Toàn quốc: 5 Tiêu Chí Chọn Mua Máy In Và Cách Sử Dụng Tăng Tuổi Thọ

Máy in trên thị trường xuất hiện ngày càng nhiều loại với kiểu dáng thiết kế khác nhau. Vậy mua máy in nào để phù hợp với nhu cầu sử dụng sắp tới? Hãy cùng tham khảo tiêu chí dưới đây để chọn mua máy in đúng chuẩn nhất nhé và cách sử dụng để tăng tuổi thọ, độ bền cao.

Tiêu chí chọn mua máy in chất lượng phù hợp
Để có thể chọn được loại máy in chất lượng, đáp ứng được nhu cầu sử dụng thì bạn cần chú ý tới các tiêu chí sau đây:

Dựa vào nhu cầu sử dụng


Chọn máy in dựa vào nhu cầu sử dụng

Xác định nhu cầu dùng máy in rất quan trọng và cần thiết. Nó quyết định người dùng chọn máy nào và trang bị các công nghệ in ấn thế nào. Đồng thời, việc này còn giúp bạn tối ưu chi phí hiệu quả, tránh lãng phí tài nguyên.

- Nếu bạn thường in tài liệu văn bản, không đòi hỏi về hiển thị quá cao thì hãy chọn máy in trắng đen (ví dụ như máy in laser trắng đen, máy in phun trắng đen).

- Nếu bạn in tài liệu có màu, chú trọng tới hình ảnh thì có thể lựa chọn máy in màu hoặc loại máy in đa năng.

Dựa vào kiểu dáng, kích thước


Chọn kích thước máy in theo không gian lắp đặt

Máy in được thiết kế với kích thước nhỏ sẽ giúp tiết kiệm được diện tích không gian, người dùng dễ dàng mang đi lắp đặt ở nơi khác, bảo dưỡng... Do đó, khi chọn máy in thì người dùng cần chú ý tới kích thước, kiểu dáng của máy.

- Nơi lắp đặt có không gian nhỏ hẹp, góc làm việc đang bị hạn chế thì bạn nên chọn máy in thiết kế nhỏ gọn, di chuyển dễ dàng. Bởi khi in sẽ không gây cảm giác bị chật chội ở trong nhà.

- Nơi lắp đặt có không gian rộng rãi, thoải mái, bạn có thể chọn loại máy có kích thước lớn, bố trí cố định ở vị trí thoáng mát và khô ráo. Việc này sẽ tạo điều kiện lý tưởng cho việc bảo trì, bảo dưỡng thuận lợi.

Dựa theo công suất của máy in

Công suất của máy in liên quan tới chất lượng và tốc độ in cùng với số lượng giấy khi dùng. Tùy vào từng nhu cầu mà bạn chọn máy in có công suất phù hợp.

- Với nhu cầu in không thường xuyên thì có thể lựa chọn máy in có tốc độ in 10 – 20 trang/phút và chất lượng in 600 x 600 DPI.

- Với nhu cầu in thường xuyên thì nên chọn máy in có độ phân giải 1200 x 600 DPI hoặc cao hơn để cho bản in rõ nét.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần nhắc có thể chọn mua máy in 2 mặt thay vì loại máy in 1 mặt để có thể giảm bớt các thao tác trở mặt giấy. Nhất là bạn cần in số lượng giấy lớn thường xuyên nhằm phục vụ học tập, công việc.

Dựa theo khả năng kết nối

Khi mua máy in, người dùng cũng cần chú ý tới khả năng kết nối của máy với thiết bị khác như điện thoại, máy tính bảng, laptop… Việc chọn chiếc máy in phù hợp sẽ đảm bảo người dùng kết nối với thiết bị dễ dàng, đáp ứng tốt được việc in ấn trên mọi thiết bị.

Tùy vào từng máy in mà cổng kết nối trang bị như sau:
- Kết nối có dây: cổng LAN, cổng USB…
- Kết nối không dây: Wifi, NFC, Bluetooth…

Dựa vào giá bán máy in

Ngoài các tiêu chí trên, giá bán máy in cũng là điều mà các bạn cần nên cân nhắc . Đối với gia đình và người dùng không phải chọn máy quá đắt tiền bởi nhu cầu dùng đơn giản, tần suất sử dụng thấp, số lượng in không nhiều.

Các lưu ý sử dụng máy in đúng cách gia tăng tuổi thọ


Các lưu ý sử dụng máy in đúng cách gia tăng tuổi thọ

Tuy mua hàng chất lượng nhưng máy in có độ bền cao hay không còn phụ thuộc vào cách sử dụng của người dùng. Để gia tăng tuổi thọ cho máy in, các bạn cần sử dụng đúng cách như sau:

• Vị trí đặt máy in: Máy in cần đặt ở những nơi bằng phẳng và thoáng mát, tránh những nơi ẩm thấp. Nếu không, máy dễ bị hư hỏng , bị ẩm mốc và chập điện. Đường dây điện, dây cáp máy in cũng cần bố trí gọn gàng, hợp lý.
• Không được tắt máy đột ngột: Bạn hãy chờ đợi ít phút để cho máy in có thời gian che đầu máy rồi mới tắt. Nếu tắt đột ngột thường xuyên sẽ làm ảnh hưởng tới độ bền của máy.
• Bảo quản hộp mực: Bạn không nên để hộp mực ngoài không khí lâu. Điều này thường khiến cho mực nhanh bị khô, không sử dụng được. Mực laser cần bảo quản trong hộp nhựa kín và đen, tránh tiếp xúc với ánh sáng mặt trời. Bên cạnh đó, bạn cần bảo quản chúng trong hộp kín nếu không sử dụng máy trong thời gian dài.
• Vệ sinh máy in: Máy in hoạt động tốt khi được vệ sinh thường xuyên. Thông thường, bạn nên vệ sinh 3 tháng/lần.
• Không dùng máy liên tục trong khoảng thời gian dài: Nếu Không dùng máy in trong thời gian dài, các linh kiện ở bên trong sẽ hoạt động không trơn tru. Và đặc biệt là tuổi thọ của máy sẽ giảm đi đáng kể.
• Không được tự ý sửa máy: Khi máy in gặp phải sự cố hỏng hóc, bạn hãy gọi thợ sửa chữa đến sửa để họ xem và tìm cách khắc phục. Tuyệt đối không tự sửa chữa. Điều này có thể khiến cho máy in hư hỏng nặng hơn.

Trên đây là các tiêu chí chọn máy in hiệu quả. Các bạn có thể dựa vào những tiêu chí này để có thể mua được máy in ưng ý, phù hợp với nhu cầu nhé. Mọi người cũng đừng quên sử dụng máy in đúng cách để đảm bảo độ bền, gia tăng tuổi thọ hiệu quả nhé.

Các bạn có thể tham khảo thêm 4 loại máy in Trung Quốc và cách nhập tại bài viết sau để nhập hàng dễ dàng nhé: https://nguonhang247.com/may-in-trung-quoc/