Toàn Quốc: 15 Kỹ Năng Vàng Cần Có Trong Cv Kế Toán Bán Hàng (kèm Câu Mẫu)

Nhà tuyển dụng thường nhìn vào mục Kỹ năng để quyết định: “Ứng viên này có làm được việc ngay không, hay phải đào tạo lại từ đầu?”
Với CV Kế toán bán hàng, chỉ ghi “chăm chỉ, cẩn thận, trung thực” là chưa đủ. Bạn cần thể hiện rõ kỹ năng chuyên môn + kỹ năng mềm liên quan trực tiếp đến công việc.

Dưới đây là 15 kỹ năng vàng kèm cách ghi cụ thể trong CV để bạn có thể dùng hoặc chỉnh sửa lại cho phù hợp.

Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills)
1. Thành thạo Excel trong nghiệp vụ bán hàng
Kế toán bán hàng sống chung với Excel: lập bảng kê hóa đơn, theo dõi doanh thu, công nợ, đối chiếu số liệu…
Cách ghi trong CV:

• “Thành thạo Excel: dùng tốt SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table để lập và phân tích báo cáo doanh thu, công nợ khách hàng.”

2. Sử dụng phần mềm kế toán (Misa, Fast, Bravo…)
Hầu hết doanh nghiệp dùng phần mềm kế toán, nên đây là điểm cộng cực lớn.
Cách ghi trong CV:

• “Đã sử dụng phần mềm MISA/Fast để nhập liệu hóa đơn bán hàng, phiếu thu – chi và đối chiếu số liệu với sổ cái.”

3. Hiểu quy trình bán hàng & luân chuyển chứng từ
Kế toán bán hàng cần nắm được từ lúc sale chốt đơn → xuất kho → lập hóa đơn → thu tiền.
Cách ghi trong CV:

• “Nắm được quy trình bán hàng và luân chuyển chứng từ: đơn đặt hàng – phiếu xuất – hóa đơn – phiếu thu/ủy nhiệm chi – đối chiếu công nợ.”

4. Ghi nhận doanh thu & công nợ phải thu
Cột sống của kế toán bán hàng là doanh thu & công nợ.
Cách ghi trong CV:

• “Có kinh nghiệm ghi nhận doanh thu bán hàng và lập bảng theo dõi công nợ phải thu theo từng khách hàng/tháng.”

5. Đối chiếu & kiểm tra số liệu với các bộ phận liên quan
Bạn phải thường xuyên đối chiếu số liệu bán hàng với POS, kho, thu ngân, ngân hàng.
Cách ghi trong CV:

• “Thực hiện đối chiếu số liệu doanh thu hàng ngày giữa báo cáo bán hàng, hệ thống POS và sổ sách kế toán; kịp thời phát hiện sai lệch.”

6. Lập báo cáo doanh thu & tình hình bán hàng
Một số doanh nghiệp yêu cầu kế toán bán hàng tổng hợp số liệu theo ngày/tuần/tháng.
Cách ghi trong CV:

• “Lập các báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng (doanh số theo nhân viên, theo chi nhánh, theo nhóm hàng) phục vụ quản lý và bộ phận kinh doanh.”

7. Quản lý & lưu trữ hóa đơn, chứng từ khoa học
Hóa đơn, phiếu thu, phiếu xuất nếu không được lưu trữ tốt sẽ rất khó tra cứu khi quyết toán/kiểm tra.
Cách ghi trong CV:

• “Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu xuất kho theo quy định; đảm bảo chứng từ dễ tra cứu và đầy đủ phục vụ quyết toán/kiểm toán.”

8. Nhập liệu nhanh & chính xác
Công việc nhiều, lặp lại, nên tốc độ + độ chính xác là hai yếu tố được chú ý.
Cách ghi trong CV:

• “Nhập liệu trung bình 100–150 chứng từ/ngày (hóa đơn bán hàng, phiếu thu…) với tỷ lệ sai sót rất thấp.”

