còn trợ lý không ai biết đến... 3.Là người luôn đưa đón bồ của sếp ... đến cho sếp. (Cái này ko cẩn thận bị hiểu lầm) .... vv và vv
làm công việc này đôi lúc phải "hơi xa cách" anh em (đồng nghiệp) một chút. Mọi người hay thăm dò ý sếp qua mình và cũng dè chừng mình luôn. Nhiều khi có việc gì cần xin xỏ sếp lại ra nịnh mình, hix ...
Hức. Làm trợ lí mệt... Em chỉ có thể nói thế. Trăm công nghìn việc, bù đầu bù cổ, không cẩn thận thì bị xếp trách phạt như chơi. Nhưng mà phải cố gắng thôi. Cái gì cũng có cái giá của nó Dù sao cũng phải chúc mừng mẹ nó được thăng chức^^ Cố gắng lên mẹ nó nhá
chúc mừng mẹ đc thăng chức, từ đó đến giờ đã đc gần 3 tháng, ko biết cảm giác của mẹ thế nào, còn em đã làm trợ lý/thư ký hơn 3 năm, thượng vàng hạ cám, lắm cái buồn, nhưng đôi lúc cũng rất vui
Nghề thư ký mới là Ô sin chứ nhỉ? Em thấy nghề trợ lý khá là hay vì mình sẽ học hỏi được rất nhiều từ các sếp, chỉ ngại nhất là mấy ông sếp ba lăng nhăng thì khổ mẹ nó. Em thì quan niệm làm gì cũng đc, nhưng phải ngày 8 tiếng, không có work tasks gì ngoài business và ưu tiên hàng đầu cho gia đình
Ðề: Nghề trợ lý Chào cả nhà, Hiện nay bên em đang cần tuyển Thư ký văn phòng Tổng Giám đốc với thông tin cụ thể như sau: Mô tả công việc: - Hỗ trợ TGĐ thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày - Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty, các đơn vị thành viên trình TGĐ phê duyệt - Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho TGĐ - Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của TGĐ - Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của TGĐ với các đối tác - Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của TGĐ với cơ quan chính quyền, các phòng ban và đối tác - Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết... - Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm - Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc - Ghi chép biên bản làm việc, cuộc họp - Thực hiện công tác hành chính văn phòng - Phiên dịch / Biên dịch tài liệu - Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng trình TGĐ - Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, quản lý, lưu trữ tài liệu… - Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của TGĐ - Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối ngoại và giữ gìn hình ảnh Tổng Công ty - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc Yêu cầu công việc: - Nữ; cao 1,6m trở lên, Tuổi từ 23 – 26, chưa lập gia đình. - Tốt nghiệp Đại học - Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng - Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết thành thạo - Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc cao - Có khả năng tổng hợp báo cáo tốt - Năng động, linh hoạt và nhiệt tình trong công việc - Hình thức xinh xắn, ưa nhìn, không nói ngọng, nói giọng địa phương - Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt. Mức lương: - Thu nhập: Thỏa thuận (Thử việc 10 triệu/tháng) - Tiền thưởng các ngày lễ, tết, thưởng theo quy chế của Công ty - BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước; ngoài ra hàng năm còn được mua thêm bảo hiểm thân thể, đi du lịch, nghỉ mát trong và ngoài nước. Rất mong nhận được sự hợp tác và giới thiệu của mọi người. Mọi chi tiết vui lòng liên hệ qua Email:trang84.hr@gmail.com Em xin cảm ơn.
Qua mấy năm nghề Trợ lý vẫn không đổi gì nhiều, vẫn thượng vàng hạ cám cái gì cũng làm, kiểu như mama tổng quản ý các mẹ nhỉ )
Hồi mới ra trường em cũng làm cái nghề này mấy tháng, đúng là " chân sai vặt" làm thập cẩm các việc thật mn ah!
Mình cũng làm được mấy tháng, mà sếp đi công tác đâu cũng phải đi cùng. Có gđ rồi mà đi như vậy thì chồng có hiểu đến đâu cũng k thể chịu được
