8 Lý Do Cần Sử Dụng Phần Mềm Trong Việc Quản Lý Cửa Hàng

1. Phần mềm quản lý bán hàng giúp hạn chế sai sót của con người

Trong hình thức kinh doanh truyền thống, việc tính toán được thực hiện bằng tay hoặc máy tính cá nhân, điều nay vừa gây tốn thời gian vừa dễ xảy ra các sai sót ngay cả khi bạn đã kiểm tra kỹ từng công đoạn bán hàng, nhất là khi khách hàng mua nhiều sản phẩm cùng lúc hay khi đông khách cùng thanh toán cùng một thời điểm. Điều này khiến khách hàng khó chịu vì nhầm lẫn, vì phải chờ đợi lâu, thậm chí sẽ gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nhiều người không biết rằng phần mềm quản lý bán hàng có khả năng hạn chế tối đa sai sót do của các nhân viên khi xử lý đơn hàng. Phần mềm được tích hợp với các thiết bị phần cứng giúp đọc hiểu mã vạch nhanh, nhập tên hàng, số lượng, mọi thông tin bán hàng sẽ dược lưu trữ để bạn dễ dàng kiểm tra lại.

2. Tối ưu hóa quá trình thanh toán

Phần mềm bán hàng được két nối với các thiết bị phần cứng giúp đọc hiểu mã vạch nên người dùng chỉ cần quét sản phẩm qua máy quét mã vạch hoặc nhập mã hàng từ bàn phím máy tính để thanh toán thật nhanh đơn hàng cho khách. Nhờ đó, khách hàng không phải xếp hàng chờ đợi mất thời gian và nhân viên có thể phục vụ nhiều khách hàng cùng lúc. Bạn còn có thể điều chỉnh giá sản phẩm theo chương trình khuyến mãi trên phần mềm hoặc chiết khấu hóa đơn cho khách hàng khi cửa hàng tiến hành chương trình tri ân khách hàng.

3. Giảm thiểu thất thoát hàng hóa

Hiện tượng tồn kho và thất thoát hàng hóa là một trong những nguyên nhân khiến doanh nghiệp bị thâm hụt doanh thu. Nhưng hãy yên tâm bởi phần mềm quản lý bán hàng sẽ khắc phục vấn đề này. Phần mềm có thể theo dõi và đánh giá toàn bộ sự luận chuyển của một sản phẩm từ khi nhập hàng của nhà cung cấp cho đến lúc tới tay khách hàng. Hệ thống đều ghi lại mọi thay đổi theo thời gian thực nên người quản lý có thể sử dụng dữ liệu này xử lý trường hợp khi xảy ra sai sót, ngăn chặn tình trạng nhân viên gian lận, từ đó giảm thất thu lợi nhuận cho doanh nghiệp.

4. Giám sát hoạt động của nhân viên

Chắc chắn một điều là chúng ta không thể có mặt mọi lúc mọi nơi để kiểm tra, giám sát công việc của tất cả các nhân viên. Vì thế, phần mềm bán hàng được thiết kế với chức năng phân quyền nhân viên, theo đó mỗi nhân viên được giao nhiệm vụ nhất định và được mặc định trên hệ thống, nhân viên đó phải hoạt đúng trong quyền hạn của mình thì mới có thể thực hiện giao dịch, nếu nhận thấy sai quyền thì hệ thống sẽ không hoạt động. Ngoài ra, phần mềm sẽ giúp bạn theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên qua các dữ liệu như doanh thu bán hàng theo ca của từng nhân viên, nhân viên nào có doanh thu cao nhất để có chế độ khen thưởng kịp thời, thúc đẩy họ làm việc hiệu quả hơn.

5. Ứng dụng công nghệ để chăm sóc khách hàng hiệu quả

Toàn bộ lịch sử bán hàng, thông tin cá nhân và thông tin thanh toán của từng khách hàng đều được phần mềm quản lý bán hàng ghi lại theo thời gian thực. Căn cứ trên những dữ liệu này, bạn có thể xây dựng chiến lược chăm sóc khách hàng phù hợp với khách hàng tiềm năng, nhóm khách hàng, triển khai các chiến dịch quản cáo và tri ân hiệu quả. Từ việc tối ưu hóa các chiến dịch chăm sóc khách hàng sẽ thúc đẩy doanh số bán hàng cho doanh nghiệp.