Bạn có thể điều chỉnh con số cho đúng với thực tế.

9. Nắm vững nguyên tắc cơ bản về thuế GTGT liên quan đến bán hàng
Không cần quá sâu như kế toán thuế, nhưng bạn nên hiểu cơ bản thuế suất, cách xuất hóa đơn, thời điểm ghi nhận.
Cách ghi trong CV:

• “Nắm vững các nguyên tắc cơ bản về thuế GTGT đối với hoạt động bán hàng (thuế suất, lập hóa đơn, thời điểm ghi nhận doanh thu).”

10. Sử dụng hệ thống POS/ERP/CRM liên quan đến bán hàng
Ở nhiều công ty, kế toán bán hàng phải thao tác trên hệ thống: POS, ERP, CRM…
Cách ghi trong CV:

• “Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống bán hàng POS/ERP (ABC, XYZ…) để kiểm tra đơn hàng, doanh thu và thông tin khách hàng.”

B. Kỹ năng mềm (Soft Skills) không thể thiếu
11. Cẩn thận, tỉ mỉ với số liệu
Đây là “đặc sản” của nghề kế toán. Sai 1 số là mệt cả phòng.
Cách ghi trong CV:

• “Cẩn thận, tỉ mỉ trong việc kiểm tra số liệu, hạn chế tối đa sai sót khi nhập liệu và lập báo cáo.”

12. Trung thực & tuân thủ quy định
Kế toán mà thiếu trung thực là “toang” ngay.
Cách ghi trong CV:

• “Đề cao tính trung thực, bảo mật thông tin và tuân thủ nghiêm túc các quy trình, quy định của doanh nghiệp.”

13. Giao tiếp & phối hợp với các bộ phận (Sale, Kho, Thu ngân…)
Kế toán bán hàng phải làm việc với: nhân viên sale, kho, thu ngân, kế toán trưởng, đôi khi cả khách hàng.
Cách ghi trong CV:

• “Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với bộ phận kinh doanh, kho, thu ngân để xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, doanh thu và công nợ.”

14. Quản lý thời gian & chịu được áp lực công việc
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm – áp lực “closing” rất lớn.
Cách ghi trong CV:

• “Quản lý thời gian hiệu quả, có thể làm việc với khối lượng chứng từ lớn và chịu được áp lực thời gian trong giai đoạn chốt số liệu.”

15. Tư duy phân tích & giải quyết vấn đề
Kế toán không chỉ nhập liệu; bạn còn cần phát hiện vấn đề, lý giải sai lệch.
Cách ghi trong CV:

• “Có tư duy phân tích số liệu, chủ động phát hiện và đề xuất hướng xử lý khi phát sinh chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.”

C. Cách trình bày mục “Kỹ năng” trong CV Kế toán bán hàng
Một vài lưu ý nhỏ để CV trông chuyên nghiệp hơn:

• Chia thành 2 nhóm:
  • Kỹ năng chuyên môn (Excel, phần mềm kế toán, báo cáo, đối chiếu…)
  • Kỹ năng mềm (cẩn thận, giao tiếp, quản lý thời gian…)
• Không liệt kê quá dài; chọn kỹ 8–12 kỹ năng quan trọng nhất, đúng với bản thân.
• Có thể thêm mức độ: Cơ bản/Khá/Tốt (ví dụ: Excel – Khá).
• Ưu tiên kỹ năng phù hợp với mô tả công việc trong tin tuyển dụng.

>>> Tham khảo thêm: Mẫu CV Kế toán bán hàng

Mục Kỹ năng trong CV Kế toán bán hàng không nên chỉ là vài dòng cho có. Nếu bạn chọn đúng kỹ năng, diễn đạt cụ thể, có tí “số liệu” và gắn với thực tế, CV của bạn sẽ chuyên nghiệp hơn hẳn và có nhiều cơ hội lọt vào mắt nhà tuyển dụng.