Không có một cửa hàng bán lẻ nào thiếu được hoạt động quản lý kho nếu muốn hoạt động kinh doanh hiệu quả. Sau khi đã hiểu quản lý kho là gì thì bây giờ, các nhà quản lý cần biết cách quản lý kho sao cho không chỉ giúp công việc kinh doanh được tiến hành thuận lợi mà còn đưa đến nhiều lợi ích thiết thực khác. Bảo quản hàng hóa tốt hơn Hàng hóa nếu không được bảo quản một cách cẩn thận, đặc biệt là các mặt hàng dễ vỡ hoặc nông sản dễ hỏng thì có thể sẽ đưa đến tổn thất vô cùng lớn cho cửa hàng. Quản lý kho với các công việc như phân loại, sắp xếp hay theo dõi thông tin hàng sẽ giúp chủ cửa hàng có thể bảo quản hàng hóa tốt hơn. Các sản phẩm sẽ không xảy ra tình trạng rơi vỡ, ẩm mốc hay hết hạn sử dụng, từ đó giảm thiểu tối đa các phát sinh không đáng có khi kinh doanh. Quay vòng tồn kho Đối với các cửa hàng bán lẻ, hàng hóa chính là cốt lõi trong công việc kinh doanh của bạn. Nếu các vấn đề như hàng lỗi hay hàng mất tem nhãn xảy ra sẽ ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của cửa hàng. Do đó, việc quay vòng không để tồn kho quá lớn sẽ giúp cửa hàng tránh được những trường hợp này. Kiểm soát và quản lý được lượng hàng tồn kho, chủ của hàng sẽ dễ dàng cân đối, giữ tỉ lệ quay vòng hàng tồn kho cao, từ đó tránh được tình trạng hàng hóa bị hỏng hoặc quá hạn sử dụng. Bán hàng hiệu quả Quản lý kho đúng cách là một trong những yếu tố quan trọng giúp công việc kinh doanh của cửa hàng được diễn ra thuận lợi. Nếu nắm rõ được chính xác lượng hàng tồn kho, bạn sẽ có thể đáp ứng được nhu cầu về hàng hóa cho khách hàng, tránh khỏi nguy cơ “cháy hàng” dễ dàng. Đó chính là lý do phần mềm quản lý bán hàng ra đời. Bên cạnh đó, chủ cửa hàng cũng có thể đưa ra những kế hoạch kinh doanh như giảm giá, khuyến mãi dựa trên thông tin hàng hóa. Điều này sẽ giúp công việc bán hàng trở nên hiệu quả hơn rất nhiều. Tiết kiệm chi phí Một lợi ích rất thiết thực của việc quản lý kho đó là giúp chủ cửa hàng nắm rõ thông tin của các mặt hàng, biết được sản phẩm nào đang bán chậm cũng như có khả năng tồn đọng lớn. Từ đó bạn có thể điều chỉnh hợp lý số lượng hàng hóa cần đặt trong thời gian tiếp theo. Việc này sẽ giúp chủ cửa hàng tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể từ việc mua và bảo quản hàng hóa. Bạn có thể sử dụng số tiền này để đầu tư vào các mặt hàng đưa đến lợi ích cao hơn cho cửa hàng. Quản lý kho hiệu quả ? Những sai lầm cần tránh trong quản lý kho Nhiều chủ shop chủ quan cho rằng mình đã biết quản lý kho là gì? Cách quản lý kho hiệu quả. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều chủ cửa hàng đang còn gặp nhiều khó khăn và vướng mắc khi thực hiện công tác quản lý kho. Để quản lý kho hiệu quả hơn, các chủ cửa hàng nên tránh những sai lầm cơ bản sau: Không kiểm kê thường xuyên Khi có quá nhiều công việc cần làm, đôi khi việc kiểm kê hàng hóa trong kho sẽ bị chủ cửa hàng bỏ qua. Đây là một sai lầm khá nhiều chủ cửa hàng gặp phải, dẫn đến hậu quả khi hàng hóa trong khó có quá nhiều, việc quản lý có thể khó khăn và dễ gặp sai sót hơn. Vì vậy các chủ cửa hàng cần phải theo dõi và kiểm soát tình hình kho thường xuyên để nắm bắt rõ tình trạng xuất nhập tồn kho cũng như có quyết định đặt hàng chính xác, hợp lý. Sắp xếp hàng hóa không khoa học Sắp xếp hàng hóa cẩn thận sẽ giúp kiểm soát hàng hóa hiệu quả hơn Một sai lầm rất phổ biến ở các cửa hàng bán lẻ đó là không sắp xếp hàng hóa một cách cẩn thận mà chỉ đơn giản là đặt hàng hóa trong kho một cách theo ý thích. Điều này sẽ khiến chủ cửa hàng khó khăn khi theo dõi, quản lý cũng như làm mất thời gian trong các công việc khác. Để khắc phục sai lầm này, bạn nên phân loại rõ các mặt hàng ngay từ kho nhập kho. Sau đó, bạn có thể áp dụng các phương pháp như dán mã sản phẩm, đánh dấu các kệ, sử dụng mũi tên chỉ vị trí,… để sắp xếp hàng gọn gàng và khoa học hơn. Công nghệ và thiết bị lạc hậu Hiện nay có khá nhiều chủ cửa hàng vẫn sử dụng sổ sách hoặc file excel để quản lý hàng hóa trong kho. Tuy nhiên những cách thức quản lý kho này lại dần trở nên lạc hậu và khiến việc quản lý tốn rất nhiều thời gian và công sức. Bên cạnh đó điều này còn khiến dễ xảy ra sai sót khi thực hiện công tác quản lý và có thể dẫn đến nhiều hậu quả xấu cho cửa hàng. Quản lý kho bằng các phần mềm dần dần trở thành sự lựa chọn của nhiều chủ cửa hàng với sự hiệu quả và chính xác. Những phần mềm này giúp các chủ cửa hàng tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức và hạn chế tối đa thất thoát trong quá trình kiểm kho. Như vậy, quản lý kho hàng là công việc rất quan trọng, nó quyết định đến sự thành công của bạn trong hiện tại và tương lai. Hãy tìm hiểu và học hỏi thêm các phương pháp giúp kiểm soát kho một cách chặt chẽ, những kinh nghiệm đó sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều kể cả kinh doanh online lẫn cửa hàng bán lẻ.