6. Tính năng báo cáo chính xác

Phần mềm quản lý bán hàng có khả năng báo cáo chính xác tình trạng hàng hóa trong kho, báo cáo doanh thu, thâm hụt ngân quỹ, doanh số bán hàng theo tuần, tháng, quý. Báo cáo hiển thị dưới dạng biểu đồ chân thực, sinh động giúp bạn có cái nhìn trực quan, dễ dàng so sánh với các thời điểm khác nhau để có chiến lược kinh doanh hợp lý.

7. Tích hợp website bán hàng online

Hiện nay chỉ một số nhà cung cấp có khả năng cung cấp phần mềm quản lý bán hàng sở hữu chức năng này. Sự đồng bộ hệ thống với trang bán hàng trực tuyến giúp khách hàng có thể kiểm tra được tình trạng hàng hóa, tình trạng màu sắc, kích cỡ để lựa chọn cho phù hợp. Sau khi đặt mua trực tiếp trên website của bạn thì hệ thống sẽ thông báo đầy đủ chi tiết nội dung đơn hàng. Nhờ đó bạn sẽ không bỏ lỡ cơ hội kinh doanh nào, không bị nhầm lẫn đơn hàng.

8. Quản lý cửa hàng từ xa trên mọi thiết bị

Ưu việt vượt trội của phần mềm quản lý là có thể sử dụng trên nền tảng các thiết bị cầm tay như Iphone hay Ipad. Với những chuyến công tác xa, hoặc quản lý các chuỗi cửa hàng sẽ dễ dàng hơn với việc đăng nhập và kiểm tra số lượng hàng hóa nhập, xuất , các đơn hàng hằng ngày giữa các cửa hàng.

Điện toán đám mây cho phép chia sẻ dữ liệu cho nhân viên bán hàng và kiểm soát tiết kiệm thời gian những cách thông thường.
Nếu cần tư vấn các bạn có thể gọi mình theo số điện thoại bên dưới phần chữ ký nhé.
Chúc các bạn bán hàng hiệu quả ^^

 

Bạn nào muốn có tài khoản và tư vấn dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Kiot Việt hãy gọi về sdt 0985.345.193 hoặc mail về địa chỉ: hoangdaipt@gmail.com nhé

 

Bạn nào muốn có tài khoản và tư vấn dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Kiot Việt hãy gọi về sdt 0985.345.193 hoặc mail về địa chỉ: dai.hv@kiotviet.com nhé

 

Kiot Việt giải pháp quản lý cửa hàng tiên tiến
Call: 0985 345 193 để nhận tài khoản dùng thử và tư vấn hoàn toàn miễn phí.
xem thông tin chi tiết tại : https://www.kiotviet.vn/?refcode=1372

 

Kinh doanh thì phải có phần mềm quản lý rồi

 

vâng đúng rồi . thời công nghệ bây giờ không dùng phần mềm thì tính toán sổ sách đâu đầu lắm ạ

 

Phần mềm ứng dụng quản lý ngày càng phổ biến, không những giúp ta quản lý hàng hóa trong kho mà còn lên được số liệu và biểu đồ để phân tích tỷ mỉ hơn.

 

Nếu anh chị hay các mẹ nào có tư tưởng sợ hãi, sợ mua nhầm, hay mua phần mềm không phù hợp với nhu cầu đơn vị của mình, có thể tham gia trải nghiệm 1 số các phần mềm mà anh chị "lướt sơ" sang cũng thấy thoải mái và dễ dùng, tất cả các công ty đều có bản miễn phí, hoặc bản demo dùng thử, như của chủ thớt.

Còn tất nhiên có phần mềm thì kinh doanh và giám sát sẽ hiệu quả hơn rồi
Mọi người cần đặt câu hỏi : nhu cầu của mình như thế nào, mô hình kinh doanh của mình lớn hay nhỏ, và nếu dùng phần mềm của công ty ABC..v.v.. tôi sẽ được lợi ích gì ? cung cách phục vụ ra sao, nhân viên tư vấn có nắm rõ vấn đề và khắc phục được vấn đề của khách hàng không ?!

Dẫu sao thì cũng cám ơn chủ thớt có chia sẽ hay quá ạ, rất đáng để các anh em chung nghành làm tư liệu tư vấn

 

Ầy phần mềm bên công ty mình được mấy năm rồi anh

 

https://www.kiotviet.vn/?refcode=1372

 

Các bạn có nhu cầu dùng phần mềm miễn phí thì liên hệ mình nhé